侯馬平陽(yáng)醫(yī)院行政管理制度及人員崗位職責(zé)(編輯修改稿)
2025-02-27 11:48 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 所有來(lái)文均先交院辦公室統(tǒng)一登記。 凡收文、發(fā)文、文電、公函等文件及外出開(kāi)會(huì)、檢查工作帶回的文件資料均需交院辦公室登記。 送交各部門(mén)的文件應(yīng)定期收回，對(duì)到期未退的應(yīng)進(jìn)行催退，院辦公室定期對(duì)所管文件清點(diǎn)、對(duì)帳，保證文件不遺失。 醫(yī)院下發(fā)的各類(lèi)文件、通知，各科應(yīng)及時(shí)傳達(dá)，妥善保管，不得遺失，傳達(dá)貫徹情況，科主任須在文件上簽字。 院辦公室對(duì)需歸檔的文件應(yīng)根據(jù)文件的作者、內(nèi)容、文種、時(shí)間等特征組卷，并于次年三月底前向檔案室移交。 醫(yī)院下發(fā)的重要文件，各病區(qū)、科室應(yīng)及時(shí)傳達(dá)貫徹，病區(qū)負(fù)責(zé) 人或科室主任簽字，并在規(guī)定時(shí)間上交院辦公室歸檔備查。 檔案管理制度 一、檔案室對(duì)本單位形成的全部檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，任何人不得自行保管檔案。各類(lèi)檔案要進(jìn)行系統(tǒng)整理，科學(xué)分類(lèi)，按序排列，編目上架。并編制必要的檢索工具。 二、檔案室必須在每年六月份以前接收上年度的文書(shū)檔案；會(huì)計(jì)檔案由會(huì)計(jì)人員保管一年后向檔案室移交；科技檔案在項(xiàng)目完成驗(yàn)收后一日內(nèi)向檔案室移交；聲像、實(shí)物檔案在形成后及時(shí)歸檔。接收檔案時(shí)，必須辦理移、接交手續(xù)。 三、檔案室要定期對(duì)檔案的接收、保管、利用、鑒定、銷(xiāo)毀、案卷數(shù)量等情況進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì) 。 四、查閱利用檔案，均應(yīng)辦理登記手續(xù)，本院檔案不外借。如特殊需要者，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理借閱登記手續(xù)，并按期歸還；查閱檔案時(shí)，嚴(yán)禁抽煙、喝水，并不得隨意對(duì)檔案修改、勾畫(huà)、污損、抽頁(yè)、攜帶。 五、檔案室要依據(jù)《檔案保管期限表》對(duì)保管到期檔案及時(shí)進(jìn)行鑒定，對(duì)已失去保存價(jià)值的進(jìn)行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，按規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀。 侯馬平陽(yáng)醫(yī)院行政管理制度及人員崗位職責(zé) 11 六、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家《保密法》，不得公布、泄露屬于保密的檔案內(nèi)容。 七、檔案室要配備必要的設(shè)備，并保持整潔，做到“七防”，即防火、防鼠、防蟲(chóng)、防盜、防塵、防水、防光，非工作人員不得隨意進(jìn)入檔案室。 八、檔案工作人員要按照《檔案法》的有關(guān)規(guī)定，盡職盡責(zé)，嚴(yán)防檔案受到各種損害，工作調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)辦理移交手續(xù)。 會(huì)計(jì)檔案管理制度 一、會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)材料。 二、財(cái)務(wù)科的全部會(huì)計(jì)檔案，由財(cái)務(wù)科主任指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)整理，裝訂成冊(cè)，第二年底前移交院檔案室保管。 三、會(huì)計(jì)檔案的存放要做到專(zhuān)櫥，科學(xué)管理，查找方便。 四、會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩種。定期保管的期限為 5 年、 15 年、25 年三種，期限從會(huì)計(jì)年度終了后的第一年算起。 五、會(huì)計(jì)檔案的管理要嚴(yán)格保守經(jīng)濟(jì)秘密，原則上 不得借出，如有特殊需要，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并限期歸還。 六、嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)檔案保管期限規(guī)定，對(duì)不超過(guò)保管期限的一定要妥善保管，對(duì)超過(guò)保管期限的也一定要按規(guī)定報(bào)批后，方可銷(xiāo)毀。 儀器設(shè)備檔案管理制度 一、凡是價(jià)值在 1 萬(wàn)元以上的各種進(jìn)口和國(guó)產(chǎn)的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備，都必須建立檔案。 二、凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的購(gòu)置申請(qǐng)報(bào)告及批復(fù)文件，都要存入該儀器設(shè)備檔案內(nèi)。 