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正文內(nèi)容

檔案管理制度匯編(14篇)(編輯修改稿)

2025-08-12 09:23 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 院號(hào)對(duì)同一項(xiàng)服務(wù)只能評(píng)價(jià)一次,評(píng)價(jià)是“背靠背”的方式進(jìn)行,不受醫(yī)務(wù)人員的干擾,評(píng)價(jià)系統(tǒng)對(duì)實(shí)施評(píng)價(jià)患者的身份保密,保證了患者能夠表達(dá)自己真實(shí)意愿?;颊呋卦L中心人工進(jìn)行出院患者電話回訪,并全部錄音存檔,工作人員把患者評(píng)價(jià)和意見輸入到評(píng)價(jià)系統(tǒng),出院患者沒有了住院時(shí)的擔(dān)心和顧慮,做出的評(píng)價(jià)更加真實(shí)可靠。評(píng)價(jià)系統(tǒng)把門診、住院和出院患者評(píng)價(jià)信息自動(dòng)匯總,計(jì)算出各位醫(yī)務(wù)人員的滿意度,成為醫(yī)德考評(píng)的主要依據(jù)。、警示激勵(lì)和約束作用一是醫(yī)德檔案管理工作要與醫(yī)德醫(yī)風(fēng)教育相結(jié)合,要在糾風(fēng)反腐中發(fā)揮應(yīng)有的作用。醫(yī)德檔案的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)明確了醫(yī)務(wù)人員應(yīng)該遵循的醫(yī)德規(guī)范,也明確了違反醫(yī)德要求的禁止行為,把學(xué)習(xí)醫(yī)德檔案內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)作為廉潔行醫(yī)教育的重要內(nèi)容,筑牢醫(yī)務(wù)人員思想政治的防線。醫(yī)務(wù)人員每半年都要對(duì)照標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行自我評(píng)價(jià),也是一種自我教育、自我反思的有效方式。二是把醫(yī)德檔案工作融入醫(yī)院管理工作,做為加強(qiáng)醫(yī)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)、提高醫(yī)院服務(wù)水平的有效的管理手段。要與年度考核掛鉤,只有醫(yī)德考評(píng)結(jié)果為良好以上的人員,才有年度考核優(yōu)秀資格。要與職稱晉升掛鉤,考評(píng)結(jié)果為較差的,不得晉職晉級(jí)。要與績(jī)效工資和獎(jiǎng)金掛鉤,醫(yī)院列出一定比例的獎(jiǎng)金作為醫(yī)德獎(jiǎng)懲基金,根據(jù)醫(yī)德考評(píng)情況對(duì)醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲。要與醫(yī)師定期考核掛鉤,考核周期內(nèi),有一次醫(yī)德考評(píng)結(jié)果為較差的,該考核周期即定為不合格。隨著醫(yī)生多點(diǎn)執(zhí)業(yè)政策的落實(shí),必須突破現(xiàn)有的以醫(yī)院為單位的醫(yī)德檔案管理制度,應(yīng)該由衛(wèi)生行政主管建立本地區(qū)統(tǒng)一開放的醫(yī)德檔案管理平臺(tái),可以開發(fā)適合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況的醫(yī)德檔案管理軟件,把醫(yī)德檔案信息收集、管理和考評(píng)通過網(wǎng)絡(luò)完成,實(shí)現(xiàn)醫(yī)德檔案管理的電子化和網(wǎng)絡(luò)化,對(duì)本地區(qū)所有醫(yī)院的醫(yī)德檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)網(wǎng),統(tǒng)一監(jiān)管,實(shí)現(xiàn)信息互聯(lián)共享,為醫(yī)務(wù)人員建立了統(tǒng)一的醫(yī)德檔案,最后實(shí)現(xiàn)全國(guó)醫(yī)德檔案系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng),在多點(diǎn)行醫(yī)背景下,不論醫(yī)生到哪里去執(zhí)業(yè),患者都可以進(jìn)行評(píng)價(jià),并且評(píng)價(jià)信息都能匯總到醫(yī)生本人的醫(yī)德檔案中?;颊呖梢栽诰W(wǎng)上評(píng)價(jià)醫(yī)生,也可以查看醫(yī)生的一些醫(yī)德檔案信息。經(jīng)過努力,逐步實(shí)現(xiàn)在全國(guó)范圍內(nèi)對(duì)醫(yī)生的醫(yī)德情況可評(píng)可查。檔案管理制度匯編篇七安全檔案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要組成部分。學(xué)校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立安全工作計(jì)劃部署檔案、消防檔案、重點(diǎn)部位檔案、易燃易爆危險(xiǎn)品檔案等。安全檔案的管理工作,由保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)。安全檔案應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)年度安全工作計(jì)劃、部署,各種安全文件資料。(二)單位基本概況,重點(diǎn)部位情況。(三)安全責(zé)任人、管理人、安全員崗位職責(zé)。(四)各種安全制度。(五)各種安全設(shè)施、器材情況。(六)其他與安全有關(guān)的情況。(一)安全設(shè)施、器材定期檢查記錄,維修保養(yǎng)的記錄。(二)安全隱患及其整改情況的記錄。(三)安全檢查、巡查記錄。(四)安全宣傳教育培訓(xùn)記錄。(五)安全情況、事件、事故及處理記錄。