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正文內(nèi)容

20xx年電大文秘管理與應(yīng)用寫(xiě)作小抄(整理版)(編輯修改稿)

2025-02-26 02:45 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 :意見(jiàn)適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法 .27 寫(xiě)作意見(jiàn)的注意事項(xiàng) : 。 .2 函的主要用途 :國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦 法 規(guī)定 :函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作 ,洵問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題 ,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng) .2 寫(xiě)作函的注意事項(xiàng) : 。 。3.措辭要得體 . 會(huì)議紀(jì)要的主要用途 :國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 規(guī)定 :會(huì)議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng) .3 會(huì)議紀(jì)要的注意事項(xiàng) : 。 。 .3 事務(wù)文書(shū)的特點(diǎn) : 。 。際 。 .3 事務(wù)文書(shū)的作用 : ,指導(dǎo)工作 。 況 ,聯(lián)系工作 。 。 ,檢查督促 .3 簡(jiǎn)報(bào)的作用 :就在于溝通情況 ,交流信息 .說(shuō)得具體一些 ,編發(fā)簡(jiǎn)報(bào) ,能夠迅速 ,準(zhǔn)確地向上級(jí)機(jī)關(guān)反映情況 ,以便上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)了解下情 ,作出正確的工作決策 。在平級(jí)機(jī)關(guān)之間 ,簡(jiǎn)報(bào)可以起到加強(qiáng)聯(lián)系 ,利于合作的作用 。對(duì)于下級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō) ,簡(jiǎn)報(bào)則能及時(shí)反映上級(jí)機(jī)關(guān)的工作動(dòng)態(tài) ,使人們對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的工作意圖有所了解 .3 編寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)的要求 : .“精”就是指選材精當(dāng) 。 .“準(zhǔn)”就是指事實(shí)準(zhǔn)確 。 . “快”就是指迅速及時(shí) 。 .“簡(jiǎn)”就是指復(fù)明扼要 .3 調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn) : 。 。典型性 .3 調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作要求 :認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究 ,充分占有材料 。 ,認(rèn)真分析并合理組織材料 。 .3 計(jì)劃的作用 :預(yù)見(jiàn)性 。 。 .3 撰寫(xiě)總結(jié)的要求 : ,并實(shí)事求是地反映情況 。 ,并找出規(guī)律性的東西來(lái) 。 ,以突出重點(diǎn) 。 ,以寫(xiě)出特色 . 撰寫(xiě)講話稿的要求 : 。 中鮮明 。人 。 ,要有氣勢(shì)和文采 .4 述職報(bào)告的作用 :對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人來(lái)說(shuō) ,撰寫(xiě)述職報(bào)告 ,可對(duì)自己的任職情況加以回顧和反思 ,有利于自我提高 ,也也有利于改進(jìn)工作 。對(duì)于一個(gè)單位或部門(mén)來(lái)說(shuō) ,要求領(lǐng)導(dǎo)干部提出述職報(bào)告 ,便于考核干部 ,也便于群眾民主監(jiān)督 .4 經(jīng)濟(jì)消息的主要特點(diǎn) : ,是消息的生命 。 ,包含兩方面的內(nèi)容 :一是指時(shí)間上的新 ,二是指內(nèi)容的新 。 ,消息的篇幅大多簡(jiǎn)短 ,行文簡(jiǎn)潔 ,精煉 。 ,這是消息的主要特點(diǎn) ,也是區(qū)分消息與其他文體的顯著標(biāo)志 。 ,消息的寫(xiě)作手法是 靈活多樣的 .4 經(jīng)濟(jì)消息的作用 : 。播 。 .4 經(jīng)濟(jì)消息的寫(xiě)作要求 : .消息要求報(bào)道真人真事 ,尊重事實(shí) ,用準(zhǔn)確的無(wú)誤的事實(shí)說(shuō)話 ,反映事實(shí)真相 , 及時(shí) .