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正文內(nèi)容

客服規(guī)章制度管理電商客服規(guī)章制度(十四篇)(編輯修改稿)

2025-08-11 16:37 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 退者罰款10元,超過(guò)二次(含二次)每次罰款20元,(罰款當(dāng)天交完,按月計(jì)算,跨月不累計(jì))。未履行請(qǐng)假手續(xù)或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)不到崗者一律視為曠工。公司的請(qǐng)假必須提前以書(shū)面形式提交,特殊情況的可以電話請(qǐng)假,但事后必須補(bǔ)齊請(qǐng)假備案程序。客服規(guī)章制度管理 電商客服規(guī)章制度篇八總則為加強(qiáng)公司的規(guī)范化經(jīng)營(yíng)管理,使工作有所遵循,提高工作效率促進(jìn)雙贏特制定本辦法。適用范圍:本規(guī)定適用在公司里的所有在職人員,均依本辦法規(guī)定參考辦理。工作守則和行為準(zhǔn)則客服工作守則包括:(1)每位員工都要有高度的責(zé)任心和事業(yè)心,處處以公司的利益為重,?為公司和個(gè)人的發(fā)展努力工作。(2)牢記“用戶第一”的原則,主動(dòng)、熱情、周到的為顧客服務(wù),努力讓顧客滿意,維護(hù)好公司和網(wǎng)店品牌形象。(3)要具備愛(ài)學(xué)習(xí)勇于創(chuàng)新,通過(guò)培養(yǎng)和學(xué)習(xí)新知識(shí)使專業(yè)知識(shí)和個(gè)人素質(zhì)與公司發(fā)展保持同步。(4)講究工作方法和工作效率,明確效率就是金錢(qián)效率是企業(yè)的生命。(5)要有敬業(yè)和奉獻(xiàn)精神,滿負(fù)荷、快節(jié)奏、高效率、高責(zé)任感是對(duì)所有員工提出的敬業(yè)要求。(6)具有堅(jiān)韌不拔的毅力,要有信心有勇氣戰(zhàn)勝困難、挫折。(7)要善于協(xié)調(diào),融入集體,有團(tuán)隊(duì)合作精神和強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感,分工不分家。(8)要注意培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和正直無(wú)私的個(gè)人品質(zhì)。(9)明確公司的奮斗目標(biāo)和個(gè)人工作目標(biāo)。(10)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,不遲到、不早退、不曠工、不脫崗。(11)精益求精,不斷提高工作績(jī)效。員工遵守的`行為準(zhǔn)則包括:(1)必須嚴(yán)格遵守公司的工作守則;(2)必須服從公司的組織領(lǐng)導(dǎo)與管理,對(duì)未經(jīng)明示事項(xiàng)的處理,應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示,遵照指示辦理;(3)必須盡職盡責(zé)、精誠(chéng)合作、敬業(yè)愛(ài)崗、積極進(jìn)??;(4)應(yīng)嚴(yán)格保守公司的經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、人事、技術(shù)等機(jī)密;(5)必須服從上級(jí)要求,有令即行。如有正當(dāng)意見(jiàn)或要求,應(yīng)在事前陳述。(6)必須勤奮好學(xué)精通本職工作,并通過(guò)學(xué)習(xí)提高自身的素質(zhì)。(7)嚴(yán)禁一心多用工作過(guò)程中兼顧其它非工作內(nèi)容。(12)不得自營(yíng)與公司的職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù),或兼任其他企業(yè)的職務(wù)。獎(jiǎng)懲為規(guī)范工作行為,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和工作氣氛,提高工作積極性保證工作質(zhì)量和辦事效率,使工作正確、高效,防止工作過(guò)失行為發(fā)生,制定本辦法。