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正文內(nèi)容

教育行業(yè)外部董事履職報告優(yōu)質(zhì)18篇(編輯修改稿)

2025-08-11 19:18 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 》及摘要進行審議,并形成決議,提交公司第九屆董事會第五次會議予以審議。2019年10月29日,公司召開第九屆董事會第五次審計委員會會議,對《公司2019年第三季度報告》及正文進行審議,并形成決議,同意提請公司第九屆董事會第六次會議予以審議。年度報告工作情況公司董事會審計委員會依據(jù)《公司章程》、《董事會審計委員會實施細則》及相關(guān)法律法規(guī),在2018年報審計期間檢查和督促年報工作及時有序進行。(1)確定審計計劃。在立信會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)開展審計前,審計委員會與立信會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)就公司年報審計工作安排進行磋商,確定具體事項和時間安排。(2)審閱公司編制的財務(wù)報表。審計委員會審閱公司編制的財務(wù)報表,通過與管理層及財務(wù)人員的溝通,同意向立信會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)提交報表用以審計,并嚴格要求財務(wù)部門重點關(guān)注財務(wù)資料的保密工作及日后事項工作,要求立信會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)在審計中應(yīng)嚴格按《中國注冊會計師執(zhí)業(yè)準則》的要求開展審計工作,審計過程中若發(fā)現(xiàn)重大問題應(yīng)及時與審計委員會溝通。(3)董事會審計委員會與立信會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)就審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題及審計報告提交的事項進行溝通和交流。(4)審閱立信會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)審計報告初稿。立信會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)按照審計計劃的時間安排出具初步審計報告,經(jīng)審計委員會審閱并提出專業(yè)意見。(5)在立信會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)出具2018年度審計報告后,董事會審計委員會召開會議,對本年度公司審計工作進行總結(jié),認為2018年度,公司聘請的立信會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)在為公司提供審計服務(wù)工作中,遵循獨立、客觀、公正的執(zhí)業(yè)準則,如期完成了公司委托的各項工作。審閱上市公司的財務(wù)報告并對其發(fā)表意見報告期內(nèi),我們認真審閱了公司2018年度的財務(wù)報告,由立信會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)審計并出具了保留意見審計報告(信會師報字[2019]第ze10365號),對于年審機構(gòu)出具的審計報告意見類型,我們尊重其獨立判斷。作為公司審計委員會成員,我們將監(jiān)督公司及控股股東采取有效措施消除對公司的影響。后續(xù)審計委員會將加強監(jiān)督公司的內(nèi)部審計制度及其實施狀況,實現(xiàn)對公司財務(wù)收支和各項經(jīng)營活動的有效監(jiān)督,努力實現(xiàn)公司內(nèi)控制度規(guī)范、覆蓋全面、執(zhí)行有效,切實保障公司和股東的合法權(quán)益。