(六)獎(jiǎng)懲情況記錄。(七)其他有關(guān)安全管理的情況。一、立卷歸檔制度凡本單位在黨、政、工團(tuán)、基建、教學(xué)形成的具有查考利用價(jià)值的文件材料(包括文字、統(tǒng)計(jì)數(shù)學(xué)、圖紙、相片、錄音(像)、報(bào)表等)均屬歸檔范圍。每年文書檔案由文書人員負(fù)責(zé)在第二年三月份結(jié)束歸檔工作,學(xué)籍檔案、德育檔案、實(shí)驗(yàn)教學(xué)檔案、信息技術(shù)檔案、電教檔案、圖書室檔案由負(fù)責(zé)人在第二常年度9月份結(jié)束歸檔工作。立卷歸檔,并向綜合檔案室移交。歸文件材料必須收集齊全,組卷合理,分類清楚,卷內(nèi)文件排列系統(tǒng),保管期限劃分準(zhǔn)確,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切,裝訂結(jié)實(shí)、美觀,字跡工整、清晰。二、檔案借閱制度凡本單位人員因工作需要查檔案,一般在檔案室查閱,如需借出,須辦妥手續(xù)后方可借出,并在23天內(nèi)歸還。借閱檔案,必須履行登記手續(xù),填寫借閱登記及檔案利用效果。查閱或需摘錄機(jī)密檔案,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在指定地點(diǎn)查閱,不得翻閱其他無關(guān)材料。凡外單位來查閱檔案,須持單位介紹信,并說明查閱內(nèi)容,年代和目的才能查閱,除特殊情況外,一律不外借。借閱檔案必須妥善保管,愛惜使用,禁止私看折卷,抽頁(yè),隨意涂改做記號(hào),不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)借他人或單位,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)依法處理。凡未經(jīng)整理,登記完畢的檔案,一律不外借。三、檔案保密制度嚴(yán)守有關(guān)保密守則。不隨便攜帶機(jī)密材料和檔案庫(kù)房、箱、廚鑰匙。不準(zhǔn)將機(jī)密材料、內(nèi)部資料、作為廢紙出售。提供利用秘密文件資料,嚴(yán)格按照密級(jí)規(guī)定執(zhí)行審批手續(xù)。四、檔案室管理制度為了加強(qiáng)檔案室管理工作,切實(shí)做到“八防”,確保檔案的安全和質(zhì)量,特制定本制度:檔案室應(yīng)有專人專管,非檔案工作人員未經(jīng)同意不得隨意入內(nèi)、開啟。檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,工作人員離開檔案室時(shí),要關(guān)閉門窗,切斷電源。檔案室內(nèi)要經(jīng)常進(jìn)行通風(fēng),打掃,保持清潔干燥,按時(shí)更換防蟲藥品。檔案箱排列整齊,分類存放,每年清庫(kù)查對(duì)檔案一次,確保檔案安全。調(diào)查檔案要嚴(yán)格履行登記手續(xù),做到調(diào)卷登記,還卷注銷。五、檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定、移交制度檔案統(tǒng)計(jì):建立檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,對(duì)收進(jìn)、移出的檔案資料做到帳物相符。編制檔案工作情況統(tǒng)計(jì)表,提供利用檔案資料定期匯綜上報(bào)。檔案鑒定和移交:成立檔案鑒定工作小組。根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定,制定本單位保管期限表,定期對(duì)已經(jīng)超過保管期限的檔案進(jìn)行再鑒定,準(zhǔn)確地判定檔案的存毀。銷毀無保存價(jià)值的檔案,須由鑒定小組提出意見。登記造冊(cè),經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后由二人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷,并在銷毀清冊(cè)上簽字。(1)、檔案建立(一)建立健全學(xué)校各類檔案,為學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。并確定一名副職校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。(二)學(xué)校建立檔案資料室,由人事秘書專職管理,按《中學(xué)檔案資料收集范圍細(xì)目》(附后)建立檔案。教導(dǎo)處、總務(wù)處等行政職能部門和團(tuán)設(shè)檔案柜分別管理。(三)全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案,學(xué)校檔案按類以時(shí)間為序建立,教師的一般人事檔案,一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立,學(xué)生學(xué)籍檔案按屆,按班分類建立。(2)、檔案立卷(一)檔案人員應(yīng)按資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄,進(jìn)袋入檔。檔案袋,檔案卷的規(guī)格要符合上級(jí)有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。(二)卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限;注明“短期”的一般以五年為期限;注明“長(zhǎng)期”的由學(xué)校根據(jù)實(shí)際需要決定保存期限。(三)凡檔案資料收集范圍細(xì)目中未編入,照片檔案盒,但確有使用、保存價(jià)值的其它資料,學(xué)??筛鶕?jù)需要自行決定是否保留。(3)、檔案補(bǔ)充(一)教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)、調(diào)資、入黨、入團(tuán)、獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。