【導(dǎo)讀】上海金仕達(dá)衛(wèi)寧醫(yī)療信息技術(shù)有限公司。金仕達(dá)衛(wèi)寧醫(yī)院信息管理系統(tǒng)操作手冊(cè)。日期版本說明作者。<日/月/年><><詳細(xì)信息><姓名>

　　

【正文】 記賬 、單據(jù)打印 等 功能。 二、操作說明 1）登錄 THIS 系統(tǒng)后，從系統(tǒng)主界面選擇菜單項(xiàng)中“庫存管理” — “藥品公藥出庫”（圖 411）。進(jìn)入藥品公藥出庫管理窗口（圖 4131） ，在列表中顯示的是未經(jīng)復(fù)核的單據(jù)，窗口上方提示發(fā)藥操作的快捷鍵。 金仕達(dá)衛(wèi)寧醫(yī)院信息管理系統(tǒng) 操作手冊(cè) 36 圖 4131 藥品公藥出庫管理 2）新增：點(diǎn)擊 按鈕進(jìn)入 科室發(fā)藥 窗口（ 圖 4114）可以增加一張新發(fā)藥單。首先選擇科室、病區(qū)或者院外出庫，再選擇錄入接收部門、出庫日期，輸入發(fā)票號(hào)；接著輸入發(fā)藥的藥品具體明細(xì)，在藥品代碼輸入框中直接回車，此時(shí)彈出一個(gè)窗體（此時(shí)可以在彈出接口的查找框中輸入所需查找的記錄的拼音字頭或者是五筆字頭以快速定位。例如記錄為“奧地利”，只要輸入“ A”，就可以定位到以“ A”為開頭的記錄），就可以選擇該藥品，輸入出庫數(shù)量。輸入完畢點(diǎn)擊 按扭，就可在窗口下方列表框中看到所輸入的所發(fā)藥品。當(dāng)該發(fā)藥單的所有明細(xì)項(xiàng)目全部輸入完畢之后，點(diǎn)擊 按扭即可將單據(jù)保存。 若科 室向藥庫發(fā)送過請(qǐng)領(lǐng)單，則在科室發(fā)藥單管理窗口中，在未輸入信息前點(diǎn)擊后在查詢窗口中選擇請(qǐng)領(lǐng)科室即可得到該科室的請(qǐng)領(lǐng)單明細(xì)記錄，若無需修改則點(diǎn)擊 按鈕即可將該請(qǐng)領(lǐng)單保存為一張科室發(fā)藥單。 從列表中選擇一條發(fā)藥記錄 對(duì)所選表進(jìn)行復(fù)核 金仕達(dá)衛(wèi)寧醫(yī)院信息管理系統(tǒng) 操作手冊(cè) 37 圖 4132 科室發(fā)藥 3）修改：在藥品公藥出庫管理窗口（圖 4131）中，從列表中選擇要修改的發(fā)藥單后點(diǎn)擊 按鈕進(jìn)入科室發(fā)藥單窗口 (圖 4132)，在該窗口中從下方列表中選擇需修改的藥品記錄后即可在本窗口上方顯示對(duì)應(yīng)的發(fā)藥明細(xì)。點(diǎn)擊“修改”按鈕即可對(duì)明細(xì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。該發(fā)藥單的所有信息修改完畢后點(diǎn)擊 按扭。 4）復(fù)核：在藥品公藥出庫單管理窗口（圖 4131）中，從列表中選擇要復(fù)核的發(fā)藥單后點(diǎn)擊 按鈕進(jìn)入科室發(fā)藥單復(fù)核窗口 (圖 4132)。在復(fù)核時(shí)，只能瀏覽或?qū)Πl(fā)藥單信息記帳，不能修改信息。確定信息無誤后點(diǎn)擊 ，這樣該單據(jù)就成功記帳入庫。 5) 刪除： 刪除整張單據(jù)：在藥品公藥出庫單管理窗口（圖 4131）中，從列表中選擇要?jiǎng)h除對(duì)發(fā)藥單后點(diǎn)擊 按鈕即可。注意被刪除的單據(jù)是不能恢復(fù)。 刪除單據(jù)中的某一種藥品：在科室發(fā)藥單窗口 (圖 4132)，從該窗口下方列表中選擇需刪除的藥品后點(diǎn)擊 按扭即可。注意在刪除后要保 存此張單據(jù)。 