指導(dǎo)內(nèi)部審計工作報告期內(nèi),公司董事會審計委員會充分發(fā)揮專業(yè)委員會的作用,管理、督促及指導(dǎo)相關(guān)部門進一步推進公司內(nèi)部控制建設(shè)工作。我們認真審閱了公司的內(nèi)部審計工作計劃,并認可該計劃的可行性,同時督促公司內(nèi)部審計機構(gòu)嚴格按照審計計劃執(zhí)行,并對內(nèi)部審計出現(xiàn)的問題提出了指導(dǎo)性意見。經(jīng)審閱內(nèi)部審計工作報告,我們未發(fā)現(xiàn)內(nèi)部審計工作存在重大問題的情況。評估內(nèi)部控制的有效性在2018年年度報告審計期間,發(fā)現(xiàn)公司在控股股東及其關(guān)聯(lián)方資金占用、對外擔(dān)保、對外投資、信息披露等方面存在重大內(nèi)部控制缺陷,未能履行相應(yīng)的決策審批流程,并編制了《2018年度內(nèi)部控制評價報告》,公司管理層已識別上述重大缺陷并擬定整改措施,以切實維護公司及全體股東利益。審計委員將重點關(guān)注內(nèi)部控制報告反映的相關(guān)問題,督促公司全面加強內(nèi)部控制,深入開展全面自查整改,梳理完善現(xiàn)有制度,并全面加強管控,確保公司在所有重大方面保持有效的內(nèi)部控制。協(xié)調(diào)管理層、內(nèi)部審計部門及相關(guān)部門與外部審計機構(gòu)的溝通報告期內(nèi),我們在充分聽取相關(guān)方意見的基礎(chǔ)上,積極協(xié)調(diào),使管理層、內(nèi)部審計部門及相關(guān)部門與立信事務(wù)所進行充分有效的溝通,提高了相關(guān)審計工作的效率。關(guān)聯(lián)交易事項報告期內(nèi),公司董事會審計委員會重點關(guān)注公司2018年度重大關(guān)聯(lián)交易,根據(jù)《公司法》、《證券法》、《公司章程》等法律法規(guī)及上海證券交易所的關(guān)于關(guān)聯(lián)交易事項的相關(guān)規(guī)定,對交易過程所聘請的審計、評估機構(gòu)的相關(guān)資格,審計、評估機構(gòu)的獨立性等進行審查,保證審議程序的合法、合規(guī),交易過程的公平、公正、公開,信息披露的及時、準確、完整。公司董事會審計委員會將監(jiān)督董事會組織全體董事、監(jiān)事和高管人員、公司財務(wù)部主要人員認真學(xué)習(xí)《公司法》、《證券法》、公司《防范控股股東及關(guān)聯(lián)方占用公司資金管理制度》、《關(guān)聯(lián)方資金往來管理制度》、《信息披露管理制度》等,要求務(wù)必認真學(xué)習(xí),深刻領(lǐng)會,進一步提高對資金占用問題的嚴重性、危害性認識,明確董事、監(jiān)事和高管人員在維護公司資金安全方面的法定義務(wù),增強防止大股東非經(jīng)營性占用資金的自覺性。同時,公司董事會審計委員會將督促公司將加強關(guān)聯(lián)方交易管理,嚴格落實關(guān)聯(lián)方交易的跟進和信息披露,確保公司關(guān)聯(lián)方交易控制程序有效執(zhí)行。報告期內(nèi),公司董事會審計委員會全體委員嚴格按照監(jiān)管要求,遵守《上海證券交易所上市公司董事會審計委員會運作指引》、《公司章程》以及公司制定的《審計委員會工作規(guī)則》等文件的相關(guān)規(guī)定,勤勉盡責(zé)、恪盡職守,在監(jiān)督外部審計機構(gòu)工作、指導(dǎo)公司內(nèi)部審計工作、審閱公司財務(wù)報告等方面較好地履行了各項職責(zé),充分發(fā)揮了專業(yè)委員會的審計監(jiān)督作用,切實履行了審計委員會的責(zé)任和義務(wù),有效監(jiān)督公司的審計工作。