【文章內(nèi)容簡介】 幾種。 1各類通報的一般寫法？ 答：通報一般寫法分為三種： ① 表彰性通報：表彰性通報的具體用途是表揚(yáng)好人好事，樹立典型，推廣經(jīng)驗，號召廣大干部、群眾，向先進(jìn)單位或個人學(xué)習(xí)，把工作做得更好。 ② 批評性通報：是通報中用得較多的一類。這類通報主要用來批評后進(jìn)，處罰錯誤，以使用廣大干部群眾引以為戒，吸取教訓(xùn)，防止類似問題的出現(xiàn)。③ 情況通報：是向有關(guān)部門和人員傳達(dá)室達(dá)重要情況，發(fā)布重要信息，以使人們掌據(jù)情況，明確問題，從而統(tǒng)一思想和行動，使工作協(xié)調(diào)發(fā)展的通報。 專業(yè)好文檔 8 1寫作通報的注意事項？ 答： ① 情況要準(zhǔn)確； ② 態(tài)度要明確； ③ 事例要典型； ④ 發(fā)布要及時。 1寫作請示的注意事項？ 答：《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》對請示的制發(fā)有種種規(guī)定，在寫作時必須依循。簡單地說，撰寫請示應(yīng)當(dāng)遵循以下要求。 ① 要正確選用文種。 ② 要做到一文一事。 ③ 要避免多頭請示。 ④ 要避免越級請示。 1報告的主要用途？ 答：《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第九條第（八）項規(guī)定：報告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。報告是下級機(jī)關(guān)呈送上級機(jī)關(guān)的上行文種，中下級機(jī)關(guān)特別是基層單位和部門常會用到這一文種。報告的用途十分廣泛，具體地說，報 千可以用來賂上級機(jī)關(guān)匯報工作，報告也可以用來向上級機(jī)關(guān)反映情況。此外，報告還可以用來答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。 1通知的主要用途？ 答：《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第九條第（五）項規(guī)定：通知適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。在現(xiàn)行公文中，可以說通知的用途最為廣泛。它既可以用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，起到批準(zhǔn)和指導(dǎo)的作用。又可以用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，起到傳達(dá)室達(dá)或聯(lián)系的作用。又可以用來發(fā)布意見、公議紀(jì)要及計劃、 總結(jié)等文件，起到運(yùn)載作用。又可以用來告知事項，起到傳達(dá)作用。還可以用來宣布干部的任免和聘用事宜，起到傳遞信息的作用?？傊?，用途廣泛，內(nèi)容多樣，使用頻率高，是通知很重要的特點。 1報告與請示的主要區(qū)別？ 答：報告與請示是在機(jī)關(guān)工作中用得較多的兩類上行文文種，要注意區(qū)別使用?！?對上級陳述或請示事項 ” 要用報告。也就是說，當(dāng)時不管是報告情況還請示工作，用的都是報告這個文種。與這種歷史原因有關(guān)，時到今日還經(jīng)常有人把本應(yīng)寫成請示的公文錯寫成報告，或把請示與報告混用，寫為請示報告。報告與請示雖然都是上行文，但二者的區(qū) 別還是很明顯的，主要體現(xiàn)在以下幾方面： ① 具體功用不同。② 內(nèi)容含量不同。 ③ 行文時機(jī)不同。 1報告的一般寫法？ 答：從不同的角度，可對報告進(jìn)行不同的分類。比如，按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同，可將報告分為綜合報告和專題報告兩類。綜合報告是為使上級機(jī)關(guān)全面了解工作狀況或有關(guān)情況而制發(fā)的報告，內(nèi)容全面，帶有工作總結(jié)的某些特征，是這類報告的特點；專題報告是專門反映某一事項或某一方面的工作情況的報告，內(nèi)容集中、單一，常常寫在上級機(jī)關(guān)部署某項工作任務(wù)或某一事件出現(xiàn)之后，是專題報告與綜合報告的主要區(qū)別。 1請示的主要用途？ 