【文章內(nèi)容簡介】 ，老師能夠及時的知道改動情況。比如，某些同學搬到其他的宿舍中去，他們在本宿舍樓中相應的記錄就應該刪去；或者學生轉(zhuǎn)換專業(yè)，他們記錄中院系的信息也要作相應的修改等等。 需求總結： 本課題要實現(xiàn)的是高校學生宿舍管理系統(tǒng)，在設計該系統(tǒng)時，應盡可能的貼近學生 ,便于用戶操作。系統(tǒng)在實現(xiàn)上應該具有如下功能： ① 系統(tǒng) 應該提供學生公寓財物情況的基本登記和查詢 ②系統(tǒng)應該提供學生公寓 物品（如筆記本、桌椅等）進出的基本登記和查詢 ③系統(tǒng)應該提供學生公寓學生夜歸情況的基本登記和查詢 ④系統(tǒng)應該提供學生公寓報修 情況的基本登記和查詢 ⑤系統(tǒng)應該提供學生公寓衛(wèi)生評比情況的基本登記和查詢 ⑥系統(tǒng)應該提供學生公寓訂水情況的基本登記和查詢 《管理信息系統(tǒng)》課程設計 —— 《學生公寓管理信息系統(tǒng)》 8 ⑦ 系統(tǒng)應該提供學生公寓快件處理情況的基本登記和查詢 ⑧ 系統(tǒng)應該提供學生公寓購買電話卡情況的基本登記和查詢 ⑨ 系統(tǒng)應該提供學生公寓購買網(wǎng)卡情況的基本登記和查詢 ⑩ 系統(tǒng)要求各級用戶必須輸入正確的用戶名和密碼才能進入系統(tǒng) ， 系統(tǒng)應提供增加、刪除、修改用戶帳戶的功能 ， 系統(tǒng)還應具有添加、修改、刪除學生基本信息的功能 報表需求 學生宿舍管理系統(tǒng)的某些信息應當能夠以報表形式打印出來?；旧?應該能夠?qū)崿F(xiàn)扣分統(tǒng)計、和衛(wèi)生評比的報表打印功能。 用戶界面需求 學生宿舍管理系統(tǒng)應提供簡單、層次關系明了、清晰的操作界面，使用戶一目了然。盡可能的為用戶的錄入、查詢等功能操作提供方便?？旖莅粹o的創(chuàng)建也是非常需要的，以方便用戶操作。 性能需求 系統(tǒng)安全性 學生宿舍管理系統(tǒng)中的增加用戶、學生畢業(yè)離校等的某些模塊都是相聯(lián)系在一起的，所以在系統(tǒng)的管理權限上應當進行嚴格控制，具體思想如下： ① 要想對該學生宿舍管理系統(tǒng)進行操作就應當具有某些操作權限。沒有權限的用戶將不能通過任何渠道來登錄該系 統(tǒng)，查看該系統(tǒng)的任何信息和數(shù)據(jù)，以確保系統(tǒng)的嚴密性和安全性。 ② 在上述要求基礎上可以為該 系統(tǒng)設定三種登錄方式，程序開 始運行所有功能將是不可使用的，只有系統(tǒng)管理員登錄、普通用戶登錄和只讀用戶三個窗口可以使用，沒有系統(tǒng)管理員或者普通用戶的用戶名和密碼任何人都不能登錄該系統(tǒng)進行操作。 ③ 在具體實現(xiàn)時還應為系統(tǒng)管理員和普通用戶設定不同的權限，系統(tǒng)管理員應當可以使用系統(tǒng)的所有模塊，普通用戶對于大部分的很關鍵的模塊是無權使用的。只讀用戶只能觀看數(shù)據(jù)對任何模塊都無權修改。 該公寓管理系統(tǒng)在技術上容易實現(xiàn) ，且經(jīng)濟成本低，易于推廣，便于使用，社會實用性強，它的應用能夠加速學校管理的信息化建設，根據(jù)長時間的分析研究該系統(tǒng)的可行性分析包括以下幾方面的內(nèi)容： 技術可行性分析： 硬件： 每棟公寓樓需配備一臺計算機。 主要配置為 CPU（ PII300 以上）、內(nèi)存（ 64M以上）、顯卡（ 4M以上） 、系統(tǒng)為 windows98 以上 。 