【文章內(nèi)容簡介】 點(diǎn)：柳州飯店地址：柳州飯店電話：聯(lián)系人：賈(三)參加會(huì)議人員:總公司代表 分公司各部門負(fù)責(zé)人，二、活動(dòng)日程(見日程安排表)三、工作分工成立會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組組 長：賈副組長：胡領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)人，具體負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議期間的各項(xiàng)工作。成員單位：分公司人事部 公關(guān)部辦公室下設(shè)材料組、會(huì)務(wù)組。(一)材料組負(fù)責(zé)人：韋成 員：秘書處有關(guān)人員職 責(zé)：、主持稿、論文集、登記，制定花名冊(cè)、通訊錄、日程表、工作人員住宿、餐飲分配表、配記事本、筆、相冊(cè)、印制代表證、工作人員證、桌簽、工作人員乘坐車輛(二)會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)人：歐成 員：總務(wù)處有關(guān)人員職 責(zé)：具體負(fù)責(zé)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會(huì)議室、會(huì)議接站、食宿、宴請(qǐng)、各項(xiàng)活動(dòng)統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。負(fù)責(zé)人：胡(1)會(huì)議抽調(diào)公關(guān)部秘書處轎車3臺(tái)主要用于迎接代表團(tuán)。行政處2臺(tái)轎車主要用于會(huì)務(wù)。(2)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。(3)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。(4)聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作。負(fù)責(zé)人：毛1月10日，各代表團(tuán)報(bào)到當(dāng)天，對(duì)坐車來的代表，派車在高速公路出口處迎接。對(duì)乘火車來的代表，派車到車站迎接(由責(zé)任單位自制接站牌)。具體分工：負(fù)責(zé)人自行安排負(fù)責(zé)人：賈(1)準(zhǔn)備給白紀(jì)念品10份，以表感謝。負(fù)責(zé)人：賈(1)住宿。會(huì)議代表統(tǒng)一住柳州飯店。總代表安排單獨(dú)住一標(biāo)準(zhǔn)間，其它代表2個(gè)人住一標(biāo)準(zhǔn)間，各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報(bào)紙。(2)宴請(qǐng)。10日各代表團(tuán)報(bào)到后，在飯店舉行歡迎晚宴，擬請(qǐng)座陪(擺牌)。(3)要求。會(huì)議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅。會(huì)議室掛會(huì)標(biāo)，擺放鮮花，代表座簽等，要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。、娛樂活動(dòng)(1)游覽。責(zé)任人：麥負(fù)責(zé)游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(dòng)。要求：游覽長負(fù)責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車導(dǎo)游(擬從秘書部內(nèi)挑選)。(2)8月11日晚，舉辦聯(lián)歡晚會(huì)。責(zé)任人：韋負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會(huì)場(chǎng)所、邀請(qǐng)樂隊(duì)、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手，制定由各代表團(tuán)參與的演出計(jì)劃。責(zé)任人：麥(1)負(fù)責(zé)會(huì)議攝、錄像工作。(2)派攝影、錄像記者各1人，全程跟蹤服務(wù)(迎接、會(huì)議、游覽)。(3)將代表的照片裝入相冊(cè)，錄像刻制光盤，在代表返程前交到代表手中。責(zé)任人：歐門診部派1名醫(yī)生全程保障。備有關(guān)藥品和緊急醫(yī)療器械。會(huì)議接待方案 接待活動(dòng)方案篇八一、會(huì)議概況：(一)會(huì)議時(shí)間：(二)會(huì)議地點(diǎn)：地址：電話：聯(lián)系人：(三)參加會(huì)議人員東北九城市公安局主管政治工作局長、政治部主任、政治部秘書處處長、干部處處長，特邀佳木斯市公安局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與會(huì)，約50人。