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正文內(nèi)容

外部董事履職報告的要求和內(nèi)容專業(yè)14篇(編輯修改稿)

2025-08-11 16:31 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 十一條外部董事報酬從市級國有資本經(jīng)營收益中列支,發(fā)放標準和發(fā)放辦法由市國資委另行制定。外部董事報酬為稅前收入,除市國資委規(guī)定的報酬外,外部董事不得在任職企業(yè)領(lǐng)取任何收入或福利。第三十二條外部董事履行職務(wù)時的辦公、出差等有關(guān)待遇,比照任職企業(yè)高級管理人員執(zhí)行,由任職企業(yè)負責。第七章責任追究。第三十三條外部董事因工作失職導致任職企業(yè)利益受到損失的,應(yīng)當追究責任。外部董事責任追究的范圍包括:(五)違反法律法規(guī)、公司章程等有關(guān)規(guī)定,給企業(yè)造成損失的其它情形。第三十四條外部董事的責任追究,主要采取以下方式:。(一)經(jīng)濟處理:責令退還不正當經(jīng)濟利益,扣減報酬以及承擔其他相應(yīng)經(jīng)濟賠償?shù)取?二)組織處理:采取誡勉談話、通報批評、責令檢查、解聘等方式處理。(三)禁入處理:因責任追究給予解聘的,5年內(nèi)不得擔任市屬企業(yè)外部董事職務(wù)。(四)報備處理:由市直機關(guān)、事業(yè)單位選派的外部董事,或由市屬企業(yè)選派交叉任職的外部董事,受到經(jīng)濟處理、組織處理、禁入處理的上報市委組織部。通過監(jiān)督檢查或者其他方式,發(fā)現(xiàn)外部董事在以前任期內(nèi)存在應(yīng)當追究責任的情況,進行責任追溯。第三十五條對于董事會違反規(guī)定決策或者經(jīng)認定董事會決策失誤,造成損失應(yīng)予追究責任的,外部董事已經(jīng)及時、如實向市國資委及有關(guān)部門報告,或者在決策時投反對票并記載于會議記錄的,經(jīng)認定可免除責任。第三十六條外部董事責任追究,法律法規(guī)、黨規(guī)黨紀已規(guī)定的,從其規(guī)定。外部董事對處理決定有異議的,可在處理決定送達本人之日起30個工作日內(nèi),以書面形式提出復查申請。市國資委應(yīng)當按規(guī)定予以受理。在復查期間,不停止原處理決定的執(zhí)行。第八章解聘與辭職。第三十七條外部董事任期屆滿,市國資委不再續(xù)聘的,其職務(wù)自然免除。第三十八條外部董事具有下列情形之一的,由市國資委按規(guī)定程序予以解聘:。(一)因工作需要,或因身體原因不適合繼續(xù)擔任外部董事的。(二)履職過程中對市國資委或任職企業(yè)有不誠信行為的。(三)本人提出辭職申請并被批準的。(四)年度或任期考核評價結(jié)果為不稱職的。(五)連續(xù)兩個年度考核結(jié)果為基本稱職的。(六)因董事會決策失誤導致企業(yè)利益受到重大損失,本人未投反對票的。(七)受到經(jīng)濟處理、組織處理、禁入處理的;(八)不適合繼續(xù)擔任外部董事的其他情形。第三十九條外部董事在任職屆滿前向市國資委提出書面辭職申請,市國資委應(yīng)在一個月內(nèi)予以批復。在未批準辭職前,外部董事應(yīng)當繼續(xù)履行職責。第四十條外部董事任職前應(yīng)與任職企業(yè)簽訂保密協(xié)議,任職期間外部董事有義務(wù)嚴格履行保密協(xié)議。外部董事解聘后,繼續(xù)對原任職企業(yè)的商業(yè)秘密負有保密義務(wù),未能履行保密義務(wù)的,企業(yè)可依法追究其責任。第九章附則。第四十一條本辦法由市國資委負責解釋。第四十二條市屬國有控股公司外部董事的管理,參照本辦法執(zhí)行。第四十三條本辦法自公布之日起施行。根據(jù)中國證監(jiān)會《上市公司治理準則》、上海證券交易所《上海證券交易所上市公司董事會審計委員會運作指引》、《上海證券交易所股票上市規(guī)則》,并按照《公司章程》等有關(guān)規(guī)定,中珠醫(yī)療控股股份有限公司董事會審計委員會本著勤勉盡責的原則,認真履行了監(jiān)督和審核的職責,積極開展工作。現(xiàn)對公司審計委員會2019年度的履職情況報告如下:公司第八屆董事會審計委員會由時任獨立董事李闖先生、李思先生、姜峰先生、時任董事羅淑女士及孟慶文先生5名委員組成,召集人為時任獨立董事李闖先生。因到期換屆,公司于2019年4月17日召開第九屆董事會第一次會議,選舉出公司第九屆董事會審計委員會成員,由獨立董事楊振新先生、獨立董事曾藝斌先生、獨立董事曾金金女士、董事陳德全先生及董事司培超先生5名委員組成,召集人為獨立董事楊振新先生。