【文章內(nèi)容簡介】 家稅務(wù)總局聯(lián)合研制的電子公文處理軟件，即《公文處理系統(tǒng)》（official documents process system）軟件（以下簡稱oa軟件），使全區(qū)地稅系統(tǒng)的辦公自動化建設(shè)步伐邁向新的臺階。但是，到目前為止，各級地稅機關(guān)在推廣使用oa軟件的過程中，還存在許多不容忽視的問題，使oa軟件未能充分發(fā)揮應(yīng)有的作用，亟待解決。　　一、oa軟件推廣使用過程中存在的問題　　oa軟件在推廣使用過程中遇到的問題分為兩個方面，一方面是oa軟件本身存在的問題；另一方面是使用oa軟件的外部環(huán)境存在的問題?！　。ㄒ唬﹐a軟件本身存在的問題　　1。oa軟件兼容性較差。隨著oa軟件的推廣使用，目前oa軟件已成為地稅系統(tǒng)內(nèi)部縱向發(fā)送、接收電子公文，橫向分送、閱處電子公文的主要工具，從而大大地減少了紙質(zhì)公文的使用量，提高了辦理公文的效率和質(zhì)量。但是，由于oa軟件開發(fā)時間比較早，目前在用的oa軟件的最新版本仍是*年定型的4。0。1版，這個版本的oa軟件能夠正確識別并處理的電子文檔只有擴展名為doc的word文檔、擴展名為txt的文本文檔和擴展名為bmp的位圖文檔，而對外來的其他格式的電子文檔的兼容性較差，表現(xiàn)為以下幾種情況。一是不能兼容、不能正確識別外來電子文檔。例如，目前政府oa（即辦公自動化）系統(tǒng)開始啟用的電子公文的格式為不可修改的pdf文檔，oa軟件不能直接接收、識別這種格式的公文，需要通過人工操作，利用第三方軟件經(jīng)過多個步驟的轉(zhuǎn)換后才能逐頁拷入oa軟件進行處理，工作量大，速度緩慢，與手工處理紙質(zhì)公文無異，甚至比手工處理紙質(zhì)公文還慢，而且轉(zhuǎn)換的效果并不理想，主要是文件版面和字體縮小，清晰度下降，閱讀比較困難。就連國人使用比較多的有名的國產(chǎn)文字處理軟件－－金山軟件編輯的wps文檔，oa軟件也不能直接拷入并正確識別。二是接收外來電子公文后改變原公文的面貌。根據(jù)《廣西壯族自治區(qū)國家行政機關(guān)電子公文處理暫行辦法》（以下簡稱《電子公文處理辦法》，*年12月9日印發(fā)）第十一條規(guī)定：“電子公文的顯現(xiàn)格式和還原成紙質(zhì)公文的格式，應(yīng)當符合《國家行政機關(guān)公文處理辦法》、……的要求。”《國家行政機關(guān)公文公格式》明確規(guī)定，國家行政機關(guān)的公文從發(fā)文標識到版記要區(qū)分不同的部位使用不同型號的黑體、小標宋體、仿宋體、楷體等字體，但是，oa軟件在接收自治區(qū)政府、市政府的電子公文時，有些公文在電腦上顯示的文字雖然顏色、型號不變，但是大部分甚至是全部的字體都變成了不符合規(guī)定的其它字體?！　「鶕?jù)國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略和我國電子政務(wù)建設(shè)的總體目標，以后地稅部門與其他政府部門甚至是社會公眾之間的工作聯(lián)系應(yīng)該最大限度地利用信息技術(shù)通過網(wǎng)絡(luò)來完成。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和辦公自動化技術(shù)在各行各業(yè)的普及推廣，用于編輯制作電子公文的新軟件、新技術(shù)將不斷增多，各級各部門根據(jù)自身的工作特點和要求可以選擇不同的軟件、技術(shù)制作電子公文，因此，地稅部門與外部之間工作聯(lián)系涉及到的電子公文的格式和種類將進一步增加，例如企業(yè)辦理申請享受稅收優(yōu)惠待遇手續(xù)時附送的財務(wù)會計資料、產(chǎn)品技術(shù)說明資料等的電子文檔的文件格式就比較多。由此可見，oa軟件的兼容性問題已成為其進一步擴大和深入推廣應(yīng)用的最大障礙?！　