【文章內(nèi)容簡介】 在工作時間談天、嬉戲、閱讀與工作無關(guān)的書籍、雜志者， ——在工作時間內(nèi)未經(jīng)請假批準(zhǔn)，擅離工作崗位超過 30 分鐘者， ——未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自（或指使他人）挪動、拆裝滅火器材或壓埋占用消防栓，堵塞防火通道。 2．書面警告 有下列情況之一，經(jīng)查實，給予書面警告，并處以罰款處分： ——曠工一天以內(nèi)者，扣發(fā)當(dāng)期全部獎金，并扣發(fā)當(dāng)日工資與住房補(bǔ)貼； ——違反胸卡佩戴規(guī)定，并拒絕監(jiān)督檢查，視情節(jié)輕重處以 元 罰款； ——對主管指示或有期限的工作安排，未有正當(dāng)理由而未如期完成或處理不當(dāng)者； ——拒絕聽從主管人員指揮、監(jiān)督，屬初犯者； ——因個人過失導(dǎo)致工作失誤，并造成損失，情節(jié)輕微者； ——未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自（或指使他人）按動 “報警器 ”，挪動、拆裝滅火器材或壓埋占用消防栓，堵塞防火通道造成經(jīng)濟(jì)損失的； ——在 健豐 公司 配備計算機(jī)上使用非工作軟件； ——違反 健豐 公司 工作程序，導(dǎo)致輕微損失者； ——在工作場地販賣物品者； ——浪費或損壞公物情節(jié)輕微者； ——撿拾 健豐 公 司 或他人財物匿而不報或據(jù)為己有者； ——未經(jīng)允許擅自帶人進(jìn)入 健豐 公司 者； ——對同仁惡意詆毀、攻訐、誣告或做偽證制造事端者； ——在過去六個月內(nèi)，累計有兩次相同性質(zhì)的口頭警告或三次不同性質(zhì)的口頭警告。 3．最終警告、降職與降薪 有下列情況之一，經(jīng)查實，給予最終警告，并可同時實施降職、處以罰款處分： ——在 健豐 公司 內(nèi)危害員工或財物安全者； ——對 健豐 公司 財物、名譽(yù)造成損害； ——違反 健豐 公司 管理規(guī)定； ——有嚴(yán)重不良行為； ——連續(xù)曠工兩日或一年內(nèi)曠工記錄兩次以上； ——在十二個月內(nèi)，累計兩次相同性質(zhì)的書面警 告或三次不同性質(zhì)的書面警告。 三、解雇管理規(guī)定 1．有下列情況之一，經(jīng)查實，可不預(yù)告予以解雇（解除勞動合同，且不享受任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償）： ——嚴(yán)重危害員工人身、財物或 健豐 公司 財產(chǎn)安全者； ——使 健豐 公司 財物、名譽(yù)受損失者； ——嚴(yán)重違反 健豐 公司 管理規(guī)定者； ——行為不法或嚴(yán)重違規(guī)者； ——累計兩次不同性質(zhì)的最終警告或，或一次最終警告后又有相同性質(zhì)的警告處分。 對于員工的重大過失或?qū)掖芜`紀(jì)行為可采取解雇處分。直接經(jīng)理應(yīng)作出關(guān)于事情發(fā)生經(jīng)過的詳細(xì)書面報告，解雇員工的處分應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人和人力資源負(fù)責(zé)人共同提出，并征 得工會同意，由總經(jīng)理批準(zhǔn)實施。 2．需要并處賠償、罰款處罰，罰沒款一律上交財務(wù)部門。 四、工作 流程圖： 員工發(fā)生過失 調(diào)查過失發(fā)生原因，確定責(zé)任人，聽取人力資源部意見，提出處分意見 口頭警告 書面警告 最終警告 (降職、降薪 ) 解 [聘 隸屬主管提出處分意見 隸屬主管提出處分意見 隸屬主管提出處分意見 部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn) 部門負(fù)責(zé)人同意 部門負(fù)責(zé)人同意 當(dāng)事人有異議 報人力資源部 人力資源部 調(diào)查核實 報人力資源部 人力資源負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)生效 報人力資源部 人力資源負(fù)責(zé)人批準(zhǔn) 工會同意 總經(jīng)理批準(zhǔn)生效 存檔 人力資源部 主管部門 當(dāng)事人 Y N 當(dāng)事人簽字認(rèn)可 旁證人簽字確認(rèn) 第八 章 人事檔案管理 一、人事檔案管理的基本要求 1． 