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this4醫(yī)院信息管理系統(tǒng)操作手冊-藥庫管理(參考版)

2025-01-25 08:59本頁面
  

【正文】 三、調(diào)用方法 運行 藥庫管理系統(tǒng) ,在屏幕上方的一行菜單中點擊第 三 列 計劃報警 菜單,在下拉菜單中。 金仕達(dá)衛(wèi)寧醫(yī)院信息管理系統(tǒng) 操作手冊 49 圖 436 藥品高低儲報警 3) 在左下方的藥品代碼框輸入藥品代碼按回車鍵,可以查找某種藥品的 情況。進(jìn)入藥品高低儲報警管理窗口(圖 436) ,窗口上方提示報警操作的快捷鍵。 藥品的高低儲值在設(shè)置 高低儲設(shè)置中完成 , 庫存量大于高儲值 *報警系數(shù)或庫存量小于低儲值 *報警系數(shù)的藥品將被列出 。 三、調(diào)用方法 運行 藥庫管理系統(tǒng) ,在屏幕上方的一行菜單中點擊第 三 列 計劃報警 菜單,在下拉菜單中點擊 2 藥品 失效報警 ,進(jìn)入操作屏幕 ,或者使用 Alt+ 2的快捷鍵運行界面。 選擇一種查 詢方式 點擊刷新后得到查詢結(jié)果 金仕達(dá)衛(wèi)寧醫(yī)院信息管理系統(tǒng) 操作手冊 48 圖 435 失效藥品查詢 2)在失效藥品查詢窗口( 圖 435)可以以兩種方式進(jìn)行查詢: 按提前天數(shù)查詢(所有在此天數(shù)內(nèi)將失效的藥品) ;或者 按 報警 日期查詢(所有失效期在此之前的藥品) 。 二、操作說明 1)登錄 THIS 系統(tǒng)后,從系統(tǒng)主界面選擇菜單項中“計劃報警” — “藥品失效報警”(圖 431)。 四、調(diào)用方法 運行 藥庫管理系統(tǒng) ,在屏幕上方的一行菜單中點擊第 三 列 計劃報警 菜單,在下拉菜單中點擊 1 藥品 采購計劃 ,進(jìn)入操作屏幕 ,或者使用 Alt+ 1的快捷鍵運行界面。 7) 歷史查詢: 在 采購計劃管理窗口(圖 432)中點擊 可 查詢 某日期范圍內(nèi)所有已審核的藥品采購計劃 。注意在刪除后要保存此張單據(jù)。注意被刪除的單據(jù)是不能恢復(fù)。確定信息無誤后點擊 即完成審核操作。 4)審核:在采購計劃管理窗口(圖 432)中,從列表中選擇要復(fù)核的計劃單后點擊按鈕進(jìn)入該采購計劃單窗口 (圖 434)。點擊 按鈕即可對明細(xì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。 設(shè)置系數(shù)可以改變原統(tǒng)計數(shù)量。輸入完畢點擊 按鈕,就可以將該條單據(jù)明細(xì)加入當(dāng)前單據(jù)中。例如記錄為“奧地利”,只要輸入“ A”,就可以定位到以“ A”為開頭的記錄),就可以選擇該藥品。 在自由錄入時,點擊 進(jìn)入采購計劃明細(xì)窗口(圖 434)。 支持 8 種 計劃 方式 :按 消耗量統(tǒng)計、 按 高儲統(tǒng)計、 按低 儲統(tǒng)計 、 自由錄入 、按招標(biāo)生成、按庫存生成、按庫存上限生成、按庫存下限生成等方式。進(jìn)入采購計劃管理窗口(圖 432) ,在列表中顯示的是未經(jīng)審核的單據(jù),窗口上方提示發(fā)藥操作的快捷鍵。 采購計劃生成有 八 種方式: , , , , , , 。 四、調(diào)用方法 運行 藥庫管理系統(tǒng) ,在屏幕上方的一行菜單中點擊第二列 財務(wù) 菜單,在下拉菜單中點擊 3 臺 帳 月結(jié) ,進(jìn)入操作屏幕 ,或者使用 Alt+ 3的快捷鍵運行臺帳界面。 若有單據(jù)未復(fù)核,系統(tǒng)將提示是否要繼續(xù)進(jìn)行月結(jié)。進(jìn)入臺帳月結(jié)窗口(圖 425) 。 