2020年,公司董事會審計委員會將繼續(xù)根據(jù)《公司法》、《證券法》、《上市公司治理準則》、《公司章程》等有關(guān)規(guī)定,秉承審慎、客觀、獨立的原則,繼續(xù)認真、勤勉、忠實地履行職責(zé),強化內(nèi)外審計機構(gòu)及經(jīng)營層的溝通交流,圍繞內(nèi)控管理、關(guān)聯(lián)方資金往來、對外擔(dān)保、對外投資、資金占用等領(lǐng)域充分履職,加強制度建立、日常監(jiān)督檢查,充分發(fā)揮審計委員會的監(jiān)督職能,督促公司完善內(nèi)控體系,加強內(nèi)控意識,防范內(nèi)控風(fēng)險,促進公司穩(wěn)健經(jīng)營、規(guī)范運作,切實維護公司的整體利益和全體股東的合法權(quán)益。特此報告。第一章總則。第一條為適應(yīng)市屬國有企業(yè)改革發(fā)展要求,進一步完善企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu),規(guī)范外部董事管理,依據(jù)《中華人民共和國公司法》(以下簡稱《公司法》)、《中華人民共和國企業(yè)國有資產(chǎn)法》等法律法規(guī)以及《遼寧省省屬企業(yè)外部董事管理暫行辦法》,制定本辦法。第二條本辦法適用于阜新市人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(以下簡稱市國資委)履行出資人職責(zé)的國有獨資公司(以下簡稱企業(yè))。第三條本辦法所稱外部董事,是指市國資委依法聘用、由任職企業(yè)以外的人員擔(dān)任的董事。第四條外部董事選聘和管理遵循以下原則:。(一)出資人認可。(二)公開、平等、競爭、擇優(yōu)。(三)權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任相統(tǒng)一,激勵與約束相結(jié)合。(四)依法辦事,規(guī)范管理。第五條實行外部董事制度的企業(yè),董事會中外部董事的數(shù)量不少于2名。根據(jù)公司法人治理結(jié)構(gòu)完善情況,逐步實現(xiàn)外部董事在董事會成員中占多數(shù)。第二章任職條件。第六條擔(dān)任外部董事應(yīng)具備下列基本條件:(五)一般應(yīng)當(dāng)具有大學(xué)??埔陨衔幕潭然蛘呦嚓P(guān)專業(yè)高級以上職稱。(七)符合《公司法》等相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的其他條件。第七條具有下列情形之一的,不得擔(dān)任外部董事:(一)本人及其直系親屬、主要社會關(guān)系2年內(nèi)曾在該公司重要崗位擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù);(二)本人2年內(nèi)曾與該公司有直接商業(yè)交往;(三)本人持有擬任職公司所投資企業(yè)的股權(quán);(四)本人在與公司有競爭或潛在競爭關(guān)系的企業(yè)任職;(五)有關(guān)法律法規(guī)和公司章程規(guī)定的限制擔(dān)任董事的其他情形。第三章選聘與任期。第八條外部董事的選聘由市國資委負責(zé)。選聘外部董事一般采取直接選聘或市場化選聘的方式進行。第九條直接選聘是指邀請國內(nèi)外知名專家、學(xué)者以及企業(yè)管理經(jīng)驗豐富的人員等擔(dān)任外部董事。市場化選聘是指采取面向社會公開招聘的方式選聘外部董事。第十條外部董事實行任前公示制度。外部董事人選任職前應(yīng)面向社會進行公示,公示期一般為5個工作日。任前公示時,擬任人選應(yīng)當(dāng)就本人與任職企業(yè)之間不存在任何可能影響公正履職的關(guān)系發(fā)表聲明,并就誠信履職向市國資委和任職企業(yè)作出承諾。第十一條外部董事實行任期制,每屆任期不超過3年,考核合格的可以連任,但在同一個企業(yè)連續(xù)任職不得超過6年。在市屬企業(yè)擔(dān)任外部董事的,同時任職企業(yè)一般不超過3家。第四章職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)。(三)及時、如實向市國資委報告任職企業(yè)重大事項,依法維護出資人的知情權(quán)。(六)《公司法》和公司章程規(guī)定的其他職責(zé)。第十三條外部董事享有以下權(quán)利:。