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正文內(nèi)容

this4醫(yī)院信息管理系統(tǒng)操作手冊-中心藥房(編輯修改稿)

2025-02-26 08:59 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 被拒絕的退藥請求則點擊 后進(jìn)入查詢窗口選擇要查找的病區(qū)即可。 4) 打?。狐c擊 按鈕可以打印退藥匯總記錄。點擊 按鈕可以打印所有退藥明細(xì)記錄。 點擊選擇退藥申請病區(qū) 金仕達(dá)衛(wèi)寧醫(yī)院信息管理系統(tǒng) 操作手冊 13 圖 419 病人退藥 三、注意事項 1)要選擇多個病人記錄時,必須在每個記錄前打勾才能選中。 2)病人退藥 _擺藥和病人退藥 _發(fā)藥與病人退藥的操作一樣。 四、 調(diào)用方法: 運行 中心 藥房系統(tǒng) , 在屏幕上方的一行菜單中點擊第一列 日常工作 菜單,在下拉菜單中點擊 3 病人退藥 ,進(jìn)入操作屏幕 ,或者使用 Alt+ 3的快捷鍵運行界面。 留觀病人退藥確費 一、功能說明 此模塊完成 對留觀病人的 退藥申請 以手工形式進(jìn)行退藥操作的 功能。 二、操作說明 1)從中心藥房系統(tǒng)主界面選擇菜單項中“日常工作” — “留觀病人退藥確費”(圖 411),打勾選擇病人記錄后,可以在下方看到對應(yīng)的藥品明細(xì)記錄。 確認(rèn)要接受退藥記錄后,點擊確認(rèn)按鈕即可,反之則點擊拒絕按鈕。 點擊歷史查詢按鈕,可查看已處理的退藥請求記錄。 金仕達(dá)衛(wèi)寧醫(yī)院信息管理系統(tǒng) 操作手冊 14 進(jìn)入留觀病人退藥確費窗口(圖 4110), 窗口上方顯示 退藥 操作的提示。 圖 4110 留觀病人退藥確費 2)首先在留觀號輸入框中直接 點擊回車進(jìn)入查詢選擇窗口雙擊選擇所需留觀號,接著通過點擊下拉鍵選擇日期范圍,然后點擊 按鈕得到與該留觀號對應(yīng)的可退藥品記錄。 3)查詢到某留觀號的可退藥品記錄后,在可退藥品表框中雙擊欲退藥品記錄,也可在上方定位欄中輸入欲退藥品名稱的拼首,此時已選中的記錄將顯示在當(dāng)前退藥表框中,再在當(dāng)前退藥表框中輸入退藥數(shù)量,最后點擊 按鈕將此次退藥操作保存。 4)歷史查詢:在留觀病人退藥確費窗口(圖 4110)中,點擊 按鈕進(jìn)入到已退藥查詢窗口(圖 4111),在該窗口中上方的退藥列表中顯示已操作的退藥記錄,下方顯示與 退藥記錄對應(yīng)的退藥明細(xì)記錄。 5)退藥單打?。涸谝淹怂幉樵兇翱冢▓D 4111)中,點擊 按鈕可打印所選退藥單。 直接點擊回車選擇留觀號 選擇日期范圍 點擊查詢得到相關(guān)記錄。 雙擊選擇一條可退藥品記錄,則所記錄進(jìn)入到當(dāng)前退藥列表框 輸入退藥數(shù)量 將退藥操作保存 金仕達(dá)衛(wèi)寧醫(yī)院信息管理系統(tǒng) 操作手冊 15 圖 4111 已退藥品查詢 三、注意事項 退藥數(shù)量應(yīng)小于可退藥品數(shù)量。 四、調(diào)用方法 運行 中心 藥房系統(tǒng) ,在屏幕上方的一行菜單中點擊第一列 日常工作 菜單,在下拉菜單中點擊 X 配藥工作 ,進(jìn)入操作屏幕 ,或者使用 Alt+ X的快捷鍵運行界面。 草藥錄入 一、功能說明 由于草藥錄入的復(fù)雜性,有些醫(yī)院會要求草藥處方由草藥房統(tǒng)一進(jìn)行錄入。此模塊主要完成草藥房接受病區(qū)的請 求( 在醫(yī)囑錄入時輸 入 “草藥處方申請 ”)進(jìn)行草藥處方的錄入。病區(qū)錄入的草藥申請請求是不包含任何記費信息的。所有的草藥明細(xì)必須通過本模塊錄入。所有的草藥明細(xì)必須來自本藥房,而且必須是草藥。 