其中:審計委員會包含3名獨立董事,占審計委員會成員總數(shù)的1/2以上,獨立董事楊振新先生、曾藝斌先生為會計專業(yè)人士,符合相關(guān)法律法規(guī)中有關(guān)審計委員會人數(shù)比例和專業(yè)配置的要求,保證了公司董事會審計委員會工作的延續(xù)和穩(wěn)定。報告期內(nèi),公司董事會審計委員會根據(jù)《公司法》、《上市公司治理準則》、《公司章程》及其他有關(guān)規(guī)定,積極履行職責,共召開了11次會議,具體如下:2018年度報告審計期間,公司共召開4次董事會審計委員會會議,其中3次為現(xiàn)場會議,與公司年報審計機構(gòu)立信會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)(以下簡稱“立信事務(wù)所”)進行現(xiàn)場溝通,督促立信事務(wù)所按照約定的時間高質(zhì)量地完成審計工作,就公司2018年度審計工作提出要求。就公司提交的年度財務(wù)報表及年度財務(wù)報表說明、會計師出具的初步審計意見、審計報告定稿進行審議,并對《公司2018年度審計報告》、《關(guān)于續(xù)聘會計師事務(wù)所的提案》等相關(guān)事項發(fā)表意見,同時對相關(guān)會議決議進行了簽字確認,同意提請董事會審議。2019年1月23日,公司召開第八屆董事會第八次審計委員會會議,對第八屆董事會第四十二次會議《關(guān)于收購珠海中珠商業(yè)投資有限公司30%股權(quán)暨關(guān)聯(lián)交易的議案》進行審議,并對該事項發(fā)表意見如下:本次股權(quán)收購暨關(guān)聯(lián)交易事項“公平、公正、公開”,定價遵循了相關(guān)原則,履行了相關(guān)規(guī)定,符合公司和全體股東的利益,符合公司發(fā)展需要,沒有對上市公司獨立性構(gòu)成影響,不存在侵害中小股東權(quán)益的情形,符合中國證券監(jiān)督管理委員會和上海證券交易所的有關(guān)規(guī)定。2019年3月22日,公司召開第八屆董事會第九次審計委員會會議,對第八屆董事會第四十四次會議《關(guān)于債務(wù)代償暨關(guān)聯(lián)交易的議案》進行審議,并對該事項發(fā)表意見如下:本次用于抵償債務(wù)的資產(chǎn)以及中珠商業(yè)城市更新項目均屬于具有良好市場前景的優(yōu)質(zhì)資產(chǎn),有利于增加公司經(jīng)營收益,增強及提高公司未來的可持續(xù)盈利能力。符合公司戰(zhàn)略發(fā)展要求,符合公司和全體股東的利益。2019年4月17日,公司召開第九屆董事會第一次審計委員會會議,審議通過了《關(guān)于選舉公司第九屆董事會審計委員會召集人的議案》,一致推選楊振新先生為本屆審計委員會召集人。2019年4月29日,公司召開第九屆董事會第二次審計委員會會議,對《公司2018年度報告全文》及摘要、關(guān)于續(xù)聘2019年度審計機構(gòu)、關(guān)于計提減值準備、《公司2019年一季度報告》及正文等事項進行審議,并形成決議,同意提請公司第九屆董事會第二次會議予以審議。2019年7月5日,公司召開第九屆董事會第三次審計委員會會議,對《關(guān)于全資孫公司購買資產(chǎn)暨關(guān)聯(lián)交易議案》進行審議,并對該事項發(fā)表意見如下:本次關(guān)聯(lián)交易,通過收購控股股東及其關(guān)聯(lián)方的資產(chǎn),再由控股股東將相關(guān)價款用于償還占用公司的資金,能使公司順利收回部分控股股東及其關(guān)聯(lián)方的資金欠款,減少公司資產(chǎn)損失并控制潛在風險,符合公司現(xiàn)階段實際情況需要。2019年8月29日,公司召開第九屆董事會第四次審計委員會會議,對《公司2019年半年度報告全文》及摘要進行審議,并形成決議,提交公司第九屆董事會第五次會議予以審議。2019年10月29日,公司召開第九屆董事會第五次審計委員會會議,對《公司2019年第三季度報告》及正文進行審議,并形成決議,同意提請公司第九屆董事會第六次會議予以審議。年度報告工作情況公司董事會審計委員會依據(jù)《公司章程》、《董事會審計委員會實施細則》及相關(guān)法律法規(guī),在2018年報審計期間檢查和督促年報工作及時有序進行。(1)確定審計計劃。在立信會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)開展審計前,審計委員會與立信會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)就公司年報審計工作安排進行磋商,確定具體事項和時間安排。(2)審閱公司編制的財務(wù)報表。