一、獎(jiǎng)勵(lì)公司員工有下列情況的予以獎(jiǎng)勵(lì):業(yè)績(jī)突出為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟(jì)效益;挽回重大經(jīng)濟(jì)損失;取得重大社會(huì)榮譽(yù),表現(xiàn)突出足為公司楷模者。獎(jiǎng)勵(lì)分為業(yè)績(jī)獎(jiǎng)、特別獎(jiǎng)。獎(jiǎng)勵(lì)方式授予獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)。(1)業(yè)績(jī)獎(jiǎng):詢單轉(zhuǎn)化率低于70%的按照銷(xiāo)售額1%發(fā)放提成,轉(zhuǎn)化率超過(guò)70的%%發(fā)放提成。(2)特別獎(jiǎng):客服組當(dāng)月業(yè)績(jī)第一名獎(jiǎng)勵(lì)50元,連續(xù)兩個(gè)月第一名獎(jiǎng)勵(lì)100元,連續(xù)三個(gè)月及以上每月獎(jiǎng)勵(lì)200元。二、處分公司員工有下列行為之一者,將視情節(jié)輕重、后果大小、認(rèn)識(shí)態(tài)度等予以處分造成損失的要給予賠償。處分方式有:開(kāi)除、記大過(guò)、記小過(guò)、警告、通報(bào)批評(píng)、賠償?shù)?。?jiǎng)懲記錄,將納入個(gè)人考核依據(jù)決定薪金和去留。公司對(duì)以下情況之一者,予以記過(guò)或賠償:(包括但不僅限于以下行為)一、工作失誤所帶來(lái)的損失。1.計(jì)價(jià)失誤。2.沒(méi)有落實(shí)顧客要求:在溝通過(guò)程中已明確客戶需求,或同意承諾滿足客戶提出的附加要求。3.定單內(nèi)容與實(shí)際不符:沒(méi)有履行或不正確履行職責(zé)。4.服務(wù)怠慢等工作態(tài)度問(wèn)題致使客戶給退貨信譽(yù)評(píng)價(jià)的中差評(píng)負(fù)責(zé)解決該中差評(píng)。5.當(dāng)班客服對(duì)于未付款訂單沒(méi)有及時(shí)催單的,拍下后一小時(shí)內(nèi)沒(méi)催付的,抽查一次扣5元。二、工作態(tài)度不認(rèn)真。造成一定后果或影響到本職工作至使客戶大量流失或工作失誤。1.影響工作秩序,在工作場(chǎng)所或工作時(shí)間吵鬧、嘻笑,玩忽職守或其它行為足以妨礙他人正常工作或影響公司聲譽(yù)利益的。2.不履行合理的工作分配,影響工作。3.貪圖玩樂(lè)占用大量時(shí)間或資源進(jìn)行娛樂(lè)行為。4.故意或失誤填報(bào)不正確的信息資料;擅自篡改記錄或偽造各類(lèi)資料。日常工作規(guī)范1.上班時(shí)間:白班8:3017:30,晚班17:30凌晨24:00,每周單休,做六休一,休息時(shí)間由組長(zhǎng)輪流安排,晚班客服下班時(shí)間以12點(diǎn)為準(zhǔn),如還有客戶在咨詢,接待客服工作掛起后結(jié)束手上接待為止。白班客服下班前要和晚班客服做好工作交接,晚班客服下班前把交接事項(xiàng)寫(xiě)在交接本上。2.上班時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的事情,不準(zhǔn)看電視看電影和玩游戲,以及其它大量占用資源的娛樂(lè)行為,嚴(yán)禁私自下載安裝軟件,違者將予以記過(guò)。3.沒(méi)顧客的時(shí)候,要更進(jìn)一步加深了專業(yè)知識(shí),基本要求要做到看到店鋪商品要知道在牌子版本產(chǎn)地。相反也要看到牌子版本產(chǎn)地要知道里面有什么類(lèi)型風(fēng)格花形的產(chǎn)品。另一方面要多巡視網(wǎng)店精通分類(lèi)要做到客戶描述出類(lèi)型顏色等屬性要迅速找到該鏈接。工作之余要不斷的優(yōu)化分類(lèi)和商品關(guān)健字。同時(shí)也要多巡視同行的店鋪學(xué)習(xí)他們完善我們的不足。4.接待好來(lái)咨詢的每一位顧客,文明用語(yǔ),禮貌待客,熱情服務(wù)。不得影響公司網(wǎng)店品牌形象,如果因服務(wù)原因收到買(mǎi)家投訴,視實(shí)際情況予以記過(guò)。5.上班空閑時(shí)間可以適當(dāng)娛樂(lè)比如聽(tīng)音樂(lè)、看新聞、玩農(nóng)場(chǎng),但聲音不能太大,不能帶耳機(jī)聽(tīng),防止溝通不便,如有同事正在電話溝通客戶,請(qǐng)自覺(jué)將聲音調(diào)小,不得大聲喧嘩及其它足以影響他人工作和影響工作環(huán)境的行為。