二、活動(dòng)日程(見日程安排表)三、工作分工成立會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組組長：副組長：領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)人，具體負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議期間的各項(xiàng)工作。成員單位：政治部各處、機(jī)關(guān)黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊(duì)、交警支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)各1人。辦公室下設(shè)材料組、會(huì)務(wù)組。(一)材料組負(fù)責(zé)人：成員：秘書處有關(guān)人員職責(zé)：、主持稿、論文集、登記，制定花名冊(cè)、通訊錄、日程表、工作人員住宿、餐飲分配表、配記事本、筆、相冊(cè)、印制代表證、工作人員證、桌簽、工作人員乘坐車輛(二)會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)人：成員：交警支隊(duì)、巡警支隊(duì)、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機(jī)關(guān)黨委。職責(zé)：具體負(fù)責(zé)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會(huì)議室、會(huì)議接站、食宿、宴請(qǐng)、各項(xiàng)活動(dòng)統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。負(fù)責(zé)人：(1)會(huì)議抽調(diào)政治部秘書處轎車3臺(tái)、干部處2臺(tái)、組織處2臺(tái)、老干部處2臺(tái)主要用于迎接代表團(tuán)。行政處2臺(tái)轎車主要用于會(huì)務(wù)。(2)會(huì)議抽調(diào)行政處、后保中心、巡警支隊(duì)豐田面包車各1臺(tái)，交警支隊(duì)前導(dǎo)車1臺(tái)。主要用于參觀、游覽。(3)各單位抽調(diào)公務(wù)車于8月9日上午8：30分到名門飯店會(huì)務(wù)組報(bào)到，接受任務(wù)。交警前導(dǎo)車、3輛中客8月10日11：30到名門飯店會(huì)務(wù)組報(bào)到。(4)聯(lián)系交警支隊(duì)，確定具有長春特色參觀路線。游覽期間，沿線主要街路由交警安排勤務(wù)。(5)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。(6)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。(7)聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作。負(fù)責(zé)人：8月9日，各代表團(tuán)報(bào)到當(dāng)天，由政治部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及政治部各處處長負(fù)責(zé)迎接。對(duì)坐車來的代表，派車在高速公路出口處迎接。對(duì)乘火車來的代表，派車到車站迎接(由責(zé)任單位自制接站牌)。具體分工：秘書處負(fù)責(zé)迎接沈陽、哈爾濱、佳木斯代表。干部處負(fù)責(zé)迎接鞍山、大連代表。組織處負(fù)責(zé)迎接吉林、撫順代表。老干部處負(fù)責(zé)迎接大慶、齊齊哈爾代表。負(fù)責(zé)人：(1)用于登長白山準(zhǔn)備雨衣60件，秘書處負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)會(huì)議代表服裝號(hào)，于8月10日發(fā)到會(huì)議代表及工作人員手中。(2)奧迪a6車模60輛，由秘書處購買并在會(huì)議代表入住時(shí)送到房間。(3)準(zhǔn)備給白山市局紀(jì)念品10份，以表感謝。負(fù)責(zé)人：(1)住宿。會(huì)議代表統(tǒng)一住名門飯店。各市局主管政工局長，黨委委員、政治部主任安排單獨(dú)住一標(biāo)準(zhǔn)間，其它代表2個(gè)人住一標(biāo)準(zhǔn)間，各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報(bào)紙。(2)宴請(qǐng)。9日各代表團(tuán)報(bào)到后，市局在名門飯店舉行歡迎晚宴，擬請(qǐng)x座陪(擺牌)。(3)要求。會(huì)議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅。會(huì)議室掛會(huì)標(biāo)，擺放鮮花，代表座簽等，要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。、娛樂活動(dòng)(1)游覽長白山及市區(qū)內(nèi)偽皇宮、一汽大眾公司。責(zé)任人：負(fù)責(zé)游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(dòng)(凈月分局、錦程分局負(fù)責(zé)聯(lián)系和派出警衛(wèi)人員4人、并安排解說人員)。