p物業(yè)合同管理作業(yè)指導(dǎo)書--(編輯修改稿)
2025-04-15 00:24 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 行存檔。 所有草擬合同文本，都應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照程序進(jìn)行審查、業(yè)務(wù)會(huì)簽及用印登記審批，未完整履行上述手續(xù)的合同文書，不得用印。 第八條 擬訂立合同，合同經(jīng)辦部門在與對(duì)方溝通一致的基礎(chǔ)上，草擬或根據(jù)制式文本生成合同初稿，合同一般包括但不限于以下條款： (一)合同各方的法定名稱、住所，法定代表人/授權(quán)代表人姓名、聯(lián)系方式。 (二)合作內(nèi)容及方式、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、價(jià)款、等業(yè)務(wù)基本信息。 (三)價(jià)款、賬戶信息、發(fā)票信息等 (四)各方權(quán)利義務(wù)、履行期限、地點(diǎn)和方式。 (五)違約責(zé)任。 (六)解決爭(zhēng)議的方法。 (七)當(dāng)事人約定的其他事項(xiàng)。 (八)授權(quán)代表人及簽訂日期(必備)。 合同文本應(yīng)當(dāng)盡量使用公司制式文本或參照法務(wù)提供的示范文本。 第九條 合同擬定后由經(jīng)辦部門指定經(jīng)辦人主導(dǎo)，先行以正式郵件形式提交法務(wù)部門進(jìn)行文稿出審，初審后由經(jīng)辦人發(fā)起合同會(huì)簽，合同會(huì)簽流程為： 合同經(jīng)辦人(發(fā)起)經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)財(cái)務(wù)總監(jiān)法務(wù)專員總經(jīng)理董事長(zhǎng)(超過總經(jīng)理辦公權(quán)限或其他重大項(xiàng)目合同合同業(yè)務(wù)審批需經(jīng)此步驟)。 ，依據(jù)業(yè)務(wù)及合同內(nèi)容對(duì)申請(qǐng)事項(xiàng)、申請(qǐng)部門、會(huì)簽發(fā)起人、審批流程及事項(xiàng)內(nèi)容、附件進(jìn)行完整填寫及上傳。 ，確定合同內(nèi)容與具體業(yè)務(wù)的一致性，再次確認(rèn)該合同事項(xiàng)的必要性，審查合同會(huì)簽流程是否繼續(xù)向下進(jìn)行，并簽署意見。 ，確定流程是否向下進(jìn)行，并簽署意見。 (副)部長(zhǎng)對(duì)合同價(jià)款、付款方式、開票方式等與財(cái)務(wù)管理相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行審核，并簽署意見。 5. 財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)本條第5款所涉及內(nèi)容進(jìn)行復(fù)審，并簽署公司財(cái)務(wù)管理部門最終意見。 6. 法務(wù)對(duì)合同全文進(jìn)行最終審核，綜合審核合同內(nèi)容的真實(shí)性、合法合規(guī)性、法律風(fēng)險(xiǎn)等，并簽署意見。 7. 總經(jīng)理對(duì)上述全部事項(xiàng)進(jìn)行最終審核，并簽署意見。 8. 超過總經(jīng)理辦公權(quán)限或其他重大項(xiàng)目合同須經(jīng)董事長(zhǎng)進(jìn)行最終審核并簽署意見。 上述9個(gè)條款內(nèi)容具有順序性，未履行前款所述事宜，會(huì)簽不得向下進(jìn)行。其中，前8款為會(huì)簽必要流程，在一切有關(guān)合同的業(yè)務(wù)會(huì)簽單上必須體現(xiàn)，否則將視為未會(huì)簽或無(wú)效會(huì)簽，不得用印。 第十條 用印審批及合同簽訂、歸檔 (一) 用印審批、 履行完整會(huì)簽流程后，經(jīng)辦人發(fā)起用印審批，登記及批準(zhǔn)順序?yàn)椋? 合同經(jīng)辦人(發(fā)起)經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人財(cái)務(wù)總監(jiān)總經(jīng)理 履行上述登記并經(jīng)法務(wù)審查無(wú)誤后，方可用印。 (二) 合同簽訂
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