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正文內(nèi)容

如何撰寫研究報(bào)告(編輯修改稿)

2025-04-05 21:35 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 支假設(shè)或后續(xù)假設(shè)以界定其余的可能性,如此反復(fù)。二.“界定問(wèn)題-分析問(wèn)題-解決問(wèn)題”的思想和寫作方法技巧對(duì)于我們目前正在從事的工作來(lái)說(shuō),常常圍繞著“界定分析解決問(wèn)題”來(lái)進(jìn)行,按照以下邏輯順序排列,有助于從問(wèn)題中尋找答案:1. 有沒(méi)有/可不可能有問(wèn)題(或機(jī)會(huì))?2. 它在哪里?3. 為什么存在?4. 我們能做什么?5. 我們應(yīng)該做什么?問(wèn)題1和問(wèn)題2的答案用來(lái)界定問(wèn)題,問(wèn)題3讓你去尋找原因,問(wèn)題4和問(wèn)題5決定解決問(wèn)題(或抓住機(jī)遇)的最佳辦法?!敖鉀Q問(wèn)題只不過(guò)是通過(guò)對(duì)問(wèn)題的表述使解決方案不言自明?!保ㄒ唬┙缍▎?wèn)題我們需要確定四個(gè)要素后才能界定問(wèn)題,并由此尋找解決方案。四個(gè)要素分別是: 切入點(diǎn)/序幕困擾事件R1(非期望結(jié)果)R2(期望結(jié)果)情境 沖突 問(wèn)題情境:發(fā)生了什么事。序幕/切入點(diǎn)沖突:困擾事件。不喜歡什么R1/想要的是什么R2。七種問(wèn)題的情形問(wèn)題可能是:以下7種情形的一種或多種。(必須確信是否已經(jīng)有措施,才能確定問(wèn)題。)8a) 不知道如何從R1到R2。b) 知道如何從R1到R2,但不肯定是否正確。c) 知道從R1到R2的正確方案,但不知道如何實(shí)施。d) 知道從R1到R2的解決方案且已實(shí)施,但因故行不通。e) 知道好幾個(gè)方案,但不知道選哪一個(gè)。f) 知道R1,但不能具體地描述R2,所以無(wú)法找到解決方案。(問(wèn)題導(dǎo)向,需確定目標(biāo)和行動(dòng)。規(guī)劃的典型特征)g) 知道R2,但不清楚是否處在R1(典型的基準(zhǔn)研究,瞄準(zhǔn)同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或其它行業(yè)采取措施的公司)。(國(guó)際化城市是很多城市確定的目標(biāo),但城市現(xiàn)狀的發(fā)展條件怎樣,卻往往沒(méi)有很好的研讀)困擾事件上是指現(xiàn)在發(fā)生、即將發(fā)生或未來(lái)發(fā)生的事件,它對(duì)序幕中所描繪的相對(duì)穩(wěn)定的情境構(gòu)成威脅,并因此引發(fā)了非期望結(jié)果(R1)。困擾事件的起因有:外部原因——外部環(huán)境以發(fā)生的變化。內(nèi)部原因——研究對(duì)象內(nèi)部的變化。近期認(rèn)識(shí)到的其他原因——自己認(rèn)識(shí)到或有證據(jù)表明肯定或可能會(huì)發(fā)生變化。當(dāng)然,從問(wèn)題界定到找到解決方案,還要經(jīng)過(guò)對(duì)問(wèn)題的實(shí)際分析——確定問(wèn)題產(chǎn)生的原因并評(píng)估解決問(wèn)題的各種方案。問(wèn)題界定框架的價(jià)值就在于它能指導(dǎo)你在尋找有效解決方案時(shí),提高確定原因和進(jìn)行結(jié)構(gòu)性分析的工作效率。(二)分析問(wèn)題標(biāo)準(zhǔn)程序 :編寫信息—描述發(fā)現(xiàn)—得出結(jié)論—提出方案為了最有效地找到結(jié)論和行動(dòng)方案,分析人員必須有意識(shí)、有條理地去編寫事實(shí),從中得出邏輯上一致的發(fā)現(xiàn)。