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正文內(nèi)容

出差管理制度(編輯修改稿)

2025-04-05 21:10 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 的出差申請單和有效出差單據(jù),按費用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后方可報銷差旅費?! 》才c原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或狀況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報銷。  出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報賬,超過一星期報銷差費,每一天按30元罰款,若遲報時間超過一個月以上,每一張單據(jù)按每月30元累積加罰(發(fā)票日期),并追究其部門擔(dān)保人職責(zé)?! 〕霾顣r借款,本著前賬不清、后賬不借的原則,延誤工作職責(zé)自負(fù),特殊狀況由總經(jīng)理特批,對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的職責(zé)?! 《?、費用標(biāo)準(zhǔn)  總體原則:對出差人員的補助費、住宿費和市內(nèi)交通費實行包干使用,節(jié)約歸己,超支不補。  三、報銷辦法  (一)住宿費報銷辦法  出差人員的住宿費實行限額憑據(jù)報銷的辦法,按實際住宿的天數(shù)計算報銷?! 〕霾钊藛T由接待單位或住在親友家的,一律不予報銷住宿費?! 〕霾钊藛T住宿費報銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,有新聞媒介采訪、會見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)狀況,在分管領(lǐng)導(dǎo)允許的前提下,可按實報銷?! ∽∷拶M標(biāo)準(zhǔn)一般指每一天每間,若為同性二人同時出差,按一個房間標(biāo)準(zhǔn)報支,副總以上人員出差,可單獨住宿。  (二)伙食補助費報銷辦法  午后12時前離開本市按全天補助;午后12時后離開本市按半天補助;午后12時前抵達本市按半天補助;午后12時后返抵本市按全天補助?! ?三)交通費報銷辦法  旅途中貼合乘臥(從晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜6小時以上或連續(xù)乘車時間超過12小時)而未乘座臥鋪,特快按票價50%,其它列車票價60%予以補助。訂票費、退票費原則上不予報銷,如遇特殊狀況需寫書面匯報,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報銷?! τ谧詭к囕v人員,交通補助費予以取消(乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意)?! 〕霾钊藛T原則上不得乘左出租車,但下列狀況除外:  (1)出差目的地偏遠,沒有公共交通工具的;  (2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;  (3)收、發(fā)貨物笨重,搬運困難或時間緊迫的;  (4)陪同重要客人外出的;  (5)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的  以上狀況須請示部門主管同意后方可報銷?! 〕霾钊藛T應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其饒線多支付的費用均由個人自理,期間按事假考勤。遇有特殊狀況的,如春運無法購票的,在請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報銷?! ?四)通訊費報銷辦法  除外出學(xué)習(xí)和駐廠人員外的出差人員,每一天補助10元通訊費,特殊狀況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?! ?五)其他  在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財務(wù)部方可審核報銷?! 〕霾钊藛T應(yīng)保留完整車(船)票時間、車次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據(jù),對于公司代為訂票的,應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)?! ●{駛員外出按15元/百公里補助,行車途中的違章罰款一律不準(zhǔn)報銷。  四、補充規(guī)定  兩人以上出差人員,在請示主管領(lǐng)導(dǎo)允許后,可就隨行高一級人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。  去往集團辦事處的人員,出差途中享受伙食補助費。抵達后食宿由辦事處承擔(dān),不享受伙食及住宿包干,如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠,而中途無法回到辦事處就餐,可享受伙食補助費,但需持有辦事處負(fù)責(zé)人的39。簽字確認(rèn)證明?! ⊥獬鰠⒓訒h,會議費用中包括食宿時不再享受食住費用,只享受市內(nèi)交通費。會議費用中不含食宿時,按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補助。  外出學(xué)習(xí)、駐廠人員,伙食補助每一天16元,期間不享受市內(nèi)交通費、住宿費包干,途中可享受交通、伙食補助費?! ∥濉⒈局贫茸园l(fā)布之日起執(zhí)行?! 〕霾罟芾碇贫龋ㄆ撸骸 」境霾罟芾硪?guī)章制度  第一條為加強出差費用的管理,特制定本規(guī)定?! 〉诙l員工出差依下列程序辦理:  (一)出差前應(yīng)填寫出差申請單。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視狀況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑??! ?二)出差人憑核準(zhǔn)的出差申請單向財務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費,回到后一周內(nèi)填具出差旅費報告單,并結(jié)清暫支款,未于一周內(nèi)報銷者,財務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。  第三條出差的審核決定權(quán)限如下:  (一)國內(nèi)出差:六日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn),四日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。  (二)國外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)?! 〉谒臈l出差不得報支加班費,但假日出差酌情予以計新。  第五條出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實際需要電話聯(lián)系,請示批準(zhǔn)延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,并依情節(jié)輕重論處?! 