【正文】 。第十六條財務資產部門應建立會計檔案清單和借閱登記冊。第十七條檔案在財務資產部門保管期間，凡需借閱會計檔案人員，須經總會計師批準后，方可辦理借閱手續(xù)。借閱人員不得在案卷中標畫，不得拆散原卷冊，不得抽換，不得將會計檔案攜帶外出，如遇特殊情況，須經總會計師批準。第十八條會計檔案移交辦公室后，凡需借閱會計檔案人員需辦理檔案借閱手續(xù)，具體參見檔案管理相關規(guī)定。第十九條會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、15年、25年、永久5類，具體見附件一。第二十條會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。第二十一條會計檔案的具體名稱如有同本制度附表一所列檔案名稱不相符的，可以比照類似的保管期限辦理。第二十二條保管期滿的會計檔案，除本制度規(guī)定不得銷毀的情形外，可以按照以下程序銷毀：(一)由綜合辦公室會同財務資產部門提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容。(二)會計檔案銷毀清冊需經總會計師、經理審批。(三)銷毀會計檔案時，綜合辦公室和財務資產部門共同派專人監(jiān)銷。(四)監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案。銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告總會計師、經理。第二十三條保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。第二十四條本制度由財務資產部負責解釋。第二十五條本制度未盡事宜，按國家相關法律法規(guī)和工貿公司相關規(guī)定執(zhí)行。第二十六條本制度自頒發(fā)之日起施行檔案管理制度匯編篇十一工程技術檔案是具有長期保存價值的重要文件,工程竣工驗收后需移交給建設單位、城建檔案館和施工單位自存。它是對該項工程進行使用管理、維修、事故處理、鑒定、改建、擴建、重建或改變用途等工作必不可少的依據。因此工程技術檔案必須做到及時、齊全、正確、可靠。1)項目部主管工程師對工程技術資料的生成、匯集、積累、整理全面負責,項目部可設專(兼)職資料員全面負責整理工作。當地對資料員有其它要求時(如要求有資料員證等),應執(zhí)行當地的規(guī)定。2)工程技術資料的收集與整理應與工程進度同步,主管工程師隨時檢查資料完整性、真實性和準確性。3)項目經理應重視資料管理工作,施工員、材料員、試驗員、質檢員等應及時向資料員提供各類資料,如材料合格證、檢驗報告、質量檢查記錄等。3技術檔案資料的內容與要求1)資料目錄冊(總目錄、分目錄、卷內目錄)目錄詳細,便于查找。各項資料要有資料匯總表(見附表)2)圖紙會審記錄有具體的會審時間,并經建設(監(jiān)理)單位、設計單位和施工單位三方簽字蓋章,手續(xù)齊全。3)設計變更記錄有具體的變更時間,并有建設(監(jiān)理)單位、設計單位和施工單位三方簽字蓋章,手續(xù)齊全。設計單位如委托建設單位簽證,應有書面委托手續(xù)。4)施工組織設計施工組織設計應在施工前編制,要求編制依據充分、可靠,各項目標明確,施工方法可行,技術準備充分,質量、環(huán)境、安全保證體系健全、保證措施得力,層次清楚,內容嚴謹全面,符合規(guī)范要求,內外部審核、審批手續(xù)齊全。5)開工報告寫明實際開工日期和施工現場準備情況,簽字蓋章等手續(xù)齊全。