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this4醫(yī)院信息管理系統(tǒng)操作手冊-中心藥房(參考版)

2025-01-25 08:59本頁面
  

【正文】 6)傳入 Excel:在采購計劃單窗口(圖 4230)中,點擊 按鈕可將采購計劃金仕達(dá)衛(wèi)寧醫(yī)院信息管理系統(tǒng) 操作手冊 50 列表導(dǎo)成 EXCEL 文件格式。 刪除單據(jù)中的某一種藥品:在采購計劃單窗口 (圖 4230),從該窗口下方列表中選擇需刪除的采購計劃單后點擊 按扭即可。 5) 刪除: 刪除整張單據(jù):在采購計劃管理窗口(圖 4228)中,從列表中選擇要刪除對調(diào)價單后點擊 按鈕即可。在進(jìn)行審核時,只能瀏覽而不能修改信息。該采購計劃單的所有信息修改完畢后點擊 按扭。即現(xiàn)在統(tǒng)計數(shù)量=原統(tǒng)計數(shù)量系數(shù) 金仕達(dá)衛(wèi)寧醫(yī)院信息管理系統(tǒng) 操作手冊 49 圖 4230采購計劃⑵ 3)修改:在采購計劃管理窗口(圖 4228)中,從列表中選擇要修改的采購單后點擊按鈕進(jìn)入采購計劃單窗口 (圖 4228),在該窗口中從下方列表中選擇需修改的藥品記錄后即可在本窗口上方顯示對應(yīng)的采購藥品明細(xì)。當(dāng)該單據(jù)所有明細(xì)項目全部輸入完畢后,點擊 按鈕即可。接著依次輸入產(chǎn)地、采購數(shù)量、供應(yīng)商等信息。首先在 藥品代碼輸入框中直接回車,此時彈出一個窗體(可以在彈出接口的查找框中輸入所需查找的記錄的拼音字頭或者是五筆字頭以快速定位。 a) 按 消耗量統(tǒng)計:按選擇的時間段內(nèi)消耗的藥品信息列出(按規(guī)格) ; b) 按 高 ( 低 ) 儲統(tǒng)計:按高 ( 低 ) 儲的系數(shù)(倍數(shù)) ; c) 按招標(biāo)生成:按選擇的招標(biāo)標(biāo)志; d) 按 庫存生成:按當(dāng)前庫存數(shù)量; e) 按庫存上(下)限生成:按上(下)限比例和統(tǒng)計時間段 金仕達(dá)衛(wèi)寧醫(yī)院信息管理系統(tǒng) 操作手冊 48 圖 4229 采購計劃⑴ f) 自由錄入 : 由操作員 通過手工 輸入藥品 采購計劃 。 金仕達(dá)衛(wèi)寧醫(yī)院信息管理系統(tǒng) 操作手冊 47 圖 4228 采購計劃管理 2) 新計劃單: 點擊 按鈕, 進(jìn)入 采購計劃 窗口(圖 4228)可以增加一張新計劃單。 產(chǎn)地類型: 0-有產(chǎn)地, 1-不顯示產(chǎn)地 二、操作說明 1)從中心藥房系統(tǒng)主界面選擇菜單項中“庫存管理” — “藥品采購計劃” (圖 421)。 藥房采購計劃 一、功能說明 主要 用來完成藥 房 藥品的采購計劃的生成和保存功能。 4)明細(xì)查詢: 在病區(qū)退藥接收管理窗口(圖 4227)中,從列表中選擇一個退藥單后點擊 按鈕即可查看到該退藥單的明細(xì)記錄。 圖 4227 病區(qū)退藥接收 2)拒絕接收:在病區(qū)退藥接收管理窗口(圖 4227)中,從列表中選擇一個退藥單后點擊 按鈕進(jìn)入退藥明細(xì)窗口,確認(rèn)后點擊 按鈕就完成了拒絕接收操作。 二、操作說明 1)從中心藥房系統(tǒng)主界面選擇菜單項中“庫存管理” — “病區(qū)退藥接收”(圖 421)。 四、調(diào)用方法 運行 中心藥房 系統(tǒng) ,在屏幕上方的一行菜單中點擊第 二 列 庫存管理 菜單,在下拉菜單中點擊 A 科室 退藥 ,進(jìn)入操作屏幕 ,或者使用 Alt+ A的快捷鍵運行界面。注意在刪除后要保存此張單據(jù)。注意被刪除的單據(jù)是不能恢復(fù)。確定信息無誤后點擊 ,這樣該單據(jù)就成功記帳入庫。 