審計委員會審閱公司編制的財務(wù)報表,通過與管理層及財務(wù)人員的溝通,同意向立信會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)提交報表用以審計,并嚴格要求財務(wù)部門重點關(guān)注財務(wù)資料的保密工作及日后事項工作,要求立信會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)在審計中應(yīng)嚴格按《中國注冊會計師執(zhí)業(yè)準則》的要求開展審計工作,審計過程中若發(fā)現(xiàn)重大問題應(yīng)及時與審計委員會溝通。(3)董事會審計委員會與立信會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)就審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題及審計報告提交的事項進行溝通和交流。(4)審閱立信會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)審計報告初稿。立信會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)按照審計計劃的時間安排出具初步審計報告,經(jīng)審計委員會審閱并提出專業(yè)意見。(5)在立信會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)出具2018年度審計報告后,董事會審計委員會召開會議,對本年度公司審計工作進行總結(jié),認為2018年度,公司聘請的立信會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)在為公司提供審計服務(wù)工作中,遵循獨立、客觀、公正的執(zhí)業(yè)準則,如期完成了公司委托的各項工作。審閱上市公司的財務(wù)報告并對其發(fā)表意見報告期內(nèi),我們認真審閱了公司2018年度的財務(wù)報告,由立信會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)審計并出具了保留意見審計報告(信會師報字[2019]第ze10365號),對于年審機構(gòu)出具的審計報告意見類型,我們尊重其獨立判斷。作為公司審計委員會成員,我們將監(jiān)督公司及控股股東采取有效措施消除對公司的影響。后續(xù)審計委員會將加強監(jiān)督公司的內(nèi)部審計制度及其實施狀況,實現(xiàn)對公司財務(wù)收支和各項經(jīng)營活動的有效監(jiān)督,努力實現(xiàn)公司內(nèi)控制度規(guī)范、覆蓋全面、執(zhí)行有效,切實保障公司和股東的合法權(quán)益。指導內(nèi)部審計工作報告期內(nèi),公司董事會審計委員會充分發(fā)揮專業(yè)委員會的作用,管理、督促及指導相關(guān)部門進一步推進公司內(nèi)部控制建設(shè)工作。我們認真審閱了公司的內(nèi)部審計工作計劃,并認可該計劃的可行性,同時督促公司內(nèi)部審計機構(gòu)嚴格按照審計計劃執(zhí)行,并對內(nèi)部審計出現(xiàn)的問題提出了指導性意見。經(jīng)審閱內(nèi)部審計工作報告,我們未發(fā)現(xiàn)內(nèi)部審計工作存在重大問題的情況。評估內(nèi)部控制的有效性在2018年年度報告審計期間,發(fā)現(xiàn)公司在控股股東及其關(guān)聯(lián)方資金占用、對外擔保、對外投資、信息披露等方面存在重大內(nèi)部控制缺陷,未能履行相應(yīng)的決策審批流程,并編制了《2018年度內(nèi)部控制評價報告》,公司管理層已識別上述重大缺陷并擬定整改措施,以切實維護公司及全體股東利益。審計委員將重點關(guān)注內(nèi)部控制報告反映的相關(guān)問題,督促公司全面加強內(nèi)部控制,深入開展全面自查整改,梳理完善現(xiàn)有制度,并全面加強管控,確保公司在所有重大方面保持有效的內(nèi)部控制。協(xié)調(diào)管理層、內(nèi)部審計部門及相關(guān)部門與外部審計機構(gòu)的溝通報告期內(nèi),我們在充分聽取相關(guān)方意見的基礎(chǔ)上,積極協(xié)調(diào),使管理層、內(nèi)部審計部門及相關(guān)部門與立信事務(wù)所進行充分有效的溝通,提高了相關(guān)審計工作的效率。關(guān)聯(lián)交易事項報告期內(nèi),公司董事會審計委員會重點關(guān)注公司2018年度重大關(guān)聯(lián)交易,根據(jù)《公司法》、《證券法》、《公司章程》等法律法規(guī)及上海證券交易所的關(guān)于關(guān)聯(lián)交易事項的相關(guān)規(guī)定,對交易過程所聘請的審計、評估機構(gòu)的相關(guān)資格,審計、評估機構(gòu)的獨立性等進行審查,保證審議程序的合法、合規(guī),交易過程的公平、公正、公開,信息披露的及時、準確、完整。