【文章內(nèi)容簡介】 動企業(yè)工作計劃、預(yù)算、運營等各大方向 , 是企業(yè)各個職能部門相溝通與聯(lián)系的紐帶。中小企業(yè)與 其國營企業(yè)的管理、運營不同 , 中小企業(yè)一般不受企業(yè)受國家管控 , 它是以以市場為目標(biāo)導(dǎo)向。在管理上更多取決于企業(yè)的行政部門，加強企業(yè)行政管理，對推動和保證企業(yè)的生產(chǎn)、資金、經(jīng)營等業(yè)務(wù)順利、有效進(jìn)行，增強企業(yè)市場核心競爭力具有重要意義。因此加強國有企業(yè)行政管理勢在必行。 （二）生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)理不開企業(yè)行政管理 企業(yè)行政管理是企業(yè)參與社會化大生產(chǎn)及市場競爭的客觀要求。在現(xiàn)代經(jīng)濟生活中 ,隨著社會生產(chǎn)力的發(fā)展 ,生產(chǎn)分工日趨專業(yè)化 ,這就要求一個生產(chǎn)流程中各個環(huán)節(jié)最大可能協(xié)調(diào)一致。因此要有效地組織企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營 ,就必須有一定強制力的權(quán)威與服從機制 —— 即行政管理 ,否則 ,企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)就可能因缺乏組織性而不能實現(xiàn)。 企業(yè)內(nèi)以經(jīng)理或廠長為首的行政管理系統(tǒng)運用行政手段 ,把企業(yè)各環(huán)節(jié)、各部門聯(lián)結(jié)成一個健康運行的有機整體 ,并通過各種行政管理手段及時有效地組織企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動 , 以及政考慮公司的發(fā)展戰(zhàn)略，探討公司的組織架構(gòu)，任用公司的各級干部，實施公司的經(jīng)營方針，解決公司所面臨的重大問題，每一筆重要業(yè)務(wù)等等。是保證企業(yè)生存發(fā)展目標(biāo)順利實現(xiàn)的重要保障。 三．企業(yè)行政管理的特點 （一） 企業(yè)的行政管理是為經(jīng) 濟效益服務(wù)的 企業(yè)的行政管理不是獨立自足的，它本身并不是企業(yè)的目的所在。企業(yè)的行政管理即使搞得象一朵花似的，如果不利于充分利用和合理調(diào)配企業(yè)的人力、物力、財力、技術(shù)等資源，不利于調(diào)動廣大員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性，不利于開源節(jié)流，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，加3 快企業(yè)的發(fā)展，那也是沒有價值的。簡言之，企業(yè)行政管理服務(wù)于企業(yè)的根本目的即：通過為社會提供商品和服務(wù)而謀取盡可能大的經(jīng)濟效益。政府機關(guān)的行政管理，就政府體系本身而言，可以說就是它的目的本身。也就是說，政府機關(guān)之所以存在，目的就在于實行行政管理。這就使政府機關(guān) 的行政管理往往給人一種 為管理而管理 、不盡情理、不合實際的印象；這種情況如果發(fā)生在企業(yè)里，就會比較觸目驚心，使人難以容忍。 （二） 企業(yè)行政管理注重內(nèi)容和實質(zhì) 通常，企業(yè)的行政管理往往根據(jù)公司實際需要 ，對行政管理的諸多制度 、程序 、環(huán)節(jié) 、形式 、圖表、文件等進(jìn)行剪裁和調(diào)整 ，使之變得精練、實用、簡潔、便利、省時、省錢。 （三） 企業(yè)行政管理要講究實效 企業(yè)行政管理的第三個特點，在于它或多或少地與企業(yè) 的經(jīng)濟效益相聯(lián)即更講究實效 。 （四）企業(yè)行政管理具有很強的靈活性企業(yè) 行政管理往往根據(jù)公司實 際發(fā)展需要經(jīng)常進(jìn)行變革 、增刪、剪裁、變通，因而帶有很強的靈活性，比較能符合時代的發(fā)展和公司實際。 四、企業(yè)行政管理的功能及其要求 （一） 有助于增強企業(yè)的適應(yīng)能力 改革開放以來，我國得到迅速發(fā)展，綜合國力和競爭實力大大加強。企業(yè)要想更好地貫徹落實這些戰(zhàn)略思想和戰(zhàn)略任務(wù)，并以此為指導(dǎo)來促進(jìn)他們獲得更好的發(fā)展，就必須通過企業(yè)行政管理來實現(xiàn)，也只有這樣，企業(yè)才能更好地適應(yīng)形勢發(fā)展的需要。換言之，企業(yè)行政管理有助于增強企業(yè)的適應(yīng)能力。 4 （ 二）有助于增強企業(yè)的核心競爭力 除了經(jīng)濟實力以外，企業(yè)的核心競 爭力在一定程度上體現(xiàn)為企業(yè)的科技競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力。而在一定意義上講，企業(yè)的科技競爭力體現(xiàn)為能否緊密結(jié)合時代要求進(jìn)行學(xué)習(xí)。