4)復(fù)核 :在科室退藥單管理窗口(圖 4225)中,從列表中選擇要復(fù)核的退藥單后點擊 按鈕進(jìn)入科室退藥單復(fù)核窗口 (圖 4226)。點擊“修改”按鈕即可對明細(xì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。金仕達(dá)衛(wèi)寧醫(yī)院信息管理系統(tǒng) 操作手冊 44 當(dāng)該退藥單的所有明細(xì)項目全部輸入完畢之后,點擊 按扭即可將單據(jù)保存。例如記錄為“奧地利”,只要輸入“ A”,就可以定位到以“ A”為開頭的記錄),就可以選擇該藥品,輸入出庫數(shù)量。 圖 4225 科室退藥管理 2)新增:點擊 按鈕進(jìn)入 科室 窗口(圖 4226)可以增加一張新發(fā)藥單。 二、操作說明 1)從中心藥房系統(tǒng)主界面選擇菜單項中“庫存管理” — “科室退藥”(圖 421)。 四、調(diào)用方法 運行 中心藥房 系統(tǒng) ,在屏幕上方的一行菜單中點擊第 二 列 庫存管理 菜單,在下拉菜單中點擊 9 科室 發(fā)藥 ,進(jìn)入操作屏幕 ,或者使用 Alt+ 9的快捷鍵運行界面。注意在刪除后要保存此張單據(jù)。注意被刪除的單據(jù)是不能恢復(fù)。確定信息無誤后點擊 ,這樣該單據(jù)就成功記帳入庫。 4)復(fù)核:在科室發(fā)藥單管理窗口(圖 4223)中,從列表中選擇要復(fù)核的發(fā)藥單后點擊 按鈕進(jìn)入科室發(fā)藥單復(fù)核窗口 (圖 4224)。點擊 按鈕即可對明細(xì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。 若科室向藥庫發(fā)送過請領(lǐng)單,則在科室發(fā)藥單管理窗口中,在未輸入信息前點擊后在查詢窗口中選擇請領(lǐng)科室即可得到該科室的請領(lǐng)單明細(xì)記錄,若無需修改則點擊 按鈕即可將該請領(lǐng)單保存為一張科室發(fā)藥單。輸入完畢點擊 按扭,就可在窗口下方列表框中看到所輸入的所發(fā)藥品。首先選擇科室、病區(qū)或者院外出庫,再選擇錄入接收部門、出庫日期,輸入發(fā)票號;接著輸入發(fā)藥的藥品具體明細(xì),在藥品代碼輸入框中直接回車,此時彈出一個窗體(此時可以在彈出接口的查找框中輸入所需查找的記錄的拼音字頭或者是五筆字頭以快速定位。進(jìn)入科室發(fā)藥單管理窗口(圖 4223) ,在列表中顯示的是未經(jīng)記賬的單據(jù),窗口上方提示發(fā)藥操作的快捷鍵。 科室發(fā)藥 一、功能說明 完成藥品的科室發(fā)藥單錄入、維護(hù)、復(fù)核 記賬 、單據(jù)打印功能。 3)對于其他藥房發(fā)來的調(diào)撥單,本地藥房只能查看后做接收或拒絕操作,不能修改其他藥房的調(diào)撥單信息。 三、注意事項 1)藥品調(diào)撥數(shù)量不能大于庫存量。 刪除單據(jù)中的某一種藥品:在藥品調(diào)出窗口 (圖 4221),從該窗口下方列表中選擇需刪除的藥品后點擊 按扭即可。 5) 刪除: 刪除整張單據(jù):在調(diào)撥單管理窗口的藥品調(diào)出界面(圖 4220)中,從列表中選擇要刪除對調(diào)出單后點擊 按鈕即可。點擊 按鈕即可對明細(xì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。 圖 4222 調(diào)撥單管理-藥品調(diào)入 4)修改: 在調(diào)撥單管理窗口的藥品調(diào)出界面(圖 4220)中,從列表中選擇要修改的調(diào)出單后點擊 按鈕進(jìn)入藥品調(diào)出窗口 (圖 4221),在該窗口中從下方列表中選擇選擇一條記錄 對所選記錄進(jìn)行接收或者拒絕。若同意接收則從列表中選擇一條記錄后點擊 即可將其他藥房的藥品調(diào)入。