【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、改進(jìn)工作。工作筆記的內(nèi)容既要突出重點(diǎn)，又要簡(jiǎn)明扼要。做到認(rèn)真負(fù)責(zé)，不草率馬虎；實(shí)事求是，不弄虛作假。工作筆記由學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)每月檢查，學(xué)工部不定期抽查。學(xué)院級(jí)以上的學(xué)生集體活動(dòng)，輔導(dǎo)員應(yīng)隨學(xué)生一起參加，不得無(wú)故缺席。負(fù)責(zé)組織好學(xué)生班會(huì)和政治學(xué)習(xí)。應(yīng)輪流參加學(xué)生早鍛煉、早晚自修的考勤以及規(guī)定時(shí)間的值班。作學(xué)生的良師益友，建立與學(xué)生談話(huà)制度，并作記錄。深入學(xué)生寢室，掌握和檢查學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活、紀(jì)律和衛(wèi)生情況，要做好檢查記錄。保持與重點(diǎn)教育幫助的學(xué)生家長(zhǎng)的聯(lián)系（要有書(shū)面例證）。參加每月由學(xué)生處主持的輔導(dǎo)員工作例會(huì)（包括畢業(yè)生工作會(huì)），以溝通信息、交流情況、研究問(wèn)題。協(xié)助做好畢業(yè)生常規(guī)管理工作（主要包括畢業(yè)生有關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與整理、部分畢業(yè)生資料入檔等）及時(shí)處理學(xué)生中發(fā)生的各種問(wèn)題，重大事情必須及時(shí)向校、學(xué)院有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)反映和匯報(bào)。二、學(xué)生日常管理一、入學(xué)教育新生入學(xué)教育的主要內(nèi)容有：“三校教育”、“三風(fēng)教育”、“三成教育”、“三適應(yīng)教育”和“五個(gè)一活動(dòng)”。“三校教育”即知校、愛(ài)校、榮校；“三風(fēng)教育”即校風(fēng)、學(xué)風(fēng)、考風(fēng)；“三成教育”即成人、成功、成才；“三適應(yīng)教育”即適應(yīng)大學(xué)生活、適應(yīng)大學(xué)學(xué)習(xí)、適應(yīng)社會(huì)。另外，還將開(kāi)展“五個(gè)一活動(dòng)”，即一次專(zhuān)家講座、一次職業(yè)生涯導(dǎo)航、一次家長(zhǎng)座談會(huì)、一次主題班會(huì)、一次校規(guī)知識(shí)競(jìng)賽。此外還包括：形勢(shì)政策教育、理想信念教育、誠(chéng)信教育、文明養(yǎng)成教育、心理健康、職業(yè)生涯發(fā)展教育以及安全教育等幾個(gè)方面。通過(guò)一系列的入學(xué)教育，正確指導(dǎo)大學(xué)新生的思想和行為，引導(dǎo)大學(xué)生樹(shù)立科學(xué)的人生觀(guān)、世界觀(guān)和價(jià)值觀(guān)。二、軍 訓(xùn)（一）軍訓(xùn)須知軍訓(xùn)作為大學(xué)入學(xué)后的第一門(mén)必修課，對(duì)于每一名大學(xué)生來(lái)說(shuō)都是相當(dāng)重要的。通過(guò)軍訓(xùn)，能讓意志得到磨練、體質(zhì)得到增強(qiáng)，為整個(gè)大學(xué)的學(xué)習(xí)生活打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。《深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生軍訓(xùn)條例》中規(guī)定：軍訓(xùn)作為必修課，2個(gè)學(xué)分，原則上不少于兩周，無(wú)軍訓(xùn)成績(jī)不能畢業(yè)（經(jīng)批準(zhǔn)免訓(xùn)除外）。