51cto下載-聯(lián)想?yún)f(xié)同工作管理系統(tǒng)解決方案(編輯修改稿)
2025-02-25 16:17 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 精品文檔，可以編輯修改，等待你的下載，管理，教育文檔 大事記 點擊上部工具欄的“大事記”按鈕可以列出系統(tǒng)的大事記。 電子郵件 點擊上部工具欄的“電子郵件”按鈕可以進入電子郵箱的登陸界面。屆時可以進行個人郵件系統(tǒng)管理。 通訊錄 點擊上部工具欄的“通訊錄”按鈕可以列出系統(tǒng)中所有領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系方式。（由人事管理進行維護） 待辦工作列表，顯示所有當(dāng)前您應(yīng)該進行的工作。 精品文檔 精品文檔，可以編輯修改，等待你的下載，管理，教育文檔 精品文檔，可以編輯修改，等待你的下載，管理，教育文檔 公文管理 收文管理 收文管理實現(xiàn)了組織范圍內(nèi)在網(wǎng)絡(luò)上以電子公文的形式從收文登記、文件擬辦、批辦、傳閱辦理以及辦結(jié)歸檔等一系列過程。 公文可采用多種格式，包括 MS Word、 WPS 等?？赏ㄟ^網(wǎng)上鄰居調(diào)用其他計算機上的文件 ，也可調(diào)用本機的文件。同時，也可以附件形式直接輸入掃描文件。 公文上載 辦公室機要員上傳文件，選擇辦公室領(lǐng)導(dǎo)，提交到辦公室處。 精品文檔 精品文檔，可以編輯修改，等待你的下載，管理，教育文檔 精品文檔，可以編輯修改，等待你的下載，管理，教育文檔 公文流轉(zhuǎn) 在公文傳閱處，相關(guān)人員（辦公室機要員、二級處長和一級處長）可以查看流轉(zhuǎn)到自己的公文，這些公文如果含有批示，用淺灰色表示，在鼠標(biāo)移動到公文名稱時，可以顯示出批示的內(nèi)容。 點擊公文，進入文檔批示頁面。根據(jù)不同的身份，可以審閱文件或?qū)ξ募M行批示。 精品文檔 精品文檔，可以編輯修改，等待你的下載，管理，教育文檔 精品文檔，可以編輯修改，等待你的下載，管理，教育文檔 公文檢索 公文被上傳后，可以在這里查閱到所有被上傳的公文以及該公文被批示的內(nèi)容。 公文交辦 收文管理步驟： 1． 收 文管理首先由機要員填寫收文審批單，然后將收文文件作為附件進行傳送提交。 2． 主辦科室審閱，交主辦人員。 3． 主辦人員提出處理意見，交回主辦科室。 4． 主辦科室再把收文文件交予會辦科室簽注辦理意見，并從列表中選出會辦科室名稱，然后繼續(xù)。 5． 會辦科室簽注意見后，轉(zhuǎn)會辦人員提出辦理意見。 精品文檔 精品文檔，可以編輯修改，等待你的下載，管理，教育文檔 精品文檔，可以編輯修改，等待你的下載，管理，教育文檔 6． 會辦人員簽注辦理意見后，收文文件再經(jīng)會辦科室、主辦科室、主辦人員送達主管處長閱批。 7． 主管處長審批后，若同意則系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)到主辦科室具體辦理。若不同意則會從新辦理。 8． 主辦科室確認后交由辦公室收集辦理情況。 9． 辦公室收集情況后結(jié)束流程。 例：填 加刪除附件：機要員只須點擊“添加、刪除附件”按鈕，然后選擇文件所在的路徑，就可以把想要的任何文件添加到附件中去。 精品文檔 精品文檔，可以編輯修改，等待你的下載，管理，教育文檔 精品文檔，可以編輯修改，等待你的下載，管理，教育文檔 發(fā)文管理 發(fā)文管理實現(xiàn)了組織范圍內(nèi)在網(wǎng)絡(luò)上以電子公文的形式從發(fā)文擬稿、文稿審核修改、正式成文 以及登記歸檔等一系列過程。 可以方便引入多種格式的文檔，包括 MS Word、 WPS 等。 發(fā)文管理步驟： 1． 發(fā)文管理類似于收文管理，也是先填寫發(fā)文審批單（發(fā)文審批單包括處文，處文簡報，局文，局文會簽）。提交給處領(lǐng)導(dǎo)。 精品文檔 精品文檔，可以編輯修改，等待你的下載，管理，教育文檔 精品文檔，可以編輯修改，等待你的下載，管理，教育文檔 2． 如果是以處長登陸，可以選擇提交直接提交到主管處長。 3． 處領(lǐng)導(dǎo)審閱后簽注意見。同意 發(fā)文文件自動提交給主管處長；不同意和修改則都會通知申請人。 4． 主管處長審閱后，交予辦公室主任審核。 5． 辦公室主任簽注意見后交予辦公室審核員進行審核編號工作 6． 再由辦公室審核員交予辦公室工作人員歸檔。 大事記 分為大事記匯總和大事記申報兩個流程操作環(huán)節(jié)。 大事記匯總是由擬稿人填寫大事記匯總表，然后交由辦公室文印員進行匯總整理。 精品文檔 精品文檔，可以編輯修改，等待你的下載，管理，教育文檔 精品文檔，可以編輯修改，等待你的下載，管理，教育文檔 大事記申報是由辦公室文印員填寫大事記申報表，交由辦公室主任批復(fù)后，由辦公室文印員進行登記處理。 精品文檔 精品文檔，可以編輯修改，等待你的下載，管理，教育文檔 精品文檔，可以編輯修改，等待你的下載，管理，教育文檔 待辦公文 待辦公文功能幫助用戶及時處理公文。用戶經(jīng)登錄進入系統(tǒng)后，可進 入待辦公文功能查看急需辦理的公文。用戶可將此功能頁面設(shè)置成為工作首頁。 用戶在待辦公文功能中可以查看公文題目、上一環(huán)節(jié)提交時間、辦理時限、說明等基本信息，通過選取即可馬上進行處理。同時，待辦公文功能提供預(yù)警、催辦等提示圖標(biāo)、聲音，以提示用戶及時處理。其中設(shè)置短信功能的公文流程，將提供短信通知，系統(tǒng)將自動調(diào)取短信接口，通過短信網(wǎng)關(guān)將信息發(fā)布到用戶的手機上。 督辦催辦 督辦催辦是對于重要的辦理文件的辦理情況進行監(jiān)控和監(jiān)督。用戶能夠?qū)ξ募O(shè)置文件辦理的時間期限；在文件超過辦理期限前通過圖標(biāo)、聲音或短信做出提示；系 統(tǒng)能夠監(jiān)控文件整個辦理過程和環(huán)節(jié)，從而使督辦人員掌握文件的辦理狀態(tài)和辦理情況，并發(fā)出督辦通知；系統(tǒng)能夠按單位、督公文件種類對督辦件進行統(tǒng)計匯總。 辦公情況統(tǒng)計 系統(tǒng)提供辦公情況考核統(tǒng)計功能，系統(tǒng)自動記錄工作人員的辦事狀態(tài)、文件處理時間等信息，并提供辦事
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