【文章內(nèi)容簡介】 進行這種比較取 決于多種因素，包括被控活動的重要性和復(fù)雜性。對較長期和較高層次的標(biāo)準(zhǔn)，年度比較也許是合適的。在其他情況下，必須進行更頻密的比較。 考慮采取糾正行動 控制過程的最后一步是決定是否有必要采取糾正行動。這決策需要管理人員具備分析和診斷的技能。當(dāng)績效與標(biāo)準(zhǔn)進行比較之后，可以采取若干種行動。 ●可以決定不做任何事情或維持現(xiàn)狀。這里績效與標(biāo)準(zhǔn)實質(zhì)上相一致。 ●如果標(biāo)準(zhǔn)一開始就定得太高或太低，就必須更改既定的標(biāo)準(zhǔn)。另外，標(biāo)準(zhǔn)一開始可能完全合適，但需要隨著形勢的變化而調(diào)整。 ● 如 果偏差很大，就必須采取糾正行動。這里可包括若干種選擇。 要控制系統(tǒng)有效，必須使公司各層人員理解和接受該系統(tǒng)，特別是屬下的銷售推廣人員，認(rèn)同控制系統(tǒng)對實現(xiàn)營銷目標(biāo)作出貢獻。不要讓人們視內(nèi)部控制系統(tǒng)成為增加限制或官司僚壓制的系統(tǒng)。 因此我們在建立內(nèi)部控制系統(tǒng)必須充分考慮到系統(tǒng)的可執(zhí)行性 簡單易懂。有效的控制系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)由簡單易懂的程序組成，任何負(fù)有控制責(zé)任的人員都能夠管理這些程序。企業(yè)人員必須理解控制的理由，控制的目的是什么以及它們對實現(xiàn)公司戰(zhàn)略可以有哪些貢獻。 如果控制系統(tǒng)太復(fù)雜，人們則可能被置之不理或找尋捷徑加以回避或誤解其含意。 與計劃過程相結(jié)合。有效的控制與計劃相聯(lián)系。聯(lián)系越明顯和越恰當(dāng)，控制系統(tǒng)就越有效。將計劃與控制聯(lián)系在一起的最佳辦法是在制定計劃時就考慮控制問題。也就是說，在計劃過程中確立目標(biāo)的同時，也制定出具體的標(biāo)準(zhǔn)，這些標(biāo)準(zhǔn)將反映計劃實現(xiàn)的情況。 合算。企業(yè)必須不斷監(jiān)控和評估控制系統(tǒng)，以確定管理這些系統(tǒng)的全部費用。企業(yè)要把這些費用與控制系統(tǒng)產(chǎn)生的效益相比較。 靈活。控制系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)有足夠的靈活性以適應(yīng)變化?？刂葡到y(tǒng)應(yīng)適 當(dāng)?shù)匾?guī)定其不適用的情況。這些不適用情況不應(yīng)用以回避或隱瞞問題或找尋捷徑。但不適用的情況過多則表明該系統(tǒng)不靈活。 經(jīng)管責(zé)任。每一種控制都必須有專人或?qū)ｉT的組織負(fù)責(zé)監(jiān)控和管理，這些人應(yīng)當(dāng)了解自己的責(zé)任，以及他們的責(zé)任與那些受控制的同僚相聯(lián)系。 全面。控制系統(tǒng)必須反映下列若干方面：企業(yè)的復(fù)雜性、市場環(huán)境的分變、銷售形式的銷售、推廣的范圍、品種的搭配、受控制程序的種類。許多控制系統(tǒng)之所以失敗，是因為它們涉及的范圍過窄，并且缺乏對市場營銷實戰(zhàn)的理解。 準(zhǔn)確。建立在不準(zhǔn)確信息基礎(chǔ)上的 決策是不好的決策?？墒菍嶋H上，許多銷售經(jīng)理依照不準(zhǔn)確的信息制定重要決策，其結(jié)果是不適當(dāng)?shù)墓芾硇袆雍唾Y源的浪費。 及時。及時指的是控制系統(tǒng)根據(jù)需要隨時提供信息的能力。環(huán)境不確定因素和不穩(wěn)定，銷售經(jīng)理就截止需要經(jīng)常獲得信息和經(jīng)常評估，以至及時作出反映。 動態(tài)。