6)技術交底主要分部分項工程施工技術交底。交底雙方簽字手續(xù)齊全,并有審核人員簽字,且簽字符合要求。7)施工日記每個單位工程從開工到竣工,應由施工員記錄施工日記,一天一記。要求記錄內容真實齊全、文字簡練清楚、連續(xù)記錄不間斷。8)建筑與結構(1)原材料出廠合格證書及進場試/檢驗報告原材料、半成品、成品應有出廠質量合格證明或試驗單,新材料、新產品、新工藝、新技術應有鑒定,產品質量標準、使用說明書和工藝要求,相應現行規(guī)范、標準中規(guī)定須進行復驗的原材料、半成品、成品,必須復驗合格后方可使用。進口材料應有商檢報告。合格證、試/檢驗單的抄件(復印件)應注明原件存放單位,并有抄件人、抄件(復印件)單位的簽字、蓋章。質量合格證、試驗單應按類別、規(guī)格、品種、型號分別整理。(2)施工試驗報告及見證檢測報告①土壤試驗包括素土、灰土、回填土或砂、石等。檢驗內容主要為干容重試驗。干容重試驗按規(guī)定數量分層取樣試驗,并有分層取點平面示意圖及編號,試驗單編號與平面圖對應。②砂漿試驗砌筑砂漿應有經試驗室試配后簽發(fā)的重量配比通知單。并按規(guī)定做抗壓試驗,按驗評標準進行強度統(tǒng)計評定。③混凝土試驗結構用混凝土應有試驗室簽發(fā)的配合比通知單。按標準要求進行抗壓強度試驗并有試驗報告。施工條件或材料發(fā)生變化時,應重新試配。試塊應按驗評標準進行強度統(tǒng)計評定。商品混凝土應逐車進行塌落度檢查,以現場取樣試驗結果作為評定混凝土強度的依據。冬期施工的混凝土和有特殊要求的混凝土應有專項試驗報告。④焊接試驗焊工必須有考試合格證書。鋼筋焊接,應按規(guī)定進行現場條件下同批量、同品種、同焊工的焊接性能試驗,合格后方可正式施焊,集中加工的鋼筋還應提供焊接試驗報告。鋼結構焊接,應按要求進行外觀檢查、超聲波探傷和*射線檢驗,檢查部位、抽樣方法和數量應符合設計和規(guī)范要求。⑤幕墻及外窗氣密性、水密性、耐風壓檢測報告⑥節(jié)能、保溫測試記錄⑦室內環(huán)境檢測報告⑧地基、基礎、主體結構檢驗及抽樣檢測資料(3)施工記錄①地基處理重錘夯實地基:應有試夯報告及最后下沉量記錄。強夯地基:對錘重、落距、夯擊點布置及夯擊次數做好記錄。②地基釬探應有釬探記錄,編制探點布置圖,附有釬探成果評價。地基需做處理時,應將處理部位尺寸、標高等情況標入釬探平面圖中,并有復驗記錄。③樁基施工記錄樁基包括預制樁、灌注樁等,應按規(guī)定做好試樁記錄和樁的施工記錄、試驗記錄,繪制樁竣工圖和補樁平面圖。④結構吊裝、預制混凝土樓板(屋面板)安裝記錄混凝土構件、鋼結構、木結構等均應有吊裝記錄,內容應有構件型號、部位、擱置長度、固定方法等。框架結構吊裝應分層分段,并附平面圖。預制樓板安裝記錄應注明安裝位置、擱置長度、支座找平、座漿及灌縫情況等。⑤現場預應力施工記錄有張拉記錄和施加預應力記錄。⑥沉降觀測記錄⑦施工測溫記錄施工測溫包括混凝土冬期測溫和大體積混凝土測溫。測溫記錄內容包括大氣溫度、原材料溫度、出機溫度、入模溫度和養(yǎng)護溫度,并附測溫點、部位、深度布置圖等。大體積混凝土施工還應有裂縫檢查記錄。⑧施工放線測量記錄測量主要內容有工程定位放線、基槽放線、模板放線、樓層放線和各類控制線的實測記錄,必要時應附圖示。⑨抽氣(風)道、垃圾道暢通記錄?！?0應全數檢查并做好記錄。○11屋面淋水試驗記錄○12地下室防水效果檢查記錄○13有防水要求的地面蓄水試驗記錄○14建筑物垂直度、標高、全高測量記錄○15工程質量事故及事故調查處理資料○16新材料、新工藝施工記錄(4)隱蔽工程驗收表需進行隱蔽驗收的項目完工后應立即組織驗收,各項記錄和圖示必須經建設單位、監(jiān)理單位、施工單位等有關單位簽字蓋章,并有結論性意見。