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正文內(nèi)容

人事勞資管理制度匯編手冊(編輯修改稿)

2025-02-25 22:00 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 作及不足發(fā)表點評性意見; 嚴(yán)禁試用期人員及處于離職交接期人員參與公司面試及協(xié)助記錄 工作,嚴(yán)禁面試人員和 協(xié)助記錄 人員私留聯(lián)系方式; 初試過程中允許主試人及 協(xié)助記錄 人完善應(yīng)聘人員相關(guān)信息 ,但應(yīng)秉承客觀、 真實、公正原則,嚴(yán)禁弄虛作假,作出有利于或不利于應(yīng)聘人員進(jìn)入復(fù)試的信息記錄,在安排相應(yīng)的筆試、測試、測評、場景技能測試前,須征求應(yīng)聘人員意見,并本著隨機、公平的原則,嚴(yán)禁私下安排增加或減少測評項目和難度; ( 四 ) 、列入淘汰情況: 以下情 況,在 安排面試前或面試 過程中發(fā)現(xiàn),該員即行 列入 淘汰,不需申報: ? 提供給公司的應(yīng)聘簡歷相關(guān)信息(包括但不限于崗位所需的基本軟硬件指標(biāo) ; 個人真實履歷和任職情況 ;個人 戶口性質(zhì)、擔(dān)保情況、居住地點、可用于工作的時間、家庭和婚姻情況;個人有計劃在入職 兩 年內(nèi)有因婚育、脫產(chǎn)學(xué)習(xí)晉升、搬遷生活地點等其他可能導(dǎo)致其職業(yè)狀態(tài)不穩(wěn)定的情況) 有弄虛作假或不符合公司崗位要求情況 ; ?婚育狀況、 外貌談吐、體形特征、 所學(xué)專業(yè)、 真實學(xué)歷 ( 學(xué)力 ) 、 從業(yè)經(jīng)歷、接受過的系統(tǒng)培訓(xùn)、崗位所必 需 的執(zhí)業(yè)資格 、 崗位所必 需 的 知識技能、崗位所必需 的其他硬件 條件,上述任何一條無法達(dá)到公司對該崗位的基本要求 者 ; ? 可接受的 到崗時間不能達(dá)到公司對該崗位到崗時間 最長要求; ? 拒絕公司對其合理的包括但不限于家庭、婚 育 、目前經(jīng)濟(jì)狀況、從業(yè)經(jīng)歷、原從業(yè)表現(xiàn) 、原薪資福利待遇 等進(jìn)行背景調(diào)查的 ; ? 與原公司或第三方單位、個人有未解除的勞動關(guān)系、勞務(wù)關(guān)系、培訓(xùn)補償民事關(guān)系、競業(yè)避止協(xié)議關(guān)系、財務(wù)糾紛或爭議關(guān)系、民事糾紛或爭議關(guān)系可能導(dǎo)致公司聘用該人員后承擔(dān)相應(yīng)的民事、刑事連帶責(zé)任的情況; ? 原從業(yè)經(jīng)歷中與原單位有過勞資訴訟 行為的 ; ? 原經(jīng)歷中有過被國家行政或法律機關(guān)追究重大民事責(zé) 任或刑事責(zé)任的; ? 在相關(guān)機構(gòu)有重大不良信譽記錄 者 ; ? 正在或有過在國家 禁止 參加的宗教、團(tuán)體、社團(tuán)、組織擔(dān)任專兼職的 ; 有過包括但不限于在直銷、傳銷機構(gòu)從業(yè)經(jīng)歷的; ? 有殘疾、畸形情況或存在不合適崗位的急性、慢性疾病 或 隱患的; ⑴ 其他存在較大可能造成職業(yè)狀態(tài)不穩(wěn)定或入職后可能給公司造成經(jīng)濟(jì)、名譽、工作困難等隱患的情況; 下列情況需在征求總經(jīng)理意見后考慮是否淘汰: ?