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正文內(nèi)容

客服規(guī)章制度管理電商客服規(guī)章制度(十四篇)(編輯修改稿)

2025-08-11 16:37 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 退者罰款10元,超過二次(含二次)每次罰款20元,(罰款當天交完,按月計算,跨月不累計)。未履行請假手續(xù)或請假未經(jīng)批準不到崗者一律視為曠工。公司的請假必須提前以書面形式提交,特殊情況的可以電話請假,但事后必須補齊請假備案程序。客服規(guī)章制度管理 電商客服規(guī)章制度篇八總則為加強公司的規(guī)范化經(jīng)營管理,使工作有所遵循,提高工作效率促進雙贏特制定本辦法。適用范圍:本規(guī)定適用在公司里的所有在職人員,均依本辦法規(guī)定參考辦理。工作守則和行為準則客服工作守則包括:(1)每位員工都要有高度的責任心和事業(yè)心,處處以公司的利益為重,?為公司和個人的發(fā)展努力工作。(2)牢記“用戶第一”的原則,主動、熱情、周到的為顧客服務(wù),努力讓顧客滿意,維護好公司和網(wǎng)店品牌形象。(3)要具備愛學(xué)習勇于創(chuàng)新,通過培養(yǎng)和學(xué)習新知識使專業(yè)知識和個人素質(zhì)與公司發(fā)展保持同步。(4)講究工作方法和工作效率,明確效率就是金錢效率是企業(yè)的生命。(5)要有敬業(yè)和奉獻精神,滿負荷、快節(jié)奏、高效率、高責任感是對所有員工提出的敬業(yè)要求。(6)具有堅韌不拔的毅力,要有信心有勇氣戰(zhàn)勝困難、挫折。(7)要善于協(xié)調(diào),融入集體,有團隊合作精神和強烈的集體榮譽感,分工不分家。(8)要注意培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和正直無私的個人品質(zhì)。(9)明確公司的奮斗目標和個人工作目標。(10)遵守勞動紀律,不遲到、不早退、不曠工、不脫崗。(11)精益求精,不斷提高工作績效。員工遵守的`行為準則包括:(1)必須嚴格遵守公司的工作守則;(2)必須服從公司的組織領(lǐng)導(dǎo)與管理,對未經(jīng)明示事項的處理,應(yīng)及時請示,遵照指示辦理;(3)必須盡職盡責、精誠合作、敬業(yè)愛崗、積極進?。唬?)應(yīng)嚴格保守公司的經(jīng)營、財務(wù)、人事、技術(shù)等機密;(5)必須服從上級要求,有令即行。如有正當意見或要求,應(yīng)在事前陳述。(6)必須勤奮好學(xué)精通本職工作,并通過學(xué)習提高自身的素質(zhì)。(7)嚴禁一心多用工作過程中兼顧其它非工作內(nèi)容。(12)不得自營與公司的職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù),或兼任其他企業(yè)的職務(wù)。獎懲為規(guī)范工作行為,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和工作氣氛,提高工作積極性保證工作質(zhì)量和辦事效率,使工作正確、高效,防止工作過失行為發(fā)生,制定本辦法。一、獎勵公司員工有下列情況的予以獎勵:業(yè)績突出為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟效益;挽回重大經(jīng)濟損失;取得重大社會榮譽,表現(xiàn)突出足為公司楷模者。獎勵分為業(yè)績獎、特別獎。獎勵方式授予獎金獎勵。(1)業(yè)績獎:詢單轉(zhuǎn)化率低于70%的按照銷售額1%發(fā)放提成,轉(zhuǎn)化率超過70的%%發(fā)放提成。(2)特別獎:客服組當月業(yè)績第一名獎勵50元,連續(xù)兩個月第一名獎勵100元,連續(xù)三個月及以上每月獎勵200元。二、處分公司員工有下列行為之一者,將視情節(jié)輕重、后果大小、認識態(tài)度等予以處分造成損失的要給予賠償。處分方式有:開除、記大過、記小過、警告、通報批評、賠償?shù)取*剳陀涗?,將納入個人考核依據(jù)決定薪金和去留。公司對以下情況之一者,予以記過或賠償:(包括但不僅限于以下行為)一、工作失誤所帶來的損失。