大學后勤管理處文件打印、文印設備管理辦法--(編輯修改稿)
2025-04-13 21:20 本頁面
【文章內容簡介】 手續(xù)批準借閱清退文件存檔文件銷毀 (二)文書管理制度 第一條 管理要點 為確保文書制發(fā)、處理、管理工作順利進行，保證公司內部資料的安全性、完整性，促進與提高組織管理工作的效率，充分發(fā)揮文書在各項工作中的指導作用。 文書管理范圍包括：一般性文書(通知、公告、提案意見、會議紀要、總結匯編)、行政人事部發(fā)文文書(學習資料、各類簡報)、宣傳資料、各類應存檔的圖表、其他有關公司的重大事項文書資料。 除通知外，一般性文書沒有固定的格式，但必須標有頁眉頁腳，文本內容可根據文書具體內容進行調整。 根據文書性質進行編號整理，定期對文書進行歸檔整理，保持紙質文檔與電子文檔的同步更新。 第二條 制度規(guī)范 根據公司實際需要及上級安排，起草編寫內部公開文書，張貼公示學習。 按照文書管理范圍，行政人事部的發(fā)文根據需要填寫《發(fā)文簿》，所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。 行政辦公室發(fā)出的學習文書，需附上學習進度表。閱讀者需認真學習并簽名備注。 按時間、內容等降序排列，整理歸檔，堅持平時歸檔與年終歸檔相結合，對照編號列出整理清單。 根據文書的時效性和保存的價值性，對文書進行整理銷毀。須上級審批同意，方可銷毀。 辦公室負責人為第一責任人，若發(fā)現文書丟失，辦公室人員必須查明原因，如實向主管部門報告，若未查明原因，則由辦公室負責承擔。 違反以上規(guī)定者按照相關規(guī)定予以懲處。 第三條 流程設計 起草文書填寫《發(fā)文簿》(需要時)張貼存檔更新目錄(紙質檔與電子檔)借閱清退審批銷毀 (三)檔案管理制度 第一條 管理要點 為了維護檔案的真實性和可查閱性，使檔案管理更科學、更專業(yè)，及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料，提高檔案管理質量與效率。 檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應存檔的信息資料。 根據文書整理和文件整理編號，對對應資料進行相應的歸檔、整理、備注，并存入專門的檔案文件柜保管。 第二條 制度規(guī)范 應歸檔的文件、材料由辦公室人員負責編寫，份數齊全，包括附件、批
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