二、 操作說明 1) 從中心藥房系統(tǒng)主界面選擇菜單項中“日常工作” — “草藥錄入”(圖 411)。進(jìn)與上方所選記錄對應(yīng)的明細(xì)記錄 金仕達(dá)衛(wèi)寧醫(yī)院信息管理系統(tǒng) 操作手冊 16 入草藥錄入窗口(圖 4112)。 2) 在草藥錄入窗口中,首先在床號輸入框中直接回車后在查詢選擇窗口選擇床號,項目的錄入方法與床號一樣,草藥處方的所有信息錄入完成后點擊 按鈕將其保存,此時系統(tǒng)自動計算得到草藥費用,并詢問是否要打印。點擊 按鈕可以繼續(xù)為該病人錄入草藥處方信息。點擊 按鈕則可以為下一個病人錄入草藥處方信息。 圖 4111 草藥錄入 三、注意事項 1)床號是不能直接通過鍵盤錄入的,必須從查詢窗口中選擇得到,可選擇的床號即為病區(qū)里做過草藥處方申請的床號。 2)在草藥錄入窗口最下方顯示快捷鍵的操作提示。 四、調(diào)用方法 運行 中心藥房 系統(tǒng) ,在屏幕上方的一行菜單中點擊第 一 列 日常工作 菜單,在下拉菜單中點擊 Y 草藥錄入 ,進(jìn)入操作屏幕 ,或者使用 Alt+ Y的快捷鍵運行界面。 直接點擊回車選擇床號 直接點擊回車選擇項目 所有信息錄入完成后將其保存,系統(tǒng)自動計算得到草藥費用,并詢問是否要打印。 若此處打勾則計算費用時將代煎費也計算在內(nèi)。 金仕達(dá)衛(wèi)寧醫(yī)院信息管理系統(tǒng) 操作手冊 17 草藥作廢 一、功能說明 將已錄入的草藥處方作廢。 二、操作說明 1)從中心藥房系統(tǒng)主界面選擇菜單項中“日常工作” — “草藥作廢”(圖 411)。進(jìn)入草藥作廢窗口(圖 4113)。 2)在作廢窗口中直接在住院號輸入框點擊回車選擇一個已錄入過草藥處方的住院號,接著在窗口中顯示該病人的草藥處方記錄以及在下方所顯示的與該記錄對應(yīng)的草藥明細(xì)記錄。點擊 后顯示兩種作廢方式:全單作廢和單條作廢。選擇一條處方記錄選擇單條作廢即可將該記錄作廢;選擇全單作廢則將該病人的所有草藥處方都作廢。 圖 4113 草藥作廢 三、調(diào)用方法 運行 中心 藥房系統(tǒng) ,在屏幕上方的一行菜單中點擊第一列 日常工作 菜單,在下拉菜單中點擊 Z 草藥作廢 ,進(jìn)入操作屏幕 ,或者使用 Alt+ Z的快捷鍵運行界面。 直接回車選擇住院號 與上方處方對應(yīng)的藥品明細(xì)記錄 點擊作廢按鈕后提示以全單或單條形式作廢 作廢單條處方記錄 金仕達(dá)衛(wèi)寧醫(yī)院信息管理系統(tǒng) 操作手冊 18 庫存管理 圖 421 庫存管理 外部入庫 一、功能說明 該模塊實現(xiàn)藥房的外部入庫功能,即藥品直接從供貨單位進(jìn)貨。 外部入庫指廠家直接到藥房的藥品處理,分為錄入編輯階段和復(fù)核 記賬 階段。 二、操作說明 1) 從中心藥房系統(tǒng)主界面選擇菜單項中“庫存管理” — “外部入庫”(圖 421)。進(jìn)入外部入庫單管理窗口(圖 422) ,在 列表中顯示的是未經(jīng)記賬的單據(jù),窗口上方提示入庫操作的快捷鍵。 金仕達(dá)衛(wèi)寧醫(yī)院信息管理系統(tǒng) 操作手冊 19 圖 422 外部入庫 2)新增:點擊 按鈕進(jìn)入藥品入庫窗口(圖 423)增加一張新單據(jù)。首先輸入入庫方式時,在輸入框中直接點擊回車后則從彈出的查找選擇窗口(圖 424)中選擇所需項,查找時輸入選項拼首或直接雙擊選中,就可以選擇該藥品 (供貨單位、藥品代碼也同樣方式錄入 )。然后依次輸入發(fā)票號、藥品數(shù)量、進(jìn)價金額、藥品進(jìn)價、藥品扣率、藥品批號(批號類似藥品生產(chǎn)日期,輸入批號后根據(jù) 2年有效期來自動計算得到‘有效日期’)。所有信息輸入完畢點擊 按鈕便可在窗口下方表單中看到所增加的信息,點擊按鈕,將新增單據(jù)保存,退出窗口返回到入庫單管理界面可查看到所保存的記錄。 