答：《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第九條第（九）項規(guī)定：請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。請示的使用主要有兩種情況： ① 請求上級機(jī)關(guān)給予指示的請示，主要應(yīng)當(dāng)在遇到現(xiàn)有的方針、政策及法規(guī)、規(guī)定所不曾涉及的新情況、新問題。或政策界限難以把到時使用； ② 請求上級機(jī)關(guān)予以批準(zhǔn)的請示，主要應(yīng)當(dāng)在遇到超載本機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍，或本機(jī)關(guān)人員對之看法、意見不完全一致的問題時使用。 1函的主要用途？ 答：《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第九條第（十二）項規(guī)定：函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)報之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項 。在公文的應(yīng)用中，函的用途是比較廣泛的。不相隸屬機(jī)關(guān)報之間商談公務(wù)、接洽工作，詢問事情、征求意見，答復(fù)問題、請法語幫助及告知情況、催辦事務(wù)等，都可以使用函；向歸口管理部門請求對某一事項予以批準(zhǔn)，也可以使用函。函既可以在平行機(jī)關(guān)及不相隸屬的機(jī)關(guān)之間使用，也可以上下級機(jī)之間使用。 請示的一般寫法？ 答：按照請示內(nèi)容和請示目的的不同，可將請示分為請求指示的請示和請求批準(zhǔn)的請示兩類。 ① 請求指示的請示：是指針對工作中出現(xiàn)的具體問題，向上級機(jī)關(guān)專業(yè)好文檔 9 申明情況，請示予以答復(fù)和下達(dá)處理意見的請示。寫這類請示，應(yīng)把重點放在情 況的陳述和問題的強(qiáng)調(diào)上。 ② 請求批準(zhǔn)的請示：是就某一問題或事項提出本機(jī)關(guān)的處理意見，請求上級機(jī)關(guān)給予批準(zhǔn)或表明態(tài)度的請示。寫這類請示，要把重點放在意見、辦法的說明上。 2事務(wù)文書的特點？ 答：事務(wù)文書的特點主要體現(xiàn)在以下幾方面。 ① 對象比較具體。 ② 格式比較固定。 ③ 寫法比較實際。 ④ 時限比較緊迫。 2寫作函的注意事項？ 答： ⑴ 文種的選用要正確。反過來說就是不要錯用文種。當(dāng)前，在公文交種的使用中，與函有關(guān)的兩種錯用現(xiàn)象值得注意。 ① 應(yīng)當(dāng)用函卻用了其他文種。 ② 應(yīng)當(dāng)使用其他文種，如請示、報告、通知等，卻錯用了函。 ⑵ 內(nèi)容要簡潔。一份函一般只能寫一件事。 ⑶ 措辭要得體。無論寫哪類函，都要注意語言得體。對上級機(jī)關(guān)，用語要注意謙恭、謹(jǐn)慎，對同級或不相隸屬機(jī)關(guān)，要友好、誠懇，對下級機(jī)關(guān)要尊重、平和。 2會議紀(jì)要的主要用途？ 答：《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第九條第（十三）項規(guī)定：會議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項。就其基本特征而言，會議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)算是一種實錄性公文，是在對會議討論的事項加以歸納、整理的基礎(chǔ)上，將其反映出來的公文文種。上報上級機(jī)關(guān)的會議紀(jì)要，往往還能起到反映情況、匯報工作的作用；下發(fā)下級機(jī)關(guān)的會議紀(jì)要，往 往具有統(tǒng)一認(rèn)識、指導(dǎo)工作的作用；抄送平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的會議紀(jì)要，則能起到交流信息、溝通情況、知照事項的作用。 2會議紀(jì)要的一般寫法？ 答：會議紀(jì)要的寫法比較靈活，但大致的結(jié)構(gòu)比較固定。一般來說，日常行政工作會議紀(jì)要的主體部分的寫法比較簡單，把公議的主要內(nèi)容、議定事項寫明即可，多采用綜述式寫法；大型專題工作會議經(jīng)要的寫法則復(fù)雜一些，一般采用歸納式寫法，即對會議內(nèi)容進(jìn)行分類整理，將劃歸一個問題的內(nèi)容寫成一個部分，大的部分之內(nèi)還可以再分出小的部分，小的部分之內(nèi)還可以再分條列項?