【文章內容簡介】 ，協(xié)會的往屆成員也為我們留下了眾多的協(xié)會資產和文檔資料。在協(xié)會的發(fā)展中，許多的協(xié)會資產、資料和檔案等在借用借出、轉入轉出以及換屆中都相應會有部分的損失或丟失，導致了協(xié)會資產遭受到無形的損失并不在恢復，因此在本學年中加強了協(xié)會各種資產檔案的有效管理。首先對于硬件資產如各種棋牌類、運動類、宣傳類等物品資料進行明確的統(tǒng)計分類，其中有很多缺失不足、年久不能用的現(xiàn)象，則進行相應的購買備齊。在對協(xié)會物品的借用方面，也有比較嚴格的要求，借用單位必須填寫《__協(xié)會物品借用登記表》，防止物品的無故丟失，并做到物品歸還按時到位。在協(xié)會資料檔案管理方面，協(xié)會的所有活動策劃書、活動表格、協(xié)會成員檔案、文訊稿、總結、宣傳資料、校團委社聯(lián)資料等，做到辦公室均要有相關硬件資料的備份，并在本學年中建立有軟資料的相關備份，將其存儲到協(xié)會的郵箱、博客、網絡硬盤里等。因此，協(xié)會的各種資產檔案都做到軟硬資料的備份儲存，做到協(xié)會遺產不丟失。會議召開合理高效協(xié)會借鑒和吸取了以往發(fā)展中的各種經驗和教訓，重視會議的程序規(guī)范性和會議效果，聽取了廣大協(xié)會成員的意見，從而制定了比較合理的會議制度。協(xié)會會議是協(xié)會會長部長等向協(xié)會與會成員直接傳達協(xié)會工作活動的相關動態(tài)和安排通知的有效傳達方式，并通過會議了解協(xié)會相關部門、成員的思想和動態(tài)。協(xié)會確定每個月的第一周末為協(xié)會全體成員參加的例會，在會議上，會長團及各部門對協(xié)會的前期工作活動等進行相關的總結及對后期的工作等進行部分規(guī)劃。在本學年中，平均每月2～3個會議，主要是例會、總結會和工作活動動員會等，在開會前幾天，主持及發(fā)言人員必須做好各項準備，對會議流程作出合理規(guī)劃，保證了會議的合理性、高效性。理論研究開展深入在協(xié)會近十年的發(fā)展進程中，有過光榮輝煌的時刻，也同樣有過低迷消沉的時候，甚至伴隨有協(xié)會解體注銷的危機，這使得我們意識到，要想保持協(xié)會的可持續(xù)發(fā)展，避免走不必要的彎路，必須要建立有符合自己協(xié)會發(fā)展情況的指導思想。任何一個團體、政黨和組織沒有一個正確持久的指導思想，協(xié)會是走不了多遠的。因此，協(xié)會便決定把協(xié)會的相關制度、方針、方案、創(chuàng)新發(fā)展思路等統(tǒng)一起來，形成一套有理有據(jù)，邏輯清晰的理論思想，在各種工作活動的實踐中，進行取舍、修改、創(chuàng)新和完善。在本學年中，我協(xié)會為進行更好的發(fā)展，提出了很多新的創(chuàng)新發(fā)展思路和方針。例如，本年度協(xié)會的發(fā)展宗旨是加強協(xié)會內部建設，活動舉辦重質保量，協(xié)會的正規(guī)化和人文化建設，推出了新的關于干部干事的管理方案和會員服務套餐，會長分管部門制，各部門特色活動穿插舉行，單部門活動承辦及其他部門協(xié)辦，干事會員對接制度，重視理論的學習和研究等眾多理論成果。為了防止這些眾多的理論成果在協(xié)會后屆的發(fā)展中丟失，便開始了協(xié)會的理論文檔整理工作，同時不斷的在協(xié)會的各種工作活動中，進行必要的取舍、修改和完善。為了更好的讓協(xié)會成員參與到協(xié)會的發(fā)展和理論思想學習中來，便借鑒社聯(lián)社團發(fā)展論壇的模式開展__協(xié)會的第一屆發(fā)展論壇，讓大家更好地發(fā)現(xiàn)并解決協(xié)會發(fā)展中，存在的諸多問題，同時豐富和發(fā)展協(xié)會的指導思想和理論成果，從而使協(xié)會能夠更好地走可持續(xù)發(fā)展之路而不因協(xié)會換了接班人導致協(xié)會成員又白手起家，走不必要彎路。