倉庫整改方案(編輯修改稿)
2025-04-05 13:19 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 用晚上時間進(jìn)行盤存；③ 第一個晚上進(jìn)行自盤，第二個晚上進(jìn)行復(fù)盤；④ 對盤點結(jié)果進(jìn)行差異分析，制訂改善措施并落實責(zé)任人；⑤ 對帳目按規(guī)定的程序進(jìn)行調(diào)整；年終盤點定義：在每年年末對全公司所有的物料、設(shè)備、工裝或在規(guī)定價值以上的物品進(jìn)行的全面、系統(tǒng)的、徹底的盤點，以反映整個公司的有形資產(chǎn)情況。盤點實施：① 組建盤點領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)直接生產(chǎn)用料、設(shè)備工裝其他輔料盤點小組，各小組設(shè)組長一名，確定初盤人、復(fù)盤人、票據(jù)管理員；② 由盤點領(lǐng)導(dǎo)小組指定專人制訂盤點方案；③ 召開盤點會議，對盤點事項進(jìn)行說明；④ 制訂專人進(jìn)行盤點事項培訓(xùn)（點數(shù)方法、票據(jù)填寫、異常處理等）。 ? 庫存物料盤存統(tǒng)一對倉庫所有貨物進(jìn)行全部盤存，在盤存的同時建立物料標(biāo)識、確立庫位。盤點實物時確定實物數(shù)量、品名、庫位、盤點人員姓名、盤點日期等，并將實物存放在指定的庫存位上，將所有盤點數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤的輸入至電腦系統(tǒng)內(nèi)。盤點工作完成后，進(jìn)行收發(fā)貨物時，首先從電腦ERP系統(tǒng)中查找相對應(yīng)的貨物品名、庫位和庫存，而后去對應(yīng)的倉庫，找到相對應(yīng)實物的庫位，按照標(biāo)識找到相對的貨物核對品名后，按照相關(guān)單據(jù)進(jìn)行收發(fā)貨，收發(fā)貨出庫完畢后，將單據(jù)交相關(guān)人員作賬，電腦賬務(wù)員當(dāng)天必須完成相關(guān)單據(jù)的電腦進(jìn)出庫操作，確保賬、物一致。建立循環(huán)盤點流程，確保每天對收發(fā)貨頻率大以及貴重物品的實時盤點，核對系統(tǒng)帳務(wù)、手工賬、實物的一致性。每個月或者每個季度對倉庫所有貨物進(jìn)行一次實物盤點，確保庫存的準(zhǔn)確性。每年年終或者年初對倉庫所有貨 6物進(jìn)行一次大盤點，并將實物盤點數(shù)據(jù)與手工賬、ERP系統(tǒng)賬進(jìn)行核對調(diào)整，并出具年終盤點報表和盤盈盤虧情況分析，確保賬、賬、卡、物的一致。對呆廢料進(jìn)行處理由于倉庫長時期的無序管理和各相關(guān)部門的工作失誤，各倉庫都有不同程度的呆廢物料，尤其是包裝材料倉的紙箱、彩盒類物料；要想提升倉庫管理效率，必須對在庫呆廢物料進(jìn)行處理。?對呆廢物料的認(rèn)識什么是呆廢料？所謂呆料即物料存量過多，耗用量極少，而庫存周轉(zhuǎn)率極低的物料，這種物料可能偶爾耗用少許，甚至根本就不要動用。所謂廢料是指報廢的物料，即經(jīng)過相當(dāng)使用，本身已殘破不堪或磨損過甚或已超過壽命年限，以致失去原有功能而本身并無利用價值的物料。 呆廢料處理的目的：① 物盡其用；② 減少資金積壓；③ 節(jié)省人力及費用；④ 節(jié)約倉儲空間；呆料發(fā)生的原因：① 營業(yè)部門a 市場預(yù)測欠佳，造成銷售計劃不準(zhǔn)確，進(jìn)而導(dǎo)致生產(chǎn)計劃也隨之變更。b 顧客訂貨不確定，訂單頻繁變更。c 顧客變更產(chǎn)品型號規(guī)格，銷售部門傳遞失真訂貨信息。② 計劃與生產(chǎn)部門a 產(chǎn)銷銜接不良，引起生產(chǎn)計劃頻繁變更，生產(chǎn)計劃錯誤，造成備 料錯誤。b 生產(chǎn)線的管理活動不良，對生產(chǎn)線物料的發(fā)放或領(lǐng)取以及退料管理不良，從而造成生產(chǎn)線呆料的發(fā)生。③ 物料控制與倉庫部門a 材料計劃不當(dāng)，造成呆料的發(fā)生。b 庫存管理不良，存量控制不當(dāng)，呆料也容易產(chǎn)生。c 帳物不符，也是產(chǎn)生呆料的原因之一。d 因倉儲設(shè)備不理想或人為疏忽而發(fā)生的災(zāi)害而損及物料。④ 采購部門a 物料管理部門請購不當(dāng)，從而造成采購不當(dāng)。b 下單錯誤。7c對供應(yīng)商輔導(dǎo)不足，產(chǎn)生供應(yīng)商品質(zhì)、交期、數(shù)量、規(guī)格等不易予以配合而導(dǎo)致發(fā)生呆料的現(xiàn)象。⑤ 品質(zhì)管理部門a 進(jìn)料檢驗疏忽。b 采取抽樣檢驗，允收的合格品當(dāng)中仍留有不良品。c 檢驗儀器不夠精良。如何預(yù)防過多出現(xiàn)呆料？① 業(yè)務(wù)/銷售部門a 銷售人員接受的訂貨內(nèi)容應(yīng)確實把握，并把正確而完整的訂貨內(nèi)容傳送到計劃部門。b 加強(qiáng)預(yù)測，盡量利用定單制定銷售計劃，避免銷售計劃頻繁變更，使用購進(jìn)的材料失去利用價值而變成倉庫中的呆料。c 顧客的訂貨應(yīng)確實把握，尤其是特殊訂貨應(yīng)設(shè)法降低顧客變更的機(jī)會，否則已經(jīng)準(zhǔn)備的材料尤其是特殊型號和規(guī)格的材料非常容易造成呆料。② 設(shè)計部門a 設(shè)計完成后先經(jīng)批量試驗后才可以大批訂購材料。b 加強(qiáng)設(shè)計管理，避免因設(shè)計錯誤而產(chǎn)生大量呆料。c 設(shè)計時要盡量使用標(biāo)準(zhǔn)化的材料。③ 計劃與生產(chǎn)部門a 在新舊產(chǎn)品的更替時期要周密安排，以防止舊材料變成呆料。b 加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門的溝通，增加生產(chǎn)計劃的穩(wěn)定性，對緊急
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