必要時,還應有勘察單位、設計單位參加并簽字蓋章。①地基驗槽地基驗槽包括土質情況、基槽幾何尺寸、槽底標高、地基障礙物與隱患處理,并附有土方開挖示意圖或地基處理詳圖及處理后的結論。②鋼筋工程應按施工順序,分層分項對鋼筋的規(guī)格、數量、位置、形狀、接頭形式及變更、代用等情況進行記錄,并注明圖紙編號、驗收意見。表格文字表達不清時,可附圖。③防護工程及樓地面做法防護工程包括:防水、防火、保溫、反腐吊頂工程等。主要內容應按設計要求檢查材料試驗報告、施工質量檢驗資料,驗收各項具體作法、構造、幾何尺寸,進行蓄水、潑水及防護性能試驗。不便做水試驗的工程,要經過一個雨季考驗,做好觀察記錄。樓地面驗收墊層、防水、保溫等的做法、遍數、厚度。需要吊頂的工程,吊頂龍骨架的幾何尺寸、連接形式、綁箍方法等。(5)分項、分部工程質量驗收記錄9)給排水與采暖(1)主要設備、配件、產品應有出廠質量合格證。材質和性能應符合國家有關標準和設計要求。進場后應進行驗收。①產品質量合格證材料包括管材、管件、襯墊等原材料以及焊接、反腐、保溫、粘結、隔熱等輔料。設備器具包括:散熱器、暖風機、輻射板、熱水器、風機盤管、衛(wèi)生器具及配件、水箱水罐(自動壓力給水)、熱交換器、鍋爐和水泵、鼓(引)風機、軟化水罐、除塵器及附屬設備等。閥門、儀表及調壓裝置。②鍋爐及附屬設備、給水設備、水箱及設備的主控制閥和調壓裝置等檢查記錄。③煤氣專用設備及器具應有法定檢測單位按規(guī)定分不同規(guī)格的檢測記錄。④對設計規(guī)范有規(guī)定或對材質有懷疑的材料和設備,必須有按規(guī)定進行試驗的試驗記錄。(2)隱蔽工程驗收記錄①主要項目:直埋下地下或結構中,暗敷設于溝槽、管井、吊頂及不進人的設備內的,以及有保溫、隔熱要求的管道和設備。②檢查內容:管材、管件安裝的位置、標高、坡度。各種管道間的水平、垂直凈距。管道安排和套管尺寸。管道與相鄰電纜間距。接頭做法及質量。管徑及變徑位置。附件使用、支架固定、基底處理。反腐做法。保溫的質量以及試水方式結果等。③隱蔽工程應按系統(tǒng)、工序進行。(3)施工試驗記錄包括:管道、設備強度試驗、嚴密性試驗記錄。系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗記錄。暖氣管道、散熱器壓力試驗記錄。衛(wèi)生器具滿水試驗記錄。消防管道、燃氣管道壓力試驗記錄。(4)施工記錄(5)分項、分部工程質量驗收記錄10)建筑電氣(1)電氣設備、材料合格證與產品檢驗①主要的電氣設備和材料必須有生產單位提供的材質性能出廠質量合格證書。主要設備包括:電力變壓器、高低壓成套配電柜、電力照明配電箱、高壓開關、低壓型開關、電機、蓄電池應急電源等。主要材料包括:硬母線、電線、電纜及大型燈具、水泥電桿、變壓器油和蓄電池用硫酸、低壓設備及附件等。②設備在安裝前必須開箱檢驗及試驗。(2)隱蔽工程驗收記錄①主要檢查項目:埋在結構內的管路。利用結構鋼筋做的避雷引下線。接地極埋設與接地帶連接處焊接。不能進入吊頂內的管路敷設。直埋電纜。②檢查內容:品種、規(guī)格、位置、標高、彎度、接頭、焊接、跨接地線、反腐、管盒固定、管口處理、敷設情況、保護層及其它管線的位置關系等。③絕緣電阻、接地電阻測試記錄:應有測試記錄,接地電阻測試記錄還應附示意圖說明。④電氣設備安裝和調試試驗、試運轉記錄:照明全負荷試驗記錄。