【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 進(jìn)行錄入和收款，如果需要?jiǎng)t打印收款小票。 對(duì)門(mén)店的銷售情況和收款情況進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)分析。 八、飲片加工廠 1. 飲片廠倉(cāng)庫(kù)保管 負(fù)責(zé)原藥材和飲片的出庫(kù)、入庫(kù)和庫(kù)內(nèi)管理。 負(fù)責(zé)車(chē)間領(lǐng)料的入庫(kù)、車(chē)間物料消耗、以及產(chǎn)成品的出庫(kù)。 英克科技有限公司 INCA TECH Co. Ltd. 實(shí)施方案 武漢馬應(yīng)龍大藥房連鎖有限公司 10 第三部分 硬件軟件網(wǎng)絡(luò)方案 本章主要描述馬應(yīng)龍大藥房連鎖有限公司使用 PM 系統(tǒng)后的硬件軟件和網(wǎng)絡(luò)總體規(guī)劃。 網(wǎng)絡(luò) : 公司總部、飲片加工廠之間建立 10/100M 的局域網(wǎng)。 公司總部和門(mén)店之間采用實(shí)時(shí)的寬帶連接。 公司總部和飲片廠共用數(shù)據(jù)服務(wù)器。 計(jì)算機(jī)終端放置要求：質(zhì)量管理各崗位、進(jìn)貨部門(mén)各崗位、配送 中心各崗位、保管員崗位、財(cái)務(wù)部各崗位、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理崗位、系統(tǒng)管理員崗位、門(mén)店各崗位、各領(lǐng)導(dǎo)崗位均要設(shè)置終端，對(duì)于查詢各點(diǎn)可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。 硬件 : 服務(wù)器 : IBMx370 以上，至少 1g 內(nèi)存，硬盤(pán) raid，至少兩個(gè) cpu； Pc: 關(guān)鍵用戶 以上 (包括 :配送中心、門(mén)店 )，內(nèi)存最少 128M,門(mén)店內(nèi)存建議 256M 其他用戶 CPU1g 以上，內(nèi)存最少 128M 打印機(jī) : 總部票據(jù)和報(bào)表打印 :epsonlq1600k 系列 門(mén)店票據(jù)打印 :epson tm200 系列熱敏打印機(jī) ,報(bào)表打印 epson300k 系列 . Ups: 建議 8 小時(shí)。 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備 : 路由器、交換機(jī)； 軟件 : 服務(wù)器端 : 操作系統(tǒng)使用 windows2020 server 數(shù)據(jù)庫(kù)使用 oracle816 server 客戶端 : 操作系統(tǒng)使用 windows2020 professional 數(shù)據(jù)庫(kù)使用 oracle816 client 英克科技有限公司 INCA TECH Co. Ltd. 實(shí)施方案 武漢馬應(yīng)龍大藥房連鎖有限公司 11 門(mén)店 : 操作系統(tǒng)使用 windows2020 professional 數(shù)據(jù)庫(kù)使用 oracle816 server 英克科技有限公司 INCA TECH Co. Ltd. 實(shí)施方案 武漢馬應(yīng)龍大藥房連鎖有限公司 12 第四 部分 系統(tǒng)設(shè)置方案 系統(tǒng)設(shè)置主要涉及到所有與業(yè)務(wù)相關(guān)帳的設(shè)置，包括財(cái)務(wù)帳的設(shè)置及非財(cái)務(wù)帳的設(shè)置；財(cái)務(wù)帳的設(shè)置包括核算單元的設(shè)置、存貨帳、應(yīng)收帳、應(yīng)付帳、采購(gòu)帳、預(yù)收帳、預(yù)付帳等；非財(cái)務(wù)帳的設(shè)置包括業(yè)務(wù)帳和保管帳。設(shè)置的原則是充分考慮到將來(lái)馬應(yīng)龍大藥房連鎖有限公司可能的擴(kuò)展內(nèi)容。 第一節(jié) 非財(cái)務(wù)帳設(shè)置 此部分帳是指導(dǎo)業(yè)務(wù)進(jìn)行相關(guān)工作。 1，業(yè)務(wù)帳設(shè)置 設(shè)置如下： 采購(gòu)部業(yè)務(wù)帳：指導(dǎo)采購(gòu)部作進(jìn)貨計(jì)劃； 飲片廠采購(gòu)業(yè)務(wù)帳 : 指導(dǎo)飲片廠作進(jìn)貨計(jì)劃； 配送業(yè)務(wù)帳 : 用于對(duì)門(mén)店進(jìn)行配送。 說(shuō)明：業(yè)務(wù)帳是實(shí) 際業(yè)務(wù)發(fā)生的實(shí)時(shí)反映。 業(yè)務(wù)帳數(shù)量 ＝ 當(dāng)前保管帳數(shù)量 ＋ 到貨未記保管帳數(shù)量 － 開(kāi)票未記保管帳數(shù)量。 2，保管帳設(shè)置 設(shè)置如下： 大藥房保管帳 配送中心中藥飲片庫(kù)保管帳 配送中心特殊藥品庫(kù)保管帳 配送中心中西成藥庫(kù)保管帳 配送中心退貨庫(kù)保管帳 配送中心不合格品庫(kù)保管帳 大藥房代管庫(kù)保管帳 各 門(mén)店保管帳 飲片廠保管帳 英克科技有限公司 INCA TECH Co. Ltd. 