(一)在董事會會議上獨立發(fā)表意見并行使表決權(quán)。(二)提議召開臨時董事會會議,但須經(jīng)1/3以上董事同意;(七)對可能損害出資人或任職企業(yè)合法權(quán)益的情況,直接向市國資委報告。(八)《公司法》和公司章程規(guī)定的其他權(quán)利。第十四條外部董事負有以下勤勉義務(wù):(六)法律法規(guī)和公司章程規(guī)定的其他勤勉義務(wù)。第十五條外部董事負有以下忠實義務(wù):。(二)保守企業(yè)商業(yè)秘密。(三)不得利用職權(quán)收受賄賂和其他非法收入,不得侵占企業(yè)財產(chǎn)。(四)不得利用職務(wù)便利為本人或他人謀取利益。(五)不得經(jīng)營、未經(jīng)市國資委同意也不得為他人經(jīng)營與企業(yè)同類或關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù);(七)遵守國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員廉潔從業(yè)的規(guī)定。(八)法律法規(guī)和公司章程規(guī)定的其他忠實義務(wù)。第十六條外部董事參加董事會會議,應(yīng)當(dāng)就會議討論決定事項發(fā)表以下幾類意見之一:同意。保留意見及其理由。反對意見及其理由。無法發(fā)表意見及其障礙。第十七條建立外部董事報告制度。年度和任期結(jié)束后外部董事須向市國資委書面報告本人年度和任期履行職責(zé)的詳細情況,內(nèi)容主要包括:履行外部董事職責(zé)情況。對任職企業(yè)國有資本運作和維護出資人合法權(quán)益的意見及建議。對任職企業(yè)改革發(fā)展與法人治理結(jié)構(gòu)建設(shè)的意見或建議等。第十八條外部董事須參加市國資委定期召開的工作例會,介紹履職情況,交流工作經(jīng)驗,匯報任職企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)建設(shè)、經(jīng)營管理、改革改制等方面存在的突出問題,并提出解決問題的建議。第十九條任職企業(yè)要積極為外部董事履職提供必要條件,保證外部董事的知情權(quán)、決策權(quán)、監(jiān)督權(quán)等職權(quán),保障外部董事參與企業(yè)重大活動和會議。企業(yè)應(yīng)保證外部董事及時獲得履行職責(zé)所需的企業(yè)文件、材料等信息,并保證所提供信息的真實、完整和準確。第五章考核評價。第二十條市國資委負責(zé)外部董事考核評價工作。考核評價。采取年度評價與任期評價相結(jié)合,企業(yè)內(nèi)部評價與外部評價相結(jié)合的方式進行。年度考核期與董事會相同,任期評價與外部董事任期時限保持一致。任期不滿三年的,只進行年度考核評價。企業(yè)內(nèi)部評價是指由黨委班子成員、董事會成員、經(jīng)理層成員和部分職工代表對外部董事分別進行評價。外部評價是指由市國資委及有關(guān)部門對外部董事進行評價。第二十一條外部董事考核評價要點分為,職業(yè)操守、能力素質(zhì)、勤勉程度、專業(yè)貢獻四個部分,占比分別為10%、15%、30%、45%。其中,職業(yè)操守包括職業(yè)道德、遵規(guī)守法2項指標(biāo);能力素質(zhì)包括戰(zhàn)略決策能力、風(fēng)險控制能力2項指標(biāo);勤勉程度包括履職出勤、調(diào)查研究、工作作風(fēng)3項指標(biāo);專業(yè)貢獻包括發(fā)言質(zhì)量、表決意見、其他建議3項指標(biāo)。具體見《阜新市市屬企業(yè)外部董事考核評價要點》(附表1)。第二十二條外部董事年度考核評價一般于次年一季度與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員年度考核一并進行,主要程序如下:(一)組成考核評價工作組,擬定考核評價方案。(三)征求考核評價意見。