企業(yè)行政后勤管理流程模板-免費閱讀
【正文】 若需延長會議時間， 應先征得所有與會人員的同意。 5. 按照一會一卷的立卷方法設立案卷并加以保存。 4. 維護會場秩序 行政人員需保證會場內(nèi)外的肅靜，注意周圍警戒和保衛(wèi)，嚴防各種事故發(fā)生。 4. 保證與會人員有備而來。 5. 對會議關鍵或決定性人員要面對面 或反復核實準備情況，征求對會議準備和開展的意見。 8．當前籌備情況及進展，可能存在的問題、解決方案。 第 7 條 召開不定期會議時，組織人需推出會議申請報告，報告一般包括以下內(nèi)容。 第 5 章 附則 第 17 條 本辦法由行政部制定，其解釋權亦歸行政部所有。 其他出差費用的報銷標準 費用明細 報銷條件 新員工路費、行李托運費 人力資源主管簽字辦理 出差期間因業(yè)務發(fā)生的傳真費、郵寄費 票據(jù)背面填寫清楚事由據(jù)實報銷 項目組前期未設食堂享受餐費補助 項目所在地和回總部后的考勤記錄 出國考察期間產(chǎn)生的費用 行政部簽字提交的考察報告記錄 員工發(fā)生的誤機、誤車費用 個人承擔 60%的費用 出差發(fā)生的訂票費、往返機場、火車站的交通費用 人力資源主管簽字辦理 未經(jīng)許可逾期返回產(chǎn)生的費用 扣減其逾期天數(shù)的住宿費及出差補助 未按照“出差登記表”中擬定路線所產(chǎn)生的費用 相關費用不予報銷，且扣減相應天數(shù)的出差補助 第 4 章 出差借款與報銷 第 13 條 出差費用預算 公司堅持“先預算后開支”的費用控制原則。 3. 部門經(jīng)理以上人員的出差，一律由總經(jīng)理核準。 第 2 條 適用范圍 本辦法適用于規(guī)范員工出差各相關工作事項，包括出差申請、出差費用報銷、出差報告等工作。 第 5 條 出差人員應將“出差申請表”送行政部留存，以記錄考勤。 差旅交通工具標準表 出差類型 出差情況 出差工具 短途出差 單程距離在 300 公里以內(nèi) 公務車、自用車前往 長途出差 同行超過兩人 公務車 需要速去速達 單程距離 300公里以上 公司沒有為其配公務車的員工長途出差 長途客車、火車 客船、飛機 已經(jīng)配有公務車、自用車的員工長途出差 公務車、自用車 運行時間在 6小時以上 火車出差在當日晚 6 時至次日早 8 時 硬臥 經(jīng)理級及公司聘任的高級專業(yè)人員 副總經(jīng)理級及資深 級專業(yè)（含）以上人員 軟臥 因故未能乘坐臥鋪的夜間（當日晚 6 時至次日早 8 時） 備注 1．員工應通過公司指定的代理商購買機票 2．機場巴士應該作為標準的往來機場的交通工具 3．員工在申請出租車費報銷時，必須提供詳細的乘車地點、時間、原因和金額等信息 4．一般員工因情況特殊需乘飛機出差的，需經(jīng)總經(jīng)理同意后公司給予報銷 第 0 條 公司員工因出差情況不同和出差人員不同，其住宿級別也有差異，具體詳見下表。 4. 出差借款額度與借款人工資掛鉤，原則上不得超過借款人的月基本工資。 第 4 條 公司經(jīng)營管理會議分類及說明詳見下表。 5．會議主持人、列席人員名單。 2. 書寫通知時文字表述要清晰，力求不發(fā)生誤解，且要做到全面、周到，不要漏項，用電話或其他形式發(fā)出的通知要寫出通知底稿，照稿通知。 1. 重點、重要議題安排在會議前一時間段。 第 14 條 行政 人員需做好會場服務工作 1. 引導入座 行政人員需按事前安排的座位，引導與會人員盡快就座，特別要注意主要領導人員和主席臺就座人員的座次位置。 2. 按提綱和中心議題，起草會議結論性材料。 2. 與會人員需攜帶記錄本和筆，以做好會議記錄。 編制 日期 審核日期 批準日期 修改標記 修改處數(shù) 修改日期 。 第 5 章 會議紀律管理 第 19 條 與會人員及會議組織者需遵循以下規(guī)定。 第 15 條 會議記錄要真實地反映會議的內(nèi)容和進展情況，行政人員需將其在一天內(nèi)整理完畢，送會議主持人審閱后形成正式的會議文件。 7. 連續(xù) 2~3 小時以上的會議應安排中間休息時間，一般為 10 分鐘。 第 11 條 已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇到特殊情況需要安排新的其他會議時，行政部需提前兩天發(fā)出通知。編寫會議通知時需注意以下內(nèi)容。 3．會議時間、地點。 第 2 條 本細則適用于公司召開的各類一般日常會議。 2. 公司人員出差需借大筆現(xiàn)金時，應提前向財務預約，若為大額開 支，應按銀行的有關規(guī)定用支票支付。 第 8 條 出差途中生病、遇意外或因工作情況需要延長差旅時間時，員工應向公司請示。 3. 各部門出差人員按照公司相關規(guī)定，辦理出差申請手續(xù)和差旅費報銷申請手續(xù)。 2. 公司財務部負責報銷各部門的差旅費。 第 7 條 員工不得因私事延長出差時間，否則其差旅費不予報銷。 第 14 條 出差借款 1. 借款的首要原則是“前賬不清，后賬不借”。 編制日期 審核日期 批準日期 修改標記 修改處數(shù) 修改日期 18 會議管理工作細則 制度名稱 會議管理工作細則 編 號 受控狀態(tài) 執(zhí)行部門 監(jiān)督部門 編修部門 第 1 章 總則 第 1 條 為規(guī)范公司的會議管理工作，縮短會議時間，提高公司會議效率，特制定本細則。 2．會議議題。 第 8 條 根據(jù)會議要求，行政部擬 定會議通知單，并做好通知工作，出席會議的重要人員應通過電話、郵件等方式確認，并做出相應的安排。 第 10 條 與會人員在收到會議通知后，應認真準備發(fā)言要點、提案綱要
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