【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 動(dòng)企業(yè)工作計(jì)劃、預(yù)算、運(yùn)營(yíng)等各大方向 , 是企業(yè)各個(gè)職能部門(mén)相溝通與聯(lián)系的紐帶。中小企業(yè)與 其國(guó)營(yíng)企業(yè)的管理、運(yùn)營(yíng)不同 , 中小企業(yè)一般不受企業(yè)受?chē)?guó)家管控 , 它是以以市場(chǎng)為目標(biāo)導(dǎo)向。在管理上更多取決于企業(yè)的行政部門(mén)，加強(qiáng)企業(yè)行政管理，對(duì)推動(dòng)和保證企業(yè)的生產(chǎn)、資金、經(jīng)營(yíng)等業(yè)務(wù)順利、有效進(jìn)行，增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。因此加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)行政管理勢(shì)在必行。 （二）生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)理不開(kāi)企業(yè)行政管理 企業(yè)行政管理是企業(yè)參與社會(huì)化大生產(chǎn)及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的客觀要求。在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)生活中 ,隨著社會(huì)生產(chǎn)力的發(fā)展 ,生產(chǎn)分工日趨專(zhuān)業(yè)化 ,這就要求一個(gè)生產(chǎn)流程中各個(gè)環(huán)節(jié)最大可能協(xié)調(diào)一致。因此要有效地組織企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng) ,就必須有一定強(qiáng)制力的權(quán)威與服從機(jī)制 —— 即行政管理 ,否則 ,企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)就可能因缺乏組織性而不能實(shí)現(xiàn)。 企業(yè)內(nèi)以經(jīng)理或廠長(zhǎng)為首的行政管理系統(tǒng)運(yùn)用行政手段 ,把企業(yè)各環(huán)節(jié)、各部門(mén)聯(lián)結(jié)成一個(gè)健康運(yùn)行的有機(jī)整體 ,并通過(guò)各種行政管理手段及時(shí)有效地組織企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng) , 以及政考慮公司的發(fā)展戰(zhàn)略，探討公司的組織架構(gòu)，任用公司的各級(jí)干部，實(shí)施公司的經(jīng)營(yíng)方針，解決公司所面臨的重大問(wèn)題，每一筆重要業(yè)務(wù)等等。是保證企業(yè)生存發(fā)展目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)的重要保障。 三．企業(yè)行政管理的特點(diǎn) （一） 企業(yè)的行政管理是為經(jīng) 濟(jì)效益服務(wù)的 企業(yè)的行政管理不是獨(dú)立自足的，它本身并不是企業(yè)的目的所在。企業(yè)的行政管理即使搞得象一朵花似的，如果不利于充分利用和合理調(diào)配企業(yè)的人力、物力、財(cái)力、技術(shù)等資源，不利于調(diào)動(dòng)廣大員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，不利于開(kāi)源節(jié)流，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，加3 快企業(yè)的發(fā)展，那也是沒(méi)有價(jià)值的。簡(jiǎn)言之，企業(yè)行政管理服務(wù)于企業(yè)的根本目的即：通過(guò)為社會(huì)提供商品和服務(wù)而謀取盡可能大的經(jīng)濟(jì)效益。政府機(jī)關(guān)的行政管理，就政府體系本身而言，可以說(shuō)就是它的目的本身。也就是說(shuō)，政府機(jī)關(guān)之所以存在，目的就在于實(shí)行行政管理。這就使政府機(jī)關(guān) 的行政管理往往給人一種 為管理而管理 、不盡情理、不合實(shí)際的印象；這種情況如果發(fā)生在企業(yè)里，就會(huì)比較觸目驚心，使人難以容忍。 （二） 企業(yè)行政管理注重內(nèi)容和實(shí)質(zhì) 通常，企業(yè)的行政管理往往根據(jù)公司實(shí)際需要 ，對(duì)行政管理的諸多制度 、程序 、環(huán)節(jié) 、形式 、圖表、文件等進(jìn)行剪裁和調(diào)整 ，使之變得精練、實(shí)用、簡(jiǎn)潔、便利、省時(shí)、省錢(qián)。 （三） 企業(yè)行政管理要講究實(shí)效 企業(yè)行政管理的第三個(gè)特點(diǎn)，在于它或多或少地與企業(yè) 的經(jīng)濟(jì)效益相聯(lián)即更講究實(shí)效 。 （四）企業(yè)行政管理具有很強(qiáng)的靈活性企業(yè) 行政管理往往根據(jù)公司實(shí) 際發(fā)展需要經(jīng)常進(jìn)行變革 、增刪、剪裁、變通，因而帶有很強(qiáng)的靈活性，比較能符合時(shí)代的發(fā)展和公司實(shí)際。 四、企業(yè)行政管理的功能及其要求 （一） 有助于增強(qiáng)企業(yè)的適應(yīng)能力 改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)得到迅速發(fā)展，綜合國(guó)力和競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力大大加強(qiáng)。企業(yè)要想更好地貫徹落實(shí)這些戰(zhàn)略思想和戰(zhàn)略任務(wù)，并以此為指導(dǎo)來(lái)促進(jìn)他們獲得更好的發(fā)展，就必須通過(guò)企業(yè)行政管理來(lái)實(shí)現(xiàn)，也只有這樣，企業(yè)才能更好地適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要。換言之，企業(yè)行政管理有助于增強(qiáng)企業(yè)的適應(yīng)能力。 4 （ 二）有助于增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力 除了經(jīng)濟(jì)實(shí)力以外，企業(yè)的核心競(jìng) 爭(zhēng)力在一定程度上體現(xiàn)為企業(yè)的科技競(jìng)爭(zhēng)力和可持續(xù)發(fā)展能力。而在一定意義上講，企業(yè)的科技競(jìng)爭(zhēng)力體現(xiàn)為能否緊密結(jié)合時(shí)代要求進(jìn)行學(xué)習(xí)。企業(yè)行政管理在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著服務(wù)和保障的作用。 （三） 有助于保證企業(yè)健康發(fā)展 在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，它們會(huì)碰到一些困難，其職工也會(huì)存在思想上和實(shí)踐中的一些問(wèn)題，這些問(wèn)題是企業(yè)健康發(fā)展的不利因素。同時(shí)，目前我國(guó)處于從傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制向社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)型的時(shí)期，政企不分的現(xiàn)象依然存在。在這種情況下，企業(yè)需要同一些政府管理部門(mén)打交道，以爭(zhēng)取項(xiàng)目和資金。而企業(yè)行政管理的任務(wù)就是 努力同政府部門(mén)打交道，為企業(yè)爭(zhēng)取良好的外部環(huán)境。通過(guò)各種途徑解決企業(yè)職工思想上的和實(shí)踐中的難題，幫助企業(yè)走出困境，為企業(yè)發(fā)展取得良好的內(nèi)部環(huán)境。 （四）有助于保證企業(yè)實(shí)現(xiàn)生存發(fā)展目標(biāo) 一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)行政管理通過(guò)開(kāi)展如下工作發(fā)揮作用：一是計(jì)劃工作，即確定管理內(nèi)容的目標(biāo)和決定如何達(dá)到這些目標(biāo)；二是組織工作，即企業(yè)行政管理人員必須明確工作的內(nèi)容，并將其按性質(zhì)分類(lèi)，逐級(jí)建立自上而下的責(zé)權(quán)關(guān)系，保證行政管理渠道的暢通無(wú)阻；三是指揮工作，即采取具體措施，調(diào)動(dòng)和協(xié)調(diào)企業(yè)行政管理人員按要求完成各項(xiàng)工作；四是控制 工作，即對(duì)指揮工作的各項(xiàng)措施進(jìn)行監(jiān)測(cè)、控制與調(diào)整。 