可以選擇查詢方式,然后點擊 明細(xì)查詢 按鈕進(jìn)行查詢 選擇某條藥品賬目記錄后,在下方列表中顯示對應(yīng)的臺帳信息。進(jìn)行月結(jié)前先自動進(jìn)行對帳工作,如果對帳失敗則必須用藥庫對帳模塊進(jìn)行處理,直至對帳對平為止。 四、調(diào)用方法 運行 藥庫管理系統(tǒng) ,在屏幕上方的一行菜單中點擊第二列 財務(wù) 菜單,在下拉菜單中點擊 2 藥品對帳 ,進(jìn)入操作屏幕 ,或者使用 Alt+ 2的快捷鍵運行 對 帳界面。數(shù)量有誤必須后臺調(diào)整。但 如果沒有金額或數(shù)量不平則直接對帳成功 ,不出現(xiàn)對帳明細(xì)窗口。進(jìn)入藥庫臺帳窗口(圖 423) 。如果數(shù)量金額完全一致則 認(rèn)為 對帳通過,如果數(shù)量有誤差,則需要檢查臺帳明細(xì)以確定程序問題發(fā)生在何處,如果僅僅是金額誤差,可以進(jìn) 行金額調(diào)整。 選擇統(tǒng)計期 選擇查詢方式 點擊 過濾 按鈕后可以設(shè)置過濾條件。 三、注意事項 如果選擇的是當(dāng)前統(tǒng)計期, 因為臺帳表的自動更新發(fā)生在每天半夜,只能查到今天以前(不包括今天發(fā)生的操作)的臺帳。 4)點擊 按鈕,可以打印 所選某藥品的明細(xì) 信息。 金仕達(dá)衛(wèi)寧醫(yī)院信息管理系統(tǒng) 操作手冊 39 圖 422 藥庫臺帳 2) 在藥庫臺帳(圖 422)窗口依次 選擇統(tǒng)計期 ,接著可以 按零售價或按批發(fā)價查詢,然后 點擊 按鈕 在上方列表框中 出現(xiàn)每個藥在這一統(tǒng)計期內(nèi)的總臺帳信息,選擇一 個 藥品 后在下方列表框中顯示對應(yīng)的 明細(xì) 信息 ,可查詢該藥品的每一筆出入操作詳情。 二、操作說明 1)登錄 THIS 系統(tǒng)后,從系統(tǒng)主界面選擇菜單項中“財務(wù)” — “藥庫臺帳”(圖 421)。 財務(wù) 圖 421 財務(wù) 藥庫臺帳 一、功能說明 用來完成藥庫臺帳的查詢和打印工作。 選擇發(fā)藥的部門類型 錄入發(fā)藥明細(xì) 信息錄入完畢點擊增加按鈕 對已增加的信息保存 金仕達(dá)衛(wèi)寧醫(yī)院信息管理系統(tǒng) 操作手冊 38 三、注意事項 1)復(fù)核記帳后的發(fā)藥單不會顯示在科室發(fā)藥單管理窗口。 刪除單據(jù)中的某一種藥品:在科室發(fā)藥單窗口 (圖 4132),從該窗口下方列表中選擇需刪除的藥品后點擊 按扭即可。 5) 刪除: 刪除整張單據(jù):在藥品公藥出庫單管理窗口(圖 4131)中,從列表中選擇要刪除對發(fā)藥單后點擊 按鈕即可。在復(fù)核時,只能瀏覽或?qū)Πl(fā)藥單信息記帳,不能修改信息。該發(fā)藥單的所有信息修改完畢后點擊 按扭。 從列表中選擇一條發(fā)藥記錄 對所選表進(jìn)行復(fù)核 金仕達(dá)衛(wèi)寧醫(yī)院信息管理系統(tǒng) 操作手冊 37 圖 4132 科室發(fā)藥 3)修改:在藥品公藥出庫管理窗口(圖 4131)中,從列表中選擇要修改的發(fā)藥單后點擊 按鈕進(jìn)入科室發(fā)藥單窗口 (圖 4132),在該窗口中從下方列表中選擇需修改的藥品記錄后即可在本窗口上方顯示對應(yīng)的發(fā)藥明細(xì)。當(dāng)該發(fā)藥單的所有明細(xì)項目全部輸入完畢之后,點擊 按扭即可將單據(jù)保存。例如記錄為“奧地利”,只要輸入“ A”,就可以定位到以“ A”為開頭的記錄),就可以選擇該藥品,輸入出庫數(shù)量。 金仕達(dá)衛(wèi)寧醫(yī)院信息管理系統(tǒng) 操作手冊 36 圖 4131 藥品公藥出庫管理 2)新增:點擊 按鈕進(jìn)入 科室發(fā)藥 窗口( 圖 4114)可以增加一張新發(fā)藥單。 