【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 一個(gè)月提出書(shū)面申請(qǐng)經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)且工作交接清楚后方可辦理離職手續(xù)
1分工合作轉(zhuǎn)運(yùn)部全體職員須時(shí)刻提醒自己的職操職守盡心盡力地完成自身的工作并完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
1轉(zhuǎn)運(yùn)部管理人員須注意自身涵養(yǎng)以身作則領(lǐng)導(dǎo)員工同舟共濟(jì)增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神建設(shè)提高工作情緒
1每周例會(huì)轉(zhuǎn)運(yùn)部全體職員須參加如有特殊情況應(yīng)及時(shí)通知上級(jí)。
二、轉(zhuǎn)運(yùn)部辦公用具管理辦法
公司及轉(zhuǎn)運(yùn)部提倡艱苦創(chuàng)業(yè)、勤儉節(jié)約員工要愛(ài)惜公物、物盡其用反對(duì)奢侈和浪費(fèi)
文具及紙張統(tǒng)一領(lǐng)取按需分配領(lǐng)取責(zé)任人明確
公司及轉(zhuǎn)運(yùn)部公物不得挪作私用不得擅自動(dòng)用或取用未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得起用
轉(zhuǎn)運(yùn)部電話傳真主要是與外界溝通方便開(kāi)展業(yè)務(wù)所以電話傳真不準(zhǔn)私用
轉(zhuǎn)運(yùn)部接電話標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為“您好速遞”或“您好速遞轉(zhuǎn)運(yùn)部”
記錄口信應(yīng)盡量逐字逐句記錄下來(lái)記錄下來(lái)電者姓名、電話號(hào)碼來(lái)電目的及其他信息。不要著急耐心聽(tīng)對(duì)方講話如果對(duì)方的話不太理解可以請(qǐng)求對(duì)方重復(fù)一遍。登記在電話記錄箋上寫(xiě)明應(yīng)接電話人姓名來(lái)電者電話號(hào)碼等最后是記錄者的簽名
電腦維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)直接找公司IT部門(mén)其他人員不得私自處理
未經(jīng)授權(quán)人員不得使用轉(zhuǎn)運(yùn)部電腦及其設(shè)備
電腦授權(quán)人員須負(fù)責(zé)電腦及其設(shè)備的使用和保養(yǎng)并及時(shí)檢查和清潔并做好交接記錄
文件是公司及轉(zhuǎn)運(yùn)部的重要計(jì)劃或決策涉及公司機(jī)密的須注意保密工作非相關(guān)人員不得隨意翻閱文件
1文件的傳閱及交接須及時(shí)做好記錄
1其他管理辦法按公司章程處理
三、轉(zhuǎn)運(yùn)部操作流程
提貨領(lǐng)取提貨計(jì)劃單出車提取動(dòng)作卸車快遞公司規(guī)章制度
操作卸車進(jìn)港掃描分揀出港掃描包裝裝車
出貨裝車領(lǐng)取出港單據(jù)出車關(guān)聯(lián)單位的簽收回執(zhí)
四、轉(zhuǎn)運(yùn)部各崗位工作職責(zé)
一經(jīng)理
直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé)
維續(xù)轉(zhuǎn)運(yùn)部的正常運(yùn)作
研究、制定轉(zhuǎn)運(yùn)部的規(guī)章制度、工作流程、崗位職責(zé)等高效的工作方式
與公司關(guān)聯(lián)部門(mén)及關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)單位的溝通聯(lián)絡(luò)維護(hù)及提升公司和轉(zhuǎn)運(yùn)部的良好聲譽(yù)
本部門(mén)突發(fā)事件的處理
做好各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析
合理化人員的分配和管理
轉(zhuǎn)運(yùn)部辦公環(huán)境和工作態(tài)度的維護(hù)監(jiān)督
本部門(mén)單據(jù)和員工考勤的審核
保證本部門(mén)各種車輛、設(shè)備、設(shè)施的正常運(yùn)行
1制定本部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)事宜
1遵守公司及轉(zhuǎn)運(yùn)部的各項(xiàng)章程
1隨時(shí)跟蹤反饋工作事宜
二協(xié)理
直接向經(jīng)理負(fù)責(zé)
維續(xù)轉(zhuǎn)運(yùn)部本班的正常運(yùn)作
指派本班員工的具體工作并督促其按時(shí)按質(zhì)完成
組織協(xié)調(diào)貨物進(jìn)出港高效作業(yè)
本班各種數(shù)據(jù)及員工考勤的統(tǒng)計(jì)記錄
本班突發(fā)事件的處理
特急件、急件、限時(shí)件的特殊處理
