系統(tǒng)分析方法(ppt38)業(yè)務(wù)流程-流程管理(編輯修改稿)
2024-09-22 13:53 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 數(shù)據(jù)必定有一個(gè)產(chǎn)生的源，而且必定有一個(gè)或 多個(gè)用途。 在 U／ C矩陣中： 每一個(gè)列只能有一個(gè) C； 每一個(gè)列至少有一個(gè) U； 不能出現(xiàn)空行或空列。 數(shù)據(jù)項(xiàng)特征分析 數(shù)據(jù)的類(lèi)型以及精度和字長(zhǎng)： （這是建庫(kù)和分析處理 所必須要求確定的） 合理取值范圍： （這是輸入、校對(duì)和審核所必須的） 數(shù)據(jù)量： 即單位時(shí)間內(nèi)（如天、月、年）的業(yè)務(wù)量、 使用頻率、存儲(chǔ)和保留的時(shí)間周期等等。 （這是在網(wǎng)上分布數(shù)據(jù)資源和確定設(shè)備存儲(chǔ) 容量的基礎(chǔ)。） 所涉及業(yè)務(wù)： 即 U／ C矩陣中每一行有 U或 C的列號(hào)。 （業(yè)務(wù)過(guò)程） 數(shù)據(jù)流程分析 數(shù)據(jù)流程分析 是把數(shù)據(jù)在組織（或原系統(tǒng)）內(nèi)部 的流動(dòng)情況抽象地獨(dú)立出來(lái)，舍去了具體組織機(jī)構(gòu)、 信息載體、處理工作、物資、材料等，單從數(shù)據(jù)流動(dòng) 過(guò)程來(lái)考查實(shí)際業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處理模式。主要包括對(duì)信 息的流動(dòng)、傳遞、處理、存儲(chǔ)等的分析。 數(shù)據(jù)流程分析的目的 是要發(fā)現(xiàn)和解決數(shù)據(jù)流通中 的問(wèn)題，如：數(shù)據(jù)流程不暢、前后數(shù)據(jù)不匹配、數(shù)據(jù) 處理過(guò)程不合理等等。 一個(gè)暢通的數(shù)據(jù)流程是今后新 系統(tǒng)用以實(shí)現(xiàn)這個(gè)業(yè)務(wù)處理過(guò)程的基礎(chǔ)。 數(shù)據(jù)流程分析是通過(guò) 分層數(shù)據(jù)流程圖 （ Data Flow Diagram , 簡(jiǎn)稱(chēng) DFD ） 來(lái)實(shí)現(xiàn)的。 數(shù)據(jù)流程圖的畫(huà)法 按業(yè)務(wù)流程圖理出的業(yè)務(wù)流程順序， 將相應(yīng)調(diào)查過(guò)程中所掌握的數(shù)據(jù)處理過(guò)程， 繪制成一套完整的數(shù)據(jù)流程圖，一邊整理繪 圖，一邊核對(duì)相應(yīng)的數(shù)據(jù)和報(bào)表、模型等。 如果有問(wèn)題，則定會(huì)在這個(gè)繪圖和整理過(guò) 程中暴露出來(lái)。 由于實(shí)際數(shù)據(jù)處理過(guò)程常常比較繁雜，故 應(yīng)該按照系統(tǒng)的觀點(diǎn)，自頂向下地分層展開(kāi)繪制。 黑 灰 半透明 透明 數(shù)據(jù)流程圖的基本符號(hào) 外部實(shí)體 處理過(guò)程 數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 數(shù)據(jù)流向 顧客 供應(yīng) 商 1 處理 業(yè)務(wù) 訂貨單 發(fā)貨單 訂貨單 發(fā)貨單 配件庫(kù)存 汽車(chē)配件公司：第一層數(shù)據(jù)流程圖 顧客 供應(yīng) 商 銷(xiāo)售 訂貨單 發(fā)貨單 配件庫(kù)存 汽車(chē)配件公司：第二層數(shù)據(jù)流程圖 1－ 1 采購(gòu) 1－ 2 訂貨單 發(fā)貨單 到貨通知 會(huì)計(jì) 1－ 3 收 據(jù) 應(yīng) 付 款 通 知 向供應(yīng)商的訂貨單 顧客 采購(gòu) 編 輯 訂貨單 訂貨單 配件庫(kù)存 汽車(chē)配件公司：第三層數(shù)據(jù)流程圖 確 定 顧 客 訂 貨 產(chǎn) 生 暫 存 訂貨單 對(duì) 照 暫 存 訂貨單 業(yè)務(wù) 員 開(kāi)發(fā)貨 單并修 改庫(kù)存 不合格 顧客 D2 D3 可發(fā) 訂貨 不滿(mǎn)足 的訂貨 登 錄 新顧客 數(shù) 據(jù) 暫存訂貨單 D4 到 貨 通 知 新顧客 編制銷(xiāo) 售和庫(kù) 存報(bào)表 銷(xiāo)售歷史 D5 應(yīng)收款明細(xì)賬 D10 配件庫(kù)存 D3 合格的訂貨單 檢 索 庫(kù) 存 經(jīng)理 詢(xún) 問(wèn) 庫(kù) 存 庫(kù) 存 狀 態(tài) 數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)字典是關(guān)于數(shù)據(jù)流程圖內(nèi)所包含的數(shù)據(jù)元 素（數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)項(xiàng)）的定義及說(shuō)明的 集合。 數(shù)據(jù)字典由數(shù)據(jù)流、文件（數(shù)據(jù)存儲(chǔ)）和數(shù)據(jù)項(xiàng) （數(shù)據(jù)元素）三類(lèi)條目組織。 數(shù)據(jù)字典要求： 1）完整性 2）一致性 3）可用性 1）數(shù)據(jù)項(xiàng)類(lèi)目：數(shù)據(jù)的最小單位，描述數(shù)據(jù)的靜態(tài)特性。 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)： 10201 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱(chēng)： 學(xué)號(hào) 別名： 學(xué)生學(xué)號(hào) 簡(jiǎn)述： 某學(xué)生的代碼 類(lèi)型及寬度： 字符型， 8位 取值范圍： 0000000199999999 2）數(shù)據(jù)流類(lèi)目：由一個(gè)或一組固定的數(shù)據(jù)項(xiàng)組成。
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