企業(yè)行政管理在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著服務(wù)和保障的作用。 （三） 有助于保證企業(yè)健康發(fā)展 在企業(yè)發(fā)展過程中，它們會碰到一些困難，其職工也會存在思想上和實踐中的一些問題，這些問題是企業(yè)健康發(fā)展的不利因素。同時，目前我國處于從傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟體制向社會主義市場經(jīng)濟體制轉(zhuǎn)型的時期，政企不分的現(xiàn)象依然存在。在這種情況下，企業(yè)需要同一些政府管理部門打交道，以爭取項目和資金。而企業(yè)行政管理的任務(wù)就是 努力同政府部門打交道，為企業(yè)爭取良好的外部環(huán)境。通過各種途徑解決企業(yè)職工思想上的和實踐中的難題，幫助企業(yè)走出困境，為企業(yè)發(fā)展取得良好的內(nèi)部環(huán)境。 （四）有助于保證企業(yè)實現(xiàn)生存發(fā)展目標(biāo) 一般來說，企業(yè)行政管理通過開展如下工作發(fā)揮作用：一是計劃工作，即確定管理內(nèi)容的目標(biāo)和決定如何達(dá)到這些目標(biāo)；二是組織工作，即企業(yè)行政管理人員必須明確工作的內(nèi)容，并將其按性質(zhì)分類，逐級建立自上而下的責(zé)權(quán)關(guān)系，保證行政管理渠道的暢通無阻；三是指揮工作，即采取具體措施，調(diào)動和協(xié)調(diào)企業(yè)行政管理人員按要求完成各項工作；四是控制 工作，即對指揮工作的各項措施進(jìn)行監(jiān)測、控制與調(diào)整。 總之，行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復(fù)雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)。 專門的行政管理部門（通常稱為辦公室、總經(jīng)理辦公室、行政人事部之類）擔(dān)負(fù)著企業(yè)行政管理的組織實施、具體操作，是行政管理工作中的一個部分、一個環(huán)節(jié)，是整個行政管理系統(tǒng)中的一個小系統(tǒng)。行政部門應(yīng)該兢兢業(yè)業(yè)、認(rèn)真細(xì)致地做好種種5 行政事務(wù)工作，把領(lǐng)導(dǎo)和員工從繁重、瑣碎的行政事務(wù)和生活瑣事中解脫出來，可以集中精力、輕裝上陣，研究國內(nèi)外市場形勢，考慮公司的發(fā)展戰(zhàn)略，探 討公司的組織架構(gòu)，任用公司的各級干部，實施公司的經(jīng)營方針，解決公司所面臨的重大問題，以及專心做好每一筆重要業(yè)務(wù)等等。為了做好紛繁復(fù)雜的行政工作，行政部門的領(lǐng)導(dǎo)不能東一榔頭西 一棒子，茫無頭緒地整天瞎忙；或是被領(lǐng)導(dǎo)一會兒支到東，一會兒支到西；結(jié)果村村起火，處處冒煙，吃力不討好，不知道自己整天都忙了些什么。行政部門的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該有 泰山崩于前而色不變 的定性，不管風(fēng)吹浪打，勝似閑庭信步，有自己的主見，能夠根據(jù)事情的輕重緩急，做好安排，指揮若定。為了能達(dá)到這種境界，必須建立健全和認(rèn)真執(zhí)行行政部門的各項管理制度、崗位責(zé)任制度、工作程序以及一系列規(guī)范化表格、圖表等，從而建立起行政部門的 法治 秩序。更重要的是，要培養(yǎng)出一支高素質(zhì)、高效率的行政人員隊伍；同時要搞好科學(xué)分工、管理層次和合理授權(quán)。 一旦行政系統(tǒng)的一系列硬件 (如辦公設(shè)施、生活設(shè)施 )、軟件 (如規(guī)章制度、工作程序 )、人員隊伍、分工協(xié)作和管理層次等等建立健全起來，整個行政管理體系在很大程度上就會象一部自動機器一樣運轉(zhuǎn)，只在較少的場合才需要部門領(lǐng)導(dǎo)和上級領(lǐng)導(dǎo)輔以人治 。一個行政部門的的管理能夠做到這種程度，可以算是有一定水平了。 五．加強企業(yè)行政管理的背景分析 （一）經(jīng)濟全球化對企業(yè)行政管理組織變革的影響 在技術(shù)、信息迅速發(fā)展的今天，經(jīng)濟全球化已逐漸成為社會各界關(guān)注的熱點，對于企業(yè)來說更是如此。為全球化市場中的一分子，它的發(fā)展與成長與 外部環(huán)境息息相關(guān)。經(jīng)濟全球化不僅是一種經(jīng)濟運動，還是一種文化運動，它重新調(diào)整了人與自然、人與人直接、人與社會之間的關(guān)系，也改變了傳統(tǒng)的生活方式和生產(chǎn)方式。當(dāng)然，經(jīng)濟全球化同時也對企業(yè)行政管理組織變革起著重要的影響。是促進(jìn)行政管理組織變革的功力。 6 （二）信息時代的到來。 信息技術(shù)的快速發(fā)展，使得人與人之間的距離縮進(jìn)，也加速了企業(yè)內(nèi)組織問信息流通的速度。一方面，面對快速更替的信息，企業(yè)為了及時的應(yīng)對外部環(huán)境的改變，就需要縮短組織層級之問的交流時間，這意味著原來。金宇塔”式的結(jié)構(gòu)需