（二）免訓(xùn)和緩訓(xùn)的規(guī)定下列兩種情況可以申請(qǐng)免訓(xùn)：（1）退伍軍人；（2）因身體原因或有嚴(yán)重疾病，確實(shí)不能參加軍事訓(xùn)練的學(xué)生。旁聽(tīng)生、港、澳、臺(tái)、留學(xué)生不參加軍訓(xùn)。成人教育學(xué)生、五專(zhuān)生按有關(guān)規(guī)定自行安排。因病或其它原因不能在規(guī)定日期參加集中軍事訓(xùn)練的學(xué)生,可申請(qǐng)緩訓(xùn)。緩訓(xùn)者需由校醫(yī)務(wù)室出具證明或由造成原因之單位出具證明，經(jīng)本人申請(qǐng)并由所在學(xué)院和學(xué)生家長(zhǎng)簽署意見(jiàn)，報(bào)校武裝部審批備案。緩訓(xùn)學(xué)生一律參加由校武裝部統(tǒng)一安排的軍訓(xùn)補(bǔ)訓(xùn)；因身體原因或有嚴(yán)重疾病免訓(xùn)者，由所在學(xué)院統(tǒng)一安排校園或社區(qū)服務(wù)、勞動(dòng)工作，服務(wù)累計(jì)時(shí)間不少于48小時(shí)。服務(wù)時(shí)間達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，態(tài)度端正者由所在學(xué)院負(fù)責(zé)錄入軍訓(xùn)成績(jī)，主管教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)審核、確認(rèn)后報(bào)教務(wù)處。勞動(dòng)態(tài)度不端正或服務(wù)時(shí)間不足者，由所在學(xué)院給予批評(píng)教育和適當(dāng)延長(zhǎng)勞動(dòng)服務(wù)時(shí)間，情節(jié)嚴(yán)重者取消成績(jī)，延遲畢業(yè)直至紀(jì)律處分。三、獎(jiǎng)學(xué)金 新生獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審流程發(fā)放新生獎(jiǎng)學(xué)金及證書(shū)審核匯總名單（學(xué)生處）確認(rèn)獲獎(jiǎng)學(xué)生是否報(bào)到（各學(xué)院）提供新生獎(jiǎng)學(xué)金獲獎(jiǎng)名單（教務(wù)處）上報(bào)學(xué)校，制發(fā)文件 學(xué)校獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審流程根據(jù)學(xué)校獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)比要求，各班民主評(píng)議，推薦獲獎(jiǎng)名單（各學(xué)院）被推薦者填報(bào)《學(xué)生獲將登記表》初審并簽字蓋章（各學(xué)院）。 以學(xué)院為單位上報(bào)學(xué)生處。學(xué)生處審核網(wǎng)上公示報(bào)學(xué)校批準(zhǔn)上報(bào)學(xué)校，制發(fā)文件件發(fā)放獎(jiǎng)學(xué)金及證書(shū)四、資助體系（一）國(guó)家助學(xué)貸款（二）國(guó)家獎(jiǎng)助學(xué)金、勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金（三）勤工助學(xué)（四）困難補(bǔ)助（五）減免學(xué)費(fèi) 國(guó)家助學(xué)貸款申請(qǐng)審批流程申請(qǐng)人需向銀行提供：學(xué)生的身份證原件和雙面復(fù)印件1份、戶(hù)口本原件和復(fù)印件1份；學(xué)生證或錄取通知書(shū)原件和復(fù)印件1份；學(xué)生父母的身份證、戶(hù)口本復(fù)印件1份；學(xué)生在校期間學(xué)校出具的各學(xué)期成績(jī)單（新生提供高考成績(jī)單）；學(xué)生原戶(hù)籍所在地鄉(xiāng)鎮(zhèn)以上（含）民政部門(mén)出具的貧困證明原件；見(jiàn)證人身份證原件和復(fù)印件1份、工作證原件和復(fù)印件1份（見(jiàn)證人一般是指學(xué)校老師）。