20xx年工地會(huì)議室管理制度牌會(huì)議室管理制度(優(yōu)質(zhì)12篇)(編輯修改稿)
2025-08-06 19:05 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 下。二、適用范圍：本制度適用于公司會(huì)議室、接待室、培訓(xùn)室、多功能廳的管理與使用。三、權(quán)責(zé)：1會(huì)議室使用接收、審核及相關(guān)協(xié)調(diào)工作；：負(fù)責(zé)會(huì)議室的申請(qǐng)并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會(huì)議室。2會(huì)議中會(huì)議室內(nèi)所有器材設(shè)備的保管與維護(hù)、會(huì)議室衛(wèi)生維護(hù)與清理；四、具體流程：：各部門(mén)使用會(huì)議室，請(qǐng)指定專人，在前臺(tái)處登記會(huì)議室使用申請(qǐng)表，見(jiàn)附件一。：因會(huì)議等級(jí)不同，需準(zhǔn)備會(huì)議物資，請(qǐng)按照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：，敬請(qǐng)各部門(mén)注意申請(qǐng)充足的使用時(shí)間，則需優(yōu)先保證后續(xù)使用部門(mén)的使用。時(shí)告知前臺(tái)使用完畢，以便前臺(tái)檢查及準(zhǔn)備后續(xù)會(huì)議。如發(fā)現(xiàn)有使用部門(mén)不按規(guī)定使用，則按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。（座椅歸/垃圾/關(guān)閉空調(diào)燈光設(shè)備電源）。三、注意事項(xiàng)：，如出現(xiàn)人為損壞要按價(jià)賠償；、投影儀等設(shè)備有專門(mén)人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動(dòng)。如出現(xiàn)故障，影響會(huì)議進(jìn)行，可通知行政部。四、相關(guān)表單。《會(huì)議室使用申請(qǐng)登記表》。此制度自通知發(fā)布之日起開(kāi)始執(zhí)行，未盡事宜由行政部負(fù)責(zé)解釋。工地會(huì)議室管理制度牌篇六一樓會(huì)議室、三樓會(huì)議室及四樓培訓(xùn)室4管控內(nèi)容、參會(huì)人員、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議準(zhǔn)備(是否需要多媒體及會(huì)議服務(wù))等信息向辦公室報(bào)備，以便及時(shí)安排會(huì)議地點(diǎn)及相關(guān)事項(xiàng)準(zhǔn)備。，以便及時(shí)掌握會(huì)議室使用情況，避免發(fā)生使用沖突。，登記會(huì)議室使用記錄(后附)并反饋至預(yù)定人員。、接待重要客人來(lái)訪或總經(jīng)理指明需要進(jìn)行服務(wù)的由行政管理員即時(shí)落實(shí)。提前調(diào)試好會(huì)議室溫度，視情況準(zhǔn)備茶水、礦泉水、香煙、果盤(pán)等用品并于會(huì)議進(jìn)行中及時(shí)跟進(jìn)服務(wù)。，由辦公室行政管理員作會(huì)議紀(jì)要并于會(huì)議結(jié)束12小時(shí)內(nèi)報(bào)總經(jīng)理助理審批，審批通過(guò)后報(bào)總經(jīng)理。、三樓會(huì)議室及四樓培訓(xùn)室的管理工作，具體包括：各項(xiàng)會(huì)議的安排、協(xié)調(diào)，現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清理，附屬設(shè)備的調(diào)試、保養(yǎng)、維修。，私自安排會(huì)議的扣部門(mén)負(fù)責(zé)人當(dāng)月考核1分/次。、協(xié)調(diào)不當(dāng)或物品準(zhǔn)備不到位影響會(huì)議正常進(jìn)行的，每次扣罰行政管理員當(dāng)月考核2分/次。、物品損壞的，由當(dāng)事人按購(gòu)買(mǎi)價(jià)賠償現(xiàn)金，并扣除當(dāng)月考核分2分/次。當(dāng)事人不明確或相互推諉的由雙方共同賠償，并扣除當(dāng)事人當(dāng)月考核2分/次。，每次考核當(dāng)事人2分。、不徹底受到領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評(píng)的，每次考核衛(wèi)生清理員1分，情節(jié)特別嚴(yán)重的加倍考核。6職責(zé)部門(mén) 辦公室7監(jiān)督管理 辦公室主任8技術(shù)說(shuō)明 本制度由辦公室制定并負(fù)責(zé)技術(shù)解釋，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。修訂與終止亦同。工地會(huì)議室管理制度牌篇七會(huì)議室，接待室是酒店舉行會(huì)議，接待客戶的場(chǎng)所，為加強(qiáng)管理，規(guī)范酒店會(huì)議室、接待室的使用，給員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，制定本制度。酒店所有員工非接待客人和參加會(huì)議，不得隨意進(jìn)入接待室和會(huì)議室。酒店各個(gè)部門(mén)如需要使用會(huì)議室，要提前去總經(jīng)理辦公室申請(qǐng)。接待室有專門(mén)負(fù)責(zé)引見(jiàn)、招待、接送來(lái)賓。任何員工不得隨便移動(dòng)會(huì)議室，接待室的家具及物品。任何員工不得隨便使用會(huì)議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。任何員工不得隨便拿走接待室的報(bào)刊，雜志等資料。愛(ài)護(hù)接待室、會(huì)議室的設(shè)施。會(huì)議結(jié)束，要整理會(huì)場(chǎng)，保持清潔。會(huì)議開(kāi)始前半個(gè)小時(shí)，將開(kāi)水咖啡準(zhǔn)備好，其他設(shè)備要調(diào)好。打開(kāi)會(huì)議室門(mén)，服務(wù)員在門(mén)口迎接客人。根據(jù)客人要求，將指示牌放在指定位置。會(huì)議開(kāi)始后，服務(wù)員站在會(huì)議后的后面。保持會(huì)議室安靜，服務(wù)員不能大聲說(shuō)話，東西輕拿輕放。會(huì)議中間休息時(shí)，要盡快整理會(huì)場(chǎng)，補(bǔ)充更換各種用品。會(huì)議結(jié)束后，仔細(xì)檢查一遍會(huì)場(chǎng)。會(huì)后將水具，設(shè)備整理好。工地會(huì)議室管理制度牌篇八為加強(qiáng)公司會(huì)議紀(jì)律，規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本方法。公司會(huì)議包括年終會(huì)、月例會(huì)、部
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