【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 家稅務(wù)總局聯(lián)合研制的電子公文處理軟件，即《公文處理系統(tǒng)》（official documents process system）軟件（以下簡(jiǎn)稱oa軟件），使全區(qū)地稅系統(tǒng)的辦公自動(dòng)化建設(shè)步伐邁向新的臺(tái)階。但是，到目前為止，各級(jí)地稅機(jī)關(guān)在推廣使用oa軟件的過(guò)程中，還存在許多不容忽視的問(wèn)題，使oa軟件未能充分發(fā)揮應(yīng)有的作用，亟待解決?！　∫?、oa軟件推廣使用過(guò)程中存在的問(wèn)題　　oa軟件在推廣使用過(guò)程中遇到的問(wèn)題分為兩個(gè)方面，一方面是oa軟件本身存在的問(wèn)題；另一方面是使用oa軟件的外部環(huán)境存在的問(wèn)題?！　。ㄒ唬﹐a軟件本身存在的問(wèn)題　　1。oa軟件兼容性較差。隨著oa軟件的推廣使用，目前oa軟件已成為地稅系統(tǒng)內(nèi)部縱向發(fā)送、接收電子公文，橫向分送、閱處電子公文的主要工具，從而大大地減少了紙質(zhì)公文的使用量，提高了辦理公文的效率和質(zhì)量。但是，由于oa軟件開(kāi)發(fā)時(shí)間比較早，目前在用的oa軟件的最新版本仍是*年定型的4。0。1版，這個(gè)版本的oa軟件能夠正確識(shí)別并處理的電子文檔只有擴(kuò)展名為doc的word文檔、擴(kuò)展名為txt的文本文檔和擴(kuò)展名為bmp的位圖文檔，而對(duì)外來(lái)的其他格式的電子文檔的兼容性較差，表現(xiàn)為以下幾種情況。一是不能兼容、不能正確識(shí)別外來(lái)電子文檔。例如，目前政府oa（即辦公自動(dòng)化）系統(tǒng)開(kāi)始啟用的電子公文的格式為不可修改的pdf文檔，oa軟件不能直接接收、識(shí)別這種格式的公文，需要通過(guò)人工操作，利用第三方軟件經(jīng)過(guò)多個(gè)步驟的轉(zhuǎn)換后才能逐頁(yè)拷入oa軟件進(jìn)行處理，工作量大，速度緩慢，與手工處理紙質(zhì)公文無(wú)異，甚至比手工處理紙質(zhì)公文還慢，而且轉(zhuǎn)換的效果并不理想，主要是文件版面和字體縮小，清晰度下降，閱讀比較困難。就連國(guó)人使用比較多的有名的國(guó)產(chǎn)文字處理軟件－－金山軟件編輯的wps文檔，oa軟件也不能直接拷入并正確識(shí)別。二是接收外來(lái)電子公文后改變?cè)牡拿婷?。根?jù)《廣西壯族自治區(qū)國(guó)家行政機(jī)關(guān)電子公文處理暫行辦法》（以下簡(jiǎn)稱《電子公文處理辦法》，*年12月9日印發(fā)）第十一條規(guī)定：“電子公文的顯現(xiàn)格式和還原成紙質(zhì)公文的格式，應(yīng)當(dāng)符合《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、……的要求?！薄秶?guó)家行政機(jī)關(guān)公文公格式》明確規(guī)定，國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公文從發(fā)文標(biāo)識(shí)到版記要區(qū)分不同的部位使用不同型號(hào)的黑體、小標(biāo)宋體、仿宋體、楷體等字體，但是，oa軟件在接收自治區(qū)政府、市政府的電子公文時(shí)，有些公文在電腦上顯示的文字雖然顏色、型號(hào)不變，但是大部分甚至是全部的字體都變成了不符合規(guī)定的其它字體?！　「鶕?jù)國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略和我國(guó)電子政務(wù)建設(shè)的總體目標(biāo)，以后地稅部門與其他政府部門甚至是社會(huì)公眾之間的工作聯(lián)系應(yīng)該最大限度地利用信息技術(shù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)完成。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和辦公自動(dòng)化技術(shù)在各行各業(yè)的普及推廣，用于編輯制作電子公文的新軟件、新技術(shù)將不斷增多，各級(jí)各部門根據(jù)自身的工作特點(diǎn)和要求可以選擇不同的軟件、技術(shù)制作電子公文，因此，地稅部門與外部之間工作聯(lián)系涉及到的電子公文的格式和種類將進(jìn)一步增加，例如企業(yè)辦理申請(qǐng)享受稅收優(yōu)惠待遇手續(xù)時(shí)附送的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料、產(chǎn)品技術(shù)說(shuō)明資料等的電子文檔的文件格式就比較多。由此可見(jiàn)，oa軟件的兼容性問(wèn)題已成為其進(jìn)一步擴(kuò)大和深入推廣應(yīng)用的最大障礙?！　