軟件： 學生 公寓 管理系統(tǒng)是用 Microsoft Visual Basic 編寫完成。 由于 Visual Basic率先采用了可視化（ VISUAL）的程序設計方法 ，且本系統(tǒng) 主要是運用 Visual 《管理信息系統(tǒng)》課程設計 —— 《學生公寓管理信息系統(tǒng)》 9 Basic 編寫代碼， 所以利用系統(tǒng)提供的大量可視化控件，可以方便的以可視化方式直接繪制用戶圖形界面，并可直觀，動態(tài)的調(diào)整界面的風格和樣式，直到滿意為止，從而克服了以前必須用大量代碼去描述界面元素的外觀和位置的傳統(tǒng)編程式 。 代碼雖然有可能會問題，但是基本能滿足使用需求，且可根據(jù)日常出現(xiàn)的各種情況進行不斷的完善擴充。 。 技術人員： 學校內(nèi)有大批的技術操作人員，以及勤工助學崗位上的同學皆可掌握普通操作，從而對公寓管理員進行定期培訓，和對日常系統(tǒng)進行維護。 經(jīng)濟可行性分析： 現(xiàn)代化教育需要現(xiàn)代化、信息 化的管理，在電腦普及的今天，該系統(tǒng)成本低，維護費用少，同時也可以節(jié)省人力、物力、財力。數(shù)據(jù)庫來編程實現(xiàn)，系統(tǒng)設計成模塊化、組件化，便于將來的擴展和維護，減少學校的再投資。 此外 由于本系統(tǒng)開發(fā)所需要的軟件 （如 VB） 都是免費下載的，因此開發(fā)的費用比較低，因而在交付使用后就會帶來相應的經(jīng)濟效益，也會因為此軟件的高效性、準確性、及時性贏得廣大客戶的尊重， 既經(jīng)濟又實用，很大程度的降低了原來在公寓管理上的花費，而且更加直觀和方便，特別是在查詢公寓名單、管理公寓秩序、進行衛(wèi)生檢查、方便衛(wèi)生考評、落實職責職權等上都比以前有 了很大的提高， 取得無形的 校園效益 。 社會可行性分析： 在高校擴招的大環(huán)境下，大多學校都在擴建，給宿舍管理造成困難， 目前已有很多開發(fā)學生公寓管理信息系統(tǒng)的先例， 因而學校需要 現(xiàn)代化、信息化 標準化、系統(tǒng)化的 公寓管理 。該系統(tǒng)方便宿舍管理員工作，方便查詢與宿舍有關的個人信息，同時也能滿足學校對學生宿舍的方便安全的管理， 取得無形的社會效益 。 操作可行性 分析： 為了 實現(xiàn)無紙化 管理 ，使工作更有條理，更方便， 從而選用靈活、方便、友好的用戶界面，為操作者準備靈活的輸入形式。 本系統(tǒng)運行在通用的Windows 操 作系統(tǒng)上，具有 Windows 相似的操作界面。具有簡單易學，使用方便等特點， 系統(tǒng)所采用的操作和工作方式皆符合公寓管理人員和學生的日常習慣， 使用者會感到操作非常方便， 公寓 管理人員需要做的就是將數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中去熟悉計算機的人員不需要再經(jīng)過專門的培訓即可熟練操作。由于數(shù)據(jù)庫的存儲容量相當大，而且比較穩(wěn)定，適合較長時間的保存，也不容易丟失 ， 這無疑是為信息存儲量比較大的學校提供了一個方便、快捷的操作方式。 