?。輔助功能缺乏。隨著各級地稅部門辦公局域網(wǎng)的建立和擴大，地稅部門內(nèi)部的很多與辦文事務(wù)息息相關(guān)的工作如及時通訊聯(lián)絡(luò)、資料傳遞等都可以通過網(wǎng)絡(luò)來完成，但oa軟件只能處理正式的公文、發(fā)布正式的通告，缺乏必要的輔助功能，影響辦文速度和質(zhì)量。為了解決這一問題，一些市地稅局就在辦公局域網(wǎng)內(nèi)加裝諸如騰迅通等這方面的軟件來彌補oa軟件的不足，但使用時與oa軟件脫節(jié)，仍不夠方便及時?！　?。加大資金投入力度，改善使用oa軟件的硬件環(huán)境。當今世界，信息科技飛速發(fā)展，日新月異，技術(shù)和設(shè)備的更新?lián)Q代都很快，為了適應(yīng)信息化發(fā)展形勢的需要，必須加大投入，增添設(shè)備，擴大網(wǎng)絡(luò)的覆蓋面，爭取做到工作人員人手一臺計算機，消滅網(wǎng)絡(luò)死角。適時更新落后設(shè)備，消除設(shè)備形成的網(wǎng)絡(luò)瓶頸，提高網(wǎng)絡(luò)運行的速度和運行質(zhì)量?！　〖訌妼W(xué)習(xí)培訓(xùn)。要全面加強學(xué)習(xí)培訓(xùn)計算機及其網(wǎng)絡(luò)的基本知識和操作技能。要有針對性地加強學(xué)習(xí)培訓(xùn)oa軟件的操作技能，開發(fā)oa軟件應(yīng)用教程多媒體軟件，增強學(xué)習(xí)培訓(xùn)的感性認識，分崗位進行專題學(xué)習(xí)培訓(xùn)，引入oa軟件上崗操作許可證的管理制度，確保學(xué)習(xí)培訓(xùn)效果，以消除人為造成的網(wǎng)絡(luò)阻滯現(xiàn)象，切實提高辦文速度和質(zhì)量?！　∵M一步完善目標管理制度和責(zé)任追究制度，加大督促檢查力度。要修訂、完善、統(tǒng)一全區(qū)地稅系統(tǒng)的計算機公文處理規(guī)則，嚴格規(guī)范使用oa軟件的對象和范圍，要建立健全針對計算機處理公文工作的績效考評制度和責(zé)任追究制度，定期按制度進行督促檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正并追究有關(guān)人員責(zé)任，確保oa軟件充分發(fā)揮作用，進一步提高地稅系統(tǒng)的行政效率。推廣方案 篇5　　為了讓更多的同學(xué)參與到卡丁車制作等教學(xué)科研中來，增強同學(xué)們的實踐動手能力，提高專業(yè)技能，特作此方案?！　∫?、目的及意義　　增強學(xué)生的實踐動手能力，提高專業(yè)技能；　　培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新思維，發(fā)揮學(xué)生創(chuàng)造力；　　使教學(xué)與科研結(jié)合并行；　　增加就業(yè)砝碼，提升就業(yè)機遇?！　《?、大賽內(nèi)容　　參賽隊員根據(jù)自己興趣愛好及專長，挖掘生活、社會的結(jié)晶，結(jié)合設(shè)計靈感理念，設(shè)計屬于自己的汽車、卡丁車、電動摩托車、沙灘車、高爾夫車等，并進行比賽?！　∪?、宣傳內(nèi)容及形式　　突出政策重點，挖掘科研亮點，把握宣傳難點，積極有效地推進跑跑卡丁車制作等工作。宣傳的主要內(nèi)容由：實施學(xué)生參與科研的重大意義；激勵措施；報名參與方式等。宣傳的主要形式：　　信息網(wǎng)絡(luò)宣傳　　在學(xué)院網(wǎng)站、分院網(wǎng)站上發(fā)布相關(guān)信息，注重發(fā)布激勵措施；　　海報宣傳　　制作相關(guān)海報，在各宿舍區(qū)、飯?zhí)谩?教宣傳欄張貼；　　展板宣傳　　張貼一些卡丁車組建的相關(guān)照片，制作成板，附帶書寫一些相關(guān)信息，以激發(fā)學(xué)生的積極性；　?。