【文章內容簡介】 任。履行期限1年以上的重大經濟合同應當約定合同雙方聯(lián)系制度。違約責任及其承擔方式對新客戶、情況不了解或曾有輕微違約行為的客戶，在簽約時應設置擔保?？刹捎帽ＷC、抵押、質押、定金等形式。有法定違約金的，應按規(guī)定寫明，法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的，應根據(jù)《中華人民共和國合同法》作具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計算方法。1解決爭議的方式解決爭議的方式可選擇協(xié)商、調解、仲裁或起訴。選擇仲裁方式的，應明確約定仲裁機構的名稱。選擇訴訟方式的，簽約時應優(yōu)先選擇公司所在地人民法院管轄。1合同生效的條件簽訂合同的批準和授權。(三)結尾部分雙方都必須使用合格的印章——公章或合同專用章，不得使用或業(yè)務部門章等不合格印章。注明合同有效期限。第十七條 合同中涉及的時間，應當使用年月日形式，其中年份不得縮寫，也不得省略。第十八條 示范合同中未選擇的項目或者未約定的空白欄，應當填寫“無”字樣。第十九條 除緊急或者特殊情況外，合同文本應當打印或者印刷制成。第二十條 非示范文本的合同草案提供對方當事人之前或者對方當事人提供的合同文本，應當由合同主辦部門送公司法律事務部進行文本預審。第二十一條 合同談判達成一致簽署合同之前，合同經辦人應當按照內部審批流程將合同依次報送合同審核部門進行業(yè)務、財務、法律審核，最后經主管領導簽字確認后簽訂合同。合同審核部門進行合同審核時，可以根據(jù)需要，要求合同主辦部門提供與合同簽訂有關的材料。第二十二條 合同的業(yè)務審核由公司相關職能管理部門或者業(yè)務部門負責，審核內容應當包括：(一)技術、業(yè)務的可行性和經濟性。(二)技術、業(yè)務的可靠性和操作性。(三)技術、業(yè)務方面權利義務的全面性。(四)技術、業(yè)務術語的準確性。(五)其他相關內容。第二十三條 合同的財務審核由公司財務部負責，審核內容應當包括：(一)資金、資產的合法合規(guī)性。(二)價款或者酬金結算方式的可行性。(三)當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件，資信情況。預計取得的經濟效益和可能承擔的風險。合同非正常履行時可能受到的經濟損失。(四)其他相關內容。第二十四條 合同的法律審核由公司法律事務部負責，審核內容應當包括：(一)合同主體、內容、形式、簽訂程序的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力。合同內容是否符合國家法律、政策和公司制度規(guī)定。當事人的意思表示是否真實、一致，權利、義務是否平等。簽約程序是否符合法律、法規(guī)的規(guī)定。(二)合同條款內容的齊備性和完整性。(三)合同用語的準確性和嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全。當事人雙方的權利、義務是否具體、明確。文字表達是否確切無誤。(四)法律風險防范措施的可行性。(五)其他相關內容。第二十五條 合同主辦部門向合同審核部門送審合同草案時，應當給合同審核部門預留充分的審核時間。合同審核部門收到合同草案后，應當及時審核，不得拖延。合同審核、審查部門收到合同草案后，應當在一個工作日內審核完畢，重要疑難的合同在兩工作日內審核完畢，并一次提出全部問題要求主辦部門修改。特殊情況下，經法律事務部部長和主辦部門領導確認，合同審核應當在半日內完成。第二十六條 合同審核部門審核合同草案后，應當出具審核意見。審核意見應當明確、具體，禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語言。一旦使用該類用語，視為對合同草案的否定。審核意見必須有審核人員和審核部門負責人的簽名。