未經(jīng)記賬的入庫單 快捷鍵操作提示 金仕達(dá)衛(wèi)寧醫(yī)院信息管理系統(tǒng) 操作手冊 20 圖 423藥品入庫 3)修改:在入庫單管理窗口(圖 422),從列表中選擇需修改的記錄,再點擊“修改”按鈕,就進(jìn)入單據(jù)修改界面(圖 423)。在單據(jù)修改界面中的數(shù)據(jù)瀏覽表格中單擊需要修改的記錄,就會在該界面上方出現(xiàn)相應(yīng)的單據(jù)明細(xì)。在完成對明細(xì)數(shù)據(jù)的修改后,點擊按鈕。對當(dāng)前所選整張單據(jù)修改完畢,再點擊 按鈕。 4)復(fù)核:在入庫單管理窗口(圖 422)中,從列表中選擇需修改的 記錄,再點擊按鈕,就進(jìn)入單據(jù)復(fù)核界面。在此界面中,所有的單據(jù)主數(shù)據(jù)以及明細(xì)數(shù)據(jù)都無法改動,只能查看。確保數(shù)據(jù)無誤后,點擊 ,該單據(jù)就成功復(fù)核入庫。 5) 刪除: 刪除整張單據(jù):在入庫單管理窗口(圖 422)中,從列表中選擇需修改的記錄,再點擊 按鈕。單據(jù)才可刪除。注意被刪除的單據(jù)是不能恢復(fù)。 刪除單據(jù)中的某一種藥品:在修改狀態(tài)下,選擇要刪除的藥品,然后點擊 按鈕,即可刪除。注意在刪除后要保存此張單據(jù)。 金仕達(dá)衛(wèi)寧醫(yī)院信息管理系統(tǒng) 操作手冊 21 三、注意事項 1) 單擊 新入庫單 進(jìn)入入庫單錄入狀態(tài)。進(jìn)價、數(shù)量、進(jìn)價金額必須大于零,扣率要在 0 和 100 之間。批號必須錄入,同一入庫單中不允許有重復(fù)的批號錄入。 2) 只有二級藥房能執(zhí)行該操作 。 四、調(diào)用方法 運行 中心 藥房 管理系統(tǒng),在屏幕上方的一行菜單中點擊第二列 庫存管理 菜單,在下拉菜單中點擊 1 外部入庫 ,進(jìn)入操作屏幕 ,或者使用 Alt+ 1的快捷鍵運行界面。 藥品退貨 一、功能說明 主要是 用 來完成將 藥庫藥品退回 到 供貨商的工作。 二、操作說明 1)從中心藥房系統(tǒng)主界面選擇菜單項中“庫存管理” — “藥品退貨”(圖 421)。進(jìn)入藥品退貨單管理窗口(圖 424) ,在退貨 列表中顯示的是未經(jīng)記賬的退貨單,窗口上方提示退貨操作的快捷鍵。 圖 424 藥品退貨單管理 金仕達(dá)衛(wèi)寧醫(yī)院信息管理系統(tǒng) 操作手冊 22 2)新增:點擊 按鈕進(jìn)入藥房退貨單窗口(圖 425)即可增加一張新退貨單。首先輸入出庫方式時,在輸入框中直接點擊回車后則從彈出的查找選擇窗口(圖 426)中選擇所需項,查找時輸入選項拼首或直接雙擊選中,就可以選擇藥品 (供貨單位、藥品代碼也同樣方式錄入 )。然后依次輸入發(fā)票號、藥品數(shù)量、退貨單價、退貨金額。所有信息輸入完畢點擊 按鈕便可在窗口下方表單中看到所增加的退貨信息,點擊按鈕,將新增單據(jù)保存,退出窗口 返回到藥房退貨單管理界面可查看到所保存的一條新記錄。 圖 425藥品退貨 圖 426 查詢選擇 或直接雙擊選中 若查找‘正常’的藥品入庫方式,則輸入其拼音‘ zc’即可。 金仕達(dá)衛(wèi)寧醫(yī)院信息管理系統(tǒng) 操作手冊 23 3)修改:在藥房退貨單管理中,先選擇列表中的記錄,再點擊 按鈕或者直接雙擊所選記錄,就進(jìn)入該退貨單的修改界面。在單據(jù)修改界面中的數(shù)據(jù)瀏覽表格中單擊需要修改的記錄,就會在該界面上方出現(xiàn)相應(yīng)的單據(jù)明細(xì)。在完成對明細(xì)數(shù)據(jù)的修改后,點擊按鈕。當(dāng)對整張單據(jù)修改完畢,點擊 按鈕。 