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正文內(nèi)容

世界酒店集團全權(quán)委托管理合同(編輯修改稿)

2025-02-25 21:32 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 籌 備 服務費 在雙方約定的服務期內(nèi)甲方按每年 RMBxx 萬元整(人民幣 xx萬元整)標準支付乙方工程技術(shù)服務及酒店開業(yè)籌備服務費。不足一年的部分或服務期超過約定的期限,甲方付給乙方工程技術(shù)服務及酒店開業(yè)籌備服務費按以下公式計算: RMB /12 個月乘以 (12 個月+超出日歷月數(shù) )。 工程技術(shù)服務及酒店開業(yè)籌備服務費應按以下方式支付: 在雙方約定的服務期內(nèi),甲方按年向乙方支付服務費。在簽訂本合同后 5 日內(nèi)甲方向乙方支付第一年工程技術(shù)服務及預開業(yè)服務費 RMBxx 萬元整(人民幣 xx 萬元整),在第一個年度服務期結(jié)束前的五 日內(nèi),甲方向乙方支付第二個年度的工程技術(shù)服務及酒店預開業(yè)服務費,付款方式以此類推。如果服務時間超出雙方約定的服務期限, 由甲乙雙方根據(jù)項目工程計劃進度表確認超出的時間,超出部分的技術(shù)服務費在雙方約定的第一個技術(shù)服務期結(jié)束前的 5 日內(nèi)一次性支付給乙方。 本合同 和 中約定的工程技術(shù)服務及酒店開業(yè)籌備服務費包括工程技術(shù)服務費用、酒店開業(yè)籌備服務費用及與乙方提供的工程技術(shù)服務及酒店開業(yè)籌備服務相關(guān)的全部費用。工程技術(shù)服務及酒店開業(yè)籌備服務期間,乙方人員前往酒店現(xiàn)場的國內(nèi)往返交通及在酒店現(xiàn)場工作期間的食宿由甲方 提供。 乙方應在收到款項的同時向甲方出具與付款金額等額的合法票據(jù)。 乙方在收到甲方支付的 工程技術(shù)服務及酒店開業(yè)籌備服務費 5個工作日后開始工作。 世界酒店集團全權(quán)委托管理合同 16/53 第六條 甲方在酒店開業(yè)籌備期的權(quán)利和義務: 在酒店開業(yè)籌備期,負 責向乙方派出的“管理團隊”成員提供裝有電話、傳真機、連接因特網(wǎng)的電腦及打印機的辦公室及提供其它必要辦公條件。 審批乙方“管理團隊”向甲方提交的酒店開業(yè)籌備期至試營業(yè)前的費用預算,預算項目包括但不限于酒店開業(yè)籌備期乙方派出的管理人員和擬招聘員工的人員工資、福利、培訓、保險費用,辦公、交通、差旅、通訊 、商務接待和物品采購等費用,開業(yè)前的市場營銷、促銷、廣告、宣傳費用、試營業(yè)儀式以及試營業(yè)前的一切費用預算。此預算提交甲方后,甲方應及時明示審批意見。如甲方 15 個工作日內(nèi)未提出異議,則視為同意。 甲方應為酒店開設開業(yè)前代理賬戶,該賬戶由甲方保管,支票或從該賬戶提款所需的文件須由乙方管理團隊中的授權(quán)代表確認并經(jīng)甲方指定人員簽署。 上述開業(yè)前預算費用和酒店開業(yè)籌備期內(nèi)發(fā)生的與酒店籌備、經(jīng)營有關(guān)的其他費用均列入開業(yè)前代理賬戶,由甲方承擔。 甲方在批準乙方提交的開業(yè)前預算后,應按雙方約定日期將款項劃撥至開業(yè)前代理賬 戶。如甲方逾期未劃撥上述款項而導致乙方無法按時順利完成酒店籌備工作,則甲方應對由此造成的后果負責并構(gòu)成對本合同的違約。 甲方在酒店將附錄 B 所列房屋產(chǎn)權(quán)證辦理完畢,并以書面形式通知管理方。甲方應在本合同所指酒店約定開業(yè)日前,獲得政府相關(guān)方面取得一切所需的同意、批準、執(zhí)照及許可證(統(tǒng)稱“許可 ”)并使之持續(xù)有效,此費用由甲方承擔。 “批準”包括但不限于從下述政府部門取得: ( 1) 商務部 ( 2) 中國國家工商行政管理局 世界酒店集團全權(quán)委托管理合同 17/53 ( 3) 稅務機關(guān) ( 4) 國家旅游局 ( 5) 政府主管部門以及管理方現(xiàn)在或?qū)碚J為適用的這些部門的市級授權(quán)機構(gòu)及其它部門(統(tǒng)稱 “ 審批 機關(guān) ” )。甲方未能在開業(yè)日期之前取得任一項 “ 批準 ” ,則下述條款將適用: a) 甲方在此承諾免除乙方由于甲方未能取得任何一項 “ 批準 ” 而引起的任何索賠或損害賠償責任(包括不限于律師費),并使乙方免受任何政府部門的處罰或處罰所帶來的不利影響和傷害; b) (b)即使甲方未能取得任何一項 “ 批準 ” ,甲方與乙方應繼續(xù)受本合同其它條款的約束。 除此之外,甲方不可以未取得任何一項 “ 批準 ” 為由,要求免除其在本合同項下對乙方應負之義務。 第七條 乙方在酒店 開業(yè) 籌備期的權(quán)利和義務 : 乙方管理團隊于酒店試營業(yè)日前 8 個月進駐酒店,開始實施對酒 店的籌開管理(配合技術(shù)服務合同)。 開業(yè)計劃及預算:根據(jù)世界酒店開業(yè)程序安排酒店預開業(yè)工作,制定預開業(yè)預算,并在酒店試營業(yè)前二個月提交經(jīng)營預算報甲方批準。 市場策劃、市場推廣、廣告宣傳、依照本合同十三條確定酒店的 CI設計。 根據(jù)酒店預開業(yè)進度,進行市場分析,編寫市場營銷計劃,制定酒店第一年預算。雙方承認開業(yè)前預算僅僅是一項合理的估計,因此可基于未能預見的情況及工程延誤而有所變更。開業(yè)前預算可于開業(yè)前根據(jù)需要而予以修訂。 世界酒店集團全權(quán)委托管理合同 18/53 員工招聘:編訂酒店組織結(jié)構(gòu),各部門員工數(shù)量,實施員工招聘工作。酒店組織機構(gòu)圖,各部門員工 數(shù)量計劃于酒店開業(yè)前 10 個月提交。 員工培訓:根據(jù)世界酒店管理集團培訓大綱及標準和酒店培訓計劃對全體員工進行開業(yè)前整體強化培訓。 協(xié)助甲方按照采購計劃及授權(quán),采購酒店各類營業(yè)用品。 在酒店建設前期乙方已提供的工程技術(shù)咨詢的基礎上 ,對酒店施工裝修、經(jīng)營性物品配臵存在的缺陷、不足或不符規(guī)范之處提出整改建議。 協(xié)助甲方對酒店建設工程的驗收。 乙方應在試營業(yè)日后 60 天內(nèi)向甲方提交依據(jù)本合同 條款所規(guī)定的酒店開業(yè)籌備期至試開業(yè)前的費用預算使用的賬目。若酒店開業(yè)籌備期至試營業(yè)日之前的實際費用超過開業(yè)前預算,則經(jīng)甲方 認可后由甲方補足;預算如有剩余,應將余額退還甲方。 第八條 甲方在酒店經(jīng)營期的職責和權(quán)利 審核并批準乙方提交的酒店年度經(jīng)營預算和下一會計年度的財務預算及資產(chǎn)預算報告(包括收入預測、費用預算、人力資源配臵)。 有權(quán)了解酒店的經(jīng)營狀況及經(jīng)營目標的完成情況,并對酒店進行審計。審計前甲方應提前書面通知乙方,并不影響酒店的正常運營。乙方須配合甲方的審計工作,并提供相應的資料和數(shù)據(jù)。 提供啟動酒店經(jīng)營所必須的流動資金,包括啟動酒店經(jīng)營所必需的管理、經(jīng)營、運作等費用。在酒店試營業(yè)之日前 20 個工作日之內(nèi)將流動資金轉(zhuǎn)入“酒 店經(jīng)營賬戶”。 因酒店運營需要,經(jīng)甲方書面同意對履行職責的乙方人員提供往返交通和食宿。 按照本合同的約定,按時向乙方支付技術(shù)支持費、各項管理費、品牌推廣費和乙方管理團隊成員的工資。 世界酒店集團全權(quán)委托管理合同 19/53 保證酒店經(jīng)營所需的供水、電力、通訊、煤氣、排水等各種基本條件。 承擔包括土地使用費在內(nèi)的一切費用,保證酒店經(jīng)營不受干擾。 甲方有權(quán)對乙方派駐人員進行評估,如乙方派往人員不符合甲方酒店運作需要且違反本酒店的規(guī)章制度,經(jīng)乙方調(diào)查認可后,由乙方視情節(jié)輕重做出相應處理并將處理結(jié)果及時通報甲方。 