第二十七條 法律審核后，應當將審核意見連同合同草案退還合同主辦部門，由合同主辦部門按照公司規(guī)定的權限和程序，報送有關公司領導審批。集團及所屬公司對外簽訂的合同必須經法律事務部門審核通過后簽訂，未經法律事務部門審核而簽訂合同將根據(jù)集團規(guī)定追究責任人的責任，給公司造成損失的同時承擔賠償責任。第二十八條 合同簽訂實行法定代表人簽署和授權委托簽訂相結合的制度。合同應當由公司法定代表人或總裁(或總經理)簽署。第二十九條 特殊情況下業(yè)務人員經公司授權可以對外簽訂合同。授權簽署合同的，公司應當出具加蓋公章的授權委托書，法定代表人或總經理應當簽字確認。第三十條 取得由公司出具的書面授權委托書后，代理人應當在授權范圍內行使簽約權。授權簽署合同的，代理人應當在“代理人”一欄簽署自己的姓名。合同簽署后，由合同主辦部門報送公司公章管理部門，填寫《公章使用情況表》后，加蓋合同專用章或者公司印章。未經公司授權，不得以公司職能管理部門或者業(yè)務部門名義對外簽訂合同，亦不得在合同上加蓋部門印章。合同文本超過一頁的，應當對整份合同加蓋騎縫章。對于合同文本中的修改、刪除之處，合同主辦部門確定后，應蓋章確認。第三十一條 對方當事人對合同的簽署，由合同主辦部門按照本節(jié)規(guī)定予以要求，并確保：(一)對方當事人的合同簽署人具有簽署合同的合法權利或者有效授權。(二)對方當事人的合同簽署人的簽名真實。(三)對方當事人為法人或者其他組織的，必須在合同上加蓋其合同專用章或者單位公章。(四)合同文本修改、刪除后原則上應當重新制作，特殊原因在原合同文本上修改、刪除的，必須由對方當事人簽名蓋章確認。第三十二條 依照法律、行政法規(guī)或合同履行的必要性，應當辦理鑒證、公證或批準登記等手續(xù)的，法律事務部依法應及時配合辦理。第五章 合同履行的監(jiān)督管理第三十三條 合同簽訂完畢以后，合同主管部門應當立即聯(lián)系有關部門準備并完成履行合同工作。第三十四條 合同經簽字、蓋章，且約定的生效條件成就前，不得實際履行。合同生效后，一切與合同有關的部門人員應全面、及時履行合同。合同主辦部門應實施履約跟蹤統(tǒng)計，如有履行不及時或其他問題時，應當及時向有關部門反映，并要求按合同要求完成履行。合同主辦部門應根據(jù)規(guī)定向財務部門及各審核部門提供合同正本或副本。第三十五條 公司任何部門或者人員發(fā)現(xiàn)對方當事人不按照合同約定履行的，應當立即通報合同主辦部門。對方當事人不按照合同約定履行時，合同主辦部門應當在法定或者合同約定期限內以法定或者合同約定方式向對方當事人書面催促履行或者提出索賠。前款所稱不按照合同約定履行，包括不能履行，不全面、不適當履行，以及不履行合同。催促履行合同和索賠函件送交對方當事人之前，應當經合同管理部門法律審核。第三十六條 催促履行合同和索賠函件直接送達對方當事人的，應當由對方當事人簽收，簽名并注明簽收時間。對方當事人為單位的，應要求對方當事人加蓋其單位印章或者接收部門印章。對方當事人拒絕簽收直接送達的前款函件的，應當使用特快專遞形式立即郵寄送達對方當事人，并應當在特快專遞詳情單上注明函件內容。郵寄送達后，應當及時查詢對方當事人的簽收，并應當收存由郵遞部門蓋章確認的查詢回單。第三十七條 催促履行合同和索賠函件復印件、對方當事人的簽收單、特快專遞詳情單和查詢回單應當作為合同檔案資料予以保存。第三十八條 公司任何部門或者人員收到對方當事人提出的催促履行合同和索賠函件的，應當立即送交合同主辦部門，由合同主辦部門商同公司法律事務部處理。第五章 合同糾紛的處理第三十九條 合同發(fā)生爭議時，經辦人應依照下列程序，提請?zhí)幚砗贤m紛：(一)合同經辦人應當做出糾紛處理意見并附相關材料，及時報告給經辦部門負責人。經辦部門依據(jù)情況及時安排人員與對方協(xié)商。(二)經協(xié)商能夠達成一致的，應當按照合同簽訂程序簽訂和解協(xié)議。