【文章內(nèi)容簡介】 件、報表等材料整理立卷以便存查；（二）公司各部門應及時向辦公室移交發(fā)生的檔案材料，如材料還需使用，也應向交辦公室立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)；各部門必須嚴格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交歸檔的文件材料；（三）各部門向辦公室提交檔案時，要嚴格履行移交手續(xù)；檔案管理人員按文件材料分類造冊，并在存檔資料表上注明移交人、存檔人、存檔時間；（四）檔案立卷要求遵循公司檔案的形成規(guī)律和特點，保持檔案質(zhì)檢的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用；（五）卷內(nèi)檔案材料應按材料排序，依次編寫頁號；（六）有關卷內(nèi)材料的情況說明，都應逐填寫在目錄備注內(nèi)；（七）案卷封面，應逐項按規(guī)定用鋼筆或簽字筆書寫，字跡要工整、清晰。（一）公司每半年進行一次集中清理歸檔工作并作出歸檔結(jié)論；（二）財務部門需按時間要求將檔案歸檔清整結(jié)論情況以書面形式報總經(jīng)理批示后交辦公室存查；（三）物業(yè)公司檔案按公司工作要求清整情況及結(jié)論報辦公室存查；根據(jù)公司要求獨立建立清查歸檔并將結(jié)果書面報辦公室存查。（一）借閱檔案需按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，在規(guī)定的范圍內(nèi)查閱。不得在檔案上涂改、勾畫、裁剪、抽取、拆散、調(diào)換、撕毀等損壞檔案行為，并應及時歸還。（二）各部門因工作需要，借閱本部門的業(yè)務檔案需經(jīng)本部門領導批準，然后到檔案管理員處填寫檔案調(diào)閱登記簿，方可借閱；（三）公司各部門借閱非本部門的業(yè)務檔案須經(jīng)檔案所屬部門負責人批準，否則不予借閱；（四）借閱檔案必須嚴格履行登記手續(xù)，歸還的檔案要進行檢查、清點，并在登記薄上注銷；（五）借閱檔案的人員，不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準；（六）借閱的檔案用完后，應及時歸還，借用時間一般不得超過10天；檔案管理責任人需追述借閱歸還并做好記錄；（七）借閱人對檔案要妥善保管，不得遺失；（八）凡借閱的檔案、文件一律不得私自復印，如工作需要，應按公司有關保密規(guī)定辦理；（九）會計檔案一律不準外借。內(nèi)部調(diào)閱應經(jīng)財務同意并報總經(jīng)理批準。外單位因特殊需要，查閱有關會計檔案時，應持正式公文，并經(jīng)總經(jīng)理同意。查閱會計檔案時不得將檔案帶出公司；如需摘抄、復印，應經(jīng)總經(jīng)理同意方可辦理。（一）檔案分一般檔案和密級檔案兩類。檔案的密級由公司總經(jīng)理核定簽注；（二）有密級的檔案需經(jīng)公司總經(jīng)理或授權辦公室主任同意翻閱和復印使用；（三）有密級檔案只限檔案管理員管理；（四）一般檔案管理，屬業(yè)務工作使用范疇，對內(nèi)予以及時提供利用；對外按借閱手續(xù)經(jīng)辦公室主任批準辦理。公司檔案管理制度細則篇三員工原始檔案是指員工的正式人事資料。凡本企業(yè)錄用的具有本市城鎮(zhèn)戶口的員工，其原始資料由本企業(yè)調(diào)入、保管。凡本企業(yè)錄用的具有城鎮(zhèn)常住戶口的員工，自簽訂勞動合同試用期滿后，按本企業(yè)調(diào)檔要求，將本人檔案調(diào)至人資行政部。因特殊情況不能再指定期限內(nèi)完成調(diào)檔手續(xù)的，本人須向人資行政部提交詳細的書面說明材料，未經(jīng)批準不調(diào)檔者或逾期未調(diào)檔者企業(yè)有權與期解除勞動合同。原始人事檔案資料的驗收、補充、鑒別、歸檔和保管由人資行政部負責辦理。查閱原始人事檔案管理規(guī)定：（1）查閱員工原始人事檔案前必須填寫《查閱員工人事檔案申請單》，經(jīng)主管領導審批后，由人資行政部統(tǒng)一辦理，其它任何部門無權查閱員工原始檔案。（2）查閱員工原始人事檔案所獲資料，由人資行政部統(tǒng)一保存或使用后統(tǒng)一銷毀。（3）員工存檔卡由人資行政部負責統(tǒng)一保管，員工離職辦理完畢各種手續(xù)后，退回本人或由人資行政部負責辦理原始檔案調(diào)出手續(xù)。（4）非本企業(yè)人員查閱原始檔案，原則上不予辦理，政府職能部門如查閱員工原始人事的檔案，按原始人事檔案查閱審批程序，人資行政部協(xié)調(diào)辦理。（5）員工在本企業(yè)工作期間，如有些情況需存入其原始人事檔案中，需填寫《員工原始人事檔案補充資料申請表》，經(jīng)主管領導審批后，由人資行政部辦理。員工業(yè)績、培訓檔案：員工業(yè)績、培訓檔案是自員工上崗之日起建立的檔案資料，包括員工的身份證、學歷證書等相關證件的復印件，員工在工作期間的各種培訓及對員工評價、考核等。（1）人資行政部負責員工的培訓、業(yè)績檔案的整理歸檔及日常管理。（2）員工培訓、業(yè)績檔案實行分級管理。部門主管級以上的員工檔案單由人資行政部部長或其指定負責人進行日常管理。主管級以下（不含主管級）培訓、業(yè)績檔由人事文員管理。（3）部門部長可以調(diào)閱本部門員工的培訓、業(yè)績檔案。（4）員工培訓、業(yè)績檔案按國家有關檔案管理規(guī)定記入員工的人事檔案。（5）員工離職后，員工的培訓、業(yè)績檔案由人資行政部留存作為備查。公司檔案管理制度細則篇四：收集整理分類編號登記輸入電腦入柜利用檢查，實行系統(tǒng)收集、集中管理。：包括本物業(yè)的設計、施工文件、資料、圖紙、工程竣工驗收資料等；：包括各種設施設備的線路圖紙、使用說明書、購入使用時間、使用許可證、年檢合格證、維修保養(yǎng)合同及維修保養(yǎng)記錄等；：包括業(yè)主入住時所填寫的業(yè)主概況表、業(yè)主公約、入住契約、前期服務協(xié)議、接房登記表等。：包括業(yè)主公約、商家公約、業(yè)委會決議、物管政策法規(guī)、市區(qū)房管局的文件以及對本物業(yè)進行管理的各項規(guī)章制度等；：包括員工供職申請表、簡歷