學(xué)生處審核并蓋章銀行審核通過(guò)后，學(xué)生與銀行簽訂《貸款合同》所在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、班主任及輔導(dǎo)員需通過(guò)家訪(fǎng)全面了解學(xué)生家庭情況，核實(shí)后在復(fù)印件上簽字蓋章。專(zhuān)人負(fù)責(zé)并以學(xué)院為單位上報(bào)學(xué)生處。申請(qǐng)人填寫(xiě)《國(guó)家助學(xué)貸款申請(qǐng)審批表》（每年9—10月）銀行將學(xué)費(fèi)劃至學(xué)校的學(xué)費(fèi)賬戶(hù)貸款學(xué)生畢業(yè)前需與銀行簽訂《還款確認(rèn)書(shū)》方可辦理離校手續(xù)；貸款學(xué)生須與學(xué)校、所在學(xué)院保持聯(lián)系；貸款學(xué)生按銀行提供的還款要求按時(shí)還款。貸款成功的申請(qǐng)者由銀行制成貸款發(fā)放明細(xì)表，報(bào)市教育局辦理貼息手續(xù)。貼息表由市教育局與學(xué)校各執(zhí)一份。申請(qǐng)人應(yīng)向?qū)W校提供以下資料以備留存：申請(qǐng)人親筆簽名的《助學(xué)貸款申請(qǐng)及承諾書(shū)》1份；申請(qǐng)人家長(zhǎng)親筆簽名的《家長(zhǎng)承諾書(shū)》1份。 國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審流程推薦獲獎(jiǎng)名單學(xué)院初審、公示并上交備案表學(xué)生處審核、公示填寫(xiě)《國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)表》班級(jí)民主評(píng)議（每年910月）報(bào)請(qǐng)學(xué)校批準(zhǔn)上報(bào)市教育局學(xué)生資助管理中心批準(zhǔn)（申請(qǐng)表上報(bào)至上級(jí)主管部門(mén)存檔）發(fā)放國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金獲獎(jiǎng)證書(shū)發(fā)放獎(jiǎng)金（通過(guò)銀行賬號(hào)形式） 國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金、國(guó)家助學(xué)金評(píng)審流程班級(jí)民主評(píng)議（每年910月）推薦申請(qǐng)名單填寫(xiě)《國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)表》、《國(guó)家助學(xué)金申請(qǐng)表》，提供戶(hù)籍所在地居委會(huì)以上有關(guān)部門(mén)出具的家庭經(jīng)濟(jì)貧困證明。學(xué)院初審、公示并上交備案表學(xué)生處審核、公示報(bào)請(qǐng)學(xué)校審批上報(bào)市教育局學(xué)生資助管理中心批準(zhǔn)發(fā)放獎(jiǎng)助學(xué)金（通過(guò)銀行賬號(hào)形式） 勤工助學(xué)崗位申請(qǐng)流程學(xué)生本人到學(xué)生工作部（處）網(wǎng)頁(yè)下載中心“勤工助學(xué)”板塊下載并打印《深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院勤工助學(xué)申請(qǐng)表》（一式兩份）。學(xué)生本人如實(shí)填寫(xiě)《深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院勤工助學(xué)申請(qǐng)表》后，交勤管中心或到擬用人單位處應(yīng)聘。