對崗位的薪資福利要求明顯超出崗位 標(biāo)準(zhǔn),且無法接受公司標(biāo)準(zhǔn)的; ? 到崗時間不能達(dá)到公司對該崗位 到崗時間 的最短時限 要求 ,但在公司允許的最長時限 要求 內(nèi)的; ? 部分情況無法達(dá)到公司對該崗位的基本要求,但擁有特殊技能或特殊社交范圍、人際關(guān)系 ,且這些特殊情況有利于公司 的; ? 以往經(jīng)歷中有不符合 該崗位基本要求的 情況,但本人知識、技能、能力或從業(yè)經(jīng)歷 在某方面 非常對口、特別突出的; ? 、主試人無法裁定,需申報 總經(jīng)理 批復(fù)的其他情況; ( 五 ) 、 面試安排的 其他規(guī)定: 原則上 面試 時間安排在每周二、四、六下午和周日全天,以不影響公司其他工作正常開展為主要原則; 原則上每次安排 面 試人員不得超過 5 名,特殊情況需報請總經(jīng)理審批; 原則上公司參加的各種大型、日常招聘會、 組織的專場招聘會、雙選會不受無預(yù)約不接待及上述規(guī)定的人數(shù)限制; 為提高面試效率,原則上公司參加的各種大型、日常招聘會、組織的專場招聘會、雙選會只做基本情況了解 分析 和意向性 通知,不在此 場合執(zhí)行 面試 工作; 如主試人非人力資源 工作人員, 人力資源 經(jīng)理 應(yīng)全程協(xié)助陪同 面試 ; ( 六 ) 、 面 試結(jié)果的匯總和匯報: 主試人應(yīng)于 面 試結(jié)束后, 8 小時內(nèi)整理《面談反饋評估表》,全面、客觀、真實、有效的記錄面試過程和評價意見,并從基本條件符合度、外貌談吐職業(yè)性和專業(yè)性、從業(yè)經(jīng)歷適合度、崗位知識技能適合度、對崗位的理解深度和專業(yè) 性、應(yīng)聘意向強烈程度、對企業(yè)文化和規(guī)章制度的認(rèn)同度、背景調(diào)查和個人信息真實性情況、 職業(yè)和崗位適合度、個人對工作條件工作環(huán)境薪資福利要求等 10 個方面進(jìn)行給予評語; 評語 要真實、客觀、公正、量化,有參考和對比依據(jù);評語要精簡、凝練、客觀、公允,盡力避免描述化和形容化語言,盡力避免中性語言和責(zé)任前置性語言; 《面談反饋評估表》整理完善后,應(yīng)于 24 小時內(nèi)提交該人員應(yīng)聘崗位所在部門負(fù)責(zé)人, 共同探討 并 征詢其意見是否安排 下一輪面試 ; 凡不安排 下一輪面 試人員,原則上其個人應(yīng)聘資料(含《面談反饋評估表》)保留三個 月,期間不得銷毀,不得再次接受其 面試 申請; 七、 復(fù)試 和終試: ( 一 ) 、復(fù)試安排: 原則上通過公司初 次面 試 人員,經(jīng)征求其所應(yīng)聘崗位所在部門負(fù)責(zé)人同意后,人力資源部于 1 個工作日后 5 個工作日 內(nèi) ,電話通知安排復(fù)試; 復(fù)試原則上安排一 至兩 次,由人員應(yīng)聘崗位所在部門負(fù)責(zé)人或分管該部門的公司領(lǐng)導(dǎo)(總監(jiān)、副總、高工)執(zhí)行, 人事勞資崗工作人員 協(xié)助; 復(fù)試原則上可根據(jù)人員所應(yīng)聘崗位對知識、技能、經(jīng)驗、性格、態(tài)度、職業(yè)需求和規(guī)劃六個方面的不同要求,而采用結(jié)構(gòu)化面談、筆試、測評評價、壓力場景面試、角色扮演面試、 無領(lǐng)導(dǎo)小 