實(shí)施方案 武漢馬應(yīng)龍大藥房連鎖有限公司 13 飲片廠原藥材庫(kù)保管帳 飲片廠成品庫(kù)保管帳 飲片廠車(chē)間保管帳 飲片廠 代管庫(kù)保管帳 第二節(jié) 財(cái)務(wù)帳設(shè)置 1，核算單元 設(shè)定武漢馬應(yīng)龍大藥房連鎖有限公司為法人核算單元。 設(shè)定飲片加工廠為獨(dú)立核算單元。 分別核算武漢馬應(yīng)龍大藥房連鎖有限公司和飲片加工廠的業(yè)務(wù)情況及財(cái)務(wù)情況。 2，存貨帳設(shè)置 設(shè)置如下： 大藥房存貨帳 (核算級(jí) ) 配送中心存貨帳 各門(mén)店存貨帳 飲片廠存貨帳 (核算級(jí) ) 存貨的成本核算方法是月底加權(quán)平均。 同一個(gè)商品在一個(gè)核算單元內(nèi)成 本相同。 3，應(yīng)收帳設(shè)置 設(shè)置如下： 大藥房應(yīng)收帳 飲片廠應(yīng)收帳 每個(gè)應(yīng)收帳均核算到單位、銷售人員。 4，應(yīng)付帳設(shè)置 設(shè)置如下： 大藥房應(yīng)付帳 飲片廠應(yīng)付帳 應(yīng)付帳核算到單位； 英克科技有限公司 INCA TECH Co. Ltd. 實(shí)施方案 武漢馬應(yīng)龍大藥房連鎖有限公司 14 5，預(yù)收帳設(shè)置 設(shè)置如下： 大藥房預(yù)收帳 飲片廠預(yù)收帳 對(duì)于設(shè)定的每個(gè)預(yù)收帳均核算到單位 6，預(yù)付帳設(shè)置 設(shè)置如下： 大藥房預(yù)付帳 飲片廠預(yù)付帳 預(yù)付帳設(shè)置為按單位進(jìn)行核算 ； 7，采購(gòu)帳設(shè)置 設(shè)置如下： 大藥房采購(gòu)帳 飲片廠采購(gòu)帳 采購(gòu)帳核算到單位和商品；余額方向?yàn)橘J方。 英克科技有限公司 INCA TECH Co. Ltd. 實(shí)施方案 武漢馬應(yīng)龍大藥房連鎖有限公司 15 第五部分 業(yè)務(wù)流程管理方案 首營(yíng)品種管理 采購(gòu)員在新品引進(jìn)之前，要盡可能詳細(xì)地了解該品種的情況，之后提出首營(yíng)申請(qǐng)，交相關(guān)部門(mén)審批。領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后就可以正式經(jīng)營(yíng)該品種了。 流程圖 流程圖說(shuō)明 首營(yíng)商品的尋找、信息的收集、包括對(duì)首營(yíng)的審批在系統(tǒng)中并不做記錄，只是當(dāng)某個(gè)商品的首營(yíng)申請(qǐng)被批準(zhǔn)之后，才由基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理員將商品 的基礎(chǔ)信息通過(guò)“商品基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理功能”錄入到系統(tǒng)中來(lái)。 崗位職責(zé)說(shuō)明 1．采購(gòu)員 ：收集資料，填寫(xiě)首營(yíng)審批單。 2．質(zhì)管人員：對(duì)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的首營(yíng)品種進(jìn)行相關(guān)的資質(zhì)檢查。 3. 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理員：將質(zhì)管審核通過(guò)后的首營(yíng)品種的基礎(chǔ)信息錄入系統(tǒng)。 4. 物價(jià)員 :在系統(tǒng)中對(duì)首營(yíng)品種進(jìn)行訂價(jià)。 首營(yíng)供應(yīng)商管理 采購(gòu)員在供應(yīng)商首營(yíng)審批之前，要盡可能詳細(xì)地了解供應(yīng)商的情況，之后提出首營(yíng)申請(qǐng)，交公司的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。批準(zhǔn)后，質(zhì)管部門(mén)對(duì)首營(yíng)申請(qǐng)進(jìn)行資質(zhì)檢查，然后就可以跟該供相關(guān)部門(mén)對(duì)某個(gè)新品種提出首營(yíng)申請(qǐng) 質(zhì)管部從質(zhì)管的角度對(duì)新品進(jìn)行資質(zhì)審查 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理員維護(hù)商品的基礎(chǔ)信息 物價(jià)員從進(jìn)銷差價(jià)的角度對(duì)首營(yíng)進(jìn)行審批、定出零售價(jià) 領(lǐng)導(dǎo)審批 英克科技有限公司 INCA TECH Co. Ltd. 實(shí)施方案 武漢馬應(yīng)龍大藥房連鎖有限公司 16 應(yīng)商進(jìn)行正常的業(yè)務(wù)。 