p物業(yè)合同管理作業(yè)指導(dǎo)書---閱讀頁
2025-04-15 00:24本頁面
【正文】 (二) 合同簽訂及交付存檔 合同各方在經(jīng)過業(yè)務(wù)會簽、用印登記審批的文本同一原件上蓋章后，即視為合同已簽訂。 (三) 合同查閱 合同交付上述部門存檔后，經(jīng)辦部門具有查閱權(quán)限的人經(jīng)申請批準后可查閱公司法務(wù)處存檔的合同原件。 經(jīng)辦部門負責(zé)人按照《合同管理辦法》規(guī)定，完成申請審批流程后，可以查閱本部門承辦的相關(guān)合同。 上述有權(quán)限的公司員工在法務(wù)處填寫《合同查閱申請審批表》并經(jīng)審查批準后可對已存檔合同進行查閱。 第十二條 合同經(jīng)辦部門負責(zé)人根據(jù)合同內(nèi)容，領(lǐng)導(dǎo)合同經(jīng)辦人，監(jiān)督并協(xié)調(diào)相關(guān)部門共同行使合同權(quán)利、履行合同義務(wù)。 第十四條 合同履行過程中，出現(xiàn)下列情形之一時，應(yīng)當(dāng)及時解除合同： (一)合同中約定的解除條件出現(xiàn)。 (三)法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形 第十五條 因客觀情況發(fā)生重大變化，合同無法正常履行時，合同責(zé)任部門要及時與對方進行溝通，并向會簽審批各部門及時報告，形成書面合同履行補充條款或變更、解除合同。 第十六條 合同在履行過程中若發(fā)生爭議，合同經(jīng)辦人與經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)積極與對方協(xié)商解決，協(xié)商不成時，可運用法律手段維護我方合法權(quán)益。 第五章 檢查監(jiān)督 第十七條 所有合同必須在事前簽訂。 第十九條 各部門應(yīng)定期向合同管理部門報告本部門合同履行情況，報告的重點是： (一)本部門簽訂合同情況。 (三)履行困難的合同情況。 第二十條 法務(wù)及財務(wù)部門可根據(jù)實際需要，對合同問題多發(fā)點、法律關(guān)系復(fù)雜、標的額較大的合同履行情況組織進行監(jiān)督檢查，并適時發(fā)布合同管理情況通報。 第七章 附則 第二十二條 所簽訂合同文本的具體份數(shù)按實際情況確定，公司至少留存兩份合同原件，由法務(wù)及財務(wù)部門保管。 第二十四條 本辦法自20XX年4月13日起施行，由法務(wù)部門負責(zé)解釋。 ，相關(guān)部門經(jīng)理需填寫《匯簽單》，送公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，報總經(jīng)理批準。 ，必須是持有法人委托書的法人委托人，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)，超越代理權(quán)限和非法人委托人均無權(quán)對外簽約。 ，對方當(dāng)事人必須具備以下條件： ，有經(jīng)營權(quán)。 。 。 ，否則所簽訂的合同一律無效。 ，須經(jīng)理辦公會審核，報法定代表人批準。原件交綜合部存檔，財務(wù)人員、執(zhí)行部門各持一份。 ，對付款申請審核無誤，按財務(wù)審批權(quán)限付款。對合同在付款、監(jiān)督、結(jié)算方面負責(zé)任。 第 10 頁 共 10 頁
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