【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 這兩個(gè)相關(guān)因素作為分類時(shí)的計(jì)算對(duì)象 ，這時(shí)也會(huì)出現(xiàn)上述方法中的統(tǒng)一單位的問(wèn)題。目前我國(guó)超市業(yè)發(fā)展迅速，貨架使用面廣而且在逐步統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)之中。所以本文建議一種較新的方法：按貨架陳列量與銷售額這兩個(gè)因素進(jìn)行分類，分別計(jì)算陳列量與累積陳列量所占總陳列量的比例和銷售額與累積銷售額占總銷售額的比例，舉個(gè)例子：某超市銷售 8 種方便面，根據(jù)以上方法列表計(jì)算如下： 表 1 ABC 分析計(jì)算表 （單位：袋） 品目名 銷售額 累積銷 售額 比例（ %） 陳列量 累積陳 列量 比例（ %） a 61 61 61 27 27 27 b 15 76 76 25 52 52 c 8 84 84 16 68 68 d 6 90 90 13 81 81 e 3 93 93 11 92 92 f 3 96 96 2 94 94 g 2 98 98 3 97 97 h 2 100 100 3 100 100 此資料來(lái)自 企業(yè) (), 大量管理資料下載 9 然后依據(jù) ABC分析畫出曲線： 但是我們同時(shí)也發(fā)現(xiàn)這種方法其實(shí)是品種、銷售額法的演化，它只適用于同一品種的 ABC 分類，如上例中的方便面就可以統(tǒng)一按袋為計(jì)量單位進(jìn)行計(jì)算。這樣便于把握一 個(gè)品種中的重點(diǎn)項(xiàng)目，但不適用于整個(gè)商店的所有商品的 ABC 分類。我們不妨可以在目前所有商品單位還無(wú)法統(tǒng)一的情況下，把企業(yè)的重點(diǎn)品種選出來(lái)進(jìn)行重點(diǎn)中的重點(diǎn)管理，采用這種方法進(jìn)行 ABC分類。 值得注意的是，以上我們所講到的 ABC 分類的標(biāo)準(zhǔn)是基于統(tǒng)計(jì)數(shù)字的，所謂 20%或 80%等并不是一個(gè)絕對(duì)值。而企業(yè)在進(jìn)行實(shí)施時(shí)，如何確定這個(gè)劃分界線，就需要結(jié)合自身的情況，依據(jù)適當(dāng)原則選擇自己的標(biāo)準(zhǔn)，所以一定要注意我們前面提出的實(shí)施前提。 2． 實(shí)施進(jìn)行階段 （ 1） ABC分類的步驟 運(yùn)用 ABC分析，最基礎(chǔ)也是最麻煩的工作是 對(duì)全部庫(kù)存物品的 ABC分類。以上我們已經(jīng)討論了關(guān)于分類標(biāo)準(zhǔn)的問(wèn)題，接下來(lái)便談?wù)劮诸惖牟襟E、程序。 ① 確定統(tǒng)計(jì)期：對(duì)庫(kù)存情況的統(tǒng)計(jì)調(diào)查，應(yīng)該有一個(gè)期間，叫統(tǒng)計(jì)期。該期間應(yīng)該確定在能反映當(dāng)前和今后一段時(shí)間的供應(yīng)銷售和儲(chǔ)存形勢(shì)，對(duì)于生產(chǎn)、 100 C 90 80 b B 累 70 積 60 a 銷 50 售 額 A 比 例 （ %） 0 累積陳列量比例（ %） 圖 4 ABC 分析曲線 這樣，從曲線圖上就可以看出 a、 b 類屬于 A 類品目， c、 d、 e 類屬 于 B 類品目， f、 g、 h 類則屬于 C 類品目。 此資料來(lái)自 企業(yè) (), 大量管理資料下載 10 經(jīng)營(yíng)情況較穩(wěn)定的企業(yè)，可采用稍長(zhǎng)一點(diǎn)的統(tǒng)計(jì)期，如一季、一年；對(duì)于變動(dòng)幅度較大、頻率較高的企業(yè)，尤其是零售業(yè)，可采用較短的統(tǒng)計(jì)期，如一旬、一月，并可針對(duì)部分銷售情況較穩(wěn)定的商品來(lái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。 ② 統(tǒng)計(jì)出該期中每種存貨的供應(yīng)、銷售、儲(chǔ)存數(shù)量、單價(jià)和金額、出入庫(kù)頻度和平均庫(kù)存時(shí)間等，并可以 在條件允許的情況下，結(jié)合原來(lái)的倉(cāng)庫(kù)卡片，對(duì)每一種存貨制作一張 ABC分析卡，如表 2。把卡填好，但存貨順序號(hào)暫不填。 表 2 ABC 分析卡 （編號(hào)） （名稱） （規(guī)格） （順序號(hào)） 單價(jià) 數(shù)量 單位 金額 在庫(kù)天數(shù) 周轉(zhuǎn)次數(shù) 估計(jì)貨損率 ③ 將每種存貨的 ABC分析卡，按金額大小順序排入，并將順序號(hào)填在分析卡上。 ④ 制作各種存貨的 ABC綜合分析表，如表 3。 