三、凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備，到貨后設(shè)備科的兼職檔案人員要參加開(kāi)箱驗(yàn)收，詳細(xì)填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告一式兩份，其中一份存檔。 侯馬平陽(yáng)醫(yī)院行政管理制度及人員崗位職責(zé) 12 四、凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器 設(shè)備的全套隨機(jī)技術(shù)文件、儀器設(shè)備說(shuō)明書(shū)、樣本、圖紙、技術(shù)操作規(guī)程、合格證及安裝調(diào)試等材料若系一式兩份，應(yīng)留一份存檔；只有一份的，將原件存檔，復(fù)印件隨機(jī)使用。 五、已建檔的儀器設(shè)備在管理、使用、維修和改進(jìn)工作中形成的文件材料應(yīng)歸檔，不得隨意亂放，以免丟失。 六、設(shè)備科的兼職檔案員，負(fù)責(zé)儀器設(shè)備檔案的收集、整理、保管、利用和統(tǒng)計(jì)工作。儀器設(shè)備檔案內(nèi)的文件材料，要按時(shí)間先后排列好，用鉛筆編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，凡有文字的頁(yè)面，都要編號(hào)，正面編在右上角，背面寫(xiě)在左上角，然后填寫(xiě)好卷內(nèi)目錄，一式三份，其中一份存檔，一份交綜合 檔案室，一份存設(shè)備科。綜合檔案室負(fù)責(zé)督促、檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。 七、儀器設(shè)備檔案由設(shè)備科負(fù)責(zé)保管，應(yīng)有專(zhuān)用的柜櫥，做到完整安全，存放有序，查找方便，不得隨意堆放，嚴(yán)防毀壞和散失。 八、儀器設(shè)備檔案的原件一般不外借，如因特殊需要必須借用時(shí)，應(yīng)經(jīng)設(shè)備科分管領(lǐng)導(dǎo)同意，辦理借閱手續(xù)，借出的檔案材料，借用人要妥善保管，不得毀壞和遺失，并按期歸還，如有損壞、遺失，由借用人負(fù)責(zé)。 收發(fā)室管理制度 在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，堅(jiān)守崗位，履行職責(zé)，態(tài)度和藹，講文明禮貌，有良好的職業(yè)道德。 負(fù)責(zé)全院科室和職工個(gè)人報(bào) 刊、雜志、信函的收發(fā)工作。 負(fù)責(zé)公函信件的登記收發(fā)，并嚴(yán)格遵守保密工作要求。 負(fù)責(zé)院內(nèi)一切電報(bào)，特種郵件的及時(shí)傳送，做到準(zhǔn)確、快捷地送到當(dāng)事人手中，并認(rèn)真做好簽字登記記錄。 保證報(bào)刊、雜志、信件準(zhǔn)確無(wú)誤地送到科室或個(gè)人，不得丟失、積壓、轉(zhuǎn)讓?zhuān)坏盟讲鹦偶取? 侯馬平陽(yáng)醫(yī)院行政管理制度及人員崗位職責(zé) 13 醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)干部深入科室制度 領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常深入科室，調(diào)查研究，直接掌握情況，抓好典型，協(xié)助總結(jié)、推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。 深入科室，重點(diǎn)抓醫(yī)療、護(hù)理、教學(xué)、科研、后勤保證以及服務(wù)質(zhì)量、病人生活等工作。聽(tīng)取病員和醫(yī)務(wù)人員的意見(jiàn)，表?yè)P(yáng)好人好 事，改進(jìn)工作。 院領(lǐng)導(dǎo)查房每周一次，帶領(lǐng)有關(guān)干部深入科室檢查工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。 院領(lǐng)導(dǎo)要參加部分業(yè)務(wù)實(shí)踐，如查房、重大手術(shù)、疑難病例的會(huì)診、危重病員的搶救及其他有關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)等。 主動(dòng)定期收集征求病人意見(jiàn)制度 醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)是與人民群眾生活密切相關(guān)的 “ 窗口行業(yè) ” ，也是社會(huì)主義精神文明建設(shè)的重要陣地。為進(jìn)一步改善服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量，增進(jìn)醫(yī)患雙方的相互理解，為病人提供溫馨、細(xì)心、愛(ài)心、耐心的醫(yī)療服務(wù)，現(xiàn)將醫(yī)院主動(dòng)定期收集征求病人意見(jiàn)制度規(guī)定如下： 一、此工作由院長(zhǎng)負(fù)總責(zé)， 院長(zhǎng) 辦公室具 體負(fù)責(zé)組織實(shí)施、監(jiān)督檢查、整改落實(shí)等。 二、主動(dòng)定期收集征求病人意見(jiàn)的方式方法： （一）定期組織召開(kāi)“行風(fēng)建設(shè)（工休）座談會(huì)”。由院領(lǐng)導(dǎo)主持，定期召開(kāi)院級(jí)座談會(huì)；由科主任或護(hù)士長(zhǎng)主持，每月召開(kāi)科室座談會(huì)。通過(guò)面對(duì)面的形式聽(tīng)取收集患者及家屬的意見(jiàn)及建議，解答患者
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