組討論、文件筐測試等任意一種或幾種結(jié)合;復(fù)試原則上不受到最長時間為一小時的限制; 針對 包括但不限于 關(guān)鍵、重要崗位;中高管崗位;需特殊知識技能崗位; 董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理直接下屬 崗位;其工作性質(zhì)密切關(guān)聯(lián)公司高端或重要客戶崗位;其工作性質(zhì)中需 承擔(dān) 公司財物 管理、采購業(yè)務(wù)、技術(shù)資料和有形無形保密商業(yè)資料、知識產(chǎn)權(quán)管理等 崗位;其工作性質(zhì)中需 涉及公司資質(zhì)證照、 公 章公款 管理崗位;公司窗口形象崗位;直接為董事長或總經(jīng)理提供服務(wù) 崗位,原則上復(fù)試 兩輪及以上,但 不超過三 輪 ;第二 輪 及以上復(fù)試原則上由 行政 副總經(jīng)理 主試 、分管市場 、營銷總監(jiān)或副總經(jīng)理、分管技術(shù)研發(fā)系統(tǒng)總工程 師(高級工程師)共同參加, 人力資源部經(jīng)理 協(xié)助,必要時可邀請董事長或總經(jīng)理列席參加; 復(fù)試注意事項: ①復(fù)試 安排原則上由 人力資源部 經(jīng)理 電話通知; ②復(fù)試原則上單獨面試,不限方式和時間,不進(jìn)行集中性 通知 (公司另有安排除外); ③復(fù)試原則上不指定場地和方式,以公司安排的主試人安排的時間、地點、方式為準(zhǔn),人力資源部 經(jīng)理 可提出相關(guān)建議; ④復(fù)試原則上 保密進(jìn)行,不錄音,不錄象,但可由主試人安排人員進(jìn)行記錄; 進(jìn)入復(fù)試但最終未錄 用 人員應(yīng)聘資料原則上統(tǒng)一由人力資源部保密保 存 12 個月,期間不得銷毀,未經(jīng)審批不得私自借 閱 外泄 ; 公司嚴(yán)格實行薪酬福利總經(jīng)理 審批制 ,其他任何人員無權(quán)在公司規(guī)章制度之外 承 諾 包括但不限于定崗定編、試用期限、轉(zhuǎn)正條件、試用期薪資福利、試用期工作時間地點模式、食宿福利、轉(zhuǎn)正后定崗定編、轉(zhuǎn)正后薪資福利等 條件,否則均視為嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律,情節(jié)嚴(yán)重給公司 人員招聘工作和員工隊伍的穩(wěn)定造成不良影響 者 ,公司保留追求法律責(zé)任的權(quán)力; 公司嚴(yán)格實行薪資福利保密機制和同崗不同酬、同工不同酬機制,即非工作需要,任何人員不得打聽和泄露 總經(jīng)理對錄用 人員 審批 的薪資福利、工作時 間和工作性質(zhì)、工作內(nèi)容,否則均視為嚴(yán)重違反勞 動紀(jì)律,情節(jié)嚴(yán)重給公司人員招聘工作和員工隊伍穩(wěn)定 造成不良影響的,公司保留追求法律責(zé)任的權(quán)力; 通過 最終 復(fù)試人員, 除公司指定可不經(jīng) 總經(jīng)理終試的崗位外,其余崗位原則 上 由總經(jīng)理執(zhí)行終試; 終試通過,經(jīng)總經(jīng)理在《人員錄用 審批 表》 簽字,即可視為該人員獲得 錄用資格,人力資源部應(yīng)于該表簽字生效后三個工作日內(nèi),電話通知其上崗時間并 明確告知其辦理入職手續(xù)需要進(jìn)行的 相關(guān) 準(zhǔn)備; 1在人力資源部電話通知其上崗時間 安排 