p物業(yè)合同管理作業(yè)指導書--(編輯修改稿)
2025-04-15 00:24 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 行存檔。 所有草擬合同文本，都應當嚴格按照程序進行審查、業(yè)務會簽及用印登記審批，未完整履行上述手續(xù)的合同文書，不得用印。 第八條 擬訂立合同，合同經(jīng)辦部門在與對方溝通一致的基礎上，草擬或根據(jù)制式文本生成合同初稿，合同一般包括但不限于以下條款： (一)合同各方的法定名稱、住所，法定代表人/授權代表人姓名、聯(lián)系方式。 (二)合作內(nèi)容及方式、標的、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、價款、等業(yè)務基本信息。 (三)價款、賬戶信息、發(fā)票信息等 (四)各方權利義務、履行期限、地點和方式。 (五)違約責任。 (六)解決爭議的方法。 (七)當事人約定的其他事項。 (八)授權代表人及簽訂日期(必備)。 合同文本應當盡量使用公司制式文本或參照法務提供的示范文本。 第九條 合同擬定后由經(jīng)辦部門指定經(jīng)辦人主導，先行以正式郵件形式提交法務部門進行文稿出審，初審后由經(jīng)辦人發(fā)起合同會簽，合同會簽流程為： 合同經(jīng)辦人(發(fā)起)經(jīng)辦部門負責人分管領導財務部長財務總監(jiān)法務專員總經(jīng)理董事長(超過總經(jīng)理辦公權限或其他重大項目合同合同業(yè)務審批需經(jīng)此步驟)。 ，依據(jù)業(yè)務及合同內(nèi)容對申請事項、申請部門、會簽發(fā)起人、審批流程及事項內(nèi)容、附件進行完整填寫及上傳。 ，確定合同內(nèi)容與具體業(yè)務的一致性，再次確認該合同事項的必要性，審查合同會簽流程是否繼續(xù)向下進行，并簽署意見。 ，確定流程是否向下進行，并簽署意見。 (副)部長對合同價款、付款方式、開票方式等與財務管理相關的內(nèi)容進行審核，并簽署意見。 5. 財務總監(jiān)對本條第5款所涉及內(nèi)容進行復審，并簽署公司財務管理部門最終意見。 6. 法務對合同全文進行最終審核，綜合審核合同內(nèi)容的真實性、合法合規(guī)性、法律風險等，并簽署意見。 7. 總經(jīng)理對上述全部事項進行最終審核，并簽署意見。 8. 超過總經(jīng)理辦公權限或其他重大項目合同須經(jīng)董事長進行最終審核并簽署意見。 上述9個條款內(nèi)容具有順序性，未履行前款所述事宜，會簽不得向下進行。其中，前8款為會簽必要流程，在一切有關合同的業(yè)務會簽單上必須體現(xiàn)，否則將視為未會簽或無效會簽，不得用印。 第十條 用印審批及合同簽訂、歸檔 (一) 用印審批、 履行完整會簽流程后，經(jīng)辦人發(fā)起用印審批，登記及批準順序為： 合同經(jīng)辦人(發(fā)起)經(jīng)辦部門負責人財務總監(jiān)總經(jīng)理 履行上述登記并經(jīng)法務審查無誤后，方可用印。 (二) 合同簽訂
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