雙方不愿協(xié)商或者協(xié)商不成時，經辦部門與公司法律事務部協(xié)商，確定解決方案后，報公司領導決定提起訴訟。(三)對方提起訴訟或我方決定提起訴訟時,合同主辦部門應將合同有關材料送交法律事務部門,其它有關部門應積極配合法律事務部工作。各公司法律事務部應將其訴訟進展情況報集團法律事務部備案。第四十條 對于屬于集團法律事務部處理的合同糾紛，集團法律事務部依據(jù)情況，及時提出意見，由集團總裁對該糾紛及負責處理糾紛的單位、人員的處理意見等作出批示意見。第四十一條 凡由法律事務部處理的合同糾紛，有關單位必須主動提供下列證據(jù)材料(原件或復印件)：(一) 合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議)，以及與合同有關的附件、文書、電報、圖表等。(二) 出庫、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證。(三) 貨款的承付、托收憑證，有關財務財目。(四) 產品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告。(五) 有關違約的證據(jù)材料。(六) 其他與處理糾紛有關的材料。第四十二條 合同糾紛的提出，加上與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時間，應在法律規(guī)定的時效內(一般為2年)進行。合同主辦部門應當在合同糾紛發(fā)生之日起(一般為合同到期日)6個月內將有關材料移交法律事務部門通過司法程序解決。特殊情況不能按期移交的，合同主辦部門應當提交書面材料，本部門主管領導和法律事務部同意可以不移交，但應每三個月向法律事務部門匯報一次情況。第四十三條 對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，有關主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書，在正式生效后，各單位應由專人負責該文書執(zhí)行的跟蹤或履行。第四十四條 對方當事人逾期不履行已經發(fā)生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的，承辦人應及時向主管負責人匯報。經協(xié)商無效者，由法律事務部或者公司外聘律師向人民法院申請執(zhí)行。第四十五條 合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應及時通知有關單位，并將有關資料匯總、歸檔。第六章 合同檔案管理第四十六條 各公司合同主辦部門應當建立合同檔案。合同檔案是指合同談判、簽訂、變更、履行和爭議處理過程中形成的，具有查考利用價值的各種書面、電子資料等與合同有關的所有材料。具體范圍包括：(一)合同正本及附件原件。(二)資信調查材料。(三)合同審核和審批材料。(四)合同談判、簽訂、變更和履行過程中的往來函件，包括信函(含信封)、電報、傳真、電子郵件等。(五)合同談判、變更和履行過程中簽訂的意向協(xié)議、補充協(xié)議、備忘錄、會議紀要等。(六)爭議處理過程中形成的和解協(xié)議書、仲裁調解書、仲裁裁決書、決定書、民事裁定書、民事判決書等。(七)合同履行過程中的有關文件材料。(八)其它應當存檔的相關資料。合同履行完畢或合同的權利義務終止后，合同主辦部門應當及時整理合同檔案，依照合同編號，確定合同檔案資料齊全，向法律事務部提交一份材料清單，經法律事務部確認后，根據(jù)各公司檔案管理規(guī)定定期向檔案管理部門移交，由檔案管理部門裝訂立卷并予以保管。第四十七條 檔案管理部門應當根據(jù)合同主辦部門移交的合同原件建立檔案備案。合同主辦部門或經辦部門可以在其職能管理或者業(yè)務范圍內保存合同檔案材料的復印件。