但多數(shù)情況卻不是這樣。一般人很可能會(huì)去編寫該領(lǐng)域一切可以找到的資料,等到所有的事實(shí)和資料齊備的時(shí)侯才開始正式進(jìn)行分析。當(dāng)然,每個(gè)人都可以這樣做,但肯定要付出額外的辛苦。比較好的方法是建立診斷框架和邏輯樹來(lái)指導(dǎo)分析和引導(dǎo)思維,不僅能提高解決問(wèn)題的效率,而且簡(jiǎn)化了把結(jié)果構(gòu)建成金字塔的工作?,F(xiàn)行之有效的方法是在編寫數(shù)據(jù)之前對(duì)問(wèn)題進(jìn)行結(jié)構(gòu)性分析,現(xiàn)在已被很多優(yōu)秀的咨詢公司采用。在某種程度上,這種方法是重復(fù)傳統(tǒng)的科學(xué)方法:提出各種假設(shè)設(shè)計(jì)一項(xiàng)或幾項(xiàng)重要的實(shí)驗(yàn),根據(jù)產(chǎn)生的各種結(jié)果排珍重一個(gè)或多個(gè)假設(shè) 通過(guò)實(shí)驗(yàn)得出明確的結(jié)論相應(yīng)地采取補(bǔ)救措施9換句話說(shuō),就是強(qiáng)迫自己思考問(wèn)題產(chǎn)生的各種可能原因(外展推理),之后的重點(diǎn)就是編寫資料以證明是這些原因或不是這些原因。只有假設(shè)自己已經(jīng)找到問(wèn)題產(chǎn)生的原因,才能更好地提出創(chuàng)造性解決問(wèn)題的方案。設(shè)計(jì)診斷框架進(jìn)行結(jié)構(gòu)性分析如何找出問(wèn)題產(chǎn)生的可能原因呢?當(dāng)然不能憑空捏造,必須認(rèn)真研究問(wèn)題所在領(lǐng)域的結(jié)構(gòu),即界定問(wèn)題框架中的序幕或切入點(diǎn),以及采用合適的診斷框架。設(shè)計(jì)診斷框架進(jìn)行結(jié)構(gòu)性分析——幫助你思考產(chǎn)生問(wèn)題的領(lǐng)域的狀況,并揭示分析應(yīng)該關(guān)注的要素或活動(dòng)。采用“相互獨(dú)立/完全窮盡”的分類方法。通過(guò)逐項(xiàng)展開,就可以按排除的難易程度對(duì)所有可能的原因進(jìn)行篩選。 結(jié)構(gòu)性分析的三種方法:劃分結(jié)構(gòu)、尋找因果關(guān)系和分類。為了找出問(wèn)題產(chǎn)生的原因,可以用其中的一種或幾種方法來(lái)建立診斷框架。1.劃分結(jié)構(gòu)任何具體領(lǐng)域都應(yīng)該有清楚的結(jié)構(gòu),即包括由不同的單位組成的系統(tǒng),各自完成某項(xiàng)特定的功能。畫一幅系統(tǒng)的現(xiàn)況或理想狀況的圖,能幫助你決定是否要回答這些問(wèn)題,并通過(guò)分析確定問(wèn)題產(chǎn)生的原因。2.尋找因果關(guān)系診斷問(wèn)題的第二種方法是尋找具有因果關(guān)系的要素、行為或任務(wù),得出最終診斷結(jié)果。3.將可能原因分類把所有可能的原因按相似性進(jìn)行分類,前提是這種預(yù)先的分類有助于綜合分析各種事實(shí)。一旦建立了診斷框架,你就可以運(yùn)用這一工具進(jìn)行分析和交流,剖析當(dāng)前的狀況。并據(jù)此進(jìn)行資料的編寫,由于已經(jīng)知道需要編寫的資料與分析的相關(guān)性,編寫資料將更有針對(duì)性并使閱讀和處理非常高效。此外由于快速高效地找到問(wèn)題的起因,有助于提出適用的、甚至創(chuàng)造性地解決問(wèn)題的建議。(三)解決方案好
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