控制系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)是動態(tài)的，以適應(yīng)不斷或經(jīng)常變化的技術(shù)和過程、市場推進程序、市場競爭勢態(tài)或其他足以令控制系統(tǒng)過時的因素。有些控制系統(tǒng)可以永遠(yuǎn)不變，而其他一些系統(tǒng)則需要作經(jīng)常和重大適時適事進行變革。 客觀。控制系統(tǒng)應(yīng)盡可以提供 客觀的信息。客觀信息比主觀信息更有用，能更好地指導(dǎo)管理行動。 1處理問題。內(nèi)部控制系統(tǒng)經(jīng)常會發(fā)生問題或失誤。原因出在技術(shù)、過程、程序、人員的變化或人們故意繞過內(nèi)部控制系統(tǒng)。如果內(nèi)部控制系統(tǒng)未能正確使用，反而會給一線市場銷售人員造成無形的壓力、阻礙市場的推進。 1自我監(jiān)察 /早期警報。內(nèi)部控制系統(tǒng)應(yīng)能自我監(jiān)察。有些系統(tǒng)能自動地進行自我監(jiān)察，而有些則需要階段性檢查。如果公司要維持這一系統(tǒng)并在必要時對其進行調(diào)整，那么對系統(tǒng)進行定期檢查是十分重要的。內(nèi)部控制系統(tǒng)越重要，開發(fā)及早發(fā)現(xiàn)問題的有效技 術(shù)也就越重要。如有可能，內(nèi)中控制系統(tǒng)應(yīng)有自動提供警報的機制，而不是依賴檢查或?qū)徲嫛? 有效的管理手段 (1) 有效的管理手段 （ 1）目標(biāo)管理 1）目標(biāo)管理的觀念并非是被動的，而是應(yīng)該由個人主動地制定挑戰(zhàn)自己的目標(biāo)。 2）制定目標(biāo)后，應(yīng)作自我管理。 3）目標(biāo)管理的方式特別重要，這是市場部的特征。 （ 2）決定目標(biāo)的要求 1）應(yīng)灌輸目標(biāo)管理的觀念。 2）省級經(jīng)理應(yīng)努力提高有關(guān)人員的道德觀念，及保證正確的目標(biāo)管理意識。 3）目標(biāo)管理應(yīng)根據(jù)整個省部、地區(qū)別、組別和個人別等分別訂立。 4）省級經(jīng)理制定目標(biāo)時，應(yīng)接受直屬上級的指導(dǎo)。 （ 3）結(jié)果的反省、再挑戰(zhàn) 1）設(shè)定每一目標(biāo)后，應(yīng)對其內(nèi)容及實施效果加以分析、反省。 2）實施效果不好的目標(biāo)應(yīng)在反省后再度挑戰(zhàn)。 （ 1）自主性 1）市場部對業(yè)務(wù)的拓展，應(yīng)作自主性管理，不可在總部的督促下才實施。 2）銷售部門應(yīng)根據(jù)自己的目標(biāo)及計劃行動，做自主管理。 3）銷售經(jīng)理應(yīng)使以上制度化。 （ 2）掌握動向 1）必須迅速準(zhǔn)確地掌握整個市場銷售部門和員工個別的動向。 2）只有盡快了解業(yè)務(wù)拓展的情形與動向，迅速訂立必要的對策，才能取得事半功倍的效果。 （ 3）缺陷、阻礙的處置 1）在業(yè)務(wù)進展方面，若發(fā)現(xiàn)缺陷或阻礙應(yīng)及時處置，這是銷售經(jīng)理的責(zé)任。 有效的管理手段 (2) 會議管理是銷售管理中的一個重要的環(huán)節(jié)，它是達(dá)成目標(biāo)的省力武器。會議是解決銷售問題的場所，會議是理態(tài)、技巧培圳的一個重要地方，會議是上級與下級之間、同事與同事之間相互溝通交流思想的地方，會議是樹 立榜樣的場所，會議是相互學(xué)習(xí)取長補短的地方。 銷售經(jīng)理決不能忽視會議的重要性，要對會議進行有效地管理，使會議富有成效，每一次會議都應(yīng)有提高與全者效率的目的，為了群體自身和企業(yè)的利益，或者為了他們本身所追求的事業(yè)。