選擇發(fā)藥的部門類型 錄入發(fā)藥明細(xì) 信息錄入完畢點(diǎn)擊增加按鈕 對(duì)已增加的信息保存 金仕達(dá)衛(wèi)寧醫(yī)院信息管理系統(tǒng) 操作手冊(cè) 38 三、注意事項(xiàng) 1）復(fù)核記帳后的發(fā)藥單不會(huì)顯示在科室發(fā)藥單管理窗口。 四、調(diào)用方法 運(yùn)行 藥庫管理系統(tǒng) ，在屏幕上方的一行菜單中點(diǎn)擊第一列 庫存管理 菜單，在下拉菜單中點(diǎn)擊 13 藥品公藥出庫 ，進(jìn)入操作屏幕 ,或者使用 Alt+ 13的快捷鍵運(yùn)行界面。 財(cái)務(wù) 圖 421 財(cái)務(wù) 藥庫臺(tái)帳 一、功能說明 用來完成藥庫臺(tái)帳的查詢和打印工作。主要功能 是 查詢某統(tǒng)計(jì)期內(nèi) ， 本部門各藥品的臺(tái)帳 和 打印臺(tái)帳信息 。 二、操作說明 1）登錄 THIS 系統(tǒng)后，從系統(tǒng)主界面選擇菜單項(xiàng)中“財(cái)務(wù)” — “藥庫臺(tái)帳”（圖 421）。進(jìn)入藥庫臺(tái)帳窗口（圖 422） 。 金仕達(dá)衛(wèi)寧醫(yī)院信息管理系統(tǒng) 操作手冊(cè) 39 圖 422 藥庫臺(tái)帳 2) 在藥庫臺(tái)帳（圖 422）窗口依次 選擇統(tǒng)計(jì)期 ，接著可以 按零售價(jià)或按批發(fā)價(jià)查詢，然后 點(diǎn)擊 按鈕 在上方列表框中 出現(xiàn)每個(gè)藥在這一統(tǒng)計(jì)期內(nèi)的總臺(tái)帳信息，選擇一 個(gè) 藥品 后在下方列表框中顯示對(duì)應(yīng)的 明細(xì) 信息 ，可查詢?cè)撍幤返拿恳还P出入操作詳情。 3) 點(diǎn)擊 按鈕，可以打印臺(tái)帳信息。 4）點(diǎn)擊 按鈕，可以打印 所選某藥品的明細(xì) 信息。 5）點(diǎn)擊 按鈕，可以更新當(dāng)前臺(tái)帳信息。 三、注意事項(xiàng) 如果選擇的是當(dāng)前統(tǒng)計(jì)期， 因?yàn)榕_(tái)帳表的自動(dòng)更新發(fā)生在每天半夜，只能查到今天以前（不包括今天發(fā)生的操作）的臺(tái)帳。 四、調(diào)用方法 運(yùn)行 藥庫管理系統(tǒng) ，在屏幕上方的一行菜單中點(diǎn)擊第二列 財(cái)務(wù) 菜單，在下拉菜單中點(diǎn)擊 1 藥庫臺(tái)帳 ，進(jìn)入操作屏幕 ,或者使用 Alt+ 1的快捷鍵運(yùn)行臺(tái)帳界面。 選擇統(tǒng)計(jì)期 選擇查詢方式 點(diǎn)擊 過濾 按鈕后可以設(shè)置過濾條件。 點(diǎn)擊查詢，顯示統(tǒng)計(jì)結(jié)果 金仕達(dá)衛(wèi)寧醫(yī)院信息管理系統(tǒng) 操作手冊(cè) 40 藥品對(duì)帳 一、功能說明 主要 用來較對(duì)藥庫臺(tái)帳和藥庫總庫存的平衡關(guān)系，并且對(duì)金額不平的藥品進(jìn)行調(diào)整。如果數(shù)量金額完全一致則 認(rèn)為 對(duì)帳通過，如果數(shù)量有誤差，則需要檢查臺(tái)帳明細(xì)以確定程序問題發(fā)生在何處，如果僅僅是金額誤差，可以進(jìn) 行金額調(diào)整。 二、操作說明 1）登錄 THIS 系統(tǒng)后，從系統(tǒng)主界面選擇菜單項(xiàng)中“財(cái)務(wù)” — “藥庫對(duì)帳”（圖 421）。進(jìn)入藥庫臺(tái)帳窗口（圖 423） 。 圖 423 藥品對(duì)帳 2） 藥庫 對(duì)帳 是對(duì) 上次月結(jié)后到當(dāng)前日期 的這段時(shí)間內(nèi)的金額進(jìn)行對(duì)帳 ，點(diǎn)擊按鈕 即可 開始對(duì)帳 ，對(duì)帳結(jié)束后進(jìn)入對(duì)帳明細(xì)窗口（圖 424）。