當(dāng)該藥品調(diào)出單的所有明細(xì)項目都輸入完畢之后,點擊 按扭即可將單據(jù)保存。例如記錄為“奧地利”,只要輸入“ A”,就可以定位到以“ A”為開頭的記錄),就可以選擇該藥品,‘調(diào)入藥房’的錄入方法與此類似; 然后輸入調(diào)出的數(shù)量。在各頁面的列表中分別顯示未確認(rèn)的調(diào)出單和調(diào)入單,窗口上方提示調(diào)撥操作的快捷鍵。 二、操作說明 1)從中心藥房系統(tǒng)主界面選擇菜單項中“庫存管理” — “藥品調(diào)撥”(圖 421)。 藥品調(diào)撥 一、功能說明 此模塊用來完成藥房之間的調(diào)撥功能,只能用于同級藥房之間的調(diào)撥,比如二級藥房之間或三級藥房之間,三級藥房之間調(diào)撥 必須隸屬于同一個二級藥房。 2) 藥品代碼和報損原因必須通過點擊回車調(diào)用查詢窗口,從中選擇所需項來錄入,不能通過鍵盤直接錄入。 將已增加的信息保存。 輸入報損的明細(xì)信息。 刪除單據(jù)中的某一種藥品:在藥品報損單窗口 (圖 4219),從該窗口下方列表中選擇需刪除的報損單后點擊 按扭即可 。 5) 刪除: 刪除整張單據(jù):在報損單管理窗口(圖 4218)中,從列表中選擇要刪除對報損單后點擊 按鈕即可。此時,只能瀏覽而不能修改信息。該調(diào)價單的所有信息修改完畢后點擊 按扭。 選擇一條調(diào)價記錄 針對所選記錄進(jìn)行操作 點擊該按鈕增加一張新報損單 金仕達(dá)衛(wèi)寧醫(yī)院信息管理系統(tǒng) 操作手冊 36 圖 4219 藥品報損 3)修改:在報損單管理窗口(圖 4218)中,從列表中選擇要修改的調(diào)價單后點擊按鈕進(jìn)入藥品報損單窗口 (圖 4219),在該窗口中從下方列表中選擇需修改的藥品報損記錄后即可在本窗口上方顯示對應(yīng)的報損明細(xì)。輸入完畢點擊 按扭,就可在窗口下方列表框中看到所輸入的報損單。例如記錄為“奧地利”,只要輸入“ A”,就可以定位到以“ A” 為開頭的記錄),就可以選擇該藥品。 圖 4218 報損單管理 2)新增:點擊 按鈕進(jìn)入 藥品報損單 窗口(圖 4219)可以增加一張新報損單。 金仕達(dá)衛(wèi)寧醫(yī)院信息管理系統(tǒng) 操作手冊 35 二、操作 說明 1)從中心藥房系統(tǒng)主界面選擇菜單項中“庫存管理” — “藥品報損”(圖 421)。 藥品報損 一、功能說明 主要 用來完成藥 房 藥品的報損功能。 5) 如果希望正確使用定義選擇藥品功能,必須在藥品臨床目錄設(shè)置、藥品字典設(shè)置中正確設(shè)置每種藥品的劑型、特殊藥品標(biāo)志、貴重藥品標(biāo)志。 3) 如果一次盤點分多天完成 , 當(dāng)您過幾天再登記某種藥品的數(shù)量時 , 盤點單上的 賬面庫存將保持為您第一次生成盤點單時的庫存 , 但是我們計算時將使用您點擊 記賬 按鈕時的當(dāng)前庫存,因此您可以輸入盤點的實際數(shù)量而不用考慮這幾天當(dāng)中該藥品庫存的各 種變化(如發(fā)藥等)。 三、注意事項 1) 為了保證盤點數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,用戶輸入的盤點單保存后 就不能修改盤點單中列出的藥品,只能輸入盤點數(shù)量,如果有漏掉的藥品,請在本張單據(jù) 記賬 后輸入新的盤點單;如果有多輸?shù)乃幤罚埐灰薷淖詣由傻谋P點數(shù)量。 刪除單據(jù)中的某一種藥品:在藥品盤點窗口 (圖 4217),從該窗口下方列表中選擇需刪除的藥品后點擊 按扭即可。 金仕達(dá)衛(wèi)寧醫(yī)院信息管理系統(tǒng) 操作手冊 34 4)刪除: 刪除整張單據(jù):在盤點單管理窗口(圖 4213)中,從列表中選擇要刪除對盤點單后點擊 按鈕即可。 選擇某條藥品記錄可對其進(jìn)行編輯 可將本次定義的模板保存。 