；蛘咭詣澐侄温涞姆绞綄懨鞲?項內(nèi)容，即一個自然段寫一項內(nèi)容。在對內(nèi)容進(jìn)行分類的基礎(chǔ)上，還要確定一個全理的表達(dá)順序，以便把會議紀(jì)要寫得更有條理。 2寫作會議紀(jì)要的注意事項？ 答：公議紀(jì)要具有兩大特點：一是紀(jì)實性，二是提要性。為使這兩大特點得到充分體現(xiàn)，撰寫會議紀(jì)要，必須注意以下兩點： ① 要做好會議記錄。做好會議記錄是寫好會議紀(jì)要的基礎(chǔ)，是使會議紀(jì)要真正具有紀(jì)實性的保證。 ② 要突出會議要點。寫會議紀(jì)要不能有言必錄，面面俱到，而要在正確領(lǐng)會會議精神、全面掌握會議情況的前提下，抓住要點，有所側(cè)重地把公議的主要精神、重要問題反映出來。 2事 務(wù)文書的作用？ 答：事務(wù)文收的應(yīng)用范圍極其廣泛，其作用也是多方面的，歸結(jié)起來，主要體現(xiàn)為： ① 貫徹政策，指導(dǎo)工作。 ② 溝通情況，聯(lián)系工作 ③ 積累和提供資料 ④ 宣傳教育，檢查督促。 2各類函的一般寫法 答：函的寫法為分四種： ① 商洽性函：機(jī)關(guān)之間商量或接洽工作，可以使用商洽性函。 ② 詢問性函：機(jī)關(guān)之間詢問問題，征求意見，可以使用詢問性函。 ③ 答復(fù)性函：機(jī)關(guān)之間回復(fù)問題，可以使用答復(fù)性函。 ④ 請求性函：機(jī)關(guān)之間請求幫助或配合工作，以及向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等，可以使用請求性函。 2調(diào)查報告的一般寫法？ 答：調(diào)查報告沒有 非常固定的格式，其常見的寫法是由標(biāo)題、署名和正文幾個部分構(gòu)成。在報刊上發(fā)表的調(diào)查報告或作為畢業(yè)提交的調(diào)查報告，有的還會按照要求加入一些項目，如關(guān)鍵詞、主要參考文獻(xiàn)等。 ① 標(biāo)題：標(biāo)題一般點明調(diào)查對象、內(nèi)容范圍和文種名稱等幾項內(nèi)容，也有的直接揭示主題，還有的是雙行標(biāo)題，即正標(biāo)題揭示主題，副標(biāo)題表明調(diào)查對象、內(nèi)容范圍和文種名稱。 ② 署名：在標(biāo)題之下應(yīng)當(dāng)直接參加過調(diào)查研究及調(diào)查報告的撰寫工作，并能對報告內(nèi)容負(fù)責(zé)的人員的名專業(yè)好文檔 10 字，有時調(diào)查報告是以集體的名義完成的，就要寫上集體名稱。 ③ 正文：正文一般包括開頭、主體和結(jié)尾三個部分 。 2計劃的一般寫法？ 答：計劃通常由標(biāo)題、正文和落款幾部分構(gòu)成。 ① 標(biāo)題：標(biāo)題一般包括單位名稱、適用期限和文種名稱等幾個項目，有的還要點明計劃的內(nèi)容要點。 ② 正文：計劃的種類很多，但不論哪類計劃，一般都應(yīng)當(dāng)包括 “ 做什么 ” 、 “ 怎么做 ” 及 “ 什么時間完成 ” 等事項，具體地說，要有基本情況、目的與要求、步驟與做法、結(jié)語等幾方面的內(nèi)容。 ③ 落款：落款一般包括署名，也即制訂計劃的單位名稱和日期兩項內(nèi)容。 調(diào)查報告的特點？ 答：調(diào)查報告的特點主要體現(xiàn)為： ① 真實性：調(diào)查報告所反映的內(nèi)容必須是調(diào)查研究的結(jié)果，是經(jīng)過調(diào)查所 親自了解到的情況，而不能是道聽途說、東拼西湊的東西。 ② 針對性：進(jìn)行調(diào)查研究，撰寫調(diào)查報告，是為了解決實際問題，因此要有很強(qiáng)的針對性。 ③ 典型性。調(diào)查報告反映的內(nèi)容，無論是經(jīng)驗，還是問題，都應(yīng)當(dāng)具有典型性，要能起到以局部反映全局或以 “ 點 ” 帶 “ 面 ” 的作用。 3制定計劃的要求？ 答：在計劃的制訂中，主要應(yīng)當(dāng)依循以下要求： ① 要符合政策。制訂計劃必須貫徹黨和國家的有關(guān)方針、政策及上級的指示精神，而不能與此相背離，否則，計劃就無法起到應(yīng)有的作用，甚至?xí)鹣喾吹淖饔谩?② 要從實際出發(fā)。制訂計劃要把全局需要與本單位的實際情 況結(jié)合起來，既不能說空話，更不能說假話。 ③ 要具體明確。