但 如果沒有金額或數(shù)量不平則直接對(duì)帳成功 ，不出現(xiàn)對(duì)帳明細(xì)窗口。 金仕達(dá)衛(wèi)寧醫(yī)院信息管理系統(tǒng) 操作手冊(cè) 41 圖 424 對(duì)帳明細(xì)－數(shù)量有誤 3） 若 有金額不平，點(diǎn)擊 按鈕，系統(tǒng) 將 自動(dòng)平帳。數(shù)量有誤必須后臺(tái)調(diào)整。 三、注意事項(xiàng) 當(dāng)對(duì)帳不平時(shí)，則會(huì)進(jìn)入對(duì)帳明細(xì)窗口，否則直接完成對(duì)帳操作。 四、調(diào)用方法 運(yùn)行 藥庫管理系統(tǒng) ，在屏幕上方的一行菜單中點(diǎn)擊第二列 財(cái)務(wù) 菜單，在下拉菜單中點(diǎn)擊 2 藥品對(duì)帳 ，進(jìn)入操作屏幕 ,或者使用 Alt+ 2的快捷鍵運(yùn)行 對(duì) 帳界面。 臺(tái)帳月結(jié) 一、功能說明 此模塊用來對(duì)本統(tǒng)計(jì)期藥庫臺(tái)帳進(jìn)行月結(jié)，并生成下一統(tǒng)計(jì)期的臺(tái)帳。進(jìn)行月結(jié)前先自動(dòng)進(jìn)行對(duì)帳工作，如果對(duì)帳失敗則必須用藥庫對(duì)帳模塊進(jìn)行處理，直至對(duì)帳對(duì)平為止。 月結(jié)將自動(dòng)生成下月的臺(tái)帳和統(tǒng)計(jì)期。 可以選擇查詢方式，然后點(diǎn)擊 明細(xì)查詢 按鈕進(jìn)行查詢 選擇某條藥品賬目記錄后，在下方列表中顯示對(duì)應(yīng)的臺(tái)帳信息。 金仕達(dá)衛(wèi)寧醫(yī)院信息管理系統(tǒng) 操作手冊(cè) 42 二、操作說明 1）登錄 THIS 系統(tǒng)后，從 系統(tǒng)主界面選擇菜單項(xiàng)中“財(cái)務(wù)” — “臺(tái)帳月結(jié)”（圖 421）。進(jìn)入臺(tái)帳月結(jié)窗口（圖 425） 。 圖 425 臺(tái)帳月結(jié) 在該窗口， 點(diǎn)擊 即可 進(jìn)行月結(jié)工作。 若有單據(jù)未復(fù)核，系統(tǒng)將提示是否要繼續(xù)進(jìn)行月結(jié)。 三、注意事項(xiàng) 注意月結(jié)以后，將不能補(bǔ)登以前單據(jù)，請(qǐng)確認(rèn) 所有單據(jù)已記賬。 四、調(diào)用方法 運(yùn)行 藥庫管理系統(tǒng) ，在屏幕上方的一行菜單中點(diǎn)擊第二列 財(cái)務(wù) 菜單，在下拉菜單中點(diǎn)擊 3 臺(tái) 帳 月結(jié) ，進(jìn)入操作屏幕 ,或者使用 Alt+ 3的快捷鍵運(yùn)行臺(tái)帳界面。 金仕達(dá)衛(wèi)寧醫(yī)院信息管理系統(tǒng) 操作手冊(cè) 43 計(jì)劃報(bào)警 圖 431 計(jì) 劃報(bào)警 藥品采購(gòu)計(jì)劃 一、功能說明 主要 用來完成藥庫藥品的采購(gòu)計(jì)劃的生成和保存功能。 采購(gòu)計(jì)劃生成有 八 種方式： ， ， ， ， ， ， 。 產(chǎn)地類型： 0－有產(chǎn)地， 1－不顯示產(chǎn)地 二、操作說明 1）登錄 THIS 系統(tǒng)后，從系統(tǒng)主界面選擇菜單項(xiàng)中“計(jì)劃報(bào)警” — “藥品采購(gòu)計(jì)劃”（圖 431）。進(jìn)入采購(gòu)計(jì)劃管理窗口（圖 432） ，在列表中顯示的是未經(jīng)審核的單據(jù)，窗口上方提示發(fā)藥操作的快捷鍵。 