第九條 乙方在酒店經(jīng)營期的職責和權(quán)利 按 照國際化的酒店星級標準和中國政府頒布的有關(guān)法規(guī)對酒店實行經(jīng)營管理。 建立酒店的財務管理系統(tǒng),并納入統(tǒng)一的財務管理系統(tǒng)。每年 12 月15 日前向甲方提交酒店下一會計年度的財務預算及資產(chǎn)預算報告(包括收入預測、費用預算、資產(chǎn)重臵計劃、人力資源配臵)。 按照乙方制定的統(tǒng)一財務報表,每月 10 號前,將酒店上個月的財務報表提交甲方。 每一會計年度結(jié)束后 60 天內(nèi)做出上一會計年度的財務決算,并提交給甲方。 按酒店經(jīng)營管理要求派出“管理團隊”候選人,經(jīng)與甲方共同協(xié)商后確定管理團隊成員名單。(管理團隊成員包括但不限于總經(jīng)理、市場營 銷總監(jiān)、財務總監(jiān)、人事總監(jiān)、工程總監(jiān)、客務總監(jiān)、餐飲總監(jiān)等人員) 制定酒店的人事、勞動、工資、獎勵、福利和保險等政策,經(jīng)甲方批準后實施。 按照世界酒店管理集團的標準設臵酒店的組織機構(gòu)和工作崗位;執(zhí)行人力資源配臵的有關(guān)工作; 根據(jù)外派人員的實際工作情況,任免酒店總經(jīng)理,各部門外派總監(jiān)等。決定所有與酒店有關(guān)的客人信用應收政策,包括與信用卡組織簽訂各項協(xié)議。 世界酒店集團全權(quán)委托管理合同 20/53 對酒店進行必要的維修、養(yǎng)護、調(diào)試和小型建筑的更新,執(zhí)行有關(guān)政府部門、火災保險機構(gòu)和其他行使類似職能的部門的有關(guān)規(guī)定。 負責酒店的廣告和市場促銷工作。 在甲 方授權(quán)范圍內(nèi),購買酒店正常經(jīng)營所必需的物品;乙方不得從其自身或關(guān)聯(lián)公司采購酒店經(jīng)營所需物品,大宗、重復使用的低值易耗品在滿足酒店使用標準的前提下,甲乙雙方通過招標程序公開采購。負責簽訂酒店經(jīng)營中所需的各類合同、協(xié)議及有關(guān)文件(不含任何借貸款、抵押、擔保、融資等合同、協(xié)議及有關(guān)法律文件)。 在甲方授權(quán)范圍內(nèi),根據(jù)酒店運營需要,負責對酒店內(nèi)餐廳、商場、桑拿房、卡拉 OK、歌舞廳等場所的租賃及承包事宜的洽談,經(jīng)甲方同意并授權(quán)后簽訂上述合同。對外租賃或承包的場所,均納入乙方的統(tǒng)一管理,其承租收入并入酒店營業(yè)收入。 第 十條 勞動人事管理 乙方應根據(jù)世界酒店管理集團的標準,結(jié)合酒店及酒店所在地的實際情況提出酒店機構(gòu)設臵和員工編制方案;制定勞動用工計劃,按照海南省三亞市勞動部門對本地區(qū)員工工資、保險、福利待遇標準,制定酒店員工的工資和生活福利待遇方案,以上方案與計劃報甲方批準后執(zhí)行。 乙方可于酒店預定開業(yè)日期前 12個月起開始聘用管理團隊與其屬下的雇員。乙方選出的管理團隊的候選人須經(jīng)甲方備案。但乙方對其管理團隊人選有派遣權(quán),他們的報酬及各項福利待遇由乙方根據(jù)世界酒店集團的政策和程序提出方案并報甲方批準。在 雙方簽署本合同時,甲乙雙方將就乙方管理團隊的員工報酬及各項福利待遇政策以合同附件形式簽訂。 乙方委派的總經(jīng)理與乙方簽訂勞動合同,其他管理團隊的成員與酒店簽訂勞動合同,乙方管理團隊代表乙方接受甲方委世界酒店集團全權(quán)委托管理合同 21/53 托管理本酒店。上述人員工資等福利待遇由酒店支付。 甲方可派遣一名酒店副總經(jīng)理,其主要職責為協(xié)調(diào)業(yè)主與管理方之間的相關(guān)事務,并負責協(xié)調(diào)酒店與當?shù)卣毮懿块T(消防、衛(wèi)生、工商等)相關(guān)工作,更好地監(jiān)督、協(xié)助酒店管理工作,但不直接參與酒店具體經(jīng)營活動。 