每一次會議都應(yīng)讓與全者有所改變，改進銷售技巧，增加營銷知識及產(chǎn)品知識，改進操作方法和工作態(tài)度，提高土氣或重新認(rèn)識發(fā)現(xiàn)自我。 開好會關(guān)鍵在主持 主持會議是銷售經(jīng)理推動銷量上升，培訓(xùn)推廣技術(shù)、研究市場拓展的一個重要方面。銷售人員是會方上的出度者，而指揮是銷售經(jīng)理，這是銷售人員和銷售經(jīng)理作用的重要區(qū)別。因此在指揮在召開會議之前一定要考慮好，會議的目的，解決的問題，及采取何種會議形式。從而調(diào)動與會者對會議的興趣，讓參加人員把好的意見和想法拿出來。這全靠主持人能否成功地組織好會議。 因此銷售經(jīng)理必須采取專業(yè)方法來召開會議，不管是小型業(yè)務(wù)評定會，試點銷售模式研討會，還是每月召開的全體銷售部長會議，或是每年召開的銷售會議，都要為會議準(zhǔn)備，主持會議，然后執(zhí)行會議決議。 銷售會議的類型 銷售經(jīng)理召集開會是推動市場營業(yè)額上升的一種具有成效的手段。因此銷售經(jīng)理應(yīng)該認(rèn)真地研究怎樣把會議開好，第一步要討論會議的類型，考慮公司總體銷售情況，應(yīng)該怎樣開，用什么形式來開，這是很重要的，召開銷售會議一般可按會議的目的分類召開。 1） 決定銷售上某一想法的會議 在市場推進中，需要決定采取某種策略及銷售模式，制訂產(chǎn)品價格時，應(yīng)召集相關(guān)人員，為決定某一種想法而召開的會議。例如在做一個新藥品上市討論會時，需決定該藥品的推廣概念是什么，價格設(shè)定在多少，消費者對產(chǎn)品價值觀及采取哪種銷售模式來推進市場。確定哪個地區(qū)為試銷市場，這類會議就要求主持會議的銷售經(jīng)理，必須先拿出一個會議程序及初步的設(shè)想，讓參加者充分地來論證，并形成決議。 2）解決問題的會議 在市場銷售中，往往會碰到許許多多的問題，需要商量解決的對策，這時銷售經(jīng)理應(yīng)將問題進行分類，如果是銷售中碰到人員設(shè)有按設(shè)定程序在推進市場，或有許多家藥店不能順利接貨，或該銷售模式不能起到直接的市場銷售成效，就應(yīng)該按問題別類來召售相關(guān)人員來共同探討和解決，選擇參加這種會議的人員不應(yīng)以地位和積務(wù)為基準(zhǔn)，為了解決問題，還可以邀請一些咨詢公司的專業(yè)人員或有關(guān)專家聽聽他們對產(chǎn)品推廣中所發(fā)生問題提出的意見和建議來參加會議是很重要的。 3）協(xié)調(diào)會議 銷售經(jīng)理在指揮和推進市場銷售的同時，肯定會發(fā)現(xiàn)，資金到位問題，應(yīng)收貨款問題，貨齡起期問題，運輸問題，產(chǎn)品質(zhì)量問題，產(chǎn)品供應(yīng)問題等，制約著下屬市場推進的速度，但又不能自己權(quán)力范圍內(nèi)一下子能解決的問題，此時就應(yīng)邀請各部門相關(guān)人員來參加協(xié)調(diào)會議，會上對立的意見要比一般會議激烈，作為銷售經(jīng)理要有很好地考慮到如何掌握好會議，將有關(guān)問題一一解決掉。 4）月度市場銷售總結(jié)評估會議 這個會議對銷售工作是很重要的會議，會上必須檢查各市場部的銷售計劃完成情況，評估在銷售工作中的績效，檢討銷售工作中的優(yōu)點及 不足之處。同時將優(yōu)秀的市場部和優(yōu)秀的個人作事跡交流，表彰先進，處罰后進，鼓舞土氣并制定和落實下個月度的銷售計劃。 5）教育和訓(xùn)練會議 采取會議的形式對員工進行有效培訓(xùn)，將好的市場部及個人的銷售經(jīng)驗，銷售方法，進行講解，也可請專家來進行授課，便于提高參加學(xué)習(xí)人員的積極性學(xué)習(xí)效果也更好。 