6.保持桌面整潔,保持辦公室居住宅樓衛(wèi)生,每天上班前要清潔辦公室,輪流清理。7.記錄將做為工作的一部分工作能力的參考,在工作過(guò)程中,每遇到任何上不明白的問(wèn)題當(dāng)天都應(yīng)記錄下來(lái),待明白答案后也應(yīng)記錄下來(lái),并且要書(shū)記工整。另外處理問(wèn)題件(能立即處理的除外)需要記下定單編號(hào)、購(gòu)買(mǎi)日期、找出快遞單留存聯(lián)夾在一起、描述所出現(xiàn)的問(wèn)題、買(mǎi)家的要求、都應(yīng)該記錄下來(lái)及時(shí)按要求處理事后再回復(fù)客戶。8.不允許從事第二職業(yè)或?qū)ν饧媛毣顒?dòng),但鼓勵(lì)員工利用空余時(shí)間自學(xué)培訓(xùn),自身的能力。日常工作過(guò)程設(shè)備開(kāi)啟后打開(kāi)必備軟件,與進(jìn)入店鋪后臺(tái)檢查交易狀態(tài)。1.旺旺如有留言首先處理與回復(fù)旺旺離線時(shí)買(mǎi)家的留言。2.后臺(tái)交易狀態(tài)為“等待買(mǎi)家付款”的,首先檢查買(mǎi)家是否有已付款訂單,如沒(méi)有其他訂單需要及時(shí)催付。3.后臺(tái)交易狀態(tài)為“買(mǎi)家已付款”應(yīng)檢查買(mǎi)家是否有留言需要備注,然后發(fā)送核對(duì)訂單信息并說(shuō)明收藏店鋪和寶貝話語(yǔ)。4.買(mǎi)家旺旺咨詢用語(yǔ)應(yīng)該熱情親切,拒絕要婉轉(zhuǎn),不能用生硬的語(yǔ)句。(比如熱情親切的語(yǔ)句“您、您好、親”語(yǔ)句結(jié)尾加上“嗎、吧、哦、呀”?婉轉(zhuǎn)的拒絕比如“您再對(duì)比考慮下吧”“對(duì)不起作為客服沒(méi)有權(quán)限更改價(jià)格哦”)5.對(duì)產(chǎn)品必須熟悉包括圖片的色差程度,產(chǎn)品的發(fā)貨時(shí)間。當(dāng)買(mǎi)家對(duì)顏色要求比較高時(shí)就務(wù)必讓他明白圖片和實(shí)物是客觀存在一定色差,不同顯示器設(shè)置也存在著色差網(wǎng)上的圖片顏色僅供參考,買(mǎi)家決定購(gòu)買(mǎi)后必須強(qiáng)調(diào)以上色差的兩點(diǎn)。當(dāng)買(mǎi)家要求優(yōu)惠的意圖時(shí)表示現(xiàn)在已經(jīng)是最優(yōu)惠價(jià)格了,必要時(shí)給予贈(zèng)送贈(zèng)品。優(yōu)惠價(jià)不宜一口咬到底要以互動(dòng)的形式一方面加深感情取得信任一方面讓對(duì)方感到砍價(jià)的成就感,更有利于成交。6.在和買(mǎi)家溝通過(guò)程中買(mǎi)家要求比較高時(shí),承諾和問(wèn)題語(yǔ)言不能肯定的回答要留用余地:比如應(yīng)該快遞正常xx天會(huì)到,材料厚度xxmm左右,差不多相近我們顯示器和實(shí)物對(duì)比顏色相差不會(huì)很大,我們盡量以最快時(shí)間給您發(fā)貨等。7.溝通中要記住聊天內(nèi)容,有聊天跨度較長(zhǎng)時(shí)間的要主動(dòng)查看聊天記錄。在客戶拍下后備注好(比如xx改成xx要星期五送件,送前電話聯(lián)系,一定要用中通快遞,修改了地址等必須備注并落實(shí)),若遇到咨詢量較大暫時(shí)無(wú)法備注請(qǐng)款下要先標(biāo)星,待空閑時(shí)檢查并備注好。8.當(dāng)有買(mǎi)家用旺旺來(lái)催件時(shí),要復(fù)制下旺旺id,如果是電話咨詢的要問(wèn)對(duì)方交易的定單編號(hào),然后到已賣(mài)出的寶貝里查尋物流狀態(tài),然后根據(jù)實(shí)物情況與其溝通。致電物流公司咨詢處理。9.當(dāng)有買(mǎi)家說(shuō)商品少發(fā)了時(shí)要先了解是哪個(gè)商品少了根據(jù)商品性質(zhì)與其溝通,如有買(mǎi)家說(shuō)商品損壞了,首先要其不要簽收就地退回我們會(huì)盡快為其處理,如已簽收的轉(zhuǎn)接聯(lián)系我們的售后處理。10.如果遇到確實(shí)需要退換貨時(shí)。要各自的負(fù)責(zé)人做好記錄。包括退換貨物流狀態(tài)、退貨材料完整程度,退換貨后的資費(fèi)差價(jià)等都應(yīng)跟蹤落實(shí)到實(shí)處。11.