第四十八條 合同文本及有關資料的保管期限為合同終止后至少三年，重大合同按檔案管理有關規(guī)定隨工程項目資料歸檔保管。第四十九條 檔案的使用，按集團及各公司檔案及商業(yè)秘密管理的有關規(guī)定執(zhí)行。第七章 其它規(guī)定第五十條 本制度由集團法律事務部依照《中華人民共和國合同法》負責解釋。第五十一條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。大學合同管理辦法第一章 總 則第一條 為實施依法治校，規(guī)范學校合同管理行為，維護學校各項合法權益，促進學校各項事業(yè)的健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國高等教育法》、《中華人民共和國民法通則》、《中華人民共和國合同法》等法律、法規(guī)，參照有關規(guī)定，結合學校實際，制定本辦法。第二條 本辦法所稱合同，是指學校及其所屬各單位與其他平等主體自然人、法人和其他組織為實現(xiàn)一定的經濟、社會目的而訂立的規(guī)范雙方權利義務關系的協(xié)議，包括但不限于合同、協(xié)議(書)或其他具有合同性質的文件。第三條 學校所屬具有法人資格的單位對外簽訂合同，應根據(jù)本辦法制定適合自身的合同管理辦法，報學校法律事務室備案。學校所屬具有法人資格的單位對外簽訂合同，獨立承擔合同責任，但須接受學校的監(jiān)督管理。第四條 學校所屬不具有法人資格的單位未經授權不得以自身名義獨立對外訂立合同。學校及其所屬各單位的合同管理實行法定代表人授權委托制度，學校的法定代表人是學校及其所屬各單位簽訂合同的法定簽約人。法定代表人不能親自簽約的，學校及其所屬各單位在簽訂各類合同前需申請《法定代表人授權委托書》。第五條 學校合同管理按照“統(tǒng)一領導，分類管理，分工合作，加強監(jiān)督”的原則進行，即合同的申報、審核、簽署、備案、履行等各個環(huán)節(jié)均應按程序辦理，嚴格制度，統(tǒng)一領導，分工負責。第二章 合同管理機構及職責第六條 合同管理委員會為合同管理的最高決策機構，其主任委員由校長擔任，成員由黨政辦公室、紀委辦公室、監(jiān)察處、財務處、審計處、業(yè)務歸口管理部門負責人、法律事務室人員及學校常年法律顧問律師組成。第七條 學校各業(yè)務歸口管理部門根據(jù)業(yè)務歸口職責范圍負責合同管理：(一)保衛(wèi)處：負責安全、消防設施建設及改造等合同的管理。(二)科研處：負責科研、技術(開發(fā)、轉讓、服務、咨詢)等合同的管理。(三)研究生部：負責研究生層次的非學歷教育辦班(例如在職研究生課程班，mba、mpa進修班等)合同的管理,合同應在研究生部審核后報分管校領導審批。(四)人事處：負責人事、勞動合同的管理。(五)財務處：負責借貸及對外投資等合同的管理。(六)國際合作交流處：負責學校、院系與國(境)外大學或機構交流與合作等合同的管理，涉及學分互認的合同應在國際合作交流處審核后報教務處(本科生)或研究生部(研究生)備案。(七)對外聯(lián)絡合作處：負責學校校友捐贈合同的管理。(八)資產管理處：負責校內各類大宗物資、教學、科研儀器設備采購，學校專用設施采購，學生公寓家具、辦公家具等固定資產采購，校內房屋、場地等財產租賃合同的管理。(九)基建處：負責校園基本建設和大項、專項基礎設施維修改造合同的管理。(十)后勤管理處：負責校園綠化美化，校園維修工程及材料、燃料等消耗材料采購合同的管理。(十一)教育技術中心：負責校園信息化建設、技術服務、軟件購置等合同的管理。(十二)圖書館：負責書刊采購、圖書館數(shù)據(jù)庫建設等合同的管理。(十三)其他部門根據(jù)業(yè)務歸口職責范圍負責合同管理。(十四)各業(yè)務歸口管理部門應制定本部門合同管理實施細則，報學校法律事務室備案。第八條 校部機關各部門、各院系、各教輔單位在簽訂和履行合同時作為