6）咨詢會議 在銷售管理工作中，銷售經(jīng)理，不能夠缺少情報或是僅靠個人的獲取市場情報的范圍是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，因此可以召開會議的方法來將市場上出現(xiàn)的或即將出現(xiàn)的咨詢傳達(dá)給你，這樣銷售經(jīng)理就可對某一個想法進行 判斷，比如，我們準(zhǔn)備推出一個心腦血管用藥。銷售經(jīng)理就可以采取這種會議，收集有關(guān)的市場情報。 7）聯(lián)絡(luò)會議 上述介紹的銷售工作會議是按不同的目的分類的，但在實際的銷售工作中，常常也會將有些形式的會議合并起來一起開，例如，在召開月度銷售會議的同時，將培訓(xùn)就作為會議中的一個議程。效果當(dāng)然很好的，關(guān)鍵還是在有效地主持會議。 做好會議的準(zhǔn)備工作 要使會議開得有成效，重要的是事前做好準(zhǔn)備工作，銷售經(jīng)理應(yīng)該提前安排好哪些工作呢？ 1）明確會議的目的，議題 召開會議時第一個需要 注意的問題是明確會議的目的。應(yīng)該清楚為什么要召開會議，如果這一點不明確，即使開會也不知道應(yīng)該談什么意見。所以，會議的目的要明確，在此基礎(chǔ)上再決定議題。 2）選擇出席者 另外一件重要的事情，是選擇會議的出席者。選擇出席者往往重視地位、職務(wù)、面子等，這些做法應(yīng)該很好地反省，要以會議的目的為基礎(chǔ)選擇參加的人員。 3）決定會議的時間和地點 考慮開會的時間和場所很重要。會議的時間要根據(jù)會議的目的、特點來決定，并且考慮到參加會議人員的工作和時間。開會的地點也要根據(jù)目的決定。 4）通知 參加者 決定了會議目的、議題、時間、地點、參加者之后，就要直接通知參加人員，一般的是口頭通知，重要的會議可以寫成文字材料，要把會議的議題、時間、場所準(zhǔn)確地通知參加者。 5）編寫資料 開會往往需要一些必要的資料。作為領(lǐng)導(dǎo)要很好地討論會議的目的，如果需要資料就要進行準(zhǔn)備。在編寫資料的時候，應(yīng)該注意編寫的資料要使別人容易看懂，盡量多采用一些圖表的形式。 6）準(zhǔn)備會場 會議開始之前要落實一下會場，看一下會議是否被他人占用了。對會場還要進行整理，并要考慮到桌子的排列是否符合會議的目的 。 有效的管理手段 (3) 良好的開會方法 要事前了解會議的類型，做好開會前的準(zhǔn)備，這是使會議開得有效果的一項事前準(zhǔn)備活動，只有領(lǐng)導(dǎo)很好地掌握會議，才能夠達(dá)到目的。要把會議開好，可以考慮以下幾個問題： 1） 按照目的進行 需要注意的是應(yīng)該按照會議的目的主持會議。也就是說要按照會議的目的、特點進行，比如：協(xié)調(diào)會議就要考慮使糾紛和對立不要激化?？傊?，會議沒有固定的進行方法，但一定要圍繞著其目的進行。 2） 不要強加于人 會議的主持者一定要注意不要把自己的意見和想 法強加于人，部長、課長由于職務(wù)的關(guān)系比其他人的發(fā)言更有權(quán)威性，如果過早地拿出自己的意見和想法就會使參加會議的人感到不得不服從，這樣就會產(chǎn)生一種無論說什么也是 “廢話 ”的氣氛。因此，作為部長、課長一定要注意不要把自己的意見和想法強加于人。 3）不要只讓一部分人發(fā)言 在會議中往往分成發(fā)言和不發(fā)言兩部分人，經(jīng)常出現(xiàn)一部分人獨占會議時間的現(xiàn)象，如果這樣就不會得到好的結(jié)論。這時，作為領(lǐng)導(dǎo)不要讓一部分人獨占會議，而應(yīng)讓所有參加會議的人都充分發(fā)表意見，尤其是有各種各樣級別的人參加會議時，特別要注意不要讓領(lǐng)導(dǎo)獨占會場。 4）注意開會的時間 開會時間長不一定就會得到好的結(jié)果。冗長的發(fā)言浪費時間，不一定會有好的結(jié)論。最好是會議時間短，參加會議的人能夠提出建設(shè)性的意見，這樣就達(dá)到目的了。 5）不要急于下結(jié)論 在會議中，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該注意對某一