?。輔助功能缺乏。隨著各級(jí)地稅部門辦公局域網(wǎng)的建立和擴(kuò)大，地稅部門內(nèi)部的很多與辦文事務(wù)息息相關(guān)的工作如及時(shí)通訊聯(lián)絡(luò)、資料傳遞等都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)完成，但oa軟件只能處理正式的公文、發(fā)布正式的通告，缺乏必要的輔助功能，影響辦文速度和質(zhì)量。為了解決這一問(wèn)題，一些市地稅局就在辦公局域網(wǎng)內(nèi)加裝諸如騰迅通等這方面的軟件來(lái)彌補(bǔ)oa軟件的不足，但使用時(shí)與oa軟件脫節(jié)，仍不夠方便及時(shí)?！　?。加大資金投入力度，改善使用oa軟件的硬件環(huán)境。當(dāng)今世界，信息科技飛速發(fā)展，日新月異，技術(shù)和設(shè)備的更新?lián)Q代都很快，為了適應(yīng)信息化發(fā)展形勢(shì)的需要，必須加大投入，增添設(shè)備，擴(kuò)大網(wǎng)絡(luò)的覆蓋面，爭(zhēng)取做到工作人員人手一臺(tái)計(jì)算機(jī)，消滅網(wǎng)絡(luò)死角。適時(shí)更新落后設(shè)備，消除設(shè)備形成的網(wǎng)絡(luò)瓶頸，提高網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的速度和運(yùn)行質(zhì)量?！　〖訌?qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)。要全面加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)的基本知識(shí)和操作技能。要有針對(duì)性地加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)oa軟件的操作技能，開(kāi)發(fā)oa軟件應(yīng)用教程多媒體軟件，增強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)的感性認(rèn)識(shí)，分崗位進(jìn)行專題學(xué)習(xí)培訓(xùn)，引入oa軟件上崗操作許可證的管理制度，確保學(xué)習(xí)培訓(xùn)效果，以消除人為造成的網(wǎng)絡(luò)阻滯現(xiàn)象，切實(shí)提高辦文速度和質(zhì)量?！　∵M(jìn)一步完善目標(biāo)管理制度和責(zé)任追究制度，加大督促檢查力度。要修訂、完善、統(tǒng)一全區(qū)地稅系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)公文處理規(guī)則，嚴(yán)格規(guī)范使用oa軟件的對(duì)象和范圍，要建立健全針對(duì)計(jì)算機(jī)處理公文工作的績(jī)效考評(píng)制度和責(zé)任追究制度，定期按制度進(jìn)行督促檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正并追究有關(guān)人員責(zé)任，確保oa軟件充分發(fā)揮作用，進(jìn)一步提高地稅系統(tǒng)的行政效率。推廣方案 篇5　　為了讓更多的同學(xué)參與到卡丁車制作等教學(xué)科研中來(lái)，增強(qiáng)同學(xué)們的實(shí)踐動(dòng)手能力，提高專業(yè)技能，特作此方案?！　∫?、目的及意義　　增強(qiáng)學(xué)生的實(shí)踐動(dòng)手能力，提高專業(yè)技能；　　培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新思維，發(fā)揮學(xué)生創(chuàng)造力；　　使教學(xué)與科研結(jié)合并行；　　增加就業(yè)砝碼，提升就業(yè)機(jī)遇?！　《⒋筚悆?nèi)容　　參賽隊(duì)員根據(jù)自己興趣愛(ài)好及專長(zhǎng)，挖掘生活、社會(huì)的結(jié)晶，結(jié)合設(shè)計(jì)靈感理念，設(shè)計(jì)屬于自己的汽車、卡丁車、電動(dòng)摩托車、沙灘車、高爾夫車等，并進(jìn)行比賽?！　∪?、宣傳內(nèi)容及形式　　突出政策重點(diǎn)，挖掘科研亮點(diǎn)，把握宣傳難點(diǎn)，積極有效地推進(jìn)跑跑卡丁車制作等工作。宣傳的主要內(nèi)容由：實(shí)施學(xué)生參與科研的重大意義；激勵(lì)措施；報(bào)名參與方式等。宣傳的主要形式：　　信息網(wǎng)絡(luò)宣傳　　在學(xué)院網(wǎng)站、分院網(wǎng)站上發(fā)布相關(guān)信息，注重發(fā)布激勵(lì)措施；　　海報(bào)宣傳　　制作相關(guān)海報(bào)，在各宿舍區(qū)、飯?zhí)谩?教宣傳欄張貼；　　展板宣傳　　張貼一些卡丁車組建的相關(guān)照片，制作成板，附帶書(shū)寫(xiě)一些相關(guān)信息，以激發(fā)學(xué)生的積極性；　?。