公司董事會審計委員會將監(jiān)督董事會組織全體董事、監(jiān)事和高管人員、公司財務(wù)部主要人員認真學習《公司法》、《證券法》、公司《防范控股股東及關(guān)聯(lián)方占用公司資金管理制度》、《關(guān)聯(lián)方資金往來管理制度》、《信息披露管理制度》等,要求務(wù)必認真學習,深刻領(lǐng)會,進一步提高對資金占用問題的嚴重性、危害性認識,明確董事、監(jiān)事和高管人員在維護公司資金安全方面的法定義務(wù),增強防止大股東非經(jīng)營性占用資金的自覺性。同時,公司董事會審計委員會將督促公司將加強關(guān)聯(lián)方交易管理,嚴格落實關(guān)聯(lián)方交易的跟進和信息披露,確保公司關(guān)聯(lián)方交易控制程序有效執(zhí)行。報告期內(nèi),公司董事會審計委員會全體委員嚴格按照監(jiān)管要求,遵守《上海證券交易所上市公司董事會審計委員會運作指引》、《公司章程》以及公司制定的《審計委員會工作規(guī)則》等文件的相關(guān)規(guī)定,勤勉盡責、恪盡職守,在監(jiān)督外部審計機構(gòu)工作、指導公司內(nèi)部審計工作、審閱公司財務(wù)報告等方面較好地履行了各項職責,充分發(fā)揮了專業(yè)委員會的審計監(jiān)督作用,切實履行了審計委員會的責任和義務(wù),有效監(jiān)督公司的審計工作。2020年,公司董事會審計委員會將繼續(xù)根據(jù)《公司法》、《證券法》、《上市公司治理準則》、《公司章程》等有關(guān)規(guī)定,秉承審慎、客觀、獨立的原則,繼續(xù)認真、勤勉、忠實地履行職責,強化內(nèi)外審計機構(gòu)及經(jīng)營層的溝通交流,圍繞內(nèi)控管理、關(guān)聯(lián)方資金往來、對外擔保、對外投資、資金占用等領(lǐng)域充分履職,加強制度建立、日常監(jiān)督檢查,充分發(fā)揮審計委員會的監(jiān)督職能,督促公司完善內(nèi)控體系,加強內(nèi)控意識,防范內(nèi)控風險,促進公司穩(wěn)健經(jīng)營、規(guī)范運作,切實維護公司的整體利益和全體股東的合法權(quán)益。特此報告。各位股東:本人**,于2019年9月份,根據(jù)組織任命,擔任**有限責任公司執(zhí)行董事。我自擔任公司執(zhí)行董事以來,根據(jù)《公司法》、《公司章程》規(guī)定,嚴格履職,恪盡職守,充分發(fā)揮了執(zhí)行董事在公司規(guī)范運行等方面的作用,維護了公司的整體利益和全體股東的合法權(quán)益。現(xiàn)將工作情況匯報如下:**有限責任公司為集團有限責任公司子公司,在集團公司和黨委領(lǐng)導下開展工作。根據(jù)公司章程,**公司設(shè)執(zhí)行董事、監(jiān)事、總經(jīng)理各一名,本人任總經(jīng)理兼執(zhí)行董事。**公司2019年召開了兩次執(zhí)行董事會議,其中2019年4月12日,在**公司二樓小會議室主持召開**公司臨時執(zhí)行董事會議,參會人員為執(zhí)行董事**、副總經(jīng)理**、財務(wù)科長***、辦公室主任**坤。會議按照首題必政治的要求,由執(zhí)行董事組織學習了《關(guān)于堅持和發(fā)展中國特色社會主義的幾個問題》、《湖南萬安達集團子公司執(zhí)行董事會議議事規(guī)則(送審稿)》講話和文件。然后審議了《2019年一季度生產(chǎn)經(jīng)營總結(jié)及二季度計劃》、《2019年一季度財務(wù)工作報告》、并研究了“堅持底線思維、著力防范化解重大風險”工作。各項議題均由相關(guān)提議部門和領(lǐng)導做匯報,與會人員發(fā)表意見后,最終由執(zhí)行董事做出決定。2019年12月6日在**公司二樓小會議室召開執(zhí)行董事會議,參會人員為執(zhí)行董事**、副總經(jīng)理**、財務(wù)科長**、辦公室副主任**。會議首先由我組織學習了黨的《十九屆四中全會決定》。然后審議了《2020年度生產(chǎn)經(jīng)營意向計劃》、《**公司新上勞務(wù)項目方案》、《**公司機構(gòu)合并方案》、《**有限責任公司2020年度營銷工作管理辦法》等四項議題。各項議題均由相關(guān)提議部門和領(lǐng)導做匯報,與會人員發(fā)表意見后,最終由我做出決定。我擔任公司執(zhí)行董事期間,能夠認真組織執(zhí)行董事會議,充分聽取與會人員意見,做出最終決定。對公司發(fā)展的重要事項如年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃,重要項
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