20xx年學(xué)校行政管理崗位職責(zé)和任職要求(四篇)(編輯修改稿)
2025-08-12 03:19 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 八、負(fù)責(zé)辦公用品和物資的保管工作,建立并嚴(yán)格執(zhí)行對(duì)辦公用品的登記簽字制度,杜絕浪費(fèi)。九、協(xié)助部主任做好對(duì)教師考核工作。十、運(yùn)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。十一、負(fù)責(zé)行政公章的使用、管理工作。十二、負(fù)責(zé)部門(mén)的檔案收集管理工作。十三、認(rèn)真完成學(xué)院、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。職責(zé)四:德宏師范高等專(zhuān)科學(xué)校數(shù)學(xué)系行政秘書(shū)崗位職責(zé)一、協(xié)助系負(fù)責(zé)人處理辦公室日常行政事務(wù),參與綜合性行政事務(wù)的實(shí)施。二、負(fù)責(zé)學(xué)校相關(guān)部門(mén)下發(fā)文件、簡(jiǎn)報(bào)、通知、信函的登記、編號(hào)、發(fā)放、傳閱、整理和歸檔工作。并按系主任的批示,完成承辦、督辦等工作。三、負(fù)責(zé)日常黨政公文處理,做好系郵箱的管理和使用,保障信息通暢和準(zhǔn)確。四、負(fù)責(zé)行政公章的正確使用和安全保管工作。協(xié)助系主任做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)、信息的收集、傳遞等后勤服務(wù)保障工作。五、負(fù)責(zé)各種會(huì)議和活動(dòng)的準(zhǔn)備、通知、記錄和考勤。六、草擬系行政工作規(guī)劃、總結(jié)、報(bào)告和決議、決定等綜合性文字材料文件。草擬及整理系領(lǐng)導(dǎo)講話稿及有關(guān)資料。七、負(fù)責(zé)系行政大事記的記錄,建立健全大事記記錄制度,保證記錄的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。八、負(fù)責(zé)系行政事務(wù)類(lèi)信息網(wǎng)站的管理和維護(hù)。九、負(fù)責(zé)系辦公室的整理,維護(hù)正常的辦公秩序。十、完成系負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。職責(zé)五:學(xué)校行政秘書(shū)崗位職責(zé)協(xié)助辦公室主任處理好學(xué)院日常教學(xué)和行政管理工作。協(xié)助副院長(zhǎng)完成培養(yǎng)方案的修訂。協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)、科研等有關(guān)情況的統(tǒng)計(jì)和報(bào)表工作,來(lái)信來(lái)訪和電話電傳的傳達(dá)和處理等。協(xié)助完成本科、研究生畢業(yè)論文工作,整理配套表格,安排答辯,核算成績(jī),統(tǒng)計(jì)指導(dǎo)、答辯教師工作量。負(fù)責(zé)本科生畢業(yè)資格審查、學(xué)位資格審查。負(fù)責(zé)亞非語(yǔ)學(xué)院教學(xué)管理方面網(wǎng)站的更新與維護(hù)。負(fù)責(zé)搜集和整理老師及學(xué)生對(duì)學(xué)院工作的意見(jiàn)、建議和要求,及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。協(xié)助辦公室主任做好學(xué)院課時(shí)費(fèi)、校貼、各種福利的核算、造表及發(fā)放工作。協(xié)助辦公室主任做好學(xué)院固定資產(chǎn)的管理和辦公設(shè)備的保養(yǎng)、維修工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系解決。 做好學(xué)院教學(xué)和辦公用品的采購(gòu)和使用管理工作。協(xié)助分工會(huì)主席完成工會(huì)的任務(wù)。1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。學(xué)校行政管理崗位職責(zé)和任職要求篇三行政管理崗位職責(zé)?辦公室正(副)主任，負(fù)責(zé)本單位行政、總務(wù)、后勤等各項(xiàng)工作的管理與協(xié)調(diào)。，確保行政管理工作規(guī)范有序。 、審核各項(xiàng)請(qǐng)示、報(bào)告和工作總結(jié)等文稿。，管理本單位的財(cái)政撥款與資金運(yùn)作。 。，審核及出具介紹信、證明文件。、協(xié)調(diào)本單位離退休工作。?人事、人員流動(dòng)和職工退休工作等有關(guān)手續(xù)。 (工資)證明。 、晉升、獎(jiǎng)懲等具體工作。(工資)統(tǒng)計(jì)、文書(shū)檔案及人事(干部)檔案工作。 。?出納、會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則及本單位制定的財(cái)務(wù)規(guī)定。 ，不私自向外提供或泄露本單位會(huì)計(jì)信息。，把好報(bào)銷(xiāo)關(guān)，對(duì)不符合規(guī)定的原始憑證應(yīng)及時(shí)指出并要求更正。、現(xiàn)金日記賬，做到日清月結(jié)，月末核對(duì)銀行對(duì)賬單。 ，即時(shí)登記現(xiàn)金日記賬，編制現(xiàn)金報(bào)表。?總務(wù)崗位職責(zé)，定期清點(diǎn)造冊(cè)，及時(shí)與會(huì)計(jì)賬冊(cè)核對(duì)，做到賬實(shí)相符。、保管和報(bào)修辦公設(shè)備、用品及雜品，做到物盡其用，避免浪費(fèi)。 、雜志、信件、傳真。、安全具體工作，定期檢査，及時(shí)消除隱患。 。?機(jī)要，妥善保管好各類(lèi)機(jī)要文件。、人柜、歸檔，負(fù)責(zé)文件的傳閱工作。 、銷(xiāo)毀文件。?圖書(shū)資料、資料或相關(guān)專(zhuān)業(yè)的基礎(chǔ)理論和專(zhuān)業(yè)知識(shí)，熟悉圖書(shū)、資料專(zhuān)業(yè)的文獻(xiàn)狀況。，負(fù)責(zé)選書(shū)、分類(lèi)、主題標(biāo)引、編寫(xiě)提要、解答咨詢(xún)課題、編制書(shū)目索引等工作；掌握資料科學(xué)管理的基礎(chǔ)知識(shí)，主持閱覽室的讀者輔導(dǎo)、咨詢(xún)和檢索等服務(wù)工作。，檢索學(xué)術(shù)信息.學(xué)校行政管理崗位職責(zé)和任職要求篇四行政管理崗位職責(zé)【篇1：綜合行政管理崗位職責(zé)】綜合行政管理崗位職責(zé)在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)綜
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