后,除非雙方另有協(xié)商約定,無故逾期三個工作日未到崗辦理入職 手續(xù)的,視為自動放棄入職權(quán)利,公司 不退還其 應(yīng)聘過程中 所有 資料,并永不敘用; 第三節(jié) 入職手續(xù)辦理 一、原則上人力資源部 為公司唯一授權(quán) 按照規(guī)范流程辦理入職手續(xù) 部門 ,其他任何未預(yù)先辦理入職手續(xù)即上崗的情況均視為無效,公司不認(rèn)可其上崗資格和產(chǎn)生的一切 費用 ,亦不對其在非法上崗期間產(chǎn)生的一切不利結(jié)果負(fù)責(zé); 二、原則上各部門未 接到 人力資源部開具的《崗位調(diào)令》即安排相關(guān)人員上崗(包 括但不限于臨時人員、兼職人員等),對于由此產(chǎn)生的所有結(jié)果,其部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)全部責(zé)任; 三、原則上公司人力資源部每周一、三、五上午 9: 00— 11: 00 為入職人員辦理入職手續(xù); 四、標(biāo)準(zhǔn)入職手續(xù)規(guī)定: 入 職人 辦理入職手續(xù)時應(yīng)完善填寫的資料: ① 《員工信息登記表》 ; ② 《入職須知》詳細(xì)閱讀并簽字;《入職承諾書》詳細(xì)閱讀并簽字; ③ 提供個人 三個月內(nèi) 一寸標(biāo)準(zhǔn)正面彩色免冠照片五張(反面用圓珠筆簽名); ④ 提供個人社保卡正反面復(fù)印件一份、公積金帳號;中國工商銀行牡丹靈通卡復(fù)印件一張;無社保卡人員 在《社??ㄞk理申請表》簽字 同意公司在其達(dá)到符合條件后為其辦理社???; ⑤ 提供與原單位解除勞動關(guān)系證明原件 或原單位人力資源負(fù)責(zé)人有效電話、姓名 ; ⑥ 詳細(xì)閱讀《員工手 冊》、《員工守則和日常行為規(guī)范》、《員工行為、禮儀手冊》 三份文件 ,并在《入職培訓(xùn)記錄表》上簽字; ⑦ 在《薪資福利審批表》上簽字確認(rèn); 辦理人員入職和建檔 規(guī)定: ①根據(jù)《人員應(yīng)聘登記表》和《員工信息登記表》,建立員工檔案,相關(guān)入檔復(fù)印資料必須加蓋 “入檔”和 “與原件一致”工作章并完善填寫《入檔資料登記表》; ②指導(dǎo)并監(jiān)督入職人員完善 上述第① ⑥條規(guī)定的 手續(xù),并在手續(xù)上加蓋日期工作章(如“ 20210209”) ; ③如入職人員需入伙食團(tuán)、住宿等,需根據(jù)公司規(guī)定為其辦理《入伙通知書》和《住宿申請表》后,入職人 簽字,由人力資源部在 24 小時內(nèi)移交行政 崗 銜接辦理; ④ 帶入職人員到 行政 崗 辦理工作服裝領(lǐng)取、工號牌發(fā)放、通信錄更新 領(lǐng)取 、基本辦公工具領(lǐng)取 等 事項; ⑤為入職人員建立電子檔案,完善各種基本信息登記; ⑥ 協(xié)助入職人員領(lǐng)取 《員工手冊》、《員工守則和日常行為規(guī)范》、《員工行為、禮儀手冊》、以及入職人員所將 試用 崗位的《崗位職責(zé)說明書》 四份文件 ,并進(jìn)行登記; ⑦為員工開具《崗位調(diào)令》,并注明開始計勤日期; 入職引領(lǐng)程序: ①在入職人 在人力資源模塊 辦理完善入職手續(xù)后, 人事、勞資 工作人員 必須帶領(lǐng)入職人進(jìn)入入職引領(lǐng)程序 ; ② 入 職引領(lǐng)程序包括:基本入職告知;入職人所在部門負(fù)責(zé)人和全體人員 