企業(yè)行政后勤管理流程模板(編輯修改稿)
2025-02-27 10:46 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 提供車(chē) 輛 登記用車(chē)信息 使用車(chē)輛 歸還車(chē)輛 結(jié)束 驗(yàn)車(chē) 登記出車(chē)信息 月末匯報(bào)車(chē)輛 的使用情況 審批 資料存檔 部門(mén)（人員） 步驟 行政部經(jīng)理 后勤主管 制定并執(zhí)行 衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn) 保潔人員 衛(wèi)生檢查 獎(jiǎng)懲 記錄 與 歸檔 日常衛(wèi)生 維護(hù)與檢查 開(kāi)始 制定清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn) 審批 發(fā)布清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn) 學(xué)習(xí)并執(zhí)行作業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 檢查清潔衛(wèi)生情況 填寫(xiě)衛(wèi)生檢查表 日常清潔衛(wèi)生維護(hù) 參與、協(xié)助 提出處罰與改善建議 審批 罰處公布與建議 記錄與歸檔 達(dá)標(biāo) 結(jié)束 督促相關(guān)部門(mén)落實(shí) 否 是 衛(wèi)生檢查結(jié)果公布 15 安全檢查工作流程 部門(mén)（人員） 步驟 主管副總 行政部經(jīng)理 保安人員 各職能部門(mén) 安全 檢查與評(píng)定 安全檢查 制度建設(shè) 制定 安全檢查 方案 安全 自檢 制定安全檢查 管理制度 審批 審核 確定安全 檢查方案 明確統(tǒng)一 檢查標(biāo)準(zhǔn) 審核 規(guī)定安全檢查 形式和頻率 規(guī)定各部門(mén)進(jìn)行 自我安全檢查 定期自我檢查 各部門(mén)安全檢查 安全檢查考評(píng)， 確定獎(jiǎng)懲辦法 提供資料 記錄歸檔 填寫(xiě)記錄、 提 交安全檢查 開(kāi)始 結(jié)束 審批 審核 結(jié)果公布 工作改進(jìn) 16 日常消防管理流程 部門(mén)（人員） 步驟 總經(jīng)理 行政部經(jīng)理 消防制度 控制 后勤主管 消防管理人員 值班 與 檢查 消防隊(duì) 消防 后續(xù) 處理 收到通單 確認(rèn)事項(xiàng) 立即行動(dòng) 消防結(jié)束后的注意事項(xiàng) 落實(shí)分工 與職責(zé) 資料保管 落實(shí)值班 人員 通知消防隊(duì) 收回通知單 簽字確認(rèn) 審核 審批 審批 審批 開(kāi)始 結(jié)束 消防事項(xiàng) 存檔備案 明確消防 管理專區(qū) 定期檢查 安裝 消防電話 收到 消防警報(bào) 警報(bào)記錄 簽字確認(rèn) 統(tǒng)計(jì) 所用費(fèi)用 報(bào)送財(cái)務(wù)部 制定消防 管理制度 協(xié)助配合 消防 事件 處理 17 員工出差管理辦法 制度名稱 員工出差管理辦法 編 號(hào) 受控狀態(tài) 執(zhí)行部門(mén) 監(jiān)督部門(mén) 編修部門(mén) 第 1 章 總則 第 1 條 目的 為規(guī)范員工出 差管理的各項(xiàng)工作，加強(qiáng)出差預(yù)算、結(jié)算的管理，提高出差效率，特制定本辦法。 第 2 條 適用范圍 本辦法適用于規(guī)范員工出差各相關(guān)工作事項(xiàng)，包括出差申請(qǐng)、出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、出差報(bào)告等工作。 第 3 條 管理職責(zé) 1. 公司行政部是員工出差管理的歸口管理部門(mén)。 2. 公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)報(bào)銷(xiāo)各部門(mén)的差旅費(fèi)。 3. 各部門(mén)出差人員按照公司相關(guān)規(guī)定，辦理出差申請(qǐng)手續(xù)和差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)手續(xù)。 第 2 章 出差申請(qǐng)與審批 第 4 條 出差員工填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”，提出出差申請(qǐng)，注明出差的時(shí)間、地點(diǎn)和事由，派遣部門(mén)經(jīng)理按實(shí)際需要確定出差期限，行政部據(jù)此 安排差旅、住宿等事宜。 第 5 條 出差人員應(yīng)將“出差申請(qǐng)表”送行政部留存，以記錄考勤。 第 6 條 出差審批 1. 當(dāng)日出差，即當(dāng)日即可往返的出差，由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)。 2. 遠(yuǎn)途國(guó)內(nèi)出差， 4 天內(nèi)返回的由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)， 4 天以上的由總經(jīng)理核準(zhǔn)。 3. 部門(mén)經(jīng)理以上人員的出差，一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。 4. 國(guó)外出差，一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。 第 7 條 員工不得因私事延長(zhǎng)出差時(shí)間，否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。 第 8 條 出差途中生病、遇意外或因工作情況需要延長(zhǎng)差旅時(shí)間時(shí)，員工應(yīng)向公司請(qǐng)示。 第 3 章 出差待遇與補(bǔ)助 第 9 條 交通工具的選擇應(yīng)依據(jù) 業(yè)務(wù)的重要程度、緊急情況、出差地點(diǎn)、員工職級(jí)來(lái)定，具體內(nèi)容詳見(jiàn)下表。 差旅交通工具標(biāo)準(zhǔn)表 出差類型 出差情況 出差工具 短途出差 單程距離在 300 公里以內(nèi) 公務(wù)車(chē)、自用車(chē)前往 長(zhǎng)途出差 同行超過(guò)兩人 公務(wù)車(chē) 需要速去速達(dá) 單程距離 300公里以上 公司沒(méi)有為其配公務(wù)車(chē)的員工長(zhǎng)途出差 長(zhǎng)途客車(chē)、火車(chē) 客船、飛機(jī) 已經(jīng)配有公務(wù)車(chē)、自用車(chē)的員工長(zhǎng)途出差 公務(wù)車(chē)、自用車(chē) 運(yùn)行時(shí)間在 6小時(shí)以上 火車(chē)出差在當(dāng)日晚 6 時(shí)至次日早 8 時(shí) 硬臥 經(jīng)理級(jí)及公司聘任的高級(jí)專業(yè)人員 副總經(jīng)理級(jí)及資深 級(jí)專業(yè)（含）以上人員 軟臥 因故未能乘坐臥鋪的夜間（當(dāng)日晚 6 時(shí)至次日早 8 時(shí)） 備注 1．員工應(yīng)通過(guò)公司指定的代理商購(gòu)買(mǎi)機(jī)票 2．機(jī)場(chǎng)巴士應(yīng)該作為標(biāo)準(zhǔn)的往來(lái)機(jī)場(chǎng)的交通工具 3．員工在申請(qǐng)出租車(chē)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)，必須提供詳細(xì)的乘車(chē)地點(diǎn)、時(shí)間、原因和金額等信息 4．一般員工因情況特殊需乘飛機(jī)出差的，需經(jīng)總經(jīng)理同意后公司給予報(bào)銷(xiāo) 第 0 條 公司員工因出差情況不同和出差人員不同，其住宿級(jí)別也有差異，具體詳見(jiàn)下表
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