〉诹鶙l出差旅差費分為交通費、住宿費、膳食費、通訊費、交際費等,其標(biāo)準(zhǔn)另定?! 〉谄邨l出差費用的報銷:  (一)交通費、住宿費按標(biāo)準(zhǔn)報銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補。  (二)膳食費按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取?! ?三)通訊費以郵局憑證報銷?! ?四)交際費由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報銷。  出差管理制度(八):  公司出差管理制度  一、出差管理辦法  國內(nèi)部分  第一條本公司以及所屬工廠及營業(yè)所的員工因公奉派國內(nèi)出差辦理公務(wù)者,依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費。  第二條本公司員工乘坐火車、輪船、飛機按表11的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給交通費:  一、代理職稱的職員比照高一職等人員的標(biāo)準(zhǔn)支給。  二、練習(xí)生、雇員、工友比照三等以下職員的標(biāo)準(zhǔn)支給?! ?一)乘坐火車及長途汽車,原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車公司的購票證明單,如因故未能取得購票證明單者,由出差人出具憑單?! ?二)乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根?! ?三)因急要公務(wù)必需搭乘飛機者應(yīng)事先報準(zhǔn)并憑飛機票根報支旅費?! ?四)搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費?! 〉谌龡l員工出差的膳食、住宿、雜費按下列標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)  a主管級:每日200元  b一般級:每日150元  第四條出差期間因公支出的下列費用,準(zhǔn)予按實報銷,并依下列規(guī)定辦理:  (一)乘坐計程車原則上應(yīng)取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票,無法取得者由出差人員出具憑單為憑?! ?二)電報電話費應(yīng)取具電信局的收據(jù)為憑?! ?三)郵費應(yīng)取具郵局的證明為憑?! ?四)因公宴客的費用,應(yīng)取具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑。  (五)因公攜帶的行李運費,應(yīng)取具正式的運費收據(jù)為憑。  第五條員工出差,應(yīng)由派遣出差單位的主管填寫通知單一式二份,遞請核準(zhǔn)后,一份送秘書處登記出差日期,一份由出差人憑以預(yù)借或報支旅費(按照規(guī)定格式逐項填寫)?! 〉诹鶙l員工出差銷差后三日內(nèi)應(yīng)填具出差旅費報支單,送請各單位主管核實后遞請秘書處審核,總經(jīng)理核準(zhǔn)后,出納人員方得憑以報支?! 〉谄邨l員工出差前,得憑核準(zhǔn)的派遣出差通知單預(yù)借旅費,于出差完畢報支旅費時扣回。第八條市內(nèi)及短程(一日內(nèi))出差人員,除按實報支車資外,另可報支誤餐費?! ?一)下午一時以后銷差者準(zhǔn)報午餐?! ?二)下午八時以后銷差者準(zhǔn)加報晚餐?! ?三)不得再報支加班費。  第九條奉令調(diào)遣的人員,能夠比照以上有關(guān)條文報支交通費、膳食費(一天)及行李運費。  第十條調(diào)遣人員若在公司用膳,則不得報支誤餐費?! 〉谑粭l調(diào)遣人員若超過一天以上但不能視為出差的,能夠由公司酌情予以補貼。  國外部分  第十二條本公司員工奉派出國人員,除薪津照領(lǐng)外,并準(zhǔn)予報支出差旅費其標(biāo)準(zhǔn)如下:(一)凡出國往返于公司指定地點的交通費按實報支,自行觀光的交通費自理?! ?二)膳、宿、雜費按當(dāng)時行情,并依國稅局出差規(guī)定在報支額度內(nèi)支給?! ?三)派遣在同城市持續(xù)駐留30日以上者自第31日起按上列標(biāo)準(zhǔn)八折支給。  第十三條受政府或其他機構(gòu)聘請(派遣)出國考察或?qū)嵙?xí)的本公司人員已在受聘或派遣的機構(gòu)支領(lǐng)出差旅費者,不得再向本公司支領(lǐng)出差旅費?! 〉谑臈l出差期間因公支出應(yīng)取得正式收據(jù)并按實報銷,其無法取得正式收據(jù)的零星付款能夠以出差人簽呈為準(zhǔn)?! 〉谑鍡l如因公務(wù)上原因務(wù)必支付的費用而超過日用費規(guī)定者能夠呈請總經(jīng)理核發(fā)個性津貼?! 〉谑鶙l國外出差旅費報銷辦法仍比照本辦法第五條至第七條規(guī)定辦理?! 「絼t  第十七條下級職員與上級職員一齊出差時,下級職員得比照上級職員標(biāo)準(zhǔn)支給?! 〉谑藯l本公司董事、監(jiān)察人及顧問的出差旅費比照經(jīng)理級標(biāo)準(zhǔn)支給。  第十九條膳、宿什費的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn),因物價的變動,能夠由總經(jīng)理隨時通令調(diào)整。  第二十條本辦法經(jīng)董事會核定后實行,修改時亦同?! 《?、出差管理規(guī)定  第一條為加強出差費用的管理,特制定本規(guī)定。  第二條員工出差依下列程序辦理:  (一)出差前應(yīng)填寫出差申請單。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視狀況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑恕! ?二)出差人憑核準(zhǔn)的出差申請單向財務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費,回到后一周內(nèi)填具出差旅費報告單,并結(jié)清暫支款,未于一周內(nèi)報銷者,財務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報銷時再行核付?! 〉谌龡l出差的審核決定權(quán)限如下:  (一)國內(nèi)出差:六日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn),四日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)?! ?二)國外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)?! 〉谒臈l出差不得報支加班費,但假日出差酌情予以計新?! 〉谖鍡l出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實際需要電話聯(lián)系,請示批準(zhǔn)延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,并依情節(jié)輕重論處?! 〉诹鶙l出差旅差費分為交通費、住宿費、膳食費、通訊費
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