參加勤工助學(xué)的學(xué)生須經(jīng)過(guò)校勤工助學(xué)管理中心和各用人單位的培訓(xùn)，培訓(xùn)合格后方可上崗。用人單位將擬聘學(xué)生的《深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院勤工助學(xué)申請(qǐng)表》填寫(xiě)完整，統(tǒng)一交到校勤管中心（東區(qū)F棟負(fù)一樓15號(hào)/西區(qū)教一201室），報(bào)校勤管中心審核。申請(qǐng)人填寫(xiě)《家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生補(bǔ)助申請(qǐng)審批表》本人需提供資料政府救濟(jì)金領(lǐng)取證或特困證，下崗證、失業(yè)證等復(fù)印件（需驗(yàn)原件）。父母所在單位和居委會(huì)分別出具證明意見(jiàn)。由戶(hù)籍所在民政部門(mén)出具的關(guān)于其家庭經(jīng)濟(jì)狀況證明材料。學(xué)生所在學(xué)院出具具體調(diào)查意見(jiàn)、填報(bào)建議申請(qǐng)等級(jí)并蓋章學(xué)生處審核并出具意見(jiàn)報(bào)主管學(xué)生工作校領(lǐng)導(dǎo)簽批（蓋章）審批原件留檔（一年一報(bào)）開(kāi)始領(lǐng)取該年度補(bǔ)助經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定注意事項(xiàng)一、困難學(xué)生證明材料種類(lèi)城鎮(zhèn)居民最低生活保障金領(lǐng)取證農(nóng)村特困戶(hù)救助證鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、街道貧困證明居委會(huì)出具的貧困證明下崗證、失業(yè)證或其他能夠證明其失業(yè)的材料殘疾證、孤兒或重大疾病等的佐證材料二、材料審核要求材料內(nèi)容：基本情況應(yīng)包括家庭人口、家庭人均月收入、當(dāng)?shù)鼐用褡畹蜕畋Ｕ蠘?biāo)準(zhǔn)、收支情況以及家庭經(jīng)濟(jì)困難原因等。材料鑒定：①居委會(huì)/村委會(huì)；②街道（社區(qū)）/鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）民政部門(mén)；③地、市級(jí)民政部門(mén)。審核說(shuō)明：（1）如申請(qǐng)人提供城鎮(zhèn)居民最低生活保障金領(lǐng)取證/農(nóng)村特困戶(hù)救助證，則學(xué)院相關(guān)人員需驗(yàn)原件，并在學(xué)生提供的復(fù)印件上加蓋驗(yàn)件章。（2）如申請(qǐng)人只能提供街道或居委會(huì)（村委會(huì)）的證明，則所在學(xué)院須補(bǔ)充書(shū)面調(diào)查材料：①家訪(fǎng)或電話(huà)調(diào)查學(xué)生所在居委會(huì)（村委會(huì)）等相關(guān)部門(mén)；②向有關(guān)老師和同學(xué)了解該生在校的學(xué)習(xí)和生活表現(xiàn)，月支出等情況。（3）觀(guān)察、了解申請(qǐng)人平時(shí)消費(fèi)等情況。三、電話(huà)調(diào)查指引向?qū)W生本人或家庭了解家庭致貧原因以及貧困證明辦理情況等；向居委會(huì)（村委會(huì)）了解、核實(shí)學(xué)生家庭的貧困狀況。如有需要，可向更高一級(jí)政府民政部門(mén)做進(jìn)一步核實(shí)調(diào)查。 申請(qǐng)人填寫(xiě)《減免學(xué)費(fèi)申請(qǐng)審批表》本人需提供資料政府救濟(jì)金領(lǐng)取證或特困證，下崗證、失業(yè)證等復(fù)印件（需驗(yàn)原件）。