從采購作業(yè)來談降低成本(ppt65)-采購管理(編輯修改稿)
2025-09-22 17:49 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 、轉銷、收回及調(diào)整時所應附之原始憑證是否經(jīng)核準、內(nèi)容是否合理。 、合約、憑證，核對無誤后始簽付支票。 ，付款憑單是否有領款人簽章，以免重復付款或冒領情事發(fā)生。 申請信用狀 一、 作業(yè)程序 61 。 PROFORMA INVOICE。 ，是否有進口保險單。 ： (1)開立保兌 (CONFIRM)信用狀。 (2)押匯手續(xù)由買方負擔。 (3)可裝運于甲板板上。 (4)信用狀可轉讓。 (5)指定開狀銀行或押匯銀行。 (6)可憑倉庫收據(jù) (尚未裝船 )押匯等。 申請信用狀 一、 作業(yè)程序 62 。 。 準備提貨 21 一、 作業(yè)程序 ，通知報關行。 、品名、數(shù)量后，預先安排人員搬運人員及存臵位臵。 ，安排調(diào)度各項財務資源，準備結匯。 準備提貨 22 二、 控制重點 ，有無立刻請公證機構公證。 、財務、會計或采購單位彼此聯(lián)系是否良好。 結匯還款 一、 作業(yè)程序 。 。 二、 控制重點 。 2. 浮動匯率發(fā)生溢繳時，余款是否辦妥繳還。 提貨 一、 作業(yè)程序及控制重點 ；額外項目應查核原因是否合理。 ，計算起迄日期是否正確。 ，注意有無辦理索賠；實收數(shù)量少于公證數(shù)量時，有無向貨運公司提出索賠。 、合約、憑證等逐案匯集歸檔。 記帳 一、 作業(yè)程序 ，制作傳票記入臺帳。 ；支票經(jīng)簽章后交由負責人申請開立信用狀。 二、 控制重點 、憑證、合約核證無誤后始簽付支票。 (本國幣部份 )之支付應規(guī)定以支票 。美金部份應以電匯或美金支票為主要支付方式，但受款人必須以訂單上之出售人為限。 。 驗收作業(yè)廠商交貨 一、 作業(yè)程序 廠商于交貨日備妥送貨資料、發(fā)票于指定地點交貨。 點收 一、 作業(yè)程序 ，倉儲人員應依過秤單核對其重量或依計數(shù)方式核對數(shù)量。 ，應將收貨資料鍵入計算機。 檢驗 一、 作業(yè)程序 ，倉運人員通知檢驗部門辦理檢驗，非生產(chǎn)性材料應通知使用部門檢驗。 ：取樣樣品數(shù)、依材料使用性質之重要性列出檢驗項目、各檢驗項目之品質標準及可接受范圍。 ，做為收用與否之參考。 二、 控制重點 。 。 入庫記錄 一、 作業(yè)程序 檢驗合格時，檢驗部門應將檢驗結果鍵入計算機，并由倉儲辦理入庫。 請款 一、 作業(yè)程序 ，檢驗部門應將檢驗結果通知倉儲。倉儲應將驗收單、發(fā)票等轉送采購部門辦理請款。 二、 控制重點 ，儲運人員應在訂購單上注明分批收料日期、數(shù)量。 、規(guī)格、數(shù)量、金額與送貨單及驗收單及訂單應相符。 。 索賠 一、 作業(yè)程序 若檢驗不合格，則依規(guī)定辦理退換貨、扣款或索賠之手續(xù)。 二、 控制重點 自國外購進之貨品抵港時，若數(shù)量不符或有損壞事項，應請公證行出具證明以辦理索賠。 與合約不符作業(yè) 一 、 控制重點 71 。 ，則其交貨日期應以調(diào)換補送到達日期為準。 ，是否事后立即檢具之認可證件。 ，其原合約有保證人者，是否征得保證人之同意。 與合約不符作業(yè) 一 、 控制重點 72 ，其違約案件，是否經(jīng)適當批準。 、規(guī)格與合約不符，但可使用者，如因急需勉予驗收使用，應經(jīng)權責主管事前認可，按規(guī)定扣款或減價處理。 ，或因故申請延期交貨，必須事前報請公司相關主管同意，并確定逾期罰款或其它處理辦法。 付款作業(yè) ? 請款 ? 核對
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