如何在電子文檔中用好word分節(jié)符(編輯修改稿)
2025-04-03 07:22 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 同其他編輯標(biāo)記一樣，分節(jié)符既可以顯示在頁(yè)面上，也可以隱藏。在“頁(yè)面”視圖方式下，用戶可以利用常用工具欄上“顯示／隱藏編輯標(biāo)記”按鈕控制其是否顯示。但當(dāng)分節(jié)符位于段落結(jié)尾靠近右邊界的時(shí)候，分節(jié)符標(biāo)志有時(shí)會(huì)無法顯示。這時(shí)，如果切換到“普通”視圖方式來查看，會(huì)很清晰地找到文檔中所有的分節(jié)符。所以，當(dāng)用戶需要對(duì)分節(jié)符進(jìn)行更多操作時(shí)，可以將文檔的視圖方式切換為“普通”視圖?！ 。ㄈ﹦h除分節(jié)符要慎重 通常，Word分節(jié)符顯示為“__分節(jié)符（下一頁(yè)）__”或“一節(jié)符（連續(xù)）；”等。分節(jié)符雖然可以顯示在頁(yè)面上，卻不會(huì)被打印出來，它們屬于非打印字符，在文檔中只起控制作用，控制當(dāng)前“節(jié)”按用戶設(shè)置的格式來排版。每個(gè)分節(jié)符都隱含著它所控制的“節(jié)”的部分格式標(biāo)記，通常刪除分節(jié)符也會(huì)刪除該節(jié)的部分節(jié)格式。用戶雖然可以像刪除文檔中的字符一樣很容易刪除它們，卻不可以隨意刪除。上文提到的格式發(fā)生變化或丟失的問題也正是由于要么復(fù)制了不該復(fù)制的分節(jié)符，要么刪除了不該刪除的分節(jié)符?！ ∶總€(gè)分節(jié)符標(biāo)記了其前面一節(jié)文字的部分節(jié)格式，如果刪除它，該節(jié)的節(jié)格式設(shè)置信息會(huì)全部或部分丟失，該節(jié)將與下一節(jié)合并為一節(jié)，其格式也會(huì)改變并統(tǒng)一為下一節(jié)的節(jié)格式?！ ∷摹⒎止?jié)符在電子文檔中的應(yīng)用案例 ?。ㄒ唬┩晃臋n中采用不同大小的紙型和方向 實(shí)例1，用戶當(dāng)前文檔紙型是A4縱向，需要在文檔中插入一張用A3紙型橫放的表格。操作要領(lǐng)如下： ?！ 拔募辈藛蜗碌摹绊?yè)面設(shè)置”命令?！ 绊?yè)邊距”選項(xiàng)卡中選擇“方向”為“橫向”。 “紙張”選項(xiàng)卡中選擇“紙張大小”為“A3”；選擇“應(yīng)用于”為“插入點(diǎn)之后”，單擊“確定”?！ 〗Y(jié)果可以看到，在插入點(diǎn)位置自動(dòng)出現(xiàn)一個(gè)分節(jié)符，分節(jié)符之后新一頁(yè)紙張的大小和方向均按要求發(fā)生了變化?！ ”砀裰谱骱弥螅行鑼⒉迦朦c(diǎn)定位在表格之后，再次執(zhí)行2—4步驟操作，將紙張重新設(shè)回A縱向，系統(tǒng)會(huì)再次自動(dòng)插入一個(gè)分節(jié)
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