ㄋ模┱匍_(kāi)各班班干會(huì)議，務(wù)必將此科研活動(dòng)傳達(dá)到每個(gè)同學(xué)中。　　四、設(shè)計(jì)要求　　是否符合本屆大賽的宗旨；　　是否符合本屆大賽的參賽資格；　　創(chuàng)新：作品是否具有前瞻性，創(chuàng)新程度和創(chuàng)意的社會(huì)接受度如何；　　美學(xué)：是否符合現(xiàn)代社會(huì)的審美趨勢(shì)；　　人機(jī)工程：從安全、舒適、方便等角度考慮人、機(jī)、環(huán)境三元素的有機(jī)協(xié)調(diào)；　　市場(chǎng)價(jià)值：根據(jù)作品依存的消費(fèi)分析，是否具有市場(chǎng)價(jià)值；　　工藝與成本：根據(jù)研發(fā)、生產(chǎn)工藝流程和制造成本，項(xiàng)目是否具有批量生產(chǎn)的可行性；　　設(shè)計(jì)者考慮綠色環(huán)境的要求，合理搭配顏色，材料的合理應(yīng)用；色彩鮮明協(xié)調(diào)，布局豐滿合理，具有獨(dú)特美感；　　設(shè)計(jì)制作出成品必須滿足3個(gè)輪（含3輪）以上，能夠依靠自身的動(dòng)力系統(tǒng)獨(dú)立駕駛，有轉(zhuǎn)向功能，有行車制動(dòng)系統(tǒng)，時(shí)速低于40km/h.?！　∥濉⒃O(shè)計(jì)方向　　安全　　設(shè)計(jì)的車型應(yīng)結(jié)構(gòu)合理，布置得當(dāng)，不存在安全隱患，能保護(hù)人體及路面設(shè)施；設(shè)計(jì)速度不宜過(guò)高，最高速不高于40km/h，故所選發(fā)動(dòng)機(jī)排量應(yīng)小于90cc?！　〗?jīng)濟(jì)　　設(shè)計(jì)的車型應(yīng)注重成本的控制，由于材料費(fèi)用由參賽隊(duì)員自行承擔(dān)，為減輕負(fù)擔(dān)和降低風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)合理選用配件，設(shè)計(jì)車輛不能過(guò)于復(fù)雜，最好將成本控制在1500元以內(nèi)，預(yù)算控制在20xx元以內(nèi)。參賽隊(duì)員可拉贊助，開(kāi)拓社會(huì)資源?！　?shí)用　　設(shè)計(jì)的車型應(yīng)從安全、舒適、方便等角度考慮人、機(jī)、環(huán)境三元素的有機(jī)協(xié)調(diào)，符合現(xiàn)代審美觀；能夠運(yùn)用于學(xué)校道路或城市道路?！　∶烙^　　設(shè)計(jì)的車型應(yīng)合理搭配顏色，材料的合理應(yīng)用；色彩鮮明協(xié)調(diào)，布局合理，具有獨(dú)特美感?！　…h(huán)保、節(jié)能　　設(shè)計(jì)的車型可采用電能、太陽(yáng)能、乙醇等無(wú)污染零排放能源做動(dòng)力源，推行環(huán)保建設(shè)；設(shè)計(jì)的車型在不影響安全性能和使用性能的情況，結(jié)構(gòu)上應(yīng)輕簡(jiǎn)，使整車質(zhì)量輕量化?！　×?、大賽流程　　報(bào)名組隊(duì)　　以全院學(xué)生為對(duì)象，自由組隊(duì)報(bào)名參賽，每隊(duì)人數(shù)為510人，每一個(gè)參賽隊(duì)配一名指導(dǎo)教師，指導(dǎo)老師有謝堅(jiān)強(qiáng)、呂雪、羅蓉、張鳳、岑少飛、張?jiān)伒?位老師?！　〈_定車型（一天）　　參賽隊(duì)員同指導(dǎo)教師一起商議，確定車型的設(shè)計(jì)重點(diǎn)（即：安全、經(jīng)濟(jì)、實(shí)用、美觀、節(jié)能、環(huán)保）；編寫(xiě)資料確定車身基本結(jié)構(gòu)、動(dòng)力源、驅(qū)動(dòng)方式、驅(qū)動(dòng)輪個(gè)數(shù)、布置形式、座位數(shù)等，列一個(gè)車型基本參數(shù)表，同設(shè)計(jì)方案一起上交分院團(tuán)委，汽車教研室?！　≡O(shè)計(jì)方案（五天）　　確定車型后，開(kāi)始著手設(shè)計(jì)方案并提交汽車教研室審核，方案內(nèi)容包括：設(shè)計(jì)說(shuō)明（理念、重點(diǎn)、創(chuàng)新、結(jié)構(gòu)概況）、設(shè)計(jì)圖紙、效果圖、參考圖片、車型基本參數(shù)、零配件清單及預(yù)算表等?！　彶楹Y選，確定參賽隊(duì)（兩天）　　汽車教研室專業(yè)教師認(rèn)真審核各隊(duì)設(shè)計(jì)方案，并給予指導(dǎo)性意見(jiàn)，方案設(shè)計(jì)須合理可行、有創(chuàng)新、有特點(diǎn)，通過(guò)審核才能繼續(xù)參賽?！　〔少?gòu)零配件（五天）　　各參賽隊(duì)根據(jù)設(shè)計(jì)方案制定零配件購(gòu)買清單，為降低制作成本，建議各參賽隊(duì)統(tǒng)一購(gòu)買