考核評價工作組采取發(fā)放《阜新市市屬企業(yè)外部董事評價表》征求意見,查閱董事會會議記錄、專門委員會會議記錄,聽取任職企業(yè)黨委班子成員、董事會成員、經(jīng)理層成員、部分職工代表和相關(guān)部門意見等方法進行。(四)確定外部董事考核評價結(jié)果。考核評價工作組根據(jù)各考核評價主體的權(quán)重,通過對外部董事履行職責(zé)情況進行論證,形成對外部董事的考核評價意見。(五)反饋考核評價結(jié)果??己嗽u價結(jié)果由市國資委向外部董事本人和任職企業(yè)董事會反饋。第二十三條外部董事年度考核評價采用百分制計算,依據(jù)企業(yè)內(nèi)部評價得分、外部評價得分,各按50%折算確定。企業(yè)內(nèi)部評價得分依據(jù)黨委班子成員、董事會成員、經(jīng)理層成員、部分職工代表的評價,分別按30%、30%、30%和10%折算的得分之和計算。外部評價由考核評價工作組負責(zé)現(xiàn)場調(diào)閱有關(guān)資料,個別談話了解情況,并征求監(jiān)事會、紀檢部門和市國資委相關(guān)部門意見后確定。計算方法為:外部董事年度考核評價得分=企業(yè)內(nèi)部評價得分50%+外部評價得分50%=(黨委班子成員考核評價得分30%+董事會成員考核評價得分30%+經(jīng)理層成員考核評價得分30%+部分職工代表考核評價得分10%)50%+外部評價得分50%。出處 第二十四條外部董事考核評價結(jié)果分為優(yōu)秀、稱職、基本稱職和不稱職四個等次。其中,考核評價得分為90(含)分以上的為優(yōu)秀等次,80(含)分以上至90分的為稱職等次,70(含)分以上至80分的為基本稱職等次,70分以下的為不稱職等次。外部董事任期考核評價一般在任期屆滿前1個月內(nèi)進行。市國資委以外部董事任期內(nèi)年度考核評價結(jié)果的平均得分為依據(jù),聽取有關(guān)方面意見,結(jié)合日常了解掌握的有關(guān)情況,綜合確定任期考核評價結(jié)果。第二十五條外部董事考核評價結(jié)果應(yīng)作為續(xù)聘、調(diào)整、解聘的重要依據(jù)。對考核評價結(jié)果為優(yōu)秀的外部董事,給予表彰或者獎勵。對考核評價結(jié)果為不稱職的,或者連續(xù)兩個年度評價結(jié)果為基本稱職的,經(jīng)認定確實不能勝任的,予以解聘或者任期結(jié)束后不再續(xù)聘。第二十六條外部董事履職過程中有下列情形之一的,年度考核評價結(jié)果應(yīng)確定為不稱職等次:。(一)外部董事有《公司法》第一百四十八條所列不當(dāng)行為的;(四)依照有關(guān)規(guī)定認定的其他嚴重失職瀆職行為。第二十七條外部董事對考核評價結(jié)果有異議的,可自收到評價結(jié)果之日起10個工作日內(nèi),以書面形式提出復(fù)核申請,市國資委應(yīng)當(dāng)按規(guī)定予以受理,逾期視為對考核評價結(jié)果無異議。第六章管理和報酬。第二十八條建立外部董事人才庫,對外部董事人才庫實行動態(tài)管理。第二十九條外部董事的日常管理、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、激勵約束、薪酬管理等工作,由市國資委負責(zé)。第三十條外部董事不是任職企業(yè)的全日制職工,不與任職企業(yè)訂立勞動合同,其勞動關(guān)系不在任職企業(yè)。第三十一條外部董事報酬從市級國有資本經(jīng)營收益中列支,發(fā)放標(biāo)準和發(fā)放辦法由市國資委另行制定。外部董事報酬為稅前收入,除市國資委規(guī)定的報酬外,外部董事不得在任職企業(yè)領(lǐng)取任何收入或福利。第三十二條外部董事履行職務(wù)時的辦公、出差等有關(guān)待遇,比照任職企業(yè)高級管理人員執(zhí)行,由任職企業(yè)負責(zé)。第七章責(zé)任追究。第三十三條外部董事因工作失職導(dǎo)致任職企業(yè)利益受到損失的,應(yīng)當(dāng)追究責(zé)任。外部董事責(zé)任追究的
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