二、操作說明 1)登錄 THIS 系統(tǒng)后,從系統(tǒng)主界面選擇菜單項中“庫存管理” — “藥品公藥出庫”(圖 411)。 四、調(diào)用方法 運行 藥庫管理系統(tǒng) ,在屏幕上方的一行菜單中點擊第一列 庫存管理 菜單,在下拉菜單中點擊 12 藥品調(diào)撥 ,進(jìn)入操作屏幕 ,或者使用 Alt+ 12的快捷鍵運行界面。 2)只能調(diào)撥本藥庫存在的藥品。注意在刪除后要保存此張單據(jù)。注意被刪除的單據(jù)是不能恢復(fù)。該調(diào)出單的所有信息修改完畢后點擊 按扭。 金仕達(dá)衛(wèi)寧醫(yī)院信息管理系統(tǒng) 操作手冊 35 選擇需修改的藥品記錄后即可在本窗口上方顯示對應(yīng)的調(diào)出藥品明細(xì)。否則選擇 不接收藥品。 金仕達(dá)衛(wèi)寧醫(yī)院信息管理系統(tǒng) 操作手冊 34 圖 4129 藥品調(diào)出 3)藥品調(diào)入:在藥品調(diào)入窗口(圖 4130)中,列表中顯 示其他藥庫發(fā)送給本地藥庫的藥品調(diào)出單。 輸入完畢點擊 按扭,就可在窗口下方列表框中看到所輸入的調(diào)出藥品。 圖 4128 調(diào)撥單管理-藥品調(diào)出 2)藥品調(diào)出:在藥品調(diào)出窗口(圖 4128)中,點擊 按鈕進(jìn)入藥品調(diào)出窗口(圖 4129),首先選擇調(diào)入藥庫, 出庫日期和藥品代碼, 在藥品代碼輸入框中直接回車,此時彈出一個窗體(可以在彈出接口的查找框中輸入所需查找的記錄的拼音字頭或者是五筆字頭以快速定位。進(jìn)入調(diào)撥單管理窗口(圖 4128) ,該窗口由藥品調(diào)出和藥品調(diào)入兩個頁面組成。 金仕達(dá)衛(wèi)寧醫(yī)院信息管理系統(tǒng) 操作手冊 33 藥 品調(diào)撥 一、功能說明 主要用來完成各藥庫間的藥品調(diào)入調(diào)出工作,以調(diào)劑藥庫間的藥品庫存量。 任意輸入一個或多個查詢條件后點擊 查詢 按鈕 . 從列表中選中一條要撤銷的入庫單記錄。 3) 對于 掛帳入庫 的 ,必須先撤消沖正記錄才能撤消掛帳入庫的記錄 ;否則系統(tǒng)會提示先進(jìn)行沖證才能撤銷(圖 4127)。 三、注意事項 1) 未記賬的入庫單不予撤消,只要在藥品入庫界面刪除即可。 2) 通過 在該窗口中 單據(jù)號、發(fā)票號、入庫方式、供貨單位、入庫所在時間段 等一個或多個查詢條件的設(shè)置 找到要撤消的入庫單。 入庫撤銷 一、功能說明 主要 用來完成藥品的入庫撤消功能 , 可撤消 所選 入庫單, 同時 自動更新 藥庫 庫存等數(shù)據(jù)。 2) 藥品代碼和報損原因必須通過點擊回車調(diào)用查詢窗口,從中選擇所需項來錄入,不能通過鍵盤直接錄入。 將已增加的信息保存。 輸入報損的明細(xì)信息。 刪除單據(jù)中的某一種藥品:在藥品報損單窗口 (圖 4125),從該窗口下方列表中選擇需刪除的報損單后點擊 按扭即可。 5) 刪除: 刪除整張單據(jù):在報損單管理窗口( 圖 4124)中,從列表中選擇要刪除對報損單后點擊 按鈕即可。此時,只能瀏覽而不能修改信息。該調(diào)價單的所有信息修改完畢后點擊 按扭。 選擇一條調(diào)價記錄 針對所選記錄進(jìn)行操作 點擊該按鈕增加一張新報損單 金仕達(dá)衛(wèi)寧醫(yī)院信息管理系統(tǒng) 操作手冊 30 圖 4125 藥品報損 3)修改:在報損單管理窗口 (圖 4124)中,從列表中選擇要修改的調(diào)價單后點擊按鈕進(jìn)入藥品報損單窗口 (圖 4125),在該窗口中從下方列表中選擇需修改的藥品報損記錄后即可在本窗口上方顯示對應(yīng)的報損明細(xì)。輸入完畢點擊 按扭,就可在窗口下方列表框中看到所輸入的報損單。