ㄋ模┱匍_各班班干會議，務(wù)必將此科研活動傳達到每個同學(xué)中?！　∷?、設(shè)計要求　　是否符合本屆大賽的宗旨；　　是否符合本屆大賽的參賽資格；　　創(chuàng)新：作品是否具有前瞻性，創(chuàng)新程度和創(chuàng)意的社會接受度如何；　　美學(xué)：是否符合現(xiàn)代社會的審美趨勢；　　人機工程：從安全、舒適、方便等角度考慮人、機、環(huán)境三元素的有機協(xié)調(diào)；　　市場價值：根據(jù)作品依存的消費分析，是否具有市場價值；　　工藝與成本：根據(jù)研發(fā)、生產(chǎn)工藝流程和制造成本，項目是否具有批量生產(chǎn)的可行性；　　設(shè)計者考慮綠色環(huán)境的要求，合理搭配顏色，材料的合理應(yīng)用；色彩鮮明協(xié)調(diào)，布局豐滿合理，具有獨特美感；　　設(shè)計制作出成品必須滿足3個輪（含3輪）以上，能夠依靠自身的動力系統(tǒng)獨立駕駛，有轉(zhuǎn)向功能，有行車制動系統(tǒng)，時速低于40km/h.?！　∥?、設(shè)計方向　　安全　　設(shè)計的車型應(yīng)結(jié)構(gòu)合理，布置得當，不存在安全隱患，能保護人體及路面設(shè)施；設(shè)計速度不宜過高，最高速不高于40km/h，故所選發(fā)動機排量應(yīng)小于90cc?！　〗?jīng)濟　　設(shè)計的車型應(yīng)注重成本的控制，由于材料費用由參賽隊員自行承擔，為減輕負擔和降低風(fēng)險，應(yīng)合理選用配件，設(shè)計車輛不能過于復(fù)雜，最好將成本控制在1500元以內(nèi)，預(yù)算控制在20xx元以內(nèi)。參賽隊員可拉贊助，開拓社會資源?！　嵱谩　≡O(shè)計的車型應(yīng)從安全、舒適、方便等角度考慮人、機、環(huán)境三元素的有機協(xié)調(diào)，符合現(xiàn)代審美觀；能夠運用于學(xué)校道路或城市道路?！　∶烙^　　設(shè)計的車型應(yīng)合理搭配顏色，材料的合理應(yīng)用；色彩鮮明協(xié)調(diào)，布局合理，具有獨特美感?！　…h(huán)保、節(jié)能　　設(shè)計的車型可采用電能、太陽能、乙醇等無污染零排放能源做動力源，推行環(huán)保建設(shè)；設(shè)計的車型在不影響安全性能和使用性能的情況，結(jié)構(gòu)上應(yīng)輕簡，使整車質(zhì)量輕量化。　　六、大賽流程　　報名組隊　　以全院學(xué)生為對象，自由組隊報名參賽，每隊人數(shù)為510人，每一個參賽隊配一名指導(dǎo)教師，指導(dǎo)老師有謝堅強、呂雪、羅蓉、張鳳、岑少飛、張詠等6位老師?！　〈_定車型（一天）　　參賽隊員同指導(dǎo)教師一起商議，確定車型的設(shè)計重點（即：安全、經(jīng)濟、實用、美觀、節(jié)能、環(huán)保）；編寫資料確定車身基本結(jié)構(gòu)、動力源、驅(qū)動方式、驅(qū)動輪個數(shù)、布置形式、座位數(shù)等，列一個車型基本參數(shù)表，同設(shè)計方案一起上交分院團委，汽車教研室?！　≡O(shè)計方案（五天）　　確定車型后，開始著手設(shè)計方案并提交汽車教研室審核，方案內(nèi)容包括：設(shè)計說明（理念、重點、創(chuàng)新、結(jié)構(gòu)概況）、設(shè)計圖紙、效果圖、參考圖片、車型基本參數(shù)、零配件清單及預(yù)算表等?！　彶楹Y選，確定參賽隊（兩天）　　汽車教研室專業(yè)教師認真審核各隊設(shè)計方案，并給予指導(dǎo)性意見，方案設(shè)計須合理可行、有創(chuàng)新、有特點，通過審核才能繼續(xù)參賽?！　〔少徚闩浼ㄎ逄欤　「鲄①愱牳鶕?jù)設(shè)計方案制定零配件購買清單，為降低制作成本，建議各參賽隊統(tǒng)一購買