金仕達(dá)衛(wèi)寧醫(yī)院信息管理系統(tǒng) 操作手冊(cè) 44 圖 432 采購(gòu)計(jì)劃管理 2） 新計(jì)劃單： 點(diǎn)擊 按鈕， 進(jìn)入 采購(gòu)計(jì)劃 窗口（圖 433）可以增加一張新計(jì)劃單。 支持 8 種 計(jì)劃 方式 ：按 消耗量統(tǒng)計(jì)、 按 高儲(chǔ)統(tǒng)計(jì)、 按低 儲(chǔ)統(tǒng)計(jì) 、 自由錄入 、按招標(biāo)生成、按庫存生成、按庫存上限生成、按庫存下限生成等方式。 a) 按 消耗量統(tǒng)計(jì)：按選擇的時(shí)間段內(nèi)消耗的藥品信息列出（按規(guī)格） ； b) 按 高 （ 低 ） 儲(chǔ)統(tǒng)計(jì)：按高 （ 低 ） 儲(chǔ)的系數(shù)（倍數(shù)） ； c) 按招標(biāo)生成：按選擇的招標(biāo)標(biāo)志； d) 按庫存生成：按當(dāng)前庫存數(shù)量； e) 按庫存上（下）限生成：按上（下）限比例和統(tǒng)計(jì)時(shí)間段 金仕達(dá)衛(wèi)寧醫(yī)院信息管理系統(tǒng) 操作手冊(cè) 45 圖 433 采購(gòu)計(jì)劃⑴ f) 自由錄入 ： 由操作員 通 過手工 輸入藥品 采購(gòu)計(jì)劃 。 在自由錄入時(shí)，點(diǎn)擊 進(jìn)入采購(gòu)計(jì)劃明細(xì)窗口（圖 434）。首先在 藥品代碼輸入框中直接回車，此時(shí)彈出一個(gè)窗體（可以在彈出接口的查找框中輸入所需查找的記錄的拼音字頭或者是五筆字頭以快速定位。例如記錄為“奧地利”，只要輸入“ A”，就可以定位到以“ A”為開頭的記錄），就可以選擇該藥品。接著依次輸入產(chǎn)地、采購(gòu)數(shù)量、供應(yīng)商等信息。輸入完畢點(diǎn)擊 按鈕，就可以將該條單據(jù)明細(xì)加入當(dāng)前單據(jù)中。當(dāng)該單據(jù)所有明細(xì)項(xiàng)目全部輸入完畢后，點(diǎn)擊 按鈕即可。 設(shè)置系數(shù)可以改變?cè)y(tǒng)計(jì)數(shù)量。即現(xiàn)在統(tǒng)計(jì)數(shù)量＝原統(tǒng)計(jì)數(shù)量系數(shù) 金仕達(dá)衛(wèi)寧醫(yī)院信息管理系統(tǒng) 操作手冊(cè) 46 圖 434采購(gòu)計(jì)劃⑵ 3）修改：在采購(gòu)計(jì)劃管理窗口 （圖 432）中，從列表中選擇要修改的采購(gòu)單后點(diǎn)擊按鈕進(jìn)入采購(gòu)計(jì)劃單窗口 (圖 434)，在該窗口中從下方列表中選擇需修改的藥品記錄后即可在本窗口上方顯示對(duì)應(yīng)的采購(gòu)藥品明細(xì)。點(diǎn)擊 按鈕即可對(duì)明細(xì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。該采購(gòu)計(jì)劃單的所有信息修改完畢后點(diǎn)擊 按扭。 4）審核：在采購(gòu)計(jì)劃管理窗口（圖 432）中，從列表中選擇要復(fù)核的計(jì)劃單后點(diǎn)擊按鈕進(jìn)入該采購(gòu)計(jì)劃單窗口 (圖 434)。在進(jìn)行審核時(shí)，只能瀏覽而不能修改信息。確定信息無誤后點(diǎn)擊 即完成審核操作。 5) 刪除： 刪除整張單據(jù)：在采購(gòu)計(jì)劃管理窗口（圖 432）中，從列表中選擇要?jiǎng)h除對(duì)調(diào)價(jià)單后點(diǎn)擊 按鈕即可。注意被刪除的單據(jù)是不能恢復(fù)。 刪除單據(jù)中的某一種藥品：在采購(gòu)計(jì)劃單窗口 (圖 434)，從該窗口下方列表中選擇需刪除的采購(gòu)計(jì)劃單后點(diǎn)擊 按扭即可。