例如記錄為“奧地利”,只要輸入“ A”,就可以定位到以“ A”為開頭的記錄),就可以選擇該藥品。 圖 4124 報損單管理 2)新增:點擊 按鈕進(jìn)入 藥品報損單 窗口(圖 4125)可以增加一張新報損單 。 二、操作說明 1)登錄 THIS 系統(tǒng)后,從系統(tǒng)主界面選擇菜單項中“庫存管理” — “藥品報損”(圖411)。 藥品報損 一、功能說明 主要 用來完成藥庫藥品的報損功能。 5) 如果希望正確使用定義選擇藥品功能,必須在藥品臨床目錄設(shè)置、藥品字典設(shè)置中正確設(shè)置每種藥品的劑型、特殊藥品標(biāo)志、貴重藥品標(biāo)志。 3) 如果一次盤點分多天完成 ,當(dāng)您過 幾天再登記某種藥品的數(shù)量時 ,盤點單上的 賬面庫存將保持為您第一次生成盤點單時的庫存 ,但是我們計算時將使用您點擊 記賬 按鈕時的當(dāng)前庫存,因此您可以輸入盤點的實際數(shù)量而不用考慮這幾天當(dāng)中該藥品庫存的各種變化(如發(fā)藥等)。 三、注意事項 1) 為了保證盤點數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,用戶輸入的盤點單保存后就不能修改盤點單中列出的藥品,只能輸入盤點數(shù)量,如果有漏掉的藥品,請在本張單據(jù) 記賬 后輸入新的盤點單;如果有多輸?shù)乃幤?,請不要修改自動生成的盤點數(shù)量。 刪除單據(jù)中的某一種 藥品:在藥品盤點窗口 (圖 4123),從該窗口下方列表中選擇需刪除的藥品后點擊 按扭即可。 金仕達(dá)衛(wèi)寧醫(yī)院信息管理系統(tǒng) 操作手冊 28 4)刪除: 刪除整張單據(jù):在盤點單管理窗口(圖 4119)中,從列表中選擇要刪除對盤點單后點擊 按鈕即可。 選擇某條藥品記錄可對其進(jìn)行編輯 可將本次定義的模板保存。 3)復(fù)核 記賬: 在 盤點單管理窗口(圖 4119)的列表中選擇一個盤點單記錄后 點擊按鈕 進(jìn)入藥品盤點窗口(圖 4123) ,檢查盤點完成無誤 后 點擊 按鈕,這樣就完成了盤點操作。 在未盤點庫存前可點擊 打印一張未盤點單,盤點結(jié)束并進(jìn)行單據(jù)存盤后可點擊 打印一張已盤點單以便 核對。 圖 4123藥品盤點 Ⅱ . 在 藥品盤點窗口(圖 4123)中 , 可以對 藥品 的‘盤點庫存’進(jìn)行增加、刪除、修改等編輯操作 ,點擊 生成新 盤點單。 點擊下拉鍵選擇賬目類別 1 2 金仕達(dá)衛(wèi)寧醫(yī)院信息管理系統(tǒng) 操作手冊 26 圖 4121 盤點導(dǎo)航器-模板方式 若選擇模板管理則對已建立的盤點模板進(jìn)行一系列的編輯操作(圖 4122),也可以創(chuàng)建新 的模板。 ◆當(dāng)列表中沒有未復(fù)核的盤點單時,可以增加‘新盤點單’。 首先選擇盤點方式,系統(tǒng)提供了三種方式:定義方式、模板方式、自由錄入。進(jìn)入盤點單管理窗口(圖 4119) ,在列表中若有記錄顯示則是未經(jīng)復(fù)核的盤點單,窗口上方提示盤點操作的快捷鍵。 4) 為了方便盤點工作,我們還提供了模板維護(hù)功能,使用戶可以隨時保存、編輯多份模板。 2) 登記盤點藥品的實際盤點數(shù)量,可以分多人多天輸入盤點數(shù)量。 四、調(diào)用方法 運行 藥庫管理系統(tǒng) ,在屏幕上方的一行菜單中點擊第一列 庫存管理 菜單,在下拉菜單中點擊 8 藥品調(diào)價 ,進(jìn)入操作屏幕 ,或者使用 Alt+ 8的快捷鍵運行界面。 三、注意事項 1) 如果調(diào)價日期等于當(dāng)天日期,則執(zhí)行時直接調(diào)價; 若大
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