(二)外來文件、函件由收文員(或人事秘書)統(tǒng)一分類編號(hào)登記,()交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后,即立卷歸檔。(三)校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn),平時(shí)校長(zhǎng)室、教導(dǎo)處、教科室、總務(wù)處、團(tuán)支部、少先隊(duì)部應(yīng)將此類文件分類保存,每學(xué)期結(jié)束時(shí),集中交檔案人員立卷歸檔。(4)、檔案轉(zhuǎn)遞教職工因工作調(diào)動(dòng),需要轉(zhuǎn)遞檔案,必須按上級(jí)有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項(xiàng)目逐項(xiàng)登記,文書檔案盒,嚴(yán)密包封,并加蓋密封章,通過機(jī)要轉(zhuǎn)遞,不得公開郵寄或交本人自帶。(5)、檔案查閱(一)校外人員來校查閱檔案,必須持有單位介紹信,經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案;查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案;未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料,經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細(xì)核對(duì)并簽署意見;查閱者不得將檔案材料拿出資料室。(二)校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱,并要辦理登記手續(xù),會(huì)計(jì)檔案盒,在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。(6)、檔案安全保密(一)檔案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持整潔、干燥,自然通風(fēng),嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。(二)檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室,不得外泄檔案中的機(jī)密,檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等,不得亂仍亂拋,應(yīng)將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。學(xué)校安全工作建立安全檔案,并設(shè)專人管理,由李媛媛老師負(fù)責(zé)。上級(jí)主管部門關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報(bào)、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。學(xué)校制定的安全管理計(jì)劃各種安全管理制度,突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實(shí)情況等材料必須及時(shí)歸檔。對(duì)于突發(fā)安全事故,應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。學(xué)校和各部門及每一個(gè)教職員工層層簽訂的責(zé)任書,學(xué)校和家長(zhǎng)簽訂的安全責(zé)任書都要裝訂歸檔管理。學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。學(xué)校安全工作檔案實(shí)行借還登記制度,按檔案管理?xiàng)l例進(jìn)行管理。管理人員隨時(shí)搞好安全檔案的保管,注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。管理人員隨時(shí)注意收集整理安全管理材料并及時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責(zé)任。1管理人員有權(quán)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認(rèn)可的證明材料。一、安全檔案建立建立健全學(xué)校安全檔案,目的主要在于為學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的39。依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此應(yīng)高度重視,并確定一名校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。二、安全檔案立卷檔案人員應(yīng)按安全工作的具體要求收集各種安全檔案資料,并將篩選后的資料分類入檔。檔案袋,檔案卷的規(guī)格要符合上級(jí)有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。三、安全檔案的保管由專門負(fù)責(zé)安全工作的校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)安排檔案保管工作,確保檔案詳實(shí)有效,便于安全工作的開展四、安全檔案的整理定期對(duì)安全檔案進(jìn)行整理,完善安全工作制度體制,分析安全工作的不足,及早提出整改備案。第一條、安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分,映了當(dāng)時(shí)學(xué)校安全工作情況,為今后開展工作提供參考資料和文獻(xiàn)。建立學(xué)校安全工作檔案管理制度,完善學(xué)校安全工作檔案,對(duì)于促進(jìn)學(xué)校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。第二條、學(xué)校安全工作檔案臺(tái)帳堅(jiān)持實(shí)事求是原則,客觀全面地映本單位安全工作的開展情況。