1.計價失誤。2.沒有落實顧客要求:在溝通過程中已明確客戶需求,或同意承諾滿足客戶提出的附加要求。3.定單內(nèi)容與實際不符:沒有履行或不正確履行職責。4.服務(wù)怠慢等工作態(tài)度問題致使客戶給退貨信譽評價的中差評負責解決該中差評。5.當班客服對于未付款訂單沒有及時催單的,拍下后一小時內(nèi)沒催付的,抽查一次扣5元。二、工作態(tài)度不認真。造成一定后果或影響到本職工作至使客戶大量流失或工作失誤。1.影響工作秩序,在工作場所或工作時間吵鬧、嘻笑,玩忽職守或其它行為足以妨礙他人正常工作或影響公司聲譽利益的。2.不履行合理的工作分配,影響工作。3.貪圖玩樂占用大量時間或資源進行娛樂行為。4.故意或失誤填報不正確的信息資料;擅自篡改記錄或偽造各類資料。日常工作規(guī)范1.上班時間:白班8:3017:30,晚班17:30凌晨24:00,每周單休,做六休一,休息時間由組長輪流安排,晚班客服下班時間以12點為準,如還有客戶在咨詢,接待客服工作掛起后結(jié)束手上接待為止。白班客服下班前要和晚班客服做好工作交接,晚班客服下班前把交接事項寫在交接本上。2.上班時間不得做與工作無關(guān)的事情,不準看電視看電影和玩游戲,以及其它大量占用資源的娛樂行為,嚴禁私自下載安裝軟件,違者將予以記過。3.沒顧客的時候,要更進一步加深了專業(yè)知識,基本要求要做到看到店鋪商品要知道在牌子版本產(chǎn)地。相反也要看到牌子版本產(chǎn)地要知道里面有什么類型風格花形的產(chǎn)品。另一方面要多巡視網(wǎng)店精通分類要做到客戶描述出類型顏色等屬性要迅速找到該鏈接。工作之余要不斷的優(yōu)化分類和商品關(guān)健字。同時也要多巡視同行的店鋪學(xué)習他們完善我們的不足。4.接待好來咨詢的每一位顧客,文明用語,禮貌待客,熱情服務(wù)。不得影響公司網(wǎng)店品牌形象,如果因服務(wù)原因收到買家投訴,視實際情況予以記過。5.上班空閑時間可以適當娛樂比如聽音樂、看新聞、玩農(nóng)場,但聲音不能太大,不能帶耳機聽,防止溝通不便,如有同事正在電話溝通客戶,請自覺將聲音調(diào)小,不得大聲喧嘩及其它足以影響他人工作和影響工作環(huán)境的行為。6.保持桌面整潔,保持辦公室居住宅樓衛(wèi)生,每天上班前要清潔辦公室,輪流清理。7.記錄將做為工作的一部分工作能力的參考,在工作過程中,每遇到任何上不明白的問題當天都應(yīng)記錄下來,待明白答案后也應(yīng)記錄下來,并且要書記工整。另外處理問題件(能立即處理的除外)需要記下定單編號、購買日期、找出快遞單留存聯(lián)夾在一起、描述所出現(xiàn)的問題、買家的要求、都應(yīng)該記錄下來及時按要求處理事后再回復(fù)客戶。8.不允許從事第二職業(yè)或?qū)ν饧媛毣顒樱膭顔T工利用空余時間自學(xué)培訓(xùn),自身的能力。日常工作過程設(shè)備開啟后打開必備軟件,與進入店鋪后臺檢查交易狀態(tài)。1.旺旺如有留言首先處理與回復(fù)旺旺離線時買家的留言。2.后臺交易狀態(tài)為“等待買家付款”的,首先檢查買家是否有已付款訂單,如沒有其他訂單需要及時催付。3.后臺交易狀態(tài)為“買家已付款”應(yīng)檢查買家是否有留言需要備注,然后發(fā)送核對訂單信息并說明收藏店鋪和寶貝話語。4.買家旺旺咨詢用語應(yīng)該熱情親切,拒絕要婉轉(zhuǎn),不能用生硬的語句。(比如熱情親切的語句“您、您好、親”語句結(jié)尾加上“嗎、吧、哦、呀”?婉轉(zhuǎn)的拒絕比如“您再對比考慮下吧”“對不起作為客服沒有權(quán)限更改價格哦”)5.對產(chǎn)品必須熟悉包括圖片的色差程度,產(chǎn)品的發(fā)貨時間。當買家對顏色要求比較高時就務(wù)必讓他明白圖片和實物是客觀存在一定色差,不同顯示器設(shè)置也存在著色差網(wǎng)上的圖片顏色僅供參考,買家決定購買后必須強調(diào)以上色差的兩點。當買家要求優(yōu)惠的意圖時表示現(xiàn)在已經(jīng)是最優(yōu)惠價格了,必要時給予贈送贈品。優(yōu)惠價不宜一口咬到底要以互動的形式一方面加深感情取得信任一方面讓對方感到砍價的成就感,更有利于成交。6.