父母所在單位和居委會(huì)分別出具證明意見(jiàn)。由戶(hù)籍所在民政部門(mén)出具的關(guān)于其家庭經(jīng)濟(jì)狀況證明材料。學(xué)生所在學(xué)院出具具體調(diào)查意見(jiàn)、填報(bào)建議減免金額并蓋章學(xué)生處審核并出具意見(jiàn)報(bào)主管學(xué)生工作校領(lǐng)導(dǎo)簽批（蓋章）審批原件留檔（一年一報(bào)）減免當(dāng)年已批準(zhǔn)的學(xué)費(fèi)五、學(xué)生違紀(jì)處分（一）學(xué)生違紀(jì)處分類(lèi)型：警告；嚴(yán)重警告；記過(guò)；留校察看；開(kāi)除學(xué)籍。（二）學(xué)生違紀(jì)處分的種類(lèi)：煽動(dòng)鬧事、擾亂秩序、侮辱、誹謗他人者；違反國(guó)家法律；打架斗毆尋釁鬧事；偷竊搶劫貪污詐騙；故意損壞公物；無(wú)故屢次曠課；考試作弊；其他違反學(xué)校規(guī)定的行為。 學(xué)生處分審批流程填寫(xiě)《學(xué)生違紀(jì)處分審批表》，填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容，同時(shí)書(shū)寫(xiě)情況說(shuō)明書(shū)并提供充分證據(jù)（如考試作弊需教務(wù)處出具考試違規(guī)認(rèn)定單）。違紀(jì)學(xué)生所在學(xué)院填報(bào)處理意見(jiàn)并蓋章處以嚴(yán)重警告處分以下（包括嚴(yán)重警告處分）處以記過(guò)處分以上（包括記過(guò)處分）違紀(jì)學(xué)生所在學(xué)院直接審批備案發(fā)出處罰通知給違紀(jì)者本人與違紀(jì)學(xué)生談話(huà)報(bào)學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)審核擬文報(bào)校辦發(fā)文（記過(guò)處分）校辦發(fā)文校辦發(fā)文文件送達(dá)各學(xué)院輔導(dǎo)員、違紀(jì)者本人、教務(wù)處（開(kāi)除學(xué)籍者）各一份，發(fā)出處罰通知給違紀(jì)者本人處分文件歸入違紀(jì)者本人檔案記過(guò)處分報(bào)主管學(xué)生工作的校領(lǐng)導(dǎo)簽批留校察看以上處分由校務(wù)會(huì)討論決定擬文報(bào)校辦發(fā)文報(bào)學(xué)生處審批，學(xué)院填報(bào)處理意見(jiàn)并蓋章 申請(qǐng)撤消處分審批流程申請(qǐng)人填報(bào)《學(xué)生違紀(jì)撤消處分申請(qǐng)表》 班主任認(rèn)定其表現(xiàn)并簽署意見(jiàn)處以記過(guò)處分以上（包括記過(guò)處分）處以嚴(yán)重警告處分以下（包括嚴(yán)重警告處分）申請(qǐng)人所在學(xué)院調(diào)查審核并簽署意見(jiàn)報(bào)學(xué)生處審批學(xué)院備案學(xué)生處審批并簽署意見(jiàn)主管學(xué)生工作校領(lǐng)導(dǎo)簽批/經(jīng)校務(wù)會(huì)討論申請(qǐng)人所在學(xué)院調(diào)查、審核并簽署意見(jiàn)和學(xué)生談話(huà)歸檔班級(jí)鑒定（由申請(qǐng)人所在班班長(zhǎng)或團(tuán)支書(shū)組織民主評(píng)議后填寫(xiě)） 輔導(dǎo)員簽署意見(jiàn)將結(jié)論反饋給申訴學(xué)生校學(xué)生申訴處理委員召開(kāi)全體會(huì)議討論并提出意見(jiàn)和申訴學(xué)生談話(huà)申訴人填報(bào)《學(xué)生違紀(jì)處分申訴表》 學(xué)生違紀(jì)處分申訴流程六、學(xué)生走讀申請(qǐng)的條件及處理流程申請(qǐng)條件：（1）根據(jù)《學(xué)生公寓管理?xiàng)l例》的規(guī)定，需申請(qǐng)走讀的同學(xué)，由本人填報(bào)《深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生走讀申請(qǐng)表》，學(xué)生家長(zhǎng)須簽字保證，經(jīng)所在學(xué)院審批（學(xué)生處備案）,方可走讀。