【推薦】高效工作方法(講師版、含日語(yǔ)備注)(編輯修改稿)
2025-04-02 21:11 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 化）,4.日程管理,◆ 很好的進(jìn)行日程管理有什么好處？,本人和相關(guān)人員在實(shí)施之前對(duì) “誰(shuí)”、“做什么”、“什么時(shí)候之前完成”、 “如何實(shí)施”等具體情況把握清晰,可以向上司提前報(bào)告業(yè)務(wù)量較大的時(shí)期 使相關(guān)部門人員明確必須要執(zhí)行的工作 （明確業(yè)務(wù)上的契約關(guān)系＜責(zé)任?分擔(dān)＞）,4.日程管理,（1）關(guān)于細(xì)化到詳細(xì)的“實(shí)施項(xiàng)目” 的系統(tǒng)圖 （2）應(yīng)注意將“實(shí)施項(xiàng)目”沿時(shí)間軸（日程表的橫 軸）配置的方法,▼ 部長(zhǎng)決裁,▼ 総経理決裁,聽(tīng)取常務(wù)副總經(jīng)理的意見(jiàn),▼ 聽(tīng)取總經(jīng)理的意見(jiàn),資料制作,▼ 報(bào)告總經(jīng)理,信息收集,制作文本,聽(tīng)取常務(wù)副總經(jīng)理的意見(jiàn),（1）,（2）,4.日程管理,（1）系統(tǒng)圖,所謂系統(tǒng)圖??? 將工作按照一定邏輯進(jìn)行劃分 「抽象概念?具體工作」的分解手法,▼通過(guò)「So How（下一步應(yīng)如何進(jìn)行）」的邏輯展開(kāi)，將課題分解為各個(gè)具體工作 ▼實(shí)施最后一項(xiàng)工作后、一定可以達(dá)成目標(biāo),4.日程管理,（1）系統(tǒng)圖,必須要做的工作（例：研修企劃）,內(nèi)容企劃,決定時(shí)期,決定地點(diǎn),決定實(shí)施對(duì)象,詢問(wèn)有經(jīng)驗(yàn)者,決定講師???,調(diào)查全公司活動(dòng)日程,???,決定対象人數(shù),收集舉辦場(chǎng)所信息,決定并預(yù)約舉辦場(chǎng)所,So How,So How,Step1：篩選出完成工作的大項(xiàng)目 Step2：細(xì)分大項(xiàng)目、篩選制作出詳細(xì)的實(shí)施項(xiàng)目,調(diào)查管理層日程,4.日程管理,（1）系統(tǒng)圖,必須要做的工作 （例：研修企畫）,內(nèi)容企劃,決定日期,決定地點(diǎn),決定實(shí)施對(duì)象,詢問(wèn)有經(jīng)驗(yàn)者,決定講師,調(diào)查全公司活動(dòng)日程,調(diào)查經(jīng)營(yíng)層日程,???,決定對(duì)象人數(shù),舉辦場(chǎng)所信息收集,預(yù)約舉辦場(chǎng)所,▽ 決定實(shí)施對(duì)象,詢問(wèn)有經(jīng)驗(yàn)者,調(diào)查全公司活動(dòng)日程,調(diào)查經(jīng)營(yíng)層日程,???,決定對(duì)象人數(shù),舉辦場(chǎng)所信息收集,決定?予約,大項(xiàng)目,4.日程管理,（1）系統(tǒng)圖,1）沒(méi)有疏漏、沒(méi)有重復(fù)的細(xì)分工作項(xiàng)目 2）工作細(xì)分到什么程度,注意點(diǎn),4.日程管理,（1）系統(tǒng)圖,重點(diǎn)①： 考慮細(xì)分工作的突破口、篩選實(shí)施項(xiàng)目,通過(guò)「5W2H」「4M」找到突破口,進(jìn)行研修,決定內(nèi)容,決定日程,決定地點(diǎn),決定人員,決定預(yù)算,,（What),（When),（Where),（Who),（How Much),4.日程管理,（1）系統(tǒng)圖,（參考） 所謂4M？,特別適用于制造行業(yè)的工作人員 ①M(fèi)an （人） ②Machine （設(shè)備/物品） ③Material （材料） ④Method （方法）,4.日程管理,（1）系統(tǒng)圖,（參考） 5W2H的應(yīng)用事例,1）What 2）Why 3）Where 4）When 5）Who 6）How 7）How Much,：經(jīng)營(yíng)方針、商品、廣告內(nèi)容、系統(tǒng)、 零件、活動(dòng)、培訓(xùn)內(nèi)容 ：目的、期待、理由、原因 ：地區(qū)、場(chǎng)所、事業(yè)機(jī)構(gòu)、組織等 ：年、期、月、日、 ：客戶、相關(guān)人
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