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正文內(nèi)容

公司檔案管理制度(10篇)(編輯修改稿)

2025-08-13 23:13 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 況”一欄注明“已銷毀”字樣和日期,監(jiān)銷人員要在銷毀清冊上簽字確認。公司檔案管理制度篇四行政事業(yè)單位正處于深化改革、管理轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時期,對干部的綜合素質(zhì)和能力提出了更高的要求,行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部的教育培訓(xùn)在事業(yè)單位改革與發(fā)展中作為一項全局性、戰(zhàn)略性的重要工作,具有不可替代的地位和作用。應(yīng)廣大學(xué)員要求,中國人力資源開發(fā)研究會培訓(xùn)中心和北京中建啟航教育咨詢有限公司定于20__年9月、10月分別在長春市、成都市舉辦“機關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部績效工資分配與績效考核、特殊薪酬激勵政策及方案設(shè)計暨崗位設(shè)置專題研修班”。培訓(xùn)旨在通過系統(tǒng)的理論學(xué)習(xí),針對性的課堂討論,提升干部的職業(yè)素養(yǎng)、知識水平和管理能力,切實加強行政事業(yè)單位人事管理工作。培訓(xùn)班由北京中建啟航教育咨詢有限公司承辦,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:一、培訓(xùn)內(nèi)容(一)《干部人事檔案工作條例》、調(diào)轉(zhuǎn)及手續(xù)、流動人員檔案管理方法(二)(三)、(四)、專業(yè)技術(shù)崗位等級設(shè)置、工勤技能崗位等級設(shè)置、(如最高等級設(shè)置、雙肩挑、一級崗位設(shè)置等)、(五)行政事業(yè)單位相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險防范1.《事業(yè)單位人事管理條例》二、主講專家屆時擬邀請相關(guān)政策部門專家授課。結(jié)合典型案例和實例分析、經(jīng)驗交流等方式進行。培訓(xùn)結(jié)束后,統(tǒng)一頒發(fā)中國人力資源開發(fā)研究會培訓(xùn)中心“機關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部績效工資分配與績效考核、特殊薪酬激勵政策及方案設(shè)計暨崗位設(shè)置專題研修班”結(jié)業(yè)證書。三、培訓(xùn)對象各級行政事業(yè)單位主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負責(zé)人、各教育、科技、衛(wèi)生、文化體育、新聞廣電、住建、交通、財政、國土、稅務(wù)、司法、編辦、城管、規(guī)劃、房產(chǎn)、公安、水利、環(huán)保、市場監(jiān)督管理、糧食、農(nóng)牧業(yè)、林業(yè)、水利等行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)、科研院所、行業(yè)協(xié)(學(xué))會等相關(guān)事業(yè)單位的負責(zé)人及相關(guān)人員。四、培訓(xùn)費用培訓(xùn)費2800元/人。(含專家費、場地費、資料費、午餐費等)住宿統(tǒng)一安排,費用自理。五、培訓(xùn)時間及地點20__年09月19日23日 長春市20__年10月23日27日 成都市六、報名辦法公司檔案管理制度篇五1目的為規(guī)范安全管理體系文件的管理,對包括職業(yè)健康安全在內(nèi)的管理體系運行中使用的各類文件實施有效控制,以確保各過程、環(huán)節(jié)/場所使用的文件具有統(tǒng)一性、完整性、正確性和有效性,與體系運行相關(guān)的部門均使用有效的現(xiàn)行版本文件,防止誤用作廢文件。對安全記錄檔案進行有效控制,以證實符合規(guī)定要求,為安全管理體系有效運行提供客觀證據(jù),在必要時實現(xiàn)可追溯性。2范圍本程序包含了文件的編寫、審批、發(fā)放、使用、更改及作廢等子過程。規(guī)定了各過程負責(zé)人的職責(zé),適用于各過程管理體系文件的控制。本程序包括記錄的填寫、收集、保管、處置等子過程。適用于公司各部門的綜合管理體系運行中形成的所有記錄的控制。3職責(zé):。(程序、規(guī)定、制度、表格)組織編制。,并按規(guī)定的表格做好相應(yīng)的記錄。:。、評審和批準。