細節(jié)把握深刻到位協(xié)會的長遠穩(wěn)定發(fā)展離不開長遠的規(guī)劃，也離不開細節(jié)的把握?！凹毠?jié)決定成敗”，__協(xié)會在本學年的發(fā)展中，雖遇到過各種的阻礙，但仍然取得了巨大的成果，這同時也與本協(xié)會在細節(jié)上的把握深刻到位是分不開的。本協(xié)會的各項工作都十分注重細節(jié)，無論是協(xié)會對內部的建設管理方面，還是在協(xié)會活動的開展方面，都盡量將各個細節(jié)考慮到位，策劃到位，因此便形成了__協(xié)會專門獨特的策劃書并一直沿用改進至今，在網絡平臺的發(fā)展中我協(xié)會以“全校更新最快”的博客，積極上傳協(xié)會的相關文檔資料和照片等，為協(xié)會的網絡宣傳和資料備案等作出積極努力。在內部建設管理方面，協(xié)會在正規(guī)化建設的同時，同時注重培養(yǎng)協(xié)會的人文氣息，關注協(xié)會的成員、會員，對協(xié)會成員、會員進行生日提醒和祝福，節(jié)日送禮等，讓協(xié)會成員感到協(xié)會的溫馨，讓他們更加信任和留戀本協(xié)會，讓大家更加團結向上，為協(xié)會各項工作的順利開展打下堅實的基礎。二、協(xié)會工作中的若干問題和不足指導力度不夠協(xié)會的各會長、副會長對各部門的各項工作的指導力度不夠，很多部門的工作活動沒有得到更好的實施，各部長、副部長也沒有更好的對部門干事進行相應的指導和監(jiān)督，造成協(xié)會所提出的許多方針戰(zhàn)略沒有得到應有的實施效果。例如，協(xié)會在很早就提出了的部門特色活動理念沒有得到相應的實施僅有協(xié)會的棋牌部和文藝部能夠獨立的舉辦自己的特色活動，而其他部門都還沒有提出本部門的特色活動，更沒有得到相應的實施。其實各部門都能拿出自己的特色活動，例如組織部可以組織大家開展一些素質拓展類和體育競技類活動，而文訊部可以開展如征文比賽和發(fā)展論壇類文化活動，宣傳部可以開展一些海報大賽等活動均可，只要協(xié)會的各干事敢做敢闖，協(xié)會就會有相應的更好的發(fā)展方向，當然這些更需要我們會長和部長的指導，只有這樣，大一的干事才敢放手去做，大膽去做。因此，加強協(xié)會各項工作活動的指導力度是協(xié)會有待加強和提高的重要方向。干事的主人翁意識不夠協(xié)會的干事對自己的定位還不夠清晰，對協(xié)會的發(fā)展方向和總體規(guī)劃不是太清楚，將自己僅僅定位在聽部長、會長的話，只知道做事而沒有更好的思考為什么要這么做，怎么做得更好等，還過多的依賴于自己的部長，部長不通知做某些事，自己就沒必要做，就不做，還沒有一種以協(xié)會主人翁的態(tài)度和思想去做協(xié)會的各項工作。因此，更不能主動擔當協(xié)會的各項大任，對協(xié)會所提出的各種戰(zhàn)略方針沒有進行過多的思考，考略問題還不夠全面。這些都是制約協(xié)會更好發(fā)展的諸多因素。溝通交流不夠協(xié)會中的各成員間的溝通交流不夠，導致協(xié)會沒有達到的凝聚力。其中主要包括會長、副會長與部長間的溝通交流不夠，部長與部長間的溝通交流不夠，協(xié)會成員和會員間的溝通交流不夠等。加強協(xié)會各成員間的溝通交流有利于團結協(xié)會的眾多成員和力量，能夠極大的增強協(xié)會的凝聚力和戰(zhàn)斗力，為協(xié)會各種工作活動的順利開展打下堅實的基礎。信息傳達不夠到位部長、干事對協(xié)會所下達的協(xié)的各種工作活動、任務、消息等沒有進行更好有力的傳達。例如，協(xié)會的會議中的與會人員并沒有將會議內容全面有效地傳達給其相應負責和所在部門的人員，造成開會沒有得到應有的傳達信息的效果。許多干事在