4)復(fù)核:在藥房退貨單管理中,先選擇表格中的記錄,再點擊 按鈕,就進(jìn)入單據(jù)復(fù)核界面。在此界面中,所有的單據(jù)主數(shù)據(jù)以及明細(xì)數(shù)據(jù)都 無法改動,只能查看。如果一切數(shù)據(jù)都正確無誤,點擊 ,該單據(jù)就成功復(fù)核入庫。 5) 刪除: 刪除整張單據(jù):在藥房退貨單管理中,先選擇表格中的記錄,再點擊 按鈕。單據(jù)才可刪除。被刪除的單據(jù)是不能恢復(fù)。 刪除單據(jù)中的某一種藥品:在修改狀態(tài)下,選擇要刪除的藥品,然后點擊 按鈕,即可刪除。記得在刪除后要保存此張單據(jù)。 三、注意事項 使用該模塊功能之前應(yīng)確保以下基礎(chǔ)數(shù)據(jù)已被正確初始化:藥品供貨單位、藥品規(guī)格目錄、藥品產(chǎn)地目錄、藥品單位、藥品別名(如有別名)、藥庫代碼、藥庫操作人員信息等。 四、調(diào)用方法 運行 中 心 藥房 管理系統(tǒng),在屏幕上方的一行菜單中點擊第二列 庫存管理 菜單,在下拉菜單中點擊 2 藥品退貨 ,進(jìn)入操作屏幕 ,或者使用 Alt+ 2的快捷鍵運行界面。 藥房請領(lǐng) 一、 功能說明 此模塊完成藥房的藥品請領(lǐng)功能。 本科室的請領(lǐng)科室,二級藥房為藥庫,三級藥房為對應(yīng)的二級藥房。 二、 操作說明 金仕達(dá)衛(wèi)寧醫(yī)院信息管理系統(tǒng) 操作手冊 24 1)從中心藥房系統(tǒng)主界面選擇菜單項中“庫存管理” — “藥品請領(lǐng)”(圖 421)。進(jìn)入藥品請領(lǐng)單管理窗口(圖 427) ,在請領(lǐng)列表中顯示的是未經(jīng)記賬的請領(lǐng)單,窗口上方提示請領(lǐng)操作的快捷鍵。 圖 427 藥品請領(lǐng)單管理 2)新增:點擊 按鈕進(jìn)入藥品請領(lǐng)窗口(圖 428)即可增加一張新請領(lǐng)單。首先輸入發(fā)藥部門時,在輸入框中直接點擊回車后則從彈出的查找選擇窗口中選擇所需項,查找時輸入選項拼首或直接雙擊選中,就可以選擇部門 (藥品代碼也同樣方式錄入 )。然后依次輸入請領(lǐng)數(shù)量。所有信息輸入完畢點擊 按鈕便可在窗口下方表單中看到所增加的請領(lǐng)信息,點擊 按鈕,將新增單據(jù)保存,退出窗口返回到請領(lǐng)單管理界面可查看到所保存的一條新記錄。 金仕達(dá)衛(wèi)寧醫(yī)院信息管理系統(tǒng) 操作手冊 25 圖 428 請領(lǐng)單 3)修改:在藥品請領(lǐng)單管理中,先選擇列表中的記錄,再點擊 按鈕或 者直接雙擊所選記錄,就進(jìn)入該請領(lǐng)單的修改界面。在單據(jù)修改界面中的數(shù)據(jù)瀏覽表格中單擊需要修改的記錄,就會在該界面上方出現(xiàn)相應(yīng)的單據(jù)明細(xì)。在完成對明細(xì)數(shù)據(jù)的修改后,點擊按鈕。當(dāng)對整張單據(jù)修改完畢,點擊 按鈕。 4)復(fù)核:在藥品請領(lǐng)單管理中,先選擇表格中的記錄,再點擊 按鈕,就進(jìn)入單據(jù)復(fù)核界面。在此界面中,所有的單據(jù)主數(shù)據(jù)以及明細(xì)數(shù)據(jù)都無法改動,只能查看。如果一切數(shù)據(jù)都正確無誤,點擊 ,該單據(jù)就成功復(fù)核入庫。 5) 刪除: 刪除整張單據(jù):在藥品請領(lǐng)單管理中,先選擇表格中的記錄,再點擊 按鈕。單據(jù)才可刪除。被
點擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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