公文處理中的常見問題及對策研究(編輯修改稿)
2025-04-05 07:40 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 華人民共和國行政許可法》（以下簡稱《行政許可法》） 不能寫成《行政許可法》。有的機(jī)關(guān)名稱隨意使用簡稱， 如將“省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳” 簡稱為“省住建廳”、省食品藥品監(jiān)管局簡稱為“省食藥監(jiān)局” 等， 沒有使用規(guī)范的簡稱?！ 。?公文密級標(biāo)注隨意性強(qiáng)。有的部門沒有參照上級政府或部門同類文件的密級劃分界限， 隨意自定密級。有的公文在報批時，將密級定的很高， 既增加了公文處理的難度，也增加了檔案管理的難度。有的公文標(biāo)注密級時， 沒有注意保密期限， 如機(jī)密☆5 年， 個別公文甚至左邊標(biāo)注“秘密”， 右邊標(biāo)注“內(nèi)部資料”， 使收文單位不知該按涉密文件管理還是按內(nèi)部資料處理?！ 。ㄆ撸?附件不全。有的公文中提到根據(jù)省領(lǐng)導(dǎo)同志的批示或會議紀(jì)要起草的， 但報送省政府的公文沒有附上省領(lǐng)導(dǎo)同志的批示件或會議紀(jì)要， 有的缺少需要貫徹的上級文件的復(fù)印件等。由于缺乏相應(yīng)的背景材料， 增加了公文處理的困難， 稍有疏漏， 就會失去公文處理的連續(xù)性和一致性?！ 。ò耍?印章使用不規(guī)范。有的印章與發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)示不符， 如發(fā)文機(jī)關(guān)是廳， 印章卻是廳辦公室。有的印章位置隨意性強(qiáng)，不居中、不端正、不規(guī)范， 有的聯(lián)合行文的印章相交、相切等?！ 《栴}產(chǎn)生的主要原因 （一） 部門和單位領(lǐng)導(dǎo)重視不夠。有的部門領(lǐng)導(dǎo)不重視機(jī)關(guān)公文處理工作， 不了解《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》的規(guī)定， 忽視機(jī)關(guān)公文處理工作的程序化、規(guī)范化和制度化建設(shè)， 致使本單位的公文存在這樣那樣的問題?！ 。ǘ?工作制度不健全?！饵h政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》明確規(guī)定， 各級黨政機(jī)關(guān)辦公室（廳） 主管本機(jī)關(guān)的公文處理工作， 并對下級機(jī)關(guān)的公文處理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查。實際工作中， 很多部門辦公室或秘書科只是負(fù)責(zé)公文的編號、收發(fā)工作， 而
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