介紹;公司其他部門負(fù)責(zé)人和 職能管理部門全體人員 介紹; 入職培訓(xùn)時間 、地點和考核時間、方式;公司主要領(lǐng)導(dǎo)姓名和職務(wù)、 分管領(lǐng)域 、 負(fù)責(zé)部門、 習(xí)慣稱謂;公司員工標(biāo)準(zhǔn)工作稱謂; 原則上入職引領(lǐng)先介紹其將工作崗位所在部門人員,再介紹其他部門人員,最后介紹公司領(lǐng)導(dǎo);原則上按照先對 入職人 進(jìn)行介紹的原則,介紹時秉承言簡意賅原則,只介紹人員姓名、職務(wù)、稱謂; ③原則上基本入職告知必須包括以下方面: A、 公司唯一認(rèn)可員工的起點計勤時間為人力資源部為其開具《崗位調(diào)令》后的次 日,B、 員工在 入職培訓(xùn)期和 崗位試用期的相關(guān)規(guī)定(詳見《入職須知》) C、 員工的最短和最長試用期限,并告知在此階段,公司保留完全的擇優(yōu)錄取 權(quán)利 , 即如該時間段內(nèi)有條件優(yōu)于該入職人員 的人選應(yīng)聘相同崗位并雙方達(dá)成錄用協(xié)議,公司可以 無條件選擇更優(yōu)人才; D、 員工的轉(zhuǎn)正薪資福利起始計日,為 《 轉(zhuǎn)正申請 》 批準(zhǔn)當(dāng)月的次月一日起,即公司規(guī)定不可出現(xiàn)非整月計算轉(zhuǎn)正薪資福利的情況; E、 原則上公司針對所有崗位一律從 《 轉(zhuǎn)正申請 》批準(zhǔn)當(dāng)月的次月一日起才按照當(dāng)年度當(dāng)?shù)貐^(qū)基本基數(shù)給予購買社保 及公積金福利,并按照基本基數(shù)給予補足試用期間的社 保和公積金,并明確告知員工上述福利按照國家法規(guī)每月由公司和個人分擔(dān)部分的準(zhǔn)確數(shù)字以及代扣方式,但員工本人可以簽署書面聲明放棄全部該項福利或試用期間的福利,如員工本人聲明放棄,由公司承擔(dān)的部分不會發(fā)放給員工本人; F、公司的薪資發(fā)放日和薪資福利發(fā)放周期、模式,并明確告知員工公司發(fā)放給員工的所有薪資福利均為稅前額,個人所得稅由公司按照國家標(biāo)準(zhǔn)法規(guī)給予代扣; G、 原則上公司規(guī)定的 所有 福利(包括但不限于交通補助、通信補助等),均與員工當(dāng) 月 實際出勤日 關(guān)聯(lián) ,員工當(dāng)月有曠工 行為 ,不能享受上述福利; H、 原則上公司在人員通 過入職培訓(xùn)考試 , 上崗試用后 30 個工作日內(nèi)與之簽署勞動合同 或勞務(wù)合同 ,勞動合同首次簽署三年,第二次簽署五年,第三次簽署無固定期限 合同 ;凡員工拒絕簽署勞動 (勞務(wù)) 合同者公司即行辭退; I、 原則上公司所有員工必須簽署《保密協(xié)議》和《競業(yè)避止協(xié)議》,且公司應(yīng)承擔(dān)的保密費和競業(yè)避止協(xié)議 補償 金已包含在公司 支付給員工的薪資中 ; 行政和后勤事項 辦理 : ①入職引領(lǐng) 和告知 程序完成后,人力資源部將入職人員帶到行政 崗,辦理各種行政后勤事項 ; ②入職引領(lǐng) 和告知 程序完成后,人力資源部將入職人員 的《薪資福利審批表》及 薪資 卡號交 出納崗 登記; ③原則上新入職人員可有一個 帶薪 工作日時間辦理工作服裝采購、入伙、住宿
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