新聞報(bào)道最講求時(shí)效性 ,應(yīng)當(dāng)快寫(xiě)快發(fā) ,越快越好 ,。 ,簡(jiǎn)練 .新聞報(bào)道應(yīng)當(dāng)具有大眾性 ,應(yīng)當(dāng)適應(yīng)各階層 ,各行業(yè) ,各種文化程度的讀者的需要 ,4 產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的作用 : 。 。 .4 產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)和廣告的區(qū)別 : 。 。異 。 .4 產(chǎn)品 說(shuō)明書(shū)的寫(xiě)作注意事項(xiàng) : 。 .4 廣告的作用 : 。 。 。導(dǎo)消費(fèi) .4 廣告的寫(xiě)作要求 : ,情況準(zhǔn)確 。 ,定位合理 。 ,形式新穎 。 ,意境優(yōu)美 。 ,語(yǔ)言精妙 .50、 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的作用 : ,提高管理水平 。 ,加強(qiáng)法制 ,更好地發(fā)揮政府職能部門(mén)的作用 。 ,預(yù)測(cè)未來(lái) ,有助于正確決策 ??傊?,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告有著多方面的重要作用 ,它是經(jīng)濟(jì)工作者特別是計(jì)劃 ,統(tǒng)計(jì) ,會(huì)計(jì)人員當(dāng) 好參謀的重要工具 ,也是從事現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理的領(lǐng)導(dǎo)者按照經(jīng)濟(jì)規(guī)律辦事 ,進(jìn)行科學(xué)管理的一種有效的憑借 .5 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的特點(diǎn) : 。 。 .5 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的寫(xiě)作要求 :“活”的材料 。 。 。 .5 市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的作用 : 。 ,滿足需求 。 。 ,提高經(jīng)濟(jì)效益 .5 市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的特點(diǎn) : 。 。 。 .5 市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告與市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的異同 : .1)都要以事實(shí)為基礎(chǔ) 。2)都要以科學(xué)的分析為手段 。3)都是以得出正確的結(jié)論為目的 . .1)目的不同 。2)要求不同 .5 市場(chǎng)預(yù)測(cè)的一般程序 :測(cè)目標(biāo) 。 。 。 .5 可行性研究報(bào)告的作用 : 。源提供條件 .5 可行性研究報(bào)告的特點(diǎn) : 。 。 .5 可行性研究報(bào)告的寫(xiě)作要求 : ,做好調(diào)查研究 。 ,掌握有關(guān)專業(yè)知識(shí) 。 ,進(jìn)行科學(xué)的分析 .60、 招標(biāo) ,投標(biāo)文書(shū)的特點(diǎn) : 。 。 .6招標(biāo)書(shū)的寫(xiě)作要求 : 。 。 。 ,規(guī)范 .6 投標(biāo)書(shū)的寫(xiě)作要求 :是 。 。 .6 合同的作用 : 。 。企業(yè)實(shí)施監(jiān)督的重要憑借 。 .6 合 同的寫(xiě)作要求 : 。 。 ,具體 。 ,簡(jiǎn)明 。 ,文面要整潔 .6 民事法律事務(wù)文書(shū)的用途 :民事法律文書(shū)既是司法機(jī)關(guān)行使司法權(quán) ,適用民事法律 ,法規(guī) ,確認(rèn)民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系 ,制裁民事違法行為 ,解決民事案件的工具 ,也是公民 ,法人或其他組織維護(hù)自身合法權(quán)益的書(shū)面材料 .6 民事起訴狀的寫(xiě)作注意事項(xiàng) : 。 。 .6 民事答辯狀的寫(xiě)作注意事項(xiàng) :1.敘寫(xiě)答辯理由應(yīng)當(dāng)針?shù)h相對(duì) ,有的放矢 。 ,不在枝節(jié)問(wèn)題上糾纏 ,以免分散精力 。 ,以理服人 。 .6 刑事法律事務(wù)文書(shū)的用途 :刑事法律文書(shū)既是司法機(jī)關(guān)行使司法權(quán) ,適用于刑事法律規(guī)范 ,區(qū)分合法與違法行為和事實(shí) ,制裁刑事犯罪 ,保證無(wú)罪的人不受法律追究的工具 ,也是公民 ,法人或其他組織維護(hù)自身合法權(quán)益的有力武器 .6 刑事起訴專業(yè)好文檔 狀的寫(xiě)作注意事項(xiàng) : 。 。 .70、 行政答辯狀的寫(xiě)作注意事項(xiàng) : 。 。 .7 學(xué)術(shù)論文的性質(zhì)和功能 :題 ,進(jìn)行學(xué)術(shù)研究的重要憑證 。 ,傳播學(xué)術(shù)信息的主要工具 .7 學(xué)術(shù)論文的基本特征 : 。 。性 .總之 ,上面所說(shuō)的獨(dú)創(chuàng)性 ,科學(xué)性 ,理論性 ,是一篇合格的學(xué)術(shù)論文所必須具備的特征 ,因而也可以說(shuō)是學(xué)術(shù)論文的必備條件 .7 選擇科學(xué)研究課題的原則 : .1)要選擇具有社會(huì)意義的課題 ,2)要選擇具有學(xué)術(shù)意義的課題 。 選擇主觀上有見(jiàn)解的課題 ,1)要選擇有能力完成的課題 ,2)要選擇有興趣完成的課題 ,3)要選擇有條件完成的課題 .7 畢業(yè)論文的選題注意事項(xiàng) :主 。 .7 提要的寫(xiě)作要點(diǎn) : ,即簡(jiǎn)明扼要地介紹文獻(xiàn)的內(nèi)容要點(diǎn) 。 ,即對(duì)原文獻(xiàn)提出評(píng)論性意見(jiàn) ,指明其學(xué)術(shù)價(jià)值或得失 .這兩項(xiàng)內(nèi)容在一份提要中可以只寫(xiě)一個(gè) ,也可以結(jié)合起來(lái)寫(xiě) .7 綜述的主要特點(diǎn) : ,綜述要在歸納與整理的基礎(chǔ)上 ,對(duì)描述對(duì)象的全貌作出全面 ,系統(tǒng)的反映 。 ,綜述應(yīng)是對(duì)某項(xiàng)研究情 況的客觀反映 ,作者不能加以評(píng)論或提出建議 .7 綜述的編寫(xiě)要求 : 。 。 .7 述評(píng)的主要特點(diǎn) : ,述評(píng)首先要對(duì)研究情況作出比較全面的介紹 ,要客觀地反映研究情況 ,這是展開(kāi)評(píng)論的基礎(chǔ) 。 ,述評(píng)的寫(xiě)作不能停留在研究情況的介紹上 ,要對(duì)研究情況進(jìn)行理論分析 ,并提出較有深度的評(píng)論意見(jiàn) .7 述評(píng)的編寫(xiě)要求 : 。 。 。“述”與“評(píng)”既能有機(jī)結(jié)合 ,又能有所區(qū)別 . 四﹑文體分析 (例子參考 ):例文的標(biāo)題標(biāo)明調(diào)查對(duì)象﹑調(diào)查的問(wèn)題和文章種類(lèi) ,比較完整﹑規(guī)范 .正文的第一個(gè)自然段也即前言部分 ,寫(xiě)明進(jìn)行調(diào)查的背景﹑時(shí)間﹑地點(diǎn)﹑對(duì)象﹑范圍等 ,這是對(duì)基本情況的介紹 。主體部分全面﹑系統(tǒng)地報(bào)告情況﹑反映情況﹑反映問(wèn)題 .其中既有事實(shí)的客觀描述 ,也有問(wèn)題的明確及其原因的分析 ,最后是意見(jiàn)和建議的闡釋 ,材料翔實(shí) ,內(nèi)容具體 ,對(duì)問(wèn)題的分析比較深入 ,對(duì)問(wèn)題的處理意見(jiàn)也頗具實(shí)用價(jià)值 .在主體部分中 ,作者采用分層立項(xiàng)的寫(xiě)法 7,并以序碼加小標(biāo)題的形式概括各部分內(nèi)容要點(diǎn) ,層次分明 ,條理清楚 .從總體上看 ,主體部分的各個(gè)部分之間具有進(jìn)層關(guān)系 ,由現(xiàn)狀的描述到問(wèn)題的明確及原因的探尋 ,再由原因的探尋到對(duì)策的提出 ,層層推進(jìn) ,銜接緊密 . 計(jì)劃的分析 (例子參考 ):這是一篇對(duì)年度支教工作作出安排的專題性工作計(jì)劃 .標(biāo)題由單位名稱﹑適用期限和文種名稱幾個(gè)要素構(gòu)成 ,據(jù)此可以看出這是哪個(gè)單位就哪個(gè)階段的工作作出的安排 .正文的前言部分指明中心任務(wù) ,提出總體要求 。在文體部分 ,作者是將“目的與要求”和“步驟與作法”放在一起寫(xiě)的 ,即提出一項(xiàng)工作任務(wù) ,接著便說(shuō)明完成該項(xiàng)任務(wù)的具體做法和措施 ,基本回答了“做什么”和“怎么做”的 問(wèn)題 .另外 ,由于作者采用了譯碼加小標(biāo)題和分條列項(xiàng)的寫(xiě)法 ,使得這一部分條理清楚 ,重點(diǎn)突出 .這篇計(jì)劃沒(méi)有單設(shè)“結(jié)語(yǔ)”部分 . 總結(jié)的分析 (例子參考 ):這是一篇對(duì)一個(gè)地區(qū)一定時(shí)期內(nèi)的某一項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié)的專題性工作總結(jié) .標(biāo)題包括地區(qū)名稱﹑總結(jié)對(duì)象和文種名稱等幾個(gè)要素 .主體部分的第一個(gè)部分“基本情況”部分 。第二個(gè)部分“支教工作取得的成績(jī)” 。第三個(gè)部分“我們的一些做法” 。第四個(gè)部分“存在的問(wèn)題和困難” 。第五個(gè)部分“建議與要求” .整篇總結(jié)先寫(xiě)情況 ,再寫(xiě)成績(jī) ,然后寫(xiě)經(jīng)驗(yàn) ,最后寫(xiě)問(wèn)題和建議 ,一環(huán)緊扣一環(huán) .每個(gè)部分之前都有小標(biāo) 題 ,對(duì)每個(gè)部分所寫(xiě)的內(nèi)容加以提示 。