流程圖 流程圖說(shuō)明 錄入供應(yīng)商數(shù)據(jù)之前的審批工作在系統(tǒng)中并不做記錄。當(dāng)審批通過(guò)之后，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理員用系統(tǒng)提供的“供應(yīng)商管理”功能錄入新供應(yīng)商的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。 崗位職責(zé)描述 1．采購(gòu)員 ：收集供應(yīng)商信息，填寫(xiě)首營(yíng)審批單。 2．質(zhì)管人員：對(duì)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的首營(yíng)供應(yīng)商進(jìn)行相關(guān)的資質(zhì)檢查。 3. 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理員：將質(zhì)管審查和領(lǐng)導(dǎo)審核通過(guò)的首營(yíng)供應(yīng)商的基礎(chǔ)信息錄入系統(tǒng)。 首營(yíng)客戶管理 銷售業(yè)務(wù)員發(fā)現(xiàn)新客戶后填寫(xiě)審批單交有關(guān)部門(mén)審核后錄入系統(tǒng)。 流程圖 流程圖說(shuō)明 采購(gòu)部提出首營(yíng)申請(qǐng) 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批 質(zhì)管部進(jìn)行資格審查 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理員維護(hù)供應(yīng)商信息 銷售業(yè)務(wù)員提出增加新客戶申請(qǐng) 領(lǐng)導(dǎo)審批 質(zhì)管部作資格審查 確定價(jià)格類型 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理員把客戶信息錄入系統(tǒng) 銷售部經(jīng)理審核意見(jiàn) 英克科技有限公司 INCA TECH Co. Ltd. 實(shí)施方案 武漢馬應(yīng)龍大藥房連鎖有限公司 17 錄入客 戶數(shù)據(jù)之前的審批工作在系統(tǒng)中并不做記錄。當(dāng)審批通過(guò)之后，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理員用系統(tǒng)提供的“客戶管理”功能錄入新客戶的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。 崗位職責(zé) 銷售業(yè)務(wù)員：收集客戶資料，填寫(xiě)首營(yíng)審批單交領(lǐng)導(dǎo)，質(zhì)管部審批后交基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理員 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的日常管理 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入到 INCA 系統(tǒng)后，需要專門(mén)設(shè)立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理員崗位對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，管理流程如下 : 崗位職責(zé)描述 : 1. 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理員 :響應(yīng)各部門(mén)對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)要求。 采購(gòu)計(jì)劃管理 采購(gòu)員根據(jù)系統(tǒng)提供的單品銷量情況、配送率情況，同時(shí)結(jié)合市場(chǎng)情況、 季節(jié)因素等，維護(hù)一個(gè)合理的上下限庫(kù)存數(shù)量，系統(tǒng)根據(jù)庫(kù)存上下限報(bào)警自動(dòng)生成采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)計(jì)劃主要包括 :品名、規(guī)格、產(chǎn)地、采購(gòu)數(shù)量，另外由系統(tǒng)提供最后進(jìn)價(jià)、最低進(jìn)價(jià)、最后一次的供貨商等參考信息以指導(dǎo)采購(gòu)員與供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談。 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)變更申請(qǐng) 部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn) 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理員維護(hù)變更信息 采購(gòu)員維護(hù)商品的上下限信息 查 詢 庫(kù)存報(bào)警 打印采購(gòu)計(jì)劃 采購(gòu)員根據(jù)實(shí) 際情況調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃 英克科技有限公司 INCA TECH Co. Ltd. 