計劃一經(jīng)制訂，便具有指導(dǎo)和約束作用，要求人們在預(yù)定的期限內(nèi)完成。 ④要留有余地。在計劃的實施中，常常會有一些不可預(yù)見的因素出現(xiàn)制訂計劃時要充分考慮到這一點，任務(wù)的提出和時間的規(guī)定等都要留有余地。 3撰寫講話稿的要求？ 答：撰寫講話稿，必須注意以下幾點： ① 針對性要強(qiáng)。 ② 主題要集中鮮明。 ③內(nèi)容要吸引人。 ④ 語言要通俗生動。 3述職報告的寫作要求？ 答：概括地說，客觀、具體、詳略得當(dāng)、語言得體，是對述職報告的基本要求。具體地說，撰寫述職報告，應(yīng)當(dāng)做到以下幾 點： ① 內(nèi)容要客觀真實。 ② 表述要具體實在。 ③ 詳略要得當(dāng)，重點要突出。 ④ 語言要得體。 3調(diào)查報告的寫作要求？ 答：寫好調(diào)查報告，必須做到以下幾點： ① 要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究，充分占有材料。 ② 要以正確的立場和方法，認(rèn)真分析并合理組織材料。 ③ 要講究結(jié)構(gòu)形式和語言特色。 3計劃的作用？ 答：具體地說，計劃的作用主要體現(xiàn)在以下幾方面： ① 預(yù)見作用。在制訂計劃時，要對今后可能出現(xiàn)的問題和遇到的困難進(jìn)行分析和判斷，并提出相應(yīng)的對策和措施。 ② 指導(dǎo)作用。一分好的計劃，應(yīng)當(dāng)是根據(jù)黨和國家的方針、政策及上級的指示精神，并結(jié)合實際情 況而制訂的因而應(yīng)對工作起到指導(dǎo)作用。 ③ 具有約束作用。計劃一經(jīng)制訂，就要認(rèn)真貫徹執(zhí)行。即便是個人學(xué)習(xí)或工作計劃，也應(yīng)具有自我約束力。 ↓ 有些 “ 要作要點 ” 、 “ 工作意見 ” 、 “ 工作部署 ” ，也是用以明確今后的工作任務(wù)、步驟和措施的文書，也可以起到計劃的作用。 3撰寫總結(jié)的要求？ 答：撰寫總結(jié)，必須注意以下幾點。 ① 要充分占有資料，并實事求是反映情況。充分占有資料，全面掌握情況，是使總結(jié)內(nèi)充實、觀點正確的首要前提。 ② 要善于分析材料，并找出規(guī)律的東西來。撰寫總結(jié)，需要充分占有材料，全面掌握情況，但僅僅占有材料是不夠的。 ③ 要合理地取舍內(nèi)容，以突出重點。前面說過，總結(jié)往往要反映幾個方面的內(nèi)容，但各個方面的內(nèi)容不能平均使用筆墨，而要有所側(cè)重，要根據(jù)具體的寫作目的和工作狀況的特點合理地取舍內(nèi)容，確定重點，避免采用面面俱到、泛泛而談的寫作方式。 ④ 要深入研究問題，以寫出特色。寫總結(jié)不能千篇一律，要寫出帶有個性色彩的東西。 專業(yè)好文檔 11 3總結(jié)的一般寫法？ 答：同計劃一樣，總結(jié)一般也由標(biāo)題、正文和落款三個部分構(gòu)成。 ⑴ 標(biāo)題；標(biāo)題的寫法有兩種： ① 是包括單位名稱、時間、總結(jié)對象和文種類別的標(biāo)題，這種標(biāo)題的寫法同計劃標(biāo)題的寫法相近。 ② 是新聞式標(biāo)題，即概 括總結(jié)的核心內(nèi)容的標(biāo)題。⑵ 正文。正文一般包括前言、主體和結(jié)語幾個部分，分別寫入基本情況、成績與經(jīng)驗以及問題與教訓(xùn)、今后的意見等幾方面的內(nèi)容。 ⑶ 落款。落款的寫法同計劃的落款完全相同。 3章程的一般寫法？ 答：章程，是黨派或團(tuán)體等組織，用于規(guī)定自身的性質(zhì)、宗旨、組織機(jī)構(gòu)、活動形式和行動準(zhǔn)則等內(nèi)部事務(wù)的一種文書。 ↓ 章程一般包括標(biāo)題、簽署、正文等幾個部分。章程的標(biāo)題通常由組織或機(jī)構(gòu)名稱加文種名稱兩個要素構(gòu)成。簽署又稱題注。章程通常要由會議通過才能生效，通過章程的會議名稱和日期要加括號置于標(biāo)題下方。 ↓ 章程的 正文一般采用條款形式，而且是 “ 章斷條連式 ” ，即分章分條，各章條數(shù)前后相連、統(tǒng)一排列，條下還可分款，但各款不連，獨(dú)立編號。 3條例的一般寫法？ 答：條例，是對某一方面的工作或某一重大事項的處理方式及某一組織的宗旨、任務(wù)及其成員的職責(zé)權(quán)限等作出規(guī)定的指令性文書。同章程一樣，條例通常也由標(biāo)題、簽署、正文幾個部分構(gòu)成。 ⑴ 標(biāo)題，條例標(biāo)題的格式一般為 “ 事由 +文種 ” 。