法律可行性 分析： 學生公寓管理信息系統(tǒng)開發(fā)和運行與國家的政策法規(guī)不存在任何沖突和抵觸之處，它 是完全 由我們小組 單獨開發(fā)完成的 ， 使用的是 VB 軟件，它不是模仿他人已有的軟件，在軟件中也不會設置各種邏輯陷阱、特洛伊木馬以及其它《管理信息系統(tǒng)》課程設計 —— 《學生公寓管理信息系統(tǒng)》 10 非法程序，也不會借此發(fā)布非法事件，故在法律上、專利問題上不會存在違反法律的行為。 綜上所述，此系統(tǒng)開發(fā)目標已明確，在技術、經(jīng)濟、法律等方面都可行，并且投入少、見效快 所建立的信息系統(tǒng)能在該公寓實現(xiàn)，在當前操作環(huán)境下能很好地運行，即組織內(nèi)外具備接受和使用新系統(tǒng)的條件 。因此系統(tǒng)的開發(fā)是完全可行的。 組織管理上的可行性 高校管理者具有較高的素質(zhì)，他們對管理現(xiàn)代化有較高的認識水平且支 持重視。 《管理信息系統(tǒng)》課程設計 —— 《學生公寓管理信息系統(tǒng)》 11 3 系統(tǒng)描述 ： 根據(jù)系統(tǒng)需求部分的分析，我們將系統(tǒng)的業(yè)務總結為七個： ①物品出入登記處理 ②夜歸情況登記 ③報修業(yè)務登記處理 ④衛(wèi)生評比情況處理 ⑤訂水業(yè)務處理 ⑥快件業(yè)務登記處理 ⑦購買電話卡、網(wǎng)卡業(yè)務處理 其中：物品出入登記、訂水業(yè)務、報修業(yè)務、快件業(yè)務、購買電話卡、網(wǎng)卡業(yè)務為管理員與學生之間的聯(lián)系，夜歸情況登記與衛(wèi)生評比由老師和學生完成。 ① 物品出入 業(yè)務流程 ：學生出去時在管理員處填寫登記表，進 入時再注銷。 ②夜歸業(yè)務流程 ：每晚由層長檢查自己負責的各樓層，逐一敲門查問，然后 上報給老師。如果有人在一定時間內(nèi)未歸，通知其宿舍人告訴她歸來后向 老師報告 并登記信息 。 ③報修業(yè)務流程圖 圖 31 報修業(yè)務舊流程圖 學 生 報 修 管 理 員登 記 報 修 信息報 修 單報 修 單維 修 人 員維 修維 修 結 果通 知 單付 錢 《管理信息系統(tǒng)》課程設計 —— 《學生公寓管理信息系統(tǒng)》 12 ④衛(wèi)生評比業(yè)務流程圖 圖 32 衛(wèi)生評比業(yè)務舊流程圖 檢 查 人 員 衛(wèi) 生 檢 查成 績 單學 生老 師成 績 單 ⑤訂水業(yè)務流程圖 圖 33 訂水業(yè)務舊流程圖 訂 水學 生 訂 水 登記 表庫 存 量 管 理 員學 生通 知 可 以 訂 水口 頭 通 知暫 不 能 訂 水 ⑥ 快件處理業(yè)務流程：管理員將快 件通知信息寫到黑板上，同學領取時核對信息，領取信件。 《管理信息系統(tǒng)》課程設計 —— 《學生公寓管理信息系統(tǒng)》 13 ⑦訂購網(wǎng)卡、電話卡業(yè)務流程圖 圖 34 訂購網(wǎng)卡、電話卡業(yè)務舊流程圖 學 生購 買 網(wǎng) 卡 、 電話 卡管 理 員通 知 可 以 購 買通 知 暫 不 能 買網(wǎng) 卡 數(shù) 量 登記 表 ① 物品出入業(yè)務：學生物品出入時，進行物品出入登記，管理員將物品出入的信息輸入數(shù)據(jù)庫，形成物品出入信息表，學生從信息表中獲取自己物品的信息，再根據(jù)實際更改物品信息。 圖 35 物品出入業(yè)務新流程圖 學 生物 品 出 入 登記管 理 員輸 入 出 入 信息出 入 信 息 表 ② 夜歸業(yè)務 ：當學生晚歸時，需向管理員進行晚歸登記，管理員將晚歸學生信息輸入數(shù)據(jù)庫，形成晚歸信息表，老師從中獲取晚歸學生信息，進而處理。 