20xx年學(xué)校行政管理崗位職責(zé)和任職要求(四篇)-資料下載頁
2025-08-12 03:19本頁面
【正文】 、行政管理部長(zhǎng)工作要求及當(dāng)年要做工作：（一）素質(zhì)要求：對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)同； 身體健康、思維敏捷；熟悉公文寫作，有一定文化法律知識(shí)；熟悉常用辦公軟件系統(tǒng)及相關(guān)應(yīng)用軟件的操作（推行erp系統(tǒng)）； 熟悉鋼材業(yè)務(wù)知識(shí)，具有一定的管理水平和良好的溝通能力； 有敬業(yè)精神；廉潔自律，具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；積極樂觀，奮發(fā)進(jìn)取，心理素質(zhì)好。（二）當(dāng)前要做的幾項(xiàng)工作： 對(duì)部門進(jìn)行梳理： 1）明細(xì)部門職責(zé)； 2）落實(shí)崗位職責(zé)；3）制定業(yè)務(wù)工作流程。對(duì)辦公室日常工作進(jìn)行檢查： 1）印章的保管使用；*保管使用、簽好保管使用協(xié)議； *作好登記；*把好審批流程關(guān)。2）小車管理：*建立小車使用登記制度；*費(fèi)用控制（含保險(xiǎn)費(fèi)、過橋過路費(fèi)、油料、維修費(fèi)等）； *作好小車月度報(bào)表登記、上報(bào)； *小車的安全管理。3）檔案清理：*重要資料移交登記；*檔案清理分類歸檔（合同、文件、資料、報(bào)表等）； *對(duì)過期資料處理； *注意保密工作。4）、食堂管理：*標(biāo)準(zhǔn)：省會(huì)城市300元/人，地級(jí)城市200元/人。*強(qiáng)化管理；*改善員工生活（民以食為天）。5）、加強(qiáng)安全工作： *檔案資料安全管理；*電子文檔重要數(shù)據(jù)管理； *行車安全管理； *公司安全防范工作。認(rèn)真抓好企業(yè)文化建設(shè)： 1）統(tǒng)一公司招牌；2）統(tǒng)一公司名片，規(guī)范制作； 3）統(tǒng)一公司行政各項(xiàng)報(bào)表； 4）統(tǒng)一公司vi；5）積極參加行業(yè)評(píng)比活動(dòng)；6）協(xié)助辦好公司物流網(wǎng)站（資料提供、信息反饋、重要活動(dòng)稿件投遞）；7）積極配合公司物流宣傳片制作工作。協(xié)助總經(jīng)理抓好團(tuán)隊(duì)建設(shè)：1）作好員工培訓(xùn)計(jì)劃，有針對(duì)性； 2）形成制度；3）建立年度績(jī)效考核方案； 4）與人力資源工作對(duì)接。作好協(xié)調(diào)工作：銀行、稅務(wù)、鋼廠、客戶等。【篇3：行政管理工作職責(zé)】深圳市優(yōu)悅健康科技有限公司部門人員主要工作職責(zé)需改進(jìn)事項(xiàng)：（1）、前臺(tái)工作事宜：為保證公司安全衛(wèi)生等事宜的管理，要求前臺(tái)須提前15分鐘到達(dá)公司，推遲15分鐘離開；用15分鐘檢查安全方面事宜；（該項(xiàng)事宜需在2月中旬實(shí)行）溫馨提示：白板寫的溫馨提示，提議每天下班前再q群發(fā)布隔天的天氣，同時(shí)提醒關(guān)水關(guān)電燈事項(xiàng)，真正體現(xiàn)磁性服務(wù)；郵件等簽收：從2月中旬開始，所有郵件由前臺(tái)代收，然后通知其過前臺(tái)拿去郵件（考慮點(diǎn)：人員進(jìn)出公司大門，安全性）打卡事宜：嚴(yán)禁代打卡現(xiàn)象，由前臺(tái)監(jiān)督打卡，按考勤管理制度執(zhí)行(2)辦公用品、固定資產(chǎn)采購(gòu)事宜：需嚴(yán)格按照制度采購(gòu)和管理。第3篇：行政管理崗位職責(zé)?辦公室正(副)，負(fù)責(zé)本單位行政、總務(wù)、后勤等各項(xiàng)工作的管理與協(xié)調(diào)。，確保行政管理工作規(guī)范有序。、審核各項(xiàng)請(qǐng)示、報(bào)告和工作總結(jié)等文稿。，管理本單位的財(cái)政撥款與資金運(yùn)作。，審核及出具介紹信、證明文件。、協(xié)調(diào)本單位離退休工作。?、人員流動(dòng)和職工退休工作等有關(guān)手續(xù)。(工資)證明。、晉升、獎(jiǎng)懲等具體工作。(工資)統(tǒng)計(jì)、文書檔案及人事(干部)檔案工作。?、會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則及本單位制定的財(cái)務(wù)規(guī)定。，不私自向外提供或泄露本單位會(huì)計(jì)信息。，把好報(bào)銷關(guān)，對(duì)不符合規(guī)定的原始憑證應(yīng)及時(shí)指出并要求更正。、現(xiàn)金日記賬，做到日清月結(jié)，月末核對(duì)銀行對(duì)賬單。，即時(shí)登記現(xiàn)金日記賬，編制現(xiàn)金報(bào)表。?，定期清點(diǎn)造冊(cè)，及時(shí)與會(huì)計(jì)賬冊(cè)核對(duì)，做到賬實(shí)相符。、保管和報(bào)修辦公設(shè)備、用品及雜品，做到物盡其用，避免浪費(fèi)。、雜志、信件、傳真。、安全具體工作，定期檢査，及時(shí)消除隱患。?，妥善保管好各類機(jī)要文件。、人柜、歸檔，負(fù)責(zé)文件的傳閱工作。、銷毀文件。?、資料或相關(guān)專業(yè)的基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識(shí)，熟悉圖書、資料專業(yè)的文獻(xiàn)狀況。，負(fù)責(zé)選書、分類、主題標(biāo)引、編寫提要、解答咨詢課題、編制書目索引等工作；掌握資料科學(xué)管理的基礎(chǔ)知識(shí)，主持閱覽室的讀者輔導(dǎo)、咨詢和檢索等服務(wù)工作。，檢索學(xué)術(shù)信息.
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