公司 人力資源部負(fù)責(zé)人事檔案工作的歸口管理，指導(dǎo)監(jiān)督各 區(qū)域分部 人事檔案管理工作。 2．人事檔案管理實行 健豐 公司 領(lǐng)導(dǎo)下的分級管理負(fù)責(zé)制。 3．人事檔案管理必須嚴(yán)格確保材料 保密。 健豐 公司 人力資源部負(fù)責(zé) 公司 各級干部和 各區(qū)域分部總監(jiān) 、中層以上管理人員的人事檔案管理工作。 4．各 區(qū)域分部 人 事部門 負(fù)責(zé)本分部中層以下人員的人事檔案管理。 5．同級組織部門有權(quán)查閱本級人事檔案。 6．各 區(qū)域分部專職檔案管理人員的本人檔案由同級 部門與人力資源部交叉管理，其它人員不得代管。 二、確立兩級檔案管理制度 1．一級檔案為本辦法所指人事檔案，是員工入司隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料； 2．二級檔案為員工入司以后的任職情況、培訓(xùn)情況、工資調(diào)整、學(xué)歷、職稱變化、歷年考核等情況及員工基本情況復(fù)印件備查材料； 三、人 事檔案分類 第一類：履歷材料； 第二類：自傳材料； 第三類：鑒定、考核、考察材料； 第四類：學(xué)歷和評聘材料； 第五類： 歷史情況的審查材料； 第六類：政治面貌材料； 第七類：獎勵材料； 第八類：處分材料； 第九類：錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、離 職材料及各種代表會代表登記表等材料； 第十類：其他可供組織上參考的材料。 3．一般文檔管理 4．人力資源部文件： （ 1）人力資源本部正式形成發(fā)出的文件、傳真、通知等，除保密薪資文件外，均應(yīng)保存一份原件或復(fù)印件歸檔，年終按內(nèi)容類型、依成文時間編號裝訂成冊。 （ 2） 人力資源工作中形成的臺帳、報告，以及搜集到的業(yè)務(wù)資料等，由各處歸口管理，各經(jīng)辦人保存。年終根據(jù)內(nèi)容價值酌情歸檔。 （ 3）薪資福利類保密文件由薪酬福利處自行建檔保存。 5． 健豐 公司 文件： 包括 公司 總部及區(qū)域分部 發(fā)文、請示和報告（除保密的薪資內(nèi)容），平時收文即入活頁冊保存，年終編排目錄，裝訂成冊歸檔 6．外部文件： 包括國家和市政府有關(guān)部門（勞動人事部門）的發(fā)文，社會公開資訊等，應(yīng)作為公開業(yè)務(wù)資料共享。 四、員工人事檔案管理 1．人力資源部負(fù)責(zé)管理（建立、接轉(zhuǎn)、保存、整理） 公司 和 區(qū)域分部 中層以上員工的人事檔案 。 2．人力資源部一般情況在員工試用期滿，向其人事檔案關(guān)系所在單位開出“調(diào)函 ” ，交員工或其委托人，在規(guī)定時間內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)入 公司 。檔案管理人員應(yīng)在接到調(diào)入檔案時當(dāng)場拆封核查，如有缺漏或疑點，應(yīng)將檔案密封交員工本人退回原單位補(bǔ)齊或作出書面解釋。 3．員工合法終止 /解除勞動合同時，由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人在 “終止 /解除勞動關(guān)系手續(xù)清單 ”上簽字，確認(rèn)無遺留問題；員工出具調(diào)入單位的調(diào)函后，人力資源部核對檔案材料，密封人事檔案，連同開具的 “檔案材料轉(zhuǎn)移單 ”、 “干部介紹信 ”、“調(diào)出人員工資轉(zhuǎn)移單 ”及其它有關(guān)材料，轉(zhuǎn)至調(diào)入單位。 4．人事檔案管理，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家和 健豐 公司 有關(guān)規(guī)定。查閱員工人事檔案應(yīng)經(jīng)人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內(nèi)容。 五、員工管理檔案的管理 1． “員工管理檔案 ”是 健豐 公司 為每個員工建立的內(nèi)部管理檔案。