第三條、學(xué)校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄,并及時(shí)上交學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,學(xué)年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。第四條、安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn),將文件材料分門別類歸檔。第五條、學(xué)校安全工作檔案一般應(yīng)保存三年,重要的作長(zhǎng)期保存。第六條、學(xué)校安全工作檔案內(nèi)容主要包括:(一)學(xué)校安全工作組織機(jī)構(gòu)及人員;(二)學(xué)校安全工作規(guī)章制度;(三)學(xué)期安全工作計(jì)劃和總結(jié);(四)學(xué)校簽訂的安全工作責(zé)任書留底以及教職工安全工作考核情況;(五)有關(guān)安全工作的各類文件;(六)研究安全工作的會(huì)議記錄;(七)學(xué)校安全法制宣傳教育活動(dòng)的方案、實(shí)施過程記錄等相關(guān)材料;(八)安全工作檢查、隱患排查和專項(xiàng)整治的工作方案、排查情況記錄、治理結(jié)果記錄等。(九)突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案以及演練情況記錄;(十)學(xué)校教職工安全培訓(xùn)材料;(十一)學(xué)校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄;(十二)學(xué)校安全設(shè)施建設(shè)及安全經(jīng)費(fèi)投入情況;(十三)心理問題學(xué)生、行為問題學(xué)生、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案;(十四)學(xué)生接送車相關(guān)材料;(十五)上級(jí)布置的各類安全工作完成情況、上報(bào)的材料留底。安全檔案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要組成部分。學(xué)校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立安全工作計(jì)劃部署檔案、消防檔案、重點(diǎn)部位檔案、易燃易爆危險(xiǎn)品檔案等。安全檔案的管理工作,由保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)。安全檔案應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)年度安全工作計(jì)劃、部署,各種安全文件資料。(二)單位基本概況,重點(diǎn)部位情況。(三)安全責(zé)任人、管理人、安全員崗位職責(zé)。(四)各種安全制度。(五)各種安全設(shè)施、器材情況。(六)其他與安全有關(guān)的情況。安全管理情況應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)安全設(shè)施、器材定期檢查記錄,維修保養(yǎng)的記錄。(二)安全隱患及其整改情況的記錄。(三)安全檢查、巡查記錄。(四)安全宣傳教育培訓(xùn)記錄。(五)安全情況、事件、事故及處理記錄。(六)獎(jiǎng)懲情況記錄。(七)其他有關(guān)安全管理的情況。學(xué)校安全檔案管理工作是學(xué)校(含幼兒園,下同)安全管理工作的重要組成部分,學(xué)校安全檔案資料是學(xué)校安全管理工作真實(shí)具體的原始性記錄,是領(lǐng)導(dǎo)決策、開展工作、實(shí)施安全工作目標(biāo)考核、研究處理問題、追究事故責(zé)任的重要依據(jù)。為加強(qiáng)學(xué)校安全工作檔案建設(shè)與管理,規(guī)范我市各級(jí)各類學(xué)校安全檔案立卷工作,統(tǒng)一學(xué)校安全工作檔案管理,使我市學(xué)校安全工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,特制定本辦法。一、歸檔范圍學(xué)校安全工作檔案管理按基本情況、組織領(lǐng)導(dǎo)與制度建設(shè)、安全設(shè)施配備與經(jīng)費(fèi)保障、安全教育培訓(xùn)和演練、隱患排查和整治、值班記錄和安全檢查記錄、校園周邊環(huán)境治理、上即文和信息報(bào)送、校車管理等方面歸類建檔。(一)基本情況學(xué)?;厩闆r說明。單位位置圖。圖中標(biāo)明本單位名稱、地址、周圍相鄰的單位與道蔓稱(縮印、繪畫均可,附單位門牌照片)。單位平面圖。標(biāo)明單位區(qū)域內(nèi)主要建筑物。重點(diǎn)目標(biāo)位置圖。標(biāo)明單位內(nèi)部重點(diǎn)部位所在的位置(附照片)。危險(xiǎn)物品備案登記表。備案材料(復(fù)印件)(1)學(xué)校法人代碼證。(2)學(xué)校建筑安全驗(yàn)收合格證。(3)學(xué)校建筑消防安全驗(yàn)收意見書。(4)學(xué)校食堂衛(wèi)生許可證及操作人員健康證。(5)學(xué)校小賣部營(yíng)業(yè)執(zhí)照及衛(wèi)生許可證。(6)易燃易爆化學(xué)危險(xiǎn)脾存批準(zhǔn)證書。(7)學(xué)生飲用水水質(zhì)檢測(cè)報(bào)告。(8)鍋爐檢測(cè)報(bào)告及司爐工證。(二)組織領(lǐng)導(dǎo)與制度建設(shè)組織建設(shè)。學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組及安全工作具體分工情況、安全機(jī)構(gòu)等。本單位各種安全工作制度。安全工作目標(biāo)責(zé)任書。上級(jí)與本單位、本校與相關(guān)責(zé)任人簽訂的《學(xué)校安全工作目標(biāo)責(zé)任書》(簽字蓋章,成文日期)。年度、學(xué)期安全工作
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