大型燈具牢固性試驗記錄。線路、插座、開關接地檢驗記錄應符合國家規(guī)定的項目和內容。(3)施工記錄(4)分項、分部工程質量驗收記錄11)通風與空調(1)材料、產品、設備應有出廠質量合格證。材料包括:風管及部件制作和安裝所使用的各種板材。制冷管道系統(tǒng)的管材、反腐保溫材料。產品主要指:成套設備以外的購置成品。設備包括:空調處理設備、通風設備、制冷管道設備及各種系統(tǒng)中的專用設備。(2)進場檢驗、驗收和試驗材料、成品和設備在進場后要有嚴格的檢查、驗收和必要的試驗記錄。(3)制冷、空調、水管道強度試驗、嚴密性試驗記錄。(4)隱蔽工程驗收記錄凡敷設于暗井道、不通行吊頂或被其它工程所掩蓋的項目空氣潔凈系統(tǒng)、制冷管道系統(tǒng)及重要部件均應有隱蔽工程驗收記錄。檢查內容包括:接頭(縫)有無開脫。附件設置位置是否正確?；顒蛹欠耢`活可靠、方向正確。有坡度要求項目的坡度情況。支、脫、吊架的位置、固定情況。設備的位置、方向、節(jié)點處理、保溫及防結露處理、防滲漏功能、互相連接情況、反腐處理的情況及效果。(5)制冷設備運行調試記錄系統(tǒng)調試前,應有各項設備的單機試運轉記錄。無生產負荷聯合試元轉的測定和調試內容應齊全,對其調試效果應有過程及終了記錄。(6)通風、空調系統(tǒng)調試記錄(7)通風、空調系統(tǒng)試運行記錄(8)風量、溫度測試記錄(9)潔凈室潔凈度測試記錄(10)制冷機組試運行調試記錄(11)施工記錄(12)分項、分部工程質量驗收記錄12)電梯(1)電梯設備的隨機文件必須齊全。(2)設備開箱檢查記錄符合要求。(3)有變更設計證明文件及變更部分實際施工圖。(4)安裝過程中每道工序的自檢、互檢和專業(yè)檢查記錄。(5)絕緣電阻、接地電阻測試記錄。(6)控載、半載、滿載和超載試運轉記錄。(7)負荷試驗、安全裝置檢查記錄。(8)施工記錄(9)電梯運行記錄(10)電梯安全裝置檢測報告(11)隱蔽驗收表(12)分項、分部工程質量驗收記錄13)智能建筑(1)材料、設備出廠合格證及技術文件及進場檢(試)驗報告。(2)隱蔽驗收表(3)系統(tǒng)功能測定及設備調試記錄(4)系統(tǒng)技術、操作和維護手冊(5)系統(tǒng)管理、操作人員培訓記錄(6)系統(tǒng)檢測報告(7)系統(tǒng)試運行記錄(8)系統(tǒng)電源及接地檢測報告(9)分項、分部工程質量驗收記錄14)竣工驗收資料單位(子單位)工程質量竣工驗收記錄單位(子單位)工程質量控制資料核查記錄單位(子單位)工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能核查記錄單位(子單位)工程觀感質量檢查記錄地方主管部門的備案記錄15)竣工圖原施工圖中無變動的,在原圖上加蓋竣工圖標志章。變更較簡單的可在原圖上標注變更情況和變更單編號,加蓋竣工章。凡結構形式、平面布置、工藝等改變,不宜在原圖上修改與說明的,由變更方負責重新繪制竣工圖,施工單位加蓋竣工章,并由項目主管工程師簽字。4技術檔案的特殊要求建筑安裝工程技術檔案資料內容及要求應嚴格遵守國家標準和當地政府主管部門規(guī)定辦理。質量控制資料、有關安全和功能的檢測資料必須完整。5技術檔案資料組卷方法和要求1)組卷(1)組卷要求:a冊(工程質量保證資料):主要原材料、半成品、成品構件出廠合格證及復試記錄(如:鋼材、焊接及連接材料、砌體、防水材料、建筑采暖衛(wèi)生與煤氣工程的材料及設備、建筑電器工程的主要電氣設備及材料、通風與空調工程的設備及材料、電梯工程的主要電氣設備及材料)施工