20xx年完善采購管理制度采購管理制度(精選8篇)(編輯修改稿)
2025-08-13 04:23 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 收款收據(jù)等單據(jù)方可結(jié)款或開支票。(八)采購經(jīng)辦人行為規(guī)范1. 采購人員應本著質(zhì)優(yōu)價廉的基本原則，經(jīng)過多方詢價、議價、比價后填寫定“采購定單或物品采購申請單”。2. 采購經(jīng)辦人應盡職盡責，不能接受供應商任何形式的饋贈、回扣或賄賂。若因嚴重失職或違反原則作出不適當行為者，給予辭退，情節(jié)嚴重者提交機關(guān)處理。各部門需要采購時，凡是沒有按上述審批手續(xù)審批和流程采購的，財務(wù)部將拒絕付款。完善采購管理制度篇五第一條為了規(guī)范公司的物資采購業(yè)務(wù)，制定詢價、議價流程，降低物資采購成本，確保公司各項物資供應，加強公司物資采購的監(jiān)督管理，特制定本制度。第二條本制度是公司物資采購管理行為的基本規(guī)范。第三條公司的采購部門或采購人員應當根據(jù)市場信息做到比質(zhì)、比價采購，貨比三家，同等材料質(zhì)優(yōu)、價廉、服務(wù)好者中標。第四條請購的提出《請購單》一聯(lián)自存，二聯(lián)送交采購部，三聯(lián)交財務(wù)部；緊急請購時，請購部門應于《請購單》備注欄注明“緊急”字樣。第五條請購核準權(quán)限車間需購買的機修配件、零件，價值在1000元以下的由車間主任填寫材料請購單報生管部，價值在100020000元的由車間主任上報生產(chǎn)副總簽字確認后報生管部，由生管部匯總后報采購部；價值在20000元以上的由工程部統(tǒng)計、生產(chǎn)副總確認后上報總經(jīng)理簽字后方可送采購部。常用辦公用品及物業(yè)所需物品請購，由辦公室填報《請購單》，辦公室主任批準，空調(diào)、熱水器、高級家具及單件物品價格在500元以上的由總經(jīng)理核準。第六條請購的撤消已開具《請購單》，并經(jīng)核準后因各種原因需撤消請購時，由請購部門以書面方式呈原核準人，并轉(zhuǎn)送采購部，必要時應先口頭知會采購部。采購部門接獲通知后，立即停止采購。如遇特殊情況未能及時停止采購時，采購部應商原請購部門并妥善處理善后事宜。第七條采購方式根據(jù)本公司實際情況，公司物料采購采用以下三種方式：一般采購除2以外之零星物料，采用隨需求而采購之方式。第八條詢價、議價確屬貨源緊張、獨家代理、專賣品等特殊狀況，不受前條所限；專業(yè)材料、用品或項目，采購部應會同使用部門共同詢價與議價；詢價后，如有必要，采購部應至少選擇兩家以上供應商進行交互議價；議價應注意品質(zhì)、交期、服務(wù)兼顧。第九條議價原則遇以下狀況時，采購部應及時與供應商議價：市場價格下跌或有下跌趨勢時；采購頻率明顯增加時；本次采購數(shù)量大于前次時；本次報價偏高時；有同樣品質(zhì)、服務(wù)之供應商提供更低價格時；其他有利于公司條件時第十條定價核準采購人員詢價、議價完成后，填寫《采購詢價、議價單》（對內(nèi)使用），隨附各供應商回傳的《采購詢價單》（對外使用），必要時附上書面說明，呈采購部經(jīng)理審核；采購部經(jīng)理審核時，認為需要再進一步議價時，退回采購人員重新議價，或由經(jīng)理親自與供應商議價。單筆采購金額在1萬元以下的采購訂單，價格由采購部經(jīng)理核準，確定供應商；超過1萬元的采購訂單，其價格提交總經(jīng)理核準后確定供應商。采用集中采購方式采購的供應商確定，必須呈送總經(jīng)理核準。第十一條訂購作業(yè)采購人員接獲經(jīng)核準之供應商后，應以本公司出具《購銷合同》，或供貨商出具《購銷合同》形式向供應商訂購物料，并以傳真形式簽字確認。若屬一份訂購單多次分批交貨的情形，采購人員應于《購銷合同》上明確注明。采購人員應控制物料訂購交期，及時向供應商跟催交貨進度。第十二條驗收與付款依相關(guān)檢驗與入庫規(guī)定進行驗收工作。依財務(wù)管理規(guī)定，辦理供應商付款工作。第三章采購物品之品質(zhì)管理第十三條采購品質(zhì)文件資料要求訂購物料之規(guī)格、圖紙、技術(shù)要求等。產(chǎn)品技術(shù)精度、等級要求。各種檢驗規(guī)范、標準或適用規(guī)格。所需之產(chǎn)品認證要求或工廠品質(zhì)管理體系認證要求。第十四條合格供應商之選擇經(jīng)本公司供應商調(diào)查，列入《合格供應商名錄》內(nèi)的供應商。提供的樣品經(jīng)本公司確認合格。類似物料以往采購之良好記錄。第十五條品質(zhì)保證之協(xié)定供應商品質(zhì)管理體系需符合本公司指定之品質(zhì)保證系統(tǒng)、如iso9000等。供應商應保證產(chǎn)品制造過程的必要控制與檢測。供應商應隨貨送交其出貨品質(zhì)檢驗合格之記錄。接受本公司必要之供應商調(diào)查。保證對提供的產(chǎn)品在使用或銷售中發(fā)生的因供應商責任導致之不良的責任承擔與賠付。第十六條進貨驗收之規(guī)定品質(zhì)檢驗品管部依進料檢驗規(guī)定進行抽樣檢驗，以確定
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