【推薦】高效工作方法(講師版、含日語備注)(編輯修改稿)
2025-04-02 21:11 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 化）,4.日程管理,◆ 很好的進行日程管理有什么好處？,本人和相關(guān)人員在實施之前對 “誰”、“做什么”、“什么時候之前完成”、 “如何實施”等具體情況把握清晰,可以向上司提前報告業(yè)務量較大的時期 使相關(guān)部門人員明確必須要執(zhí)行的工作 （明確業(yè)務上的契約關(guān)系＜責任?分擔＞）,4.日程管理,（1）關(guān)于細化到詳細的“實施項目” 的系統(tǒng)圖 （2）應注意將“實施項目”沿時間軸（日程表的橫 軸）配置的方法,▼ 部長決裁,▼ 総経理決裁,聽取常務副總經(jīng)理的意見,▼ 聽取總經(jīng)理的意見,資料制作,▼ 報告總經(jīng)理,信息收集,制作文本,聽取常務副總經(jīng)理的意見,（1）,（2）,4.日程管理,（1）系統(tǒng)圖,所謂系統(tǒng)圖??? 將工作按照一定邏輯進行劃分 「抽象概念?具體工作」的分解手法,▼通過「So How（下一步應如何進行）」的邏輯展開，將課題分解為各個具體工作 ▼實施最后一項工作后、一定可以達成目標,4.日程管理,（1）系統(tǒng)圖,必須要做的工作（例：研修企劃）,內(nèi)容企劃,決定時期,決定地點,決定實施對象,詢問有經(jīng)驗者,決定講師???,調(diào)查全公司活動日程,???,決定対象人數(shù),收集舉辦場所信息,決定并預約舉辦場所,So How,So How,Step1：篩選出完成工作的大項目 Step2：細分大項目、篩選制作出詳細的實施項目,調(diào)查管理層日程,4.日程管理,（1）系統(tǒng)圖,必須要做的工作 （例：研修企畫）,內(nèi)容企劃,決定日期,決定地點,決定實施對象,詢問有經(jīng)驗者,決定講師,調(diào)查全公司活動日程,調(diào)查經(jīng)營層日程,???,決定對象人數(shù),舉辦場所信息收集,預約舉辦場所,▽ 決定實施對象,詢問有經(jīng)驗者,調(diào)查全公司活動日程,調(diào)查經(jīng)營層日程,???,決定對象人數(shù),舉辦場所信息收集,決定?予約,大項目,4.日程管理,（1）系統(tǒng)圖,1）沒有疏漏、沒有重復的細分工作項目 2）工作細分到什么程度,注意點,4.日程管理,（1）系統(tǒng)圖,重點①： 考慮細分工作的突破口、篩選實施項目,通過「5W2H」「4M」找到突破口,進行研修,決定內(nèi)容,決定日程,決定地點,決定人員,決定預算,,（What),（When),（Where),（Who),（How Much),4.日程管理,（1）系統(tǒng)圖,（參考） 所謂4M？,特別適用于制造行業(yè)的工作人員 ①Man （人） ②Machine （設備/物品） ③Material （材料） ④Method （方法）,4.日程管理,（1）系統(tǒng)圖,（參考） 5W2H的應用事例,1）What 2）Why 3）Where 4）When 5）Who 6）How 7）How Much,：經(jīng)營方針、商品、廣告內(nèi)容、系統(tǒng)、 零件、活動、培訓內(nèi)容 ：目的、期待、理由、原因 ：地區(qū)、場所、事業(yè)機構(gòu)、組織等 ：年、期、月、日、 ：客戶、相關(guān)人
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