【文章內(nèi)容簡介】 點：柳州飯店地址：柳州飯店電話：聯(lián)系人：賈(三)參加會議人員:總公司代表 分公司各部門負責人，二、活動日程(見日程安排表)三、工作分工成立會議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組組 長：賈副組長：胡領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負責人，具體負責整個會議期間的各項工作。成員單位：分公司人事部 公關(guān)部辦公室下設(shè)材料組、會務(wù)組。(一)材料組負責人：韋成 員：秘書處有關(guān)人員職 責：、主持稿、論文集、登記，制定花名冊、通訊錄、日程表、工作人員住宿、餐飲分配表、配記事本、筆、相冊、印制代表證、工作人員證、桌簽、工作人員乘坐車輛(二)會務(wù)組負責人：歐成 員：總務(wù)處有關(guān)人員職 責：具體負責請領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統(tǒng)籌安排、紀念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調(diào)工作。負責人：胡(1)會議抽調(diào)公關(guān)部秘書處轎車3臺主要用于迎接代表團。行政處2臺轎車主要用于會務(wù)。(2)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。(3)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。(4)聯(lián)系各代表團鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作。負責人：毛1月10日，各代表團報到當天，對坐車來的代表，派車在高速公路出口處迎接。對乘火車來的代表，派車到車站迎接(由責任單位自制接站牌)。具體分工：負責人自行安排負責人：賈(1)準備給白紀念品10份，以表感謝。負責人：賈(1)住宿。會議代表統(tǒng)一住柳州飯店?？偞戆才艈为氉∫粯藴书g，其它代表2個人住一標準間，各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報紙。(2)宴請。10日各代表團報到后，在飯店舉行歡迎晚宴，擬請座陪(擺牌)。(3)要求。會議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅。會議室掛會標，擺放鮮花，代表座簽等，要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。、娛樂活動(1)游覽。責任人：麥負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動。要求：游覽長負責培訓(xùn)3男3女既6名隨車導(dǎo)游(擬從秘書部內(nèi)挑選)。(2)8月11日晚，舉辦聯(lián)歡晚會。責任人：韋負責聯(lián)系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手，制定由各代表團參與的演出計劃。責任人：麥(1)負責會議攝、錄像工作。(2)派攝影、錄像記者各1人，全程跟蹤服務(wù)(迎接、會議、游覽)。(3)將代表的照片裝入相冊，錄像刻制光盤，在代表返程前交到代表手中。責任人：歐門診部派1名醫(yī)生全程保障。備有關(guān)藥品和緊急醫(yī)療器械。會議接待方案 接待活動方案篇八一、會議概況：(一)會議時間：(二)會議地點：地址：電話：聯(lián)系人：(三)參加會議人員東北九城市公安局主管政治工作局長、政治部主任、政治部秘書處處長、干部處處長，特邀佳木斯市公安局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與會，約50人。二、活動日程(見日程安排表)三、工作分工成立會議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組組長：副組長：領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負責人，具體負責整個會議期間的各項工作。成員單位：政治部各處、機關(guān)黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊、交警支隊領(lǐng)導(dǎo)各1人。辦公室下設(shè)材料組、會務(wù)組。(一)材料組負責人：成員：秘書處有關(guān)人員職責：、主持稿、論文集、登記，制定花名冊、通訊錄、日程表、工作人員住宿、餐飲分配表、配記事本、筆、相冊、印制代表證、工作人員證、桌簽、工作人員乘坐車輛(二)會務(wù)組負責人：成員：交警支隊、巡警支隊、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機關(guān)黨委。職責：具體負責請領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統(tǒng)籌安排、紀念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調(diào)工作。負責人：(1)會議抽調(diào)政治部秘書處轎車3臺、干部處2臺、組織處2臺、老干部處2臺主要用于迎接代表團。行政處2臺轎車主要用于會務(wù)。(2)會議抽調(diào)行政處、后保中心、巡警支隊豐田面包車各1臺，交警支隊前導(dǎo)車1臺。主要用于參觀、游覽。(3)各單位抽調(diào)公務(wù)車于8月9日上午8：30分到名門飯店會務(wù)組報到，接受任務(wù)。交警前導(dǎo)車、3輛中客8月10日11：30到名門飯店會務(wù)組報到。(4)聯(lián)系交警支隊，確定具有長春特色參觀路線。游覽期間，沿線主要街路由交警安排勤務(wù)。