4程序內(nèi)容,根據(jù)不同的管理方式將綜合管理體系文件分為外來文件、綜合管理體系文件。:外來文件系指國家、地方政府部門發(fā)布的法律、法規(guī)、條例和標準(見法律法規(guī)的識別與評價程序)。上級部門下發(fā)的通知、要求、規(guī)定和辦法。相關(guān)方的期望和要求。、目標和指標。、目標和指標的策劃。、規(guī)定、指導(dǎo)書、表格。相關(guān)的資料包括但不限于:(如osha 統(tǒng)計分析數(shù)據(jù))。(如壓力容器等)及其附件的安全技術(shù)監(jiān)察(檢測)資料。 (工程)項目可行性研究報告、hse 預(yù)評價報告、設(shè)計方案和圖紙、hse專篇、竣工驗收報告及相關(guān)審查結(jié)論和批復(fù)意見。、教育培訓(xùn)、演習(xí)及其他活動記錄。、環(huán)境因素識別及環(huán)境影響評價報告。、安全技術(shù)說明書、儲存、使用防護指南。(職業(yè)危害公告欄、毒物周知卡、安全操作卡、異常工況處置卡)、運行技術(shù)資料。,但是必須向過程負責(zé)人提出申請。,對所需的文件進行策劃并安排專人編寫。部門各過程管理類文件(管理過程的程序、規(guī)定、表格)由過程負責(zé)人負責(zé)組織編制。文件格式基本內(nèi)容::明確編制本文件要達到的目的:本文件使用的范圍,包括活動范圍、職能范圍和管理范圍:需要對使用人解釋的術(shù)語或詞匯:本文件中的主要職責(zé)劃分,包括本文件的責(zé)任部門:針對各項活動提出具體的要求、職責(zé)、時限:編制本文件所依據(jù)的文件或引用的文件:本文件涉及到的文件、表格和記錄:本文件每次修改的主要概要的記錄:規(guī)定類文件的概要及程序文件的流程圖:記錄編號文件層別號文件類別(aq)公司代號jp其中:序號為阿拉伯?dāng)?shù)字,如:01,02,03 ???等。文件類別為:管理手冊用01標識,程序文件用02標識,公司級管理性制度用03標識,部門自有的安全管理制度用部門拼音首字母組合標識,如生產(chǎn)部用qg標識。例子:文件編號:jpaq0201《法律法規(guī)標準規(guī)范管理程序》表格編號:編號jplaq0201/01(適用法律法規(guī)標準和其他要求清單),其中01表示對應(yīng)程序的第一張記錄。所有文件(包括表格)必須有版本標識,如有文件更新,版本隨之更新。文件由編制人在文件原件編制人欄中簽字,交部門主管審核同意,再送交相關(guān)部門主管審閱會簽(由部門主管確定會簽部門的數(shù)量),如果同意在批準欄簽字。如果不同意將文件返回文件編寫人(或部門),待修改完畢后再批準。、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針、總目標、管理手冊、管理評審計劃及報告、最高管理層職責(zé)、公司各部門的主要負責(zé)人職責(zé)由管理者代表審核,總經(jīng)理批準。 (程序、規(guī)定、制度、表格)由過程負責(zé)部門主管審核,安全生產(chǎn)負責(zé)人批準。、工藝指標等、產(chǎn)品標準由技質(zhì)部主管審批。 。, 建立外發(fā)文件清單,該清單內(nèi)容包括:文件名稱、編號、版本、發(fā)放日期、數(shù)量、發(fā)至、接收人等。該文件清單在修改、增加/刪減文件過程中應(yīng)保持最新狀態(tài)。,將書面文件及電子版文件一同送交生產(chǎn)部,生產(chǎn)部保存文件原件。《文件控制清單》,在發(fā)布/修改文件的同時,文件與文件清單保持一致。,保證體系文件始終保持最新有效狀態(tài)。每季度備份一次電子版文件。各部門負責(zé)保管本部門相關(guān)文件。不得在文件上亂涂畫改,不準私自外借,確保文件的清晰、易于識別和檢索。,由過程管理部門持原批準人批準的文件(原件一份、電子一份)、填寫《文件更改通知單》,到辦公室登記備案后。同時更新《文件控制清單》,生產(chǎn)部保存批準的文件原件。同時各部門下發(fā)的綜合管理體系受控書面文件應(yīng)立即回收并更新,填寫《文件與回收記錄》,防止作廢文件非預(yù)期使用。、產(chǎn)品、工作流程、法律法規(guī)、標準等發(fā)生變化時,原文件編寫單位負責(zé)組織對文件進行評審。如果需要進行修改,由原文件編寫單位負責(zé)提出文件更改申請后組織對文件進行編寫并按原文件的審批程序進行審批。安環(huán)部制訂安全記錄臺帳,使用統(tǒng)一表格。內(nèi)容包括:記錄名稱、保管人、收集方法、保存年限、索引、介質(zhì)、處置、類別等。按規(guī)定的項目填寫,所有記錄應(yīng)及時、真實,字跡整潔、清楚,不得隨意涂改,不能使用鉛筆填寫。 集定期對安全記錄進行收集并整理記錄,放到指定的地點保存或交檔案室存檔。、保護,對于電子媒體形式的記錄,
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