要求：游覽長白山要確保安全，每輛車要配備350兆對(duì)講機(jī)i臺(tái)(共5臺(tái))，前后呼應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系(聯(lián)系指揮部通訊處)。鑒于路途較遠(yuǎn)及長白山西坡封閉的實(shí)際情況，要與白山市公安局溝通，協(xié)助做好保障工作。車輛進(jìn)入白山市界，要有白山交警前導(dǎo)車迎接并導(dǎo)，要請(qǐng)白山市局聯(lián)系3名導(dǎo)游，隨同代表一同上山沿途介紹長白山然風(fēng)光。負(fù)責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車導(dǎo)游(擬從政治部內(nèi)挑選)。(2)8月11日晚，舉辦聯(lián)歡晚會(huì)。責(zé)任人：負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會(huì)場(chǎng)所、邀請(qǐng)樂隊(duì)、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手，制定由各代表團(tuán)參與的演出計(jì)劃(請(qǐng)與朝陽分局聯(lián)系)。責(zé)任人：(1)負(fù)責(zé)會(huì)議攝、錄像工作。(2)派攝影、錄像記者各1人，全程跟蹤服務(wù)(迎接、會(huì)議、游覽)。(3)將代表的照片裝入相冊(cè)，錄像刻制光盤，在代表返程前交到代表手中。責(zé)任人：門診部派1名醫(yī)生全程保障。每天要定時(shí)到代表房間巡、問診，要分考慮到去長白山、路途遙遠(yuǎn)易暈車，高山缺氧、爬山困難的實(shí)際，備有關(guān)藥品和醫(yī)療器械。會(huì)議接待方案 接待活動(dòng)方案篇九為了安排好美國達(dá)貝爾公司的代表來上海與本公司洽談合資設(shè)廠事項(xiàng)的工作和各事項(xiàng)，順利進(jìn)行談判工作，特制定以下接待方案：一、接待時(shí)間：20xx年10月27—29日二、接待地點(diǎn)接機(jī)地點(diǎn)：上海虹橋機(jī)場(chǎng)接待酒店：上海洋洋顯達(dá)度假酒店地址：上海新客站地區(qū)上海市交通路2779號(hào)(富平路99號(hào))參觀地點(diǎn)：中國上海迅通電梯有限公司生產(chǎn)基地上海世博園上海外灘夜景三、 接待對(duì)象：美國達(dá)貝爾公司談判代表以及陪同人員四、 接待負(fù)責(zé)人員總負(fù)責(zé)： (負(fù)責(zé)整個(gè)行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)接待組： (翻譯人員，禮儀小姐，解說員，接待員)秘書組： (負(fù)責(zé)接待和談判會(huì)議的相關(guān)文件起草文件資料)后勤組： (負(fù)責(zé)行程和會(huì)議談判的酒店安排，會(huì)場(chǎng)布置和保安等相關(guān)工作) 談判組： (主談，決策人，銷售顧問，法律顧問，技術(shù)顧問，公關(guān)經(jīng)理) 合計(jì)人員：24人五、 接待前期準(zhǔn)備工作1. 來回機(jī)票預(yù)定2. 食宿安排3. 迎接車輛安排4. 會(huì)場(chǎng)接待5. 會(huì)場(chǎng)整理及布置六、 后期工作七、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算 雙程飛機(jī)票(220xx)+酒店住宿費(fèi)(10000)+餐費(fèi)(8000)+租車費(fèi)用(650)+觀光費(fèi)用(2500)+會(huì)議雜務(wù)費(fèi)(1000)+后備費(fèi)用(5000) 總計(jì)：63150元(人民幣)八、 注意事項(xiàng) 接待外賓的禮儀注意事項(xiàng) 應(yīng)急方案的準(zhǔn)備 控制經(jīng)費(fèi)預(yù)算 做好整個(gè)行程以及談判會(huì)議的記錄工作。會(huì)議接待方案 接待活動(dòng)方案篇十一、接待時(shí)間：20xx年x月x日—x月x日二、接待地點(diǎn)：接送機(jī)地點(diǎn)：西寧機(jī)場(chǎng)下榻酒店：xx大酒店(銀龍大酒店，神旺大酒店，青海賓館等)會(huì)議地點(diǎn)：xx大酒店會(huì)議廳(銀龍大酒店會(huì)議廳，神旺大酒店會(huì)議廳，青海賓館會(huì)議廳等)三、接待對(duì)象：嘉賓等一行人及其陪同人員四、接待負(fù)責(zé)人員： 總負(fù)責(zé)：接待辦跨部門接待小組：相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，秘書組，行政組，宣傳組，保衛(wèi)組五、接待前期準(zhǔn)備工作：，邀請(qǐng)嘉賓，協(xié)調(diào)時(shí)間 ，提前預(yù)定 (嘉賓到達(dá)前20分鐘，相關(guān)人員需做好迎賓工作) 5. 相關(guān)接待人員，負(fù)責(zé)相關(guān)接待工作六、機(jī)場(chǎng)接待，根據(jù)來客乘坐的航班到達(dá)情況持“熱烈歡迎貴賓”牌，在一層到達(dá)電梯口等候，接到嘉賓后負(fù)責(zé)引導(dǎo)至接待處()。接待組由此將客