(5)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。(6)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。(7)聯(lián)系各代表團鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作。負責人：8月9日，各代表團報到當天，由政治部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及政治部各處處長負責迎接。對坐車來的代表，派車在高速公路出口處迎接。對乘火車來的代表，派車到車站迎接(由責任單位自制接站牌)。具體分工：秘書處負責迎接沈陽、哈爾濱、佳木斯代表。干部處負責迎接鞍山、大連代表。組織處負責迎接吉林、撫順代表。老干部處負責迎接大慶、齊齊哈爾代表。負責人：(1)用于登長白山準備雨衣60件，秘書處負責統(tǒng)計會議代表服裝號，于8月10日發(fā)到會議代表及工作人員手中。(2)奧迪a6車模60輛，由秘書處購買并在會議代表入住時送到房間。(3)準備給白山市局紀念品10份，以表感謝。負責人：(1)住宿。會議代表統(tǒng)一住名門飯店。各市局主管政工局長，黨委委員、政治部主任安排單獨住一標準間，其它代表2個人住一標準間，各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報紙。(2)宴請。9日各代表團報到后，市局在名門飯店舉行歡迎晚宴，擬請x座陪(擺牌)。(3)要求。會議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅。會議室掛會標，擺放鮮花，代表座簽等，要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。、娛樂活動(1)游覽長白山及市區(qū)內(nèi)偽皇宮、一汽大眾公司。責任人：負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(凈月分局、錦程分局負責聯(lián)系和派出警衛(wèi)人員4人、并安排解說人員)。要求：游覽長白山要確保安全，每輛車要配備350兆對講機i臺(共5臺)，前后呼應(yīng)加強聯(lián)系(聯(lián)系指揮部通訊處)。鑒于路途較遠及長白山西坡封閉的實際情況，要與白山市公安局溝通，協(xié)助做好保障工作。車輛進入白山市界，要有白山交警前導(dǎo)車迎接并導(dǎo)，要請白山市局聯(lián)系3名導(dǎo)游，隨同代表一同上山沿途介紹長白山然風光。負責培訓(xùn)3男3女既6名隨車導(dǎo)游(擬從政治部內(nèi)挑選)。(2)8月11日晚，舉辦聯(lián)歡晚會。責任人：負責聯(lián)系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手，制定由各代表團參與的演出計劃(請與朝陽分局聯(lián)系)。責任人：(1)負責會議攝、錄像工作。(2)派攝影、錄像記者各1人，全程跟蹤服務(wù)(迎接、會議、游覽)。(3)將代表的照片裝入相冊，錄像刻制光盤，在代表返程前交到代表手中。責任人：門診部派1名醫(yī)生全程保障。每天要定時到代表房間巡、問診，要分考慮到去長白山、路途遙遠易暈車，高山缺氧、爬山困難的實際，備有關(guān)藥品和醫(yī)療器械。會議接待方案 接待活動方案篇九為了安排好美國達貝爾公司的代表來上海與本公司洽談合資設(shè)廠事項的工作和各事項，順利進行談判工作，特制定以下接待方案：一、接待時間：20xx年10月27—29日二、接待地點接機地點：上海虹橋機場接待酒店：上海洋洋顯達度假酒店地址：上海新客站地區(qū)上海市交通路2779號(富平路99號)參觀地點：中國上海迅通電梯有限公司生產(chǎn)基地上海世博園上海外灘夜景三、 接待對象：美國達貝爾公司談判代表以及陪同人員四、 接待負責人員總負責： (負責整個行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)接待組： (翻譯人員，禮儀小姐，解說員，接待員)秘書組： (負責接待和談判會議的相關(guān)文件起草文件資料)后勤組： (負責行程和會議談判的酒店安排，會場布置和保安等相關(guān)工作) 談判組： (主談，決策人，銷售顧問，法律顧問，技術(shù)顧問，公關(guān)經(jīng)理) 合計人員：24人五、 接待前期準備工作1. 來回機票預(yù)定2. 食宿安排3. 迎接車輛安排4. 會場接待5. 會場整理及布置六、 后期工作七、 經(jīng)費預(yù)算 雙程飛機票(220xx)+酒店住宿費(10000)+餐費(8000)+租車費用(650)+觀光費用(2500)+會議雜務(wù)費(1000)+后備費用(5000) 總計：63150元(人民幣)八、 注意事項 接待外賓的禮儀注意事項 應(yīng)急方案的準備 控制經(jīng)費預(yù)算 做好整個行程以及談判會議的記錄工作。會議接待方案 接待活動方案篇十一、接待時間：20xx年x月x日—x月x日二、接待地點：接送機地點：西寧機場下榻酒店：xx大酒店(銀龍大酒店，神旺大酒店，青海賓館等)會議地點：xx大酒店會議廳(銀龍大酒店會議廳，神旺大酒店會議廳，青海賓館會議廳等)三、接待對象：嘉賓等一行人及其陪同人員四、接待負責人員： 總負責：接待辦跨部門接待小組：相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，秘書組，行政組，宣傳組，保衛(wèi)組五、接待前期準備工作：，邀請嘉賓，協(xié)調(diào)時間 ，提前預(yù)定 (嘉賓到達前20分鐘，相關(guān)人員需做好迎賓工作) 5. 相關(guān)接待人員，負責相關(guān)接待工作六、機場接待，根據(jù)來客乘坐的航班到達情況持“熱烈歡迎貴賓”牌，在一層到達電梯口等候，接到嘉賓后負責引導(dǎo)至接待處()。接待組由此將客