y汽車工業(yè)銷售總公司信息系統(tǒng)規(guī)劃項目項目管理辦法(doc23)-項目管理(編輯修改稿)
2024-09-22 20:24 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 中國最大的管理資源中心 第 8 頁 共 21 頁 事件 類別 溝通 渠道 召集人 參加對象 內(nèi)容 時間 結(jié)果 注意事項 SAISC x 辦公室； 辦公室； 5. 項目組活動 項目組成員活動 雙方 項目組所有人員 項目組所有人員 共同舉辦文娛活動 視項目情況，在 工作 之余舉行 活動簡報 提前 2 個工作日以書面形式通知 1. 為保證項目的順利開展，雙方應(yīng)在項目中保持充分和有效的溝通 2. 根據(jù)項目中發(fā)生的各種事件類型，采用不同的溝通渠道和溝通方式（請參見上表） 3. 所有會議要有明確的議程安排、會議目標(biāo)、內(nèi)容、參加人員要求；會議進(jìn)程中應(yīng)遵守會議議程主題 4. 會議安排的流程： a. 會議的發(fā)起：由會議的召集人（分別由雙方項目管理辦公室負(fù)責(zé)人擔(dān)任）負(fù)責(zé)安排會議時間和召集與會者 b. 召集人指定本項目小組的聯(lián)系人提前若干工作日（詳見上表）向?qū)Ψ铰?lián)系人提交會議目的、議程、與會人員名單（或人員要求）和會場安排等相關(guān)要求。 c. 對方聯(lián)系人在 1至 2個工作日內(nèi)給予答復(fù)，以確認(rèn)上述會議相關(guān)要求 5. 反饋機(jī)制 安排會議和溝通渠道的目標(biāo)是溝通并且協(xié)商解決各種問題，推動項目的順利進(jìn)行。參與者有責(zé)任對提出的與自身相關(guān)的問題作出書面或口頭的答復(fù)。各次會議的會議紀(jì)要將以 Email或書面文件的形式送達(dá)所有 與會者。與會者必須審核會議紀(jì)要，如需要，必須和相關(guān)人員討論，并提出反饋意見。若在與會者收到郵件或書面文件二個工作日內(nèi)，會議發(fā)起人沒有收到任何形式的反饋意見，則表明與會者對會議記要的全面認(rèn)同。 中國最大的管理資源中心 第 9 頁 共 21 頁 四、 項目文檔資料管理機(jī)制 1 上汽銷售總公司與 x之間信息資料傳遞的管理辦法 a. 由上汽銷售總公司負(fù)責(zé)在其內(nèi)部網(wǎng)上為項目小組建立項目專用郵箱。并建立專供雙方信息資料存放和傳遞的數(shù)據(jù)庫，項目的相關(guān)文檔應(yīng)當(dāng)按照目錄結(jié)構(gòu)分類存放。項目文檔庫結(jié)構(gòu)如下： b. 由 上汽銷售總公司及 x分別 確定一名信息資料管理員， 主要負(fù)責(zé)資料獲取與傳遞的 協(xié)調(diào)文件目錄結(jié)構(gòu)：1 0 _ 項目管理通訊錄工作計劃項目進(jìn)度報告文檔模板2 0 _ 戰(zhàn)略、組織、流程總部物流業(yè)務(wù)服務(wù)業(yè)務(wù)銷售業(yè)務(wù)3 0 _ I T 現(xiàn)狀信息系統(tǒng)管控模式應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)邏輯技術(shù)架構(gòu)4 0 _ 國際標(biāo)桿企業(yè)信息系統(tǒng)管控模式物流業(yè)務(wù)銷售業(yè)務(wù)汽車俱樂部 汽車快修保修5 0 _ 國內(nèi)最佳實踐信息系統(tǒng)管控模式應(yīng)用系統(tǒng)架構(gòu)技術(shù)架構(gòu)6 0 _ 信息技術(shù)目標(biāo)信息系統(tǒng)管控模式應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)邏輯技術(shù)架構(gòu)7 0 _ 行動計劃系統(tǒng)改進(jìn)方案行動方案8 0 _ 交付品現(xiàn)狀評估I T 最佳實踐I T 建設(shè)目標(biāo)中期報告I T 未來目標(biāo)環(huán)境行動計劃 中國最大的管理資源中心 第 10 頁 共 21 頁 工作和 資料備案工作 。 c. 信息與資料 傳遞 流程 : i) 由 資料 需求 人 申請，交項目管理辦公室批準(zhǔn)， 并抄送 本方 信息資料管理員 ii) 項目管理辦公室組織相關(guān)人員或部門 收集 所需 資料 iii) 項目管理辦公室指示本方信息資料管理員將 資料傳遞 給對方信息資料管理員，傳遞方式根據(jù)資料性質(zhì)不同而不同：紙質(zhì)材料可直接交給對方，電子文檔類資料可通過電子郵件或內(nèi)部網(wǎng)上的資料交流數(shù)據(jù)庫進(jìn)行傳遞 iv) 信息資料管理員 將所獲得的資料進(jìn)行登記，進(jìn)行統(tǒng)一保管，然后將資料傳遞給資料需求人 v) 信息資料管理員 必須 及時將已獲得的信息資料的清單發(fā)送給項目小組所有成員 vi) 項目小組成員根據(jù)需要可向信息資料管理員提出資料查閱請求 d. 雙方對對方所提供的信息資料均應(yīng)嚴(yán)格遵守保密合同相關(guān)條款規(guī)定。 2 項目文檔命名規(guī)則： a. 所有項目的文檔將按照一定的規(guī)則進(jìn)行命名，以便于歸檔。 文件命名規(guī)則： 文件短名（描述）＋“ _” ＋日期＋姓名＋版本號 例如： 2月 1日項目啟動會會議紀(jì)要的文件名為： kickoff meeting_020203_MK_v1 注： 日期格式： MMDDYY 中國最大的管理資源中心 第 11 頁 共 21 頁 五、 項目人員的考核機(jī)制 1) 為了達(dá)到以下目的，雙方的項目經(jīng)理可以對項目人員進(jìn) 行考核： a) 實踐公司的使命和價值觀 b) 推動項目的順利進(jìn)行 c) 鼓勵員工正確的行為表現(xiàn) d) 促進(jìn)員工進(jìn)行持久的改進(jìn) 2) 項目人員考核： a) 項目經(jīng)理給予項目成員指導(dǎo)和幫助，以確定克服障礙的方法，改進(jìn)個人績效 b) 在項目中，項目經(jīng)理及時了解項目成員的現(xiàn)狀和工作績效，提出適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)意見 c) 在項目的每個里程碑階段，由項目經(jīng)理根據(jù)項目小組表現(xiàn)對項目小組績效進(jìn)行評估 ,項目小組組長對項目小組成員績效進(jìn)行評估，各項目小組之間執(zhí)行互評 d) 考核的依據(jù)是項目組成員是否根據(jù)預(yù)定的項目計劃完
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1