3)復(fù)核 記賬: 在 盤點單管理窗口(圖 4213)的 列表中選擇一個盤點單記錄后 點擊按鈕 進(jìn)入藥品盤點窗口(圖 4217) ,檢查盤點完成無誤 后 點擊 按鈕,這樣就完成了盤點操作。 在未盤點庫存前可點擊 打印一張未盤點單,盤點結(jié)束并進(jìn)行單據(jù)存盤后可點擊 打印一張已盤點單以便核對。 圖 4217藥品盤點 Ⅱ . 在 藥品盤點窗口(圖 4217)中 , 可以對 藥品 的‘盤點庫存’進(jìn)行增加、刪除、修改等編輯操作 ,點擊 生成新 盤點單。 點擊下拉鍵選擇賬目類別 金仕達(dá)衛(wèi)寧醫(yī)院信息管理系統(tǒng) 操作手冊 32 圖 4215 盤點導(dǎo)航器-模板方式 若選擇模板管理則對已建立的盤點模板進(jìn)行一系列的編輯操作(圖 4216),也可以創(chuàng)建新的模板。 選擇需編輯的盤點記錄 編輯所選中的盤點記錄 金仕達(dá)衛(wèi)寧醫(yī)院信息管理系統(tǒng) 操作手冊 31 首先從盤點導(dǎo)航器窗口 (圖 4214)中選擇 后點擊 進(jìn)入下一個窗口,根據(jù)藥品盤點需求選擇帳目類別、默認(rèn)庫存盤點數(shù)等數(shù)據(jù),全部選擇完成后點擊進(jìn)入藥品盤點窗口(圖 4217)新的盤點單,若要將本次定義的盤點模板保存則在該窗口點擊 即可。 首先選擇盤點方式,系統(tǒng)提供了三種方式:定義方式、模板方式、自由錄入。進(jìn)入盤點單管理窗口(圖 4213) ,在列表中若有記錄顯示則是未經(jīng)復(fù)核的盤點單,窗口上方提示盤點操作的快捷鍵。 4) 為了方便盤點工作,我們還提供了模板維護(hù)功能,使用戶可以隨時保存、編輯多份模板。 2) 登記盤點藥品的實際盤點數(shù)量,可以分多人多天輸入盤點數(shù)量。 三、調(diào)用方法 運行 中心 藥房管理系統(tǒng) ,在屏幕上方的一行菜單中點擊第二列 庫存管理 菜單,在下拉菜單中點擊 5 藥房退庫 ,進(jìn)入操作屏幕 ,或者使用 Alt+ 5的快捷鍵運行界面。 刪除單據(jù)中的某一種藥品:在修改狀態(tài)下,選擇要刪除的藥品,然后點擊 按鈕,即可刪除。單據(jù)才可刪除。當(dāng)對整張單據(jù)修改完畢,點擊 按鈕。在單據(jù)修改界面中的數(shù)據(jù)瀏覽表格中單擊需要修改的記錄,就會在該界面上方出現(xiàn)相應(yīng)的單據(jù)明細(xì)。所有信息輸入完畢點擊 按鈕便可在窗口下方表單中看到所增加的退庫信息,點擊 按鈕,將新增單據(jù)保存,退出窗口返回到退庫單管理界面可查看到所保存的一條新記錄。首先輸入退往科室時,在輸入框中直接點擊回車后則從彈出的查找選擇窗口(圖 418)中選擇所需項,查找時輸入選項拼首或直接雙擊選中,就 可以選擇科室 (藥品代碼也同樣方式錄入 )。進(jìn)入藥房退庫管理窗口(圖 4211) ,窗口上方提示退庫操作的快捷鍵。提供了接收藥房退庫單,復(fù)核或拒絕接收的功能。 四、 調(diào)用方法: 未經(jīng)記賬的入庫單 快捷鍵操作提示 金仕達(dá)衛(wèi)寧醫(yī)院信息管理系統(tǒng) 操作手冊 28 運行 中心 藥房管理系統(tǒng) ,在屏幕上方的一行菜單中點擊第二列 庫存管理 菜單,在下拉菜單中點擊 4 藥品 入庫 ,進(jìn)入操作屏幕 ,或者使用 Alt+ 4的快捷鍵運行界面。確保數(shù)據(jù)無誤后,點擊 ,該單據(jù)就成功復(fù)核入庫。金仕達(dá)衛(wèi)寧醫(yī)院信息管理系統(tǒng) 操作手冊 27 圖 429 入庫單管理 5) 復(fù)核:在入庫單管理窗口(圖 429)中,從列表中選擇一條記錄,再點擊按鈕,就進(jìn)入單據(jù)復(fù)核界面(圖 4210)。
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