20xx年物流公司規(guī)章制度(編輯修改稿)
2025-03-15 02:06 本頁面
【文章內容簡介】 一個月提出書面申請經上級領導批準且工作交接清楚后方可辦理離職手續(xù)
1分工合作轉運部全體職員須時刻提醒自己的職操職守盡心盡力地完成自身的工作并完成上級領導安排的其他工作
1轉運部管理人員須注意自身涵養(yǎng)以身作則領導員工同舟共濟增強團隊精神建設提高工作情緒
1每周例會轉運部全體職員須參加如有特殊情況應及時通知上級。
二、轉運部辦公用具管理辦法
公司及轉運部提倡艱苦創(chuàng)業(yè)、勤儉節(jié)約員工要愛惜公物、物盡其用反對奢侈和浪費
文具及紙張統(tǒng)一領取按需分配領取責任人明確
公司及轉運部公物不得挪作私用不得擅自動用或取用未經上級領導批準不得起用
轉運部電話傳真主要是與外界溝通方便開展業(yè)務所以電話傳真不準私用
轉運部接電話標準用語為“您好速遞”或“您好速遞轉運部”
記錄口信應盡量逐字逐句記錄下來記錄下來電者姓名、電話號碼來電目的及其他信息。不要著急耐心聽對方講話如果對方的話不太理解可以請求對方重復一遍。登記在電話記錄箋上寫明應接電話人姓名來電者電話號碼等最后是記錄者的簽名
電腦維護、網絡維護直接找公司IT部門其他人員不得私自處理
未經授權人員不得使用轉運部電腦及其設備
電腦授權人員須負責電腦及其設備的使用和保養(yǎng)并及時檢查和清潔并做好交接記錄
文件是公司及轉運部的重要計劃或決策涉及公司機密的須注意保密工作非相關人員不得隨意翻閱文件
1文件的傳閱及交接須及時做好記錄
1其他管理辦法按公司章程處理
三、轉運部操作流程
提貨領取提貨計劃單出車提取動作卸車快遞公司規(guī)章制度
操作卸車進港掃描分揀出港掃描包裝裝車
出貨裝車領取出港單據(jù)出車關聯(lián)單位的簽收回執(zhí)
四、轉運部各崗位工作職責
一經理
直接向總經理負責
維續(xù)轉運部的正常運作
研究、制定轉運部的規(guī)章制度、工作流程、崗位職責等高效的工作方式
與公司關聯(lián)部門及關聯(lián)業(yè)務單位的溝通聯(lián)絡維護及提升公司和轉運部的良好聲譽
本部門突發(fā)事件的處理
做好各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析
合理化人員的分配和管理
轉運部辦公環(huán)境和工作態(tài)度的維護監(jiān)督
本部門單據(jù)和員工考勤的審核
保證本部門各種車輛、設備、設施的正常運行
1制定本部門培訓計劃及培訓事宜
1遵守公司及轉運部的各項章程
1隨時跟蹤反饋工作事宜
二協(xié)理
直接向經理負責
維續(xù)轉運部本班的正常運作
指派本班員工的具體工作并督促其按時按質完成
組織協(xié)調貨物進出港高效作業(yè)
本班各種數(shù)據(jù)及員工考勤的統(tǒng)計記錄
本班突發(fā)事件的處理
特急件、急件、限時件的特殊處理
本班辦公環(huán)境、工作態(tài)度及各種車輛、設備、設施等的維續(xù)
本班與外界的聯(lián)絡溝通
遵守公司及轉運部的各項規(guī)章制度
1上級領導安排的其他工作
1與上、下班協(xié)理進行工作交接并做好交接記錄
三內務
提貨通知的處理記錄、傳達等
公司MIS系統(tǒng)及OA平臺的操作收、發(fā)郵件等
異常貨物的處理
各種數(shù)據(jù)的入錄、上傳及保存
轉件的處理
特急件、急件、限時件的特殊處理
資料的記錄、分類詳細、真實
電腦的維護保持電腦的正常運行
遵守公司及轉運部的各項規(guī)章制度
上級領導安排的其他工作
1與上、下班內務進行工作交接并做好交接記錄
四操作員
進出港貨物的掃描準確、快速
不良貨物的處理安全
貨物的分揀準確、快速、安全 貨物的包裝安全、快速
辦公用具的使用正確、維護
辦公設備、設施的使用正確、安全
工作區(qū)域的維護清潔、安全
特急件、急件、限時件的特殊處理
需要協(xié)助的相關工作
遵守公司及轉運部的各項規(guī)章制度
1上級領導安排的其他工作
五搬運工
貨物的搬運準確、安全、快速
特急件、急件、限時件的特殊處理
需要協(xié)助的相關工作
遵守公司及轉運部的各項規(guī)章制度
上級領導安排的其他工作六押車員
配合駕駛員做好提貨、出貨等工作
保證所押車輛中的貨物的數(shù)量、安全
保存所押車輛中的各種單據(jù)
提醒駕駛員行車安全
所押車輛在提貨、出貨動作中的異常處理
裝卸貨物須親自清點數(shù)量、規(guī)格、型號、品牌、包裝等情況必須做到準確、安全
所押車輛在途中如發(fā)生故障或堵車等原因應及時向轉運部報告并做好應急工作
裝卸貨物時應注意裝卸順序、數(shù)量及裝卸地點等 快遞公司規(guī)章制度
特急件、急件、限時件的特殊處理
貨物簽收回執(zhí)的交接
1需要協(xié)助的相關工作
1遵守公司及轉運部的各項規(guī)章制度
1上級領導安排的其他工作
七駕駛員
遵守公司及轉運部的各項規(guī)章制度
遵守國家及地方的各項法律法規(guī)
維護所行駛車輛的良好運行
車輛的日常清洗、加油、保養(yǎng)或報修
保證自身各項證件的有效使用
愛護車輛做到車容整潔、雨后必須馬上做好清潔整理工作出車前做到三查在途中做好例保做好各項維護記錄
備好管好隨車工具便于出車時應急使用
正常駕駛車輛預防車輛事故
嚴禁酒后行駛、疲勞駕駛
嚴禁駕駛員開車回家或辦私事嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或租借給他人
1車輛在工作中的異常處理
1各種車輛行駛票據(jù)的保存、記錄及報銷
1提貨、出貨的相關工作
1車輛進、出港要及時做好各項記錄
1途中車輛發(fā)生故障時應迅速排除若自身無法修復時應立即向轉運部報告
1中途堵車或因其他原因不能及時到達目的地時應立即向轉運部報告
1裝卸貨物須親自清點數(shù)量、規(guī)格、型號、品牌、包裝等情況必須做到準確、安全
1對車輛上的人員、貨物的安全負責
1駛員在所行駛的線路中應控制運輸成本注重資源節(jié)約
對車輛交接的及時記錄
2貨物簽收回執(zhí)的交接
2需要協(xié)助的相關工作
2上、下班的各項交接事宜
2上級領導安排的其他工作快遞轉運
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