在和買家溝通過程中買家要求比較高時,承諾和問題語言不能肯定的回答要留用余地:比如應(yīng)該快遞正常xx天會到,材料厚度xxmm左右,差不多相近我們顯示器和實物對比顏色相差不會很大,我們盡量以最快時間給您發(fā)貨等。7.溝通中要記住聊天內(nèi)容,有聊天跨度較長時間的要主動查看聊天記錄。在客戶拍下后備注好(比如xx改成xx要星期五送件,送前電話聯(lián)系,一定要用中通快遞,修改了地址等必須備注并落實),若遇到咨詢量較大暫時無法備注請款下要先標星,待空閑時檢查并備注好。8.當有買家用旺旺來催件時,要復(fù)制下旺旺id,如果是電話咨詢的要問對方交易的定單編號,然后到已賣出的寶貝里查尋物流狀態(tài),然后根據(jù)實物情況與其溝通。致電物流公司咨詢處理。9.當有買家說商品少發(fā)了時要先了解是哪個商品少了根據(jù)商品性質(zhì)與其溝通,如有買家說商品損壞了,首先要其不要簽收就地退回我們會盡快為其處理,如已簽收的轉(zhuǎn)接聯(lián)系我們的售后處理。10.如果遇到確實需要退換貨時。要各自的負責人做好記錄。包括退換貨物流狀態(tài)、退貨材料完整程度,退換貨后的資費差價等都應(yīng)跟蹤落實到實處。11.日常工作之余要多少對商店進行優(yōu)化這是必須的唯有對商品和店鋪的熟悉才能做好銷售工作,熟悉的程度也直接影響到銷售業(yè)績。優(yōu)化包括店鋪裝修美化?商品分類?商品標題關(guān)健字優(yōu)化商品屬性描述等??头?guī)章制度管理 電商客服規(guī)章制度篇九:接待人員必須明確:項目管理物業(yè)管理的禮儀服務(wù)不同于社會上一般單位的禮儀服務(wù),是創(chuàng)一流服務(wù),要高起點、高水平、高品位。因此,在服務(wù)管理上要體現(xiàn)三嚴,即嚴格管理、嚴格要求、嚴格紀律,樹立禮儀接待人員良好服務(wù)的形象,為項目管理物業(yè)管理增添光彩。:賓客至上,服務(wù)第一。工作核心:固定崗位,流動服務(wù),主動補位,通力合作。工作標準:表里如一。,物業(yè)助理對物業(yè)戶任負責,業(yè)戶服務(wù)接待人員對客服主任負責,物業(yè)戶任、客服主任對客服部經(jīng)理負責,客服部經(jīng)理對總經(jīng)理負責。工作中要互相合作,嚴于律己,正確處理當班所發(fā)生的各類事宜,并做好記錄與報告。,嚴格遵守崗位職責,站如松、坐如鐘,彬彬有禮,微笑服務(wù),有問必答。、儀容要求:⑴上崗前、用餐后應(yīng)適當化妝、補妝,修飾。按規(guī)定著裝,儀表、儀容端莊、整潔,精神飽滿,真誠微笑。站立時,兩腳合攏,雙手交叉在前。⑵發(fā)型應(yīng)統(tǒng)一、規(guī)范,修剪指甲,上班時必須摘除項鏈或戒指等飾物。⑶在規(guī)定場合應(yīng)站立服務(wù),對賓客要主動熱情,和藹可親。,做到無投訴、無違紀、無責任事故。,認真負責,既要堅持原則,又要掌握靈活運用,做到外松內(nèi)緊,有理有禮。,做到領(lǐng)導(dǎo)在與不在一個樣。,通力合作,坦誠相見,一切以工作為重。有利于物業(yè)客服部的話與事,多說多做。不利于物業(yè)客服部的話與事,不說不做。:您好!。:先生(小姐),很榮幸能為您服務(wù)、請問有什么事情嗎、有什么事我可以幫您。等。,聽清客人要求時說:好!明白了、好!知道了、好!聽清楚了,若未聽清,要說:對不起,請您再說一遍。,應(yīng)說:對不起,請您稍候或說對不起,請您稍等一下。:對不起,讓您久等了。:對不起,剛才疏忽了,給您添麻煩了實在抱歉,今后一定注意,不再發(fā)生這類事。,應(yīng)說:謝謝光臨,歡迎再來,再見!(或請走好)??头?guī)章制度管理 電商客服規(guī)章制度篇十為了規(guī)范公司客戶服務(wù)體系,提高服務(wù)質(zhì)量,增強公司員工服務(wù)意識,樹立公司形象,創(chuàng)建公司品牌,確??蛻舴?wù)工作正常有序的進行,使經(jīng)銷商和客戶(以下簡稱為客戶)成為公司堅實的合作伙伴,現(xiàn)結(jié)合公司實際情況,特制定本制度??蛻舴?wù)部秉承“客戶至上”的服務(wù)宗旨。以專業(yè)的水準,專注的精神為廣大客戶服務(wù),堅持“親切、專業(yè)、準確、高效”的客戶服務(wù)原則,積極打造公司服務(wù)品牌,真正體現(xiàn)“為客
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