日常工作之余要多少對(duì)商店進(jìn)行優(yōu)化這是必須的唯有對(duì)商品和店鋪的熟悉才能做好銷(xiāo)售工作,熟悉的程度也直接影響到銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。優(yōu)化包括店鋪裝修美化?商品分類(lèi)?商品標(biāo)題關(guān)健字優(yōu)化商品屬性描述等??头?guī)章制度管理 電商客服規(guī)章制度篇九:接待人員必須明確:項(xiàng)目管理物業(yè)管理的禮儀服務(wù)不同于社會(huì)上一般單位的禮儀服務(wù),是創(chuàng)一流服務(wù),要高起點(diǎn)、高水平、高品位。因此,在服務(wù)管理上要體現(xiàn)三嚴(yán),即嚴(yán)格管理、嚴(yán)格要求、嚴(yán)格紀(jì)律,樹(shù)立禮儀接待人員良好服務(wù)的形象,為項(xiàng)目管理物業(yè)管理增添光彩。:賓客至上,服務(wù)第一。工作核心:固定崗位,流動(dòng)服務(wù),主動(dòng)補(bǔ)位,通力合作。工作標(biāo)準(zhǔn):表里如一。,物業(yè)助理對(duì)物業(yè)戶任負(fù)責(zé),業(yè)戶服務(wù)接待人員對(duì)客服主任負(fù)責(zé),物業(yè)戶任、客服主任對(duì)客服部經(jīng)理負(fù)責(zé),客服部經(jīng)理對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。工作中要互相合作,嚴(yán)于律己,正確處理當(dāng)班所發(fā)生的各類(lèi)事宜,并做好記錄與報(bào)告。,嚴(yán)格遵守崗位職責(zé),站如松、坐如鐘,彬彬有禮,微笑服務(wù),有問(wèn)必答。、儀容要求:⑴上崗前、用餐后應(yīng)適當(dāng)化妝、補(bǔ)妝,修飾。按規(guī)定著裝,儀表、儀容端莊、整潔,精神飽滿,真誠(chéng)微笑。站立時(shí),兩腳合攏,雙手交叉在前。⑵發(fā)型應(yīng)統(tǒng)一、規(guī)范,修剪指甲,上班時(shí)必須摘除項(xiàng)鏈或戒指等飾物。⑶在規(guī)定場(chǎng)合應(yīng)站立服務(wù),對(duì)賓客要主動(dòng)熱情,和藹可親。,做到無(wú)投訴、無(wú)違紀(jì)、無(wú)責(zé)任事故。,認(rèn)真負(fù)責(zé),既要堅(jiān)持原則,又要掌握靈活運(yùn)用,做到外松內(nèi)緊,有理有禮。,做到領(lǐng)導(dǎo)在與不在一個(gè)樣。,通力合作,坦誠(chéng)相見(jiàn),一切以工作為重。有利于物業(yè)客服部的話與事,多說(shuō)多做。不利于物業(yè)客服部的話與事,不說(shuō)不做。:您好!。:先生(小姐),很榮幸能為您服務(wù)、請(qǐng)問(wèn)有什么事情嗎、有什么事我可以幫您。等。,聽(tīng)清客人要求時(shí)說(shuō):好!明白了、好!知道了、好!聽(tīng)清楚了,若未聽(tīng)清,要說(shuō):對(duì)不起,請(qǐng)您再說(shuō)一遍。,應(yīng)說(shuō):對(duì)不起,請(qǐng)您稍候或說(shuō)對(duì)不起,請(qǐng)您稍等一下。:對(duì)不起,讓您久等了。:對(duì)不起,剛才疏忽了,給您添麻煩了實(shí)在抱歉,今后一定注意,不再發(fā)生這類(lèi)事。,應(yīng)說(shuō):謝謝光臨,歡迎再來(lái),再見(jiàn)!(或請(qǐng)走好)。客服規(guī)章制度管理 電商客服規(guī)章制度篇十為了規(guī)范公司客戶服務(wù)體系,提高服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)公司員工服務(wù)意識(shí),樹(shù)立公司形象,創(chuàng)建公司品牌,確??蛻舴?wù)工作正常有序的進(jìn)行,使經(jīng)銷(xiāo)商和客戶(以下簡(jiǎn)稱為客戶)成為公司堅(jiān)實(shí)的合作伙伴,現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。客戶服務(wù)部秉承“客戶至上”的服務(wù)宗旨。以專業(yè)的水準(zhǔn),專注的精神為廣大客戶服務(wù),堅(jiān)持“親切、專業(yè)、準(zhǔn)確、高效”的客戶服務(wù)原則,積極打造公司服務(wù)品牌,真正體現(xiàn)“為客
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