總之，行政管理工作可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒、紛繁復(fù)雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)。 專(zhuān)門(mén)的行政管理部門(mén)（通常稱(chēng)為辦公室、總經(jīng)理辦公室、行政人事部之類(lèi)）擔(dān)負(fù)著企業(yè)行政管理的組織實(shí)施、具體操作，是行政管理工作中的一個(gè)部分、一個(gè)環(huán)節(jié)，是整個(gè)行政管理系統(tǒng)中的一個(gè)小系統(tǒng)。行政部門(mén)應(yīng)該兢兢業(yè)業(yè)、認(rèn)真細(xì)致地做好種種5 行政事務(wù)工作，把領(lǐng)導(dǎo)和員工從繁重、瑣碎的行政事務(wù)和生活瑣事中解脫出來(lái)，可以集中精力、輕裝上陣，研究國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)形勢(shì)，考慮公司的發(fā)展戰(zhàn)略，探 討公司的組織架構(gòu)，任用公司的各級(jí)干部，實(shí)施公司的經(jīng)營(yíng)方針，解決公司所面臨的重大問(wèn)題，以及專(zhuān)心做好每一筆重要業(yè)務(wù)等等。為了做好紛繁復(fù)雜的行政工作，行政部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)不能東一榔頭西 一棒子，茫無(wú)頭緒地整天瞎忙；或是被領(lǐng)導(dǎo)一會(huì)兒支到東，一會(huì)兒支到西；結(jié)果村村起火，處處冒煙，吃力不討好，不知道自己整天都忙了些什么。行政部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該有 泰山崩于前而色不變 的定性，不管風(fēng)吹浪打，勝似閑庭信步，有自己的主見(jiàn)，能夠根據(jù)事情的輕重緩急，做好安排，指揮若定。為了能達(dá)到這種境界，必須建立健全和認(rèn)真執(zhí)行行政部門(mén)的各項(xiàng)管理制度、崗位責(zé)任制度、工作程序以及一系列規(guī)范化表格、圖表等，從而建立起行政部門(mén)的 法治 秩序。更重要的是，要培養(yǎng)出一支高素質(zhì)、高效率的行政人員隊(duì)伍；同時(shí)要搞好科學(xué)分工、管理層次和合理授權(quán)。 一旦行政系統(tǒng)的一系列硬件 (如辦公設(shè)施、生活設(shè)施 )、軟件 (如規(guī)章制度、工作程序 )、人員隊(duì)伍、分工協(xié)作和管理層次等等建立健全起來(lái)，整個(gè)行政管理體系在很大程度上就會(huì)象一部自動(dòng)機(jī)器一樣運(yùn)轉(zhuǎn)，只在較少的場(chǎng)合才需要部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)輔以人治 。一個(gè)行政部門(mén)的的管理能夠做到這種程度，可以算是有一定水平了。 五．加強(qiáng)企業(yè)行政管理的背景分析 （一）經(jīng)濟(jì)全球化對(duì)企業(yè)行政管理組織變革的影響 在技術(shù)、信息迅速發(fā)展的今天，經(jīng)濟(jì)全球化已逐漸成為社會(huì)各界關(guān)注的熱點(diǎn)，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)更是如此。為全球化市場(chǎng)中的一分子，它的發(fā)展與成長(zhǎng)與 外部環(huán)境息息相關(guān)。經(jīng)濟(jì)全球化不僅是一種經(jīng)濟(jì)運(yùn)動(dòng)，還是一種文化運(yùn)動(dòng)，它重新調(diào)整了人與自然、人與人直接、人與社會(huì)之間的關(guān)系，也改變了傳統(tǒng)的生活方式和生產(chǎn)方式。當(dāng)然，經(jīng)濟(jì)全球化同時(shí)也對(duì)企業(yè)行政管理組織變革起著重要的影響。是促進(jìn)行政管理組織變革的功力。 6 （二）信息時(shí)代的到來(lái)。 信息技術(shù)的快速發(fā)展，使得人與人之間的距離縮進(jìn)，也加速了企業(yè)內(nèi)組織問(wèn)信息流通的速度。一方面，面對(duì)快速更替的信息，企業(yè)為了及時(shí)的應(yīng)對(duì)外部環(huán)境的改變，就需要縮短組織層級(jí)之問(wèn)的交流時(shí)間，這意味著原來(lái)。金宇塔”式的結(jié)構(gòu)需