本班辦公環(huán)境、工作態(tài)度及各種車輛、設(shè)備、設(shè)施等的維續(xù)
本班與外界的聯(lián)絡(luò)溝通
遵守公司及轉(zhuǎn)運(yùn)部的各項(xiàng)規(guī)章制度
1上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
1與上、下班協(xié)理進(jìn)行工作交接并做好交接記錄
三內(nèi)務(wù)
提貨通知的處理記錄、傳達(dá)等
公司MIS系統(tǒng)及OA平臺(tái)的操作收、發(fā)郵件等
異常貨物的處理
各種數(shù)據(jù)的入錄、上傳及保存
轉(zhuǎn)件的處理
特急件、急件、限時(shí)件的特殊處理
資料的記錄、分類詳細(xì)、真實(shí)
電腦的維護(hù)保持電腦的正常運(yùn)行
遵守公司及轉(zhuǎn)運(yùn)部的各項(xiàng)規(guī)章制度
上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
1與上、下班內(nèi)務(wù)進(jìn)行工作交接并做好交接記錄
四操作員
進(jìn)出港貨物的掃描準(zhǔn)確、快速
不良貨物的處理安全
貨物的分揀準(zhǔn)確、快速、安全 貨物的包裝安全、快速
辦公用具的使用正確、維護(hù)
辦公設(shè)備、設(shè)施的使用正確、安全
工作區(qū)域的維護(hù)清潔、安全
特急件、急件、限時(shí)件的特殊處理
需要協(xié)助的相關(guān)工作
遵守公司及轉(zhuǎn)運(yùn)部的各項(xiàng)規(guī)章制度
1上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
五搬運(yùn)工
貨物的搬運(yùn)準(zhǔn)確、安全、快速
特急件、急件、限時(shí)件的特殊處理
需要協(xié)助的相關(guān)工作
遵守公司及轉(zhuǎn)運(yùn)部的各項(xiàng)規(guī)章制度
上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作六押車員
配合駕駛員做好提貨、出貨等工作
保證所押車輛中的貨物的數(shù)量、安全
保存所押車輛中的各種單據(jù)
提醒駕駛員行車安全
所押車輛在提貨、出貨動(dòng)作中的異常處理
裝卸貨物須親自清點(diǎn)數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、品牌、包裝等情況必須做到準(zhǔn)確、安全
所押車輛在途中如發(fā)生故障或堵車等原因應(yīng)及時(shí)向轉(zhuǎn)運(yùn)部報(bào)告并做好應(yīng)急工作
裝卸貨物時(shí)應(yīng)注意裝卸順序、數(shù)量及裝卸地點(diǎn)等 快遞公司規(guī)章制度
特急件、急件、限時(shí)件的特殊處理
貨物簽收回執(zhí)的交接
1需要協(xié)助的相關(guān)工作
1遵守公司及轉(zhuǎn)運(yùn)部的各項(xiàng)規(guī)章制度
1上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
七駕駛員
遵守公司及轉(zhuǎn)運(yùn)部的各項(xiàng)規(guī)章制度
遵守國(guó)家及地方的各項(xiàng)法律法規(guī)
維護(hù)所行駛車輛的良好運(yùn)行
車輛的日常清洗、加油、保養(yǎng)或報(bào)修
保證自身各項(xiàng)證件的有效使用
愛(ài)護(hù)車輛做到車容整潔、雨后必須馬上做好清潔整理工作出車前做到三查在途中做好例保做好各項(xiàng)維護(hù)記錄
備好管好隨車工具便于出車時(shí)應(yīng)急使用
正常駕駛車輛預(yù)防車輛事故
嚴(yán)禁酒后行駛、疲勞駕駛
嚴(yán)禁駕駛員開(kāi)車回家或辦私事嚴(yán)禁將車輛交給無(wú)證人員駕駛或租借給他人
1車輛在工作中的異常處理
1各種車輛行駛票據(jù)的保存、記錄及報(bào)銷
1提貨、出貨的相關(guān)工作
1車輛進(jìn)、出港要及時(shí)做好各項(xiàng)記錄
1途中車輛發(fā)生故障時(shí)應(yīng)迅速排除若自身無(wú)法修復(fù)時(shí)應(yīng)立即向轉(zhuǎn)運(yùn)部報(bào)告
1中途堵車或因其他原因不能及時(shí)到達(dá)目的地時(shí)應(yīng)立即向轉(zhuǎn)運(yùn)部報(bào)告
1裝卸貨物須親自清點(diǎn)數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、品牌、包裝等情況必須做到準(zhǔn)確、安全
1對(duì)車輛上的人員、貨物的安全負(fù)責(zé)
1駛員在所行駛的線路中應(yīng)控制運(yùn)輸成本注重資源節(jié)約
對(duì)車輛交接的及時(shí)記錄
2貨物簽收回執(zhí)的交接
2需要協(xié)助的相關(guān)工作
2上、下班的各項(xiàng)交接事宜
2上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作快遞轉(zhuǎn)運(yùn)