注意在刪除后要保存此張單據(jù)。 6）傳入 Excel：在采購(gòu)計(jì)劃單窗口（圖 434）中，點(diǎn)擊 按鈕可將采購(gòu)計(jì)金仕達(dá)衛(wèi)寧醫(yī)院信息管理系統(tǒng) 操作手冊(cè) 47 劃列表導(dǎo)成 EXCEL 文件格式。 7） 歷史查詢： 在 采購(gòu)計(jì)劃管理窗口（圖 432）中點(diǎn)擊 可 查詢 某日期范圍內(nèi)所有已審核的藥品采購(gòu)計(jì)劃 。 三、注意事項(xiàng) 八種采購(gòu)計(jì)劃的制定方式，只能任選一種，不能同時(shí)選擇多 種方式進(jìn)行制定采購(gòu)計(jì)劃。 四、調(diào)用方法 運(yùn)行 藥庫管理系統(tǒng) ，在屏幕上方的一行菜單中點(diǎn)擊第 三 列 計(jì)劃報(bào)警 菜單，在下拉菜單中點(diǎn)擊 1 藥品 采購(gòu)計(jì)劃 ，進(jìn)入操作屏幕 ,或者使用 Alt+ 1的快捷鍵運(yùn)行界面。 藥品失效報(bào)警 一、功能說明 此模塊主要完成對(duì)藥庫失效藥品的查詢及打印的功能。 二、操作說明 1）登錄 THIS 系統(tǒng)后，從系統(tǒng)主界面選擇菜單項(xiàng)中“計(jì)劃報(bào)警” — “藥品失效報(bào)警”（圖 431）。進(jìn)入失效藥品查詢窗口（圖 435） 。 選擇一種查 詢方式 點(diǎn)擊刷新后得到查詢結(jié)果 金仕達(dá)衛(wèi)寧醫(yī)院信息管理系統(tǒng) 操作手冊(cè) 48 圖 435 失效藥品查詢 2）在失效藥品查詢窗口（ 圖 435）可以以兩種方式進(jìn)行查詢： 按提前天數(shù)查詢（所有在此天數(shù)內(nèi)將失效的藥品） ；或者 按 報(bào)警 日期查詢（所有失效期在此之前的藥品） 。選擇某種查詢方式后，點(diǎn)擊 按扭得到符合條件的藥品記錄。 三、調(diào)用方法 運(yùn)行 藥庫管理系統(tǒng) ，在屏幕上方的一行菜單中點(diǎn)擊第 三 列 計(jì)劃報(bào)警 菜單，在下拉菜單中點(diǎn)擊 2 藥品 失效報(bào)警 ，進(jìn)入操作屏幕 ,或者使用 Alt+ 2的快捷鍵運(yùn)行界面。 藥品高低儲(chǔ)報(bào)警 一、功能說明 此模塊主要根據(jù)用戶輸入的報(bào)警系數(shù)完成對(duì)藥庫藥品最高存儲(chǔ)量或最低存儲(chǔ)量的報(bào)警查詢及打印的功能。 藥品的高低儲(chǔ)值在設(shè)置 高低儲(chǔ)設(shè)置中完成 ， 庫存量大于高儲(chǔ)值 *報(bào)警系數(shù)或庫存量小于低儲(chǔ)值 *報(bào)警系數(shù)的藥品將被列出 。 二、操作說明 1） 登錄 THIS 系統(tǒng)后，從系統(tǒng)主界面選擇菜單項(xiàng)中“計(jì)劃報(bào)警” — “藥品高低儲(chǔ)報(bào)警”（圖 431）。進(jìn)入藥品高低儲(chǔ)報(bào)警管理窗口（圖 436） ，窗口上方提示報(bào)警操作的快捷鍵。 2） 刷新：根據(jù)選擇的報(bào)警類型和輸入的報(bào)警系數(shù)，點(diǎn)擊 按鈕，查詢出所有最高（低）存儲(chǔ)量需要報(bào)警的藥品。 金仕達(dá)衛(wèi)寧醫(yī)院信息管理系統(tǒng) 操作手冊(cè) 49 圖 436 藥品高低儲(chǔ)報(bào)警 3） 在左下方的藥品代碼框輸入藥品代碼按回車鍵，可以查找某種藥品的 情況。 4） 打?。捍蛴〔樵兂鰜淼母撸ǖ停﹥?chǔ)報(bào)警藥品清單 。 三、調(diào)用方法 運(yùn)行 藥庫管理系統(tǒng) ，在屏幕上方的一行菜單中點(diǎn)擊第 三 列 計(jì)劃報(bào)警 菜單，在下拉菜