《管理信息系統(tǒng)》課程設計 —— 《學生公寓管理信息系統(tǒng)》 14 圖 36 夜歸業(yè)務新流程圖 學 生 管 理 員晚 歸 登 記輸 入 晚 歸 信息晚 歸 信 息 表老 師晚 歸 處 理 ③ 報修業(yè)務：學生登記報修信息，管理員將學生報修信息輸入數(shù)據(jù)庫，形成報修信息表，維修員從報修信息表中獲取需要維修的宿舍信息，進而報修，留下維修單，學生持維修單去管理員處反饋報修信息。 圖 37 報修業(yè)務新流程圖 學 生 登 記 報 修 信 息 管 理 員維 修 員維 修 單報 修 信 息 表輸 入 報 修 信息 ④ 衛(wèi)生評比業(yè)務：學生衛(wèi)生評分，形成衛(wèi)生評分單， 老師獲取評分單后將衛(wèi)生評比信息輸入數(shù)據(jù)庫，形成衛(wèi)生評分表，學生可從中獲取衛(wèi)生評分信息。 《管理信息系統(tǒng)》課程設計 —— 《學生公寓管理信息系統(tǒng)》 15 圖 38 衛(wèi)生評比業(yè)務新流程圖 學 生 衛(wèi) 生 評 分衛(wèi) 生 評 分 單老 師輸 入 評 分衛(wèi) 生 評 分 表 ⑤ 訂水業(yè)務：學生去管理員出進行訂水登記，管理員輸入訂水信息，形成訂水信息表，同時可從訂水信息表中獲取是否能給學生訂水的信息，進而進行訂水業(yè)務。送水員從訂水信息表中獲取訂水的宿舍信息，進而送水，學生得到水后反饋訂水信息。 圖 39 訂水業(yè)務新流程圖 學 生 訂 水 登 記 管 理 員判 斷 及 輸 入訂 水 信 息送 水 員送 水訂 水 信 息 單 ⑥ 快件處理業(yè)務：郵遞員將信件送達后，管理員將信件信息輸入數(shù)據(jù)庫，形成信件信息表。學生從信息表中獲取信件信息，接收信件，管理員進而更改信件信息表中信息。 《管理信息系統(tǒng)》課程設計 —— 《學生公寓管理信息系統(tǒng)》 16 圖 310 快件處理業(yè)務新流程圖 管 理 員郵 遞 員送 達 信 件信 件 信 息 處理信 件 信 息 表學 生接 收 信 件 ⑦ 購買網(wǎng)卡，電話卡業(yè)務：學生去管理員出購買網(wǎng)卡、電話卡，管理員輸入出售信息，形成出售信息表，同時可從信息表中獲取庫存信息，進而知道是否能夠出售，可以的話學生購得網(wǎng)卡、電話卡。 圖 311 購買網(wǎng)卡，電話卡業(yè) 務新流程圖 學 生 管 理 員出 售 信 息 表購 買 網(wǎng) 卡 、電 話 卡輸 入 出 售信 息出 售 針對以上新業(yè)務流程圖我們繪制出了 新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖 分數(shù)據(jù)流程圖 ① 物品出入數(shù)據(jù)流程圖：學生將物品出入信息登記，經(jīng)處理后形成物品出入情況登記表。 《管理信息系統(tǒng)》課程設計 —— 《學生公寓管理信息系統(tǒng)》 17 圖 312 物品出入分數(shù)據(jù)流程圖 學 生 登 記 處 理登 記 信 息 處 理 信 息物 品 出 入情 況 登 記 表 ② 夜歸處理數(shù)據(jù)流程圖：學生夜歸信息由學生登記后流向管理員，管理員將信息傳遞給老師，老師再反饋夜歸信息。 圖 313 夜歸處理分數(shù)據(jù)流程圖 登 記查 詢老 師已 登 記 信 息夜 歸 信 息夜 歸 信 息夜 歸 信 息 登 記 表夜 歸 信 息夜 歸 信