公司辦公自動(dòng)化管理規(guī)定(編輯修改稿)
2025-08-12 10:48 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 到的相同紙質(zhì)公文應(yīng)作為備份存檔。 電子公文處理和存儲(chǔ)，必須采用專用的計(jì)算機(jī)和存儲(chǔ)設(shè)備，由收到電子公文的人員負(fù)責(zé)管理，確保有關(guān)設(shè)備的安全。 電子公文介質(zhì)[硬（軟）磁盤、磁帶、光盤等]應(yīng)按下列要求管理： 電子公文介質(zhì)的使用和保存，等同紙質(zhì)公文的使用和保存。 電子公文介質(zhì)的維護(hù)和維修，由公司電算室負(fù)責(zé)。 電子公文介質(zhì)的銷毀，等同紙質(zhì)公文的銷毀，須進(jìn)行登記并由兩人監(jiān)銷，確保不漏銷、不丟失。：用戶首次登陸時(shí)系統(tǒng)強(qiáng)制更改密碼，日常要求每隔1個(gè)月修改用戶密碼。：將現(xiàn)有的oa用戶按部門列表由用戶所在部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。：新增用戶由本人填寫新增(變更)用戶表（附后），本部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后，到人力資源開發(fā)室蓋章確認(rèn)，由電算室創(chuàng)建用戶。：當(dāng)對(duì)用戶權(quán)限有特殊需要時(shí)，請(qǐng)?zhí)顚懹脩魴?quán)限變更表（附后）。：人員流動(dòng)時(shí)，由人力資源開發(fā)室填寫用戶新增（變更）表（附后）提供給電算室，由電算室對(duì)這些用戶變更所屬部門。：人員調(diào)離，退休、退養(yǎng)、離職時(shí)，由人力資源開發(fā)室填寫用戶注銷表（附后）提供給電算室，由電算室注銷用戶。：將群組名稱及群組成員列出后，由各主管部門重新審
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