包括該員工的有關(guān)招聘、錄用、合同、考核、薪資、福利、獎懲、培訓(xùn)等材料。建立此檔案旨在方便內(nèi)部管理。 2．員工管理檔案自員工到崗之日建立，每人一份，按部門歸類。員工終止 /解除勞動關(guān)系時，應(yīng)歸進(jìn)員工人事檔案的材料歸入人事檔案，員工管理檔案封存。 3．員工管理檔 案中保存應(yīng)聘錄用、勞動合同、薪酬福利（休假、醫(yī)療、工傷、教育培訓(xùn)等）、獎懲、考核、體檢等所有材料的原件，人力資源部指派專人負(fù)責(zé)管理。 4．員工管理檔案中不應(yīng)包含秘密內(nèi)容，人力資源部員工、各部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)工作需要查閱有關(guān)員工的管理檔案。任何人員不得私自更改管理檔案內(nèi)容。 5．員工管理檔案僅供 健豐 公司 內(nèi)部使用。 第九 章 附件（相關(guān)文件及常用工具表單） 表 1 招聘申請 用人部門 招聘職位 人數(shù) 面試負(fù)責(zé)人 工作地點 預(yù)定聘用 日期 職位描述 在部門組織結(jié)構(gòu)圖中位置 此職位發(fā)展計劃 教育背景 (專業(yè) 年限 ) 所需經(jīng)驗 技能 其它要求 (英語 計算機(jī)等 ) 用人部門簽字 日期 批準(zhǔn)（可選擇）： 總經(jīng)理 /日期 用人部門 總監(jiān) /日期 人力資源部經(jīng)理 /日期 表 2 面試評估表 應(yīng)聘者： 面試人員： 應(yīng)聘職位： 時間： 第一輪面試（使用） 綜合評價 (如 :溝通能力、學(xué)習(xí)能力 、創(chuàng)造性、持久性等等 ) 受教育情況（學(xué)歷、專業(yè)） 工作經(jīng)驗（專業(yè)背景及專長） 服務(wù)至上理念 差 1 2 3 4 5 優(yōu) 團(tuán)隊協(xié)作精神 差 1 2 3 4 5 優(yōu) 溝通及語言表達(dá)能力 差 1 2 3 4 5 優(yōu) 誠實、開放、激情 差 1 2 3 4 5 優(yōu) 敏于思而慎于行（分析和解決問題的能力） 差 1 2 3 4 5 優(yōu) 結(jié)果導(dǎo)向 差 1 2 3 4 5 優(yōu) 對行業(yè)的興趣 對工作的興趣 外語水平 計算機(jī)水平 過去雇傭的穩(wěn)定性 （ ）非常穩(wěn)定 （ ）比較穩(wěn)定 （ ）經(jīng)常變動 個性氣質(zhì)類型 （ ）外向 （ ）偏外向 （ ）中性 （ ）偏內(nèi)向 （ ）內(nèi)向 應(yīng)聘的動機(jī) （ ）應(yīng)屆畢業(yè) （ ）尋求發(fā)展 （ ）提高收入 （ ）人際關(guān)系（ ）其他，需說明： 優(yōu)勢 不足 目前待遇（工資、職位） 期望待遇（工資、職位） 可到崗時間 決定 （進(jìn)一步面試） （不錄用） （存檔） 面試人簽字并日期： 表 3 第二輪面試（使用） 日期 面試人 綜合印象及決定 簽字： （錄用） （不錄用） （存檔） （候補(bǔ)） （暫緩錄用 ） 此表填寫后請交人力資源部 表 4 健豐 公司 應(yīng)聘人員登記表 應(yīng)聘部門 : 應(yīng)聘 崗位： 填表日期： 年 月 日 姓名 性別 出生年月 民族 籍貫 出生地 政治面貌 入黨團(tuán)時間 婚否 畢業(yè)學(xué)校 所學(xué)專業(yè) 學(xué)歷 學(xué)位 健康狀況 工作單位 職業(yè) 所有制性質(zhì) 參加工作 時間 職稱 職務(wù) 家庭地址 身份證號碼 外語語種及熟練程度 戶口所在地 應(yīng)聘 渠道 □ 報紙 □ 網(wǎng)上 □ 招聘會 □ 內(nèi)部推薦（推薦人： ） □外部推薦（推薦人： ） 本 人 主 要 工 作 簡 歷 時間 工 作 單 位和 部 門 職務(wù) 證明人 學(xué) 歷 時間 院校和專業(yè)畢 /結(jié)業(yè) 證明人 習(xí) 培 訓(xùn) 情 況 專 長 及 成 就 特 長 和 愛 好 獎 懲 情 況 家 庭 情 況 愛人姓名 出生年月 文化程度 工作單位 職務(wù) 其 他 成 員 姓名 關(guān)系 出生年月 工 作 單 位 職務(wù) 住房情況 聯(lián)系電話 備 注 表 5 錄用決定書 應(yīng)聘人姓名 機(jī)構(gòu)名稱 部門 擬聘級別