實(shí)施方案 武漢馬應(yīng)龍大藥房連鎖有限公司 18 崗位職責(zé) 采購(gòu)員：維護(hù)上下限信息、打印采購(gòu)計(jì)劃 單據(jù)說(shuō)明 采購(gòu)計(jì)劃單 :用于指導(dǎo)采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)，打印后可以調(diào)整采購(gòu)信息，主要包括 : 品名、規(guī)格、產(chǎn)地、采購(gòu)數(shù)量等信息；可以沒(méi)有價(jià)格信息，在填制合同時(shí)再確定價(jià)格。 進(jìn)貨合同管理 進(jìn)貨合同的管理包括 :合同的填制、審 批、生效幾個(gè)環(huán)節(jié)。 流程圖 合同管理流程如下： 流程圖說(shuō)明 采購(gòu)員根據(jù)與供貨商洽談的情況，在系統(tǒng)中維護(hù)臨時(shí)的合同，經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后變成正式合同，作為后續(xù)的入庫(kù)流程的前提。 采購(gòu)入庫(kù)管理 采購(gòu)入庫(kù)業(yè)務(wù)包括以下環(huán)節(jié)：收貨、驗(yàn)收、勾對(duì)合同生成進(jìn)貨單、記保管帳。 流程圖 入庫(kù)流程如下： 采購(gòu)員根據(jù)洽談結(jié)果，在系統(tǒng)中填制臨時(shí)的采購(gòu)合同 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同進(jìn)行審批 合同變成正式合同 轉(zhuǎn)到采購(gòu)入庫(kù)流程 英克科技有限公司 INCA TECH Co. Ltd. 實(shí)施方案 武漢馬應(yīng)龍大藥房連鎖有限公司 19 流程圖說(shuō)明 收貨員在收貨之前要在系統(tǒng)中查詢是否有合同，如果沒(méi)有則通知采購(gòu)部補(bǔ)合同否則作拒收處理； 根據(jù)隨貨同行進(jìn) 行清點(diǎn)商品，同時(shí)質(zhì)管人員作驗(yàn)收，然后在隨貨同行上簽字并填寫(xiě)實(shí)收數(shù)量，簽收的隨貨同行的兩聯(lián)交給供應(yīng)商。 對(duì)于合格商品，則交給登錄員填寫(xiě)進(jìn)貨單，不合格的作拒收，入代管庫(kù)。 登錄員需要核對(duì)進(jìn)貨單的價(jià)格與對(duì)方隨貨同行的價(jià)格是否一致，如果不一致則通知采購(gòu)部作處理。 登錄員在勾對(duì)合同時(shí)，如果發(fā)現(xiàn)此次收貨的數(shù)量大于合同數(shù)量 ，則通知采購(gòu)員補(bǔ)合同，否則對(duì)多出的部分拒收；由于合同可以分多次勾對(duì)，所以收貨的數(shù)量小于合同數(shù)量的情況是正常情況。 登錄員填寫(xiě)進(jìn)貨單時(shí)，如果此次進(jìn)價(jià)高于上一次進(jìn)價(jià)，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)提示，同時(shí)打印的單據(jù)上會(huì)出現(xiàn)審 批信息，待審批的單據(jù)由采購(gòu)員報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)審批后，才能傳到相關(guān)部門(mén)。 保管員根據(jù)進(jìn)貨單記保管帳。 登錄員填寫(xiě)進(jìn)貨單時(shí)會(huì)自動(dòng)生成缺省貨位，保管員在入庫(kù)時(shí)可以根據(jù)實(shí)際情況對(duì)貨位進(jìn)行調(diào)整。 單據(jù)說(shuō)明 如果有合同，收貨員根據(jù)隨貨同行進(jìn)行收貨 質(zhì)檢員驗(yàn)收，并在隨貨同行上簽字 合格，登錄員勾對(duì)合同生成進(jìn)貨單。打印 單據(jù) 保管員入庫(kù)記保管帳 單據(jù)傳到采購(gòu)部 單據(jù)傳給財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部根據(jù)單據(jù)記商品帳和采購(gòu)帳 轉(zhuǎn)到付款流程 如果不合格則作拒收 登錄員填寫(xiě)代管入庫(kù)單 英克科技有限公司 INCA TECH Co. Ltd. 實(shí)施方案 武漢馬應(yīng)龍大藥房連鎖有限公司 20 ，一式四聯(lián) : 制單聯(lián)、倉(cāng)庫(kù)聯(lián)、采購(gòu)聯(lián)、財(cái)務(wù)聯(lián)；進(jìn)貨單上打印對(duì)方單據(jù)號(hào)。 制單聯(lián)由登錄員留存； 倉(cāng)庫(kù)聯(lián)隨貨傳給保管員，倉(cāng)庫(kù)保管員進(jìn)行入庫(kù)記賬； 另外兩聯(lián) 分別傳給采購(gòu)部和財(cái)務(wù)部，對(duì)方的隨貨同行聯(lián)傳給財(cái)務(wù)部； 財(cái)務(wù)