酒店實行全員勞動合同制 , 所有員工均應與酒店簽訂勞動合同,勞動合同須經(jīng)當?shù)貏趧庸?理部門備案。 甲方應為乙方管理團隊中的外籍員工出具獲取工作簽證的邀請文件,辦理外籍人員的居住和工作許可證,并支付相關(guān)費用。在酒店運營期,酒店將承擔與之相關(guān)的義務。 乙方(作為業(yè)主的代理人而并非委托人)在甲方的書面授權(quán)下, 有權(quán)從銀行帳戶撥款支付一切補償(包括獎勵性酬勞、離職和退休待遇計劃)給酒店的雇員(包括管理團隊成員)。凡酒店雇員(包括酒店主要職員)產(chǎn)生的與酒店經(jīng)營有關(guān)的支出、費用、債務及索賠,應被列為經(jīng)營成本。 第十一條 財務管理與年度預算 酒店按照國家有關(guān)稅收法律和法規(guī)的規(guī)定繳納各項稅費。 除第一個會 計年度和最后一個會計年度(如本合同在 12 月 31 日前 終止)外,酒店的會計年度從每年 1 月 1 日起至同年 12 月 31 日止。一切記賬憑證、單據(jù)、報表、賬簿用中文書寫。 除本合同另有規(guī)定外,酒店會計的處理原則均參照中華人民共和國《會計準則》以及財政部和國家旅游局頒布的 有關(guān)法規(guī)和政策及旅游、飲食服務行業(yè)會計制度執(zhí)行。乙方代表甲方遵照上述法規(guī)按權(quán)責發(fā)生制,以人民幣為單位編制完整的財務報表和財務賬冊。甲方和乙方均有權(quán)在任何合理的時間內(nèi)檢查、審計、抄錄此類財務報表和賬冊。在本合同到期或終止時,財務報表和賬冊應移交給甲方,世界酒店集團全權(quán)委托管理合同 22/53 但乙方在五年內(nèi)可對財務報表和賬冊進行檢查、審計、抄錄、復印及掃描。 乙方應在每月 10日前向甲方提交上個財務月度和截止上月的本年度酒店經(jīng)營報表和財務報表,并就酒店的經(jīng)營活動分析、預算執(zhí)行情況及其它相關(guān)事宜與甲方溝通或會議交流;經(jīng)營報表采用乙方對受托管理酒店編制的規(guī) 范格式,財務報表采用國家有關(guān)部門統(tǒng)一規(guī)定的格式。 經(jīng)營賬戶的支票或其它提款文件由乙方派遣的酒店財務總監(jiān)根據(jù)財務制度及甲方的授權(quán)簽署。 乙方應在每一個會計年度結(jié)束后 35個工作日內(nèi)向甲方提交年度會計報表,甲方在收到乙方所提交的年度會計報表后 30 天內(nèi),如未對該報表提出書面反對意見,即視為批準該報表。 酒店的財務審計需聘請中國注冊會計師審查、稽核,并將結(jié)果報告甲乙雙方。如甲方認為需要聘請其它審計機構(gòu)或人員對酒店財務進行復核時,乙方應予同意。 乙方須于酒店開業(yè)之日至少 90 天之前,將準備好的第一個會計年度經(jīng)營預算提交給 甲方。年度經(jīng)營預算須經(jīng)業(yè)主批準,而業(yè)主不應無理拒絕或延遲批準。倘若甲方在乙方提交年度經(jīng)營預算后 30 天內(nèi)未給予書面批準或提出反對,則視為甲方已經(jīng)批準該年度經(jīng)營預算。甲方對乙方提交的年度經(jīng)營預算提出的任何異議通知,應注明所反對的項目并詳述反對的理由,以便雙方進一步溝通協(xié)調(diào)。 若甲方未批準乙方所提交的年度經(jīng)營預算或其中的任何項目,雙方同意進一步審閱、闡明及討論該年度經(jīng)營預算,而乙方應充分考慮甲方的合理意見及建議,并在合適的情況下,將意見和建議納入該年度經(jīng)營預算內(nèi)。倘若在甲方提出異議通知后 10 天內(nèi),雙方未能就任何預 算項目達成協(xié)議,則將適用在上一營業(yè)年度所完成年度經(jīng)營預算的基礎上適當增加,但增加數(shù)額不應超過 5%。 世界酒店集團全權(quán)委托管理合同 23/53 第十二條 “渥德酒店”、“ World Hotel”名稱、商標的使用 在簽訂本合同后 5 日
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