（2）新生可以在入學(xué)一個(gè)月后申請(qǐng)走讀，其他學(xué)生必須在上學(xué)年度末辦理完下學(xué)年度的走讀申請(qǐng)及審批程序。畢業(yè)班學(xué)生原則上不允許申請(qǐng)走讀（因上夜班必須住在實(shí)習(xí)單位的畢業(yè)生可申請(qǐng)，審批程序須在上學(xué)年度末辦理完畢）。（3）住宿退費(fèi)以班為單位報(bào)學(xué)校后勤管理辦公室審核、計(jì)財(cái)處審批后，自行到計(jì)財(cái)處辦理。 走讀申請(qǐng)流程圖提交走讀申請(qǐng)（須有家長(zhǎng)意見(jiàn)）所在學(xué)院審核公寓辦審核后勤管理辦公室審批（辦理退費(fèi)手續(xù)）七、大學(xué)生醫(yī)療保險(xiǎn)流程網(wǎng)絡(luò)照相，打印登記表網(wǎng)上信息核對(duì)，完善個(gè)人信息，輸入銀行賬號(hào)，網(wǎng)上確認(rèn)參保/續(xù)保（參保學(xué)生本人及各學(xué)院）學(xué)生基本信息上傳社保網(wǎng)（各學(xué)院、學(xué)生處）學(xué)生（將身份證、學(xué)生證復(fù)印件貼在登記表上）核對(duì)登記表信息并簽字確認(rèn)，交至所在學(xué)院學(xué)院審核參保成功，學(xué)生領(lǐng)取醫(yī)?？ňW(wǎng)上初審（學(xué)生處）學(xué)生信息審核，確認(rèn)已參保人，對(duì)已參保人進(jìn)行收費(fèi)（社保費(fèi)和制卡費(fèi)）、制卡（社保局） 三、學(xué)生心理健康教育一、心理健康教育與咨詢(xún)中心簡(jiǎn)介心理健康教育與咨詢(xún)中心分東校區(qū)、西校區(qū)。東校區(qū)心理健康教育與咨詢(xún)中心坐落在校園人工湖邊（學(xué)生公寓D棟一樓），環(huán)境優(yōu)雅寧?kù)o，占地面積約70平方米，設(shè)有心理咨詢(xún)室、團(tuán)體心理咨詢(xún)室、學(xué)生心理檔案室、接待室、心理測(cè)驗(yàn)室等。西校區(qū)心理健康教育與咨詢(xún)中心坐落在學(xué)生活動(dòng)中心二樓，占地面積約150平米，設(shè)有心理咨詢(xún)室、團(tuán)體心理咨詢(xún)室、心理測(cè)試室、心理宣泄室、沙盤(pán)游戲室等。中心共有34名專(zhuān)兼職工作人員，其中專(zhuān)職人員4名，2名副教授，2名心理學(xué)碩士，具有一支以專(zhuān)職教師為骨干，專(zhuān)兼結(jié)合、相對(duì)穩(wěn)定的心理健康教育工作隊(duì)伍。心理健康教育與咨詢(xún)中心全天免費(fèi)向全院學(xué)生開(kāi)放，設(shè)有個(gè)別心理咨詢(xún)、電話(huà)咨詢(xún)，信函咨詢(xún)、團(tuán)體心理咨詢(xún)及網(wǎng)上在線(xiàn)心理咨詢(xún)；開(kāi)設(shè)有專(zhuān)欄“唐老師信箱大學(xué)生的心靈驛站”，為同學(xué)們解難答疑；SIC上有網(wǎng)上心理論壇，主要由學(xué)生朋輩輔導(dǎo)員對(duì)同學(xué)們的困惑進(jìn)行答疑。我校共有十一個(gè)二級(jí)心理輔導(dǎo)站，形成了全方位三級(jí)心理咨詢(xún)網(wǎng)絡(luò)。為全院學(xué)生開(kāi)設(shè)《大學(xué)生心理健康教育》必修課，所有入學(xué)新生在一年級(jí)完成心理健康教育課程。本中心下設(shè)有朋輩輔導(dǎo)員培訓(xùn)學(xué)校，開(kāi)設(shè)《朋輩心理咨詢(xún)》、《團(tuán)體心理訓(xùn)練》兩門(mén)選修課培訓(xùn)朋輩輔導(dǎo)員。二、心理健康教育與咨詢(xún)