表 3 庫(kù)存物品 ABC分析表 編號(hào) 名稱 品種數(shù) 品種數(shù)累計(jì)（ %） 單價(jià) 平均庫(kù)存 量 平均資金占用額（元） 平均資金占用 額 累 計(jì)（ %） 分類結(jié)果 1 2 3 4 5 6 7 8 9 ⑤ 繪制 ABC 分析圖：以品種累計(jì)百分比為橫坐標(biāo)，以平均資金占用累計(jì)百分比為縱坐標(biāo)，按 ABC 分析表中第四欄和第八欄數(shù)據(jù)填在坐標(biāo)圖上取點(diǎn)，并連接成曲線，繪制成 ABC 曲線圖；再按照企業(yè)自身規(guī)定的 ABC分類比例把曲線分成兩段或三段。按每段中包括哪些品目來(lái)確定各種存貨的分類歸屬，填入表二中的第九欄。 通過(guò)以上的一系列措施就會(huì)把庫(kù)存物品較合理地分為 ABC 三類或重點(diǎn)與非重點(diǎn)，這里要說(shuō)明的一點(diǎn) 是把庫(kù)存分成幾類并不重要，關(guān)鍵要便于今后的分類管理。 （ 2） 針對(duì)不同品目的處理方法 進(jìn)行完分類后，下面就要結(jié)合已有的庫(kù)存管理方法和各種庫(kù)存控制系統(tǒng)模型，來(lái)對(duì)不同品目采取不同的處理方法。 ① 對(duì)于品種數(shù)量少而占用資金數(shù)額多的 A 類存貨要加以重點(diǎn)控制。其主要措施是：精確計(jì)算每次的訂貨數(shù)量和再訂貨點(diǎn)；嚴(yán)格按照預(yù)定的數(shù)量、時(shí)間、地點(diǎn)組織訂貨；認(rèn)真進(jìn)行市場(chǎng)預(yù)測(cè)和經(jīng)濟(jì)分析，盡可能使每次訂貨量符合實(shí)際需要，力爭(zhēng)避免多儲(chǔ)或少儲(chǔ)。 ② 對(duì)于 B 類存貨的控制不必象 A 類那樣嚴(yán)格，但也不宜過(guò)于放松。一般是按大類來(lái)確定訂購(gòu)數(shù)量和儲(chǔ)備金額；根據(jù)不同情況 ，靈活選用存貨控制方法。 ③ C 類存貨品種數(shù)量多而資金占用量大，故對(duì)其的控制可粗略一點(diǎn)。通常的做法是，采用定量訂貨控制法，集中采購(gòu)，并適當(dāng)增大儲(chǔ)備定額、保險(xiǎn)儲(chǔ)備量和每一次的訂貨批量，相應(yīng)減少訂貨次數(shù)。在實(shí)際工作中，可采用“雙堆法” 此資料來(lái)自 企業(yè) (), 大量管理資料下載 11 或“紅線法”進(jìn)行粗略控制。 所謂“雙堆法”就是將存貨分別放在兩個(gè)空間中（如兩堆、兩箱、兩桶等），當(dāng)?shù)谝粋€(gè)空間的存貨用完后，即發(fā)出訂貨單，并同時(shí)從第二個(gè)空間開始供貨；當(dāng)?shù)诙€(gè)空間的存貨用完后，第一個(gè)空間的貨物到貨，開始供應(yīng)。如此交替存貨，不斷往復(fù)循環(huán)，以滿足生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)上的需 要?！凹t線法”也是一種類似的粗放式控制的方法。其具體做法是，在存放貨物的箱子上，從底部起于一定的高度處畫出一條紅線，紅線以下的數(shù)量代表保險(xiǎn)儲(chǔ)備量和提前期內(nèi)的需要量，當(dāng)貨物在供應(yīng)中降至紅線時(shí)，即進(jìn)行訂貨，以便把存貨恢復(fù)到原有的水平。 現(xiàn)將 ABC分類管理總結(jié)成下表： 表 4 ABC 分類管理表 分類 項(xiàng)目 A B C 價(jià)值 高 中 低 管理要點(diǎn) 將庫(kù)存壓縮到最低水平 庫(kù)存控制有時(shí) 可嚴(yán)些有時(shí)可松些 集中大量訂貨，以較高庫(kù)存來(lái)節(jié)約訂貨費(fèi)用 訂貨量 少 較多 多 訂購(gòu)量計(jì)算 方法 按經(jīng)濟(jì)批量 計(jì)算 按過(guò)去的記錄 按經(jīng)驗(yàn)估算 定額綜合程度 按品種或規(guī)格 按大類品種 按總金額 檢查庫(kù)存情況 經(jīng)常檢查 一般檢查 季度或年度檢查 進(jìn)出統(tǒng)計(jì) 詳細(xì)統(tǒng)計(jì) 一般統(tǒng)計(jì) 按金額統(tǒng)計(jì) 保險(xiǎn)儲(chǔ)備量 低 較大 允許較高 控制程度 嚴(yán)格控制 一般控制 控制總金額 控制系統(tǒng) 連續(xù)型庫(kù)存觀測(cè)系統(tǒng) 綜合控制法或連續(xù)、定期法 定期型庫(kù)存觀測(cè)系統(tǒng) 其中的連續(xù)型庫(kù)存觀測(cè)系統(tǒng)，其基 本原理時(shí)連續(xù)不斷地監(jiān)視庫(kù)存余量，當(dāng)庫(kù)存余量下降到訂貨點(diǎn)時(shí)，就向供貨廠商提出訂貨，經(jīng)過(guò)一段備運(yùn)時(shí)間，新的訂貨到達(dá)，補(bǔ)充庫(kù)存；而定期型庫(kù)存觀測(cè)系統(tǒng)不存在固定的訂貨點(diǎn)，但有固定的訂貨周期，每次訂貨沒(méi)有固定的數(shù)量，但需要補(bǔ)充到固定的目標(biāo)庫(kù)存量。 （ 3）實(shí)施中應(yīng)注意的問(wèn)題 在運(yùn)用 ABC分析時(shí)，還要注意以下幾點(diǎn)： ① 不同企業(yè)由于其生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和所需用的物品、銷售的商品范圍的不同，ABC各類的構(gòu)成也會(huì)不