每一個(gè)段落幾乎都有段中主句 ,點(diǎn)明每個(gè)段落的中心意思 ,層次非常清楚 ,表意十分明確 . 函的格式范文 : 一、 中國(guó)科學(xué)院 研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函 大學(xué): 近年來(lái),我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持,取得了一定的成績(jī),建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果,建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系,特提出如下意見(jiàn): 一、 定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。(略) 二、根 據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn),對(duì)雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。(略) 三、根據(jù)所、校各自人員配備情況,校方在可能的條件下對(duì)所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。(略) 四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備,在可能的條件下,予對(duì)方提供利用。(略) 五、加強(qiáng)圖書(shū)資料和情報(bào)的交流。 以上各項(xiàng),如蒙同意,建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商,達(dá)成協(xié)議,以利工作。特此函達(dá),務(wù)希研究見(jiàn)復(fù)。 中國(guó)科學(xué)院 研究所(蓋章) 一九九五年 月 日 二、 國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷(xiāo)和質(zhì)量等問(wèn)題的函 國(guó)辦函 [1993] 2 號(hào) 國(guó)家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局: 為進(jìn)一步發(fā)展我國(guó)羊毛生產(chǎn),搞 活羊毛流通,提高羊毛質(zhì)量,根據(jù)國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示,現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題通知如下: 一、要切實(shí)抓緊抓好草場(chǎng)改造和羊種改良工作。(略) 二、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。(略) 三、要盡快組織直接進(jìn)入國(guó)際羊毛拍賣(mài)市場(chǎng)。(略) 四、為了促進(jìn)國(guó)內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展,支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。(略) 上述有關(guān)政策,請(qǐng)有關(guān)部門(mén)、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí),執(zhí)行中的問(wèn)題,由國(guó)家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào),并督促落實(shí)。 國(guó)務(wù)院辦公廳(蓋章) 一九九三年一月三日 專業(yè)好文檔 三 、 征求意見(jiàn)函 國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于征求 《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法(草案)》意見(jiàn)的函 國(guó)辦函 [**] 號(hào) 各省、市、區(qū)人民政府、國(guó)務(wù)院各部門(mén)辦公廳(室): 現(xiàn)將我們草擬的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法(草案)》送給你 們,請(qǐng)組織有關(guān)同志討論修改,并將修改意見(jiàn)于十一月底前告訴我們。 國(guó)務(wù)院辦公廳(蓋章) 一九九九年 月 日 四 、 請(qǐng)求批準(zhǔn)函 廣州 局銷(xiāo)售公司請(qǐng)求批準(zhǔn)函 局銷(xiāo)辦函 [**] 5 號(hào) 廣州 局: 我銷(xiāo)售公司從去年十月成立以來(lái),國(guó)內(nèi)商務(wù)活動(dòng)日益增多,經(jīng)常有許多文件、合同、契約、技術(shù)資料需要復(fù)印,為便于工作,我們擬購(gòu)買(mǎi)一臺(tái)復(fù)印機(jī),請(qǐng)給予批準(zhǔn)。 可否,請(qǐng)批復(fù)。
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