企業(yè)行政后勤管理流程模板(編輯修改稿)
2025-02-27 10:46 本頁面
【文章內容簡介】 提供車 輛 登記用車信息 使用車輛 歸還車輛 結束 驗車 登記出車信息 月末匯報車輛 的使用情況 審批 資料存檔 部門（人員） 步驟 行政部經理 后勤主管 制定并執(zhí)行 衛(wèi)生標準 保潔人員 衛(wèi)生檢查 獎懲 記錄 與 歸檔 日常衛(wèi)生 維護與檢查 開始 制定清潔衛(wèi)生標準 審批 發(fā)布清潔衛(wèi)生標準 學習并執(zhí)行作業(yè)標準 檢查清潔衛(wèi)生情況 填寫衛(wèi)生檢查表 日常清潔衛(wèi)生維護 參與、協助 提出處罰與改善建議 審批 罰處公布與建議 記錄與歸檔 達標 結束 督促相關部門落實 否 是 衛(wèi)生檢查結果公布 15 安全檢查工作流程 部門（人員） 步驟 主管副總 行政部經理 保安人員 各職能部門 安全 檢查與評定 安全檢查 制度建設 制定 安全檢查 方案 安全 自檢 制定安全檢查 管理制度 審批 審核 確定安全 檢查方案 明確統(tǒng)一 檢查標準 審核 規(guī)定安全檢查 形式和頻率 規(guī)定各部門進行 自我安全檢查 定期自我檢查 各部門安全檢查 安全檢查考評， 確定獎懲辦法 提供資料 記錄歸檔 填寫記錄、 提 交安全檢查 開始 結束 審批 審核 結果公布 工作改進 16 日常消防管理流程 部門（人員） 步驟 總經理 行政部經理 消防制度 控制 后勤主管 消防管理人員 值班 與 檢查 消防隊 消防 后續(xù) 處理 收到通單 確認事項 立即行動 消防結束后的注意事項 落實分工 與職責 資料保管 落實值班 人員 通知消防隊 收回通知單 簽字確認 審核 審批 審批 審批 開始 結束 消防事項 存檔備案 明確消防 管理專區(qū) 定期檢查 安裝 消防電話 收到 消防警報 警報記錄 簽字確認 統(tǒng)計 所用費用 報送財務部 制定消防 管理制度 協助配合 消防 事件 處理 17 員工出差管理辦法 制度名稱 員工出差管理辦法 編 號 受控狀態(tài) 執(zhí)行部門 監(jiān)督部門 編修部門 第 1 章 總則 第 1 條 目的 為規(guī)范員工出 差管理的各項工作，加強出差預算、結算的管理，提高出差效率，特制定本辦法。 第 2 條 適用范圍 本辦法適用于規(guī)范員工出差各相關工作事項，包括出差申請、出差費用報銷、出差報告等工作。 第 3 條 管理職責 1. 公司行政部是員工出差管理的歸口管理部門。 2. 公司財務部負責報銷各部門的差旅費。 3. 各部門出差人員按照公司相關規(guī)定，辦理出差申請手續(xù)和差旅費報銷申請手續(xù)。 第 2 章 出差申請與審批 第 4 條 出差員工填寫“出差申請單”，提出出差申請，注明出差的時間、地點和事由，派遣部門經理按實際需要確定出差期限，行政部據此 安排差旅、住宿等事宜。 第 5 條 出差人員應將“出差申請表”送行政部留存，以記錄考勤。 第 6 條 出差審批 1. 當日出差，即當日即可往返的出差，由部門經理核準。 2. 遠途國內出差， 4 天內返回的由部門經理核準， 4 天以上的由總經理核準。 3. 部門經理以上人員的出差，一律由總經理核準。 4. 國外出差，一律由總經理核準。 第 7 條 員工不得因私事延長出差時間，否則其差旅費不予報銷。 第 8 條 出差途中生病、遇意外或因工作情況需要延長差旅時間時，員工應向公司請示。 第 3 章 出差待遇與補助 第 9 條 交通工具的選擇應依據 業(yè)務的重要程度、緊急情況、出差地點、員工職級來定，具體內容詳見下表。 差旅交通工具標準表 出差類型 出差情況 出差工具 短途出差 單程距離在 300 公里以內 公務車、自用車前往 長途出差 同行超過兩人 公務車 需要速去速達 單程距離 300公里以上 公司沒有為其配公務車的員工長途出差 長途客車、火車 客船、飛機 已經配有公務車、自用車的員工長途出差 公務車、自用車 運行時間在 6小時以上 火車出差在當日晚 6 時至次日早 8 時 硬臥 經理級及公司聘任的高級專業(yè)人員 副總經理級及資深 級專業(yè)（含）以上人員 軟臥 因故未能乘坐臥鋪的夜間（當日晚 6 時至次日早 8 時） 備注 1．員工應通過公司指定的代理商購買機票 2．機場巴士應該作為標準的往來機場的交通工具 3．員工在申請出租車費報銷時，必須提供詳細的乘車地點、時間、原因和金額等信息 4．一般員工因情況特殊需乘飛機出差的，需經總經理同意后公司給予報銷 第 0 條 公司員工因出差情況不同和出差人員不同，其住宿級別也有差異，具體詳見下表
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