20xx年如何提高期刊編務(wù)工作效率(編輯修改稿)
2025-01-26 01:08 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 名。本刊版面費(fèi)按篇收取，分為三檔:全文黑白印刷XXXX元。一張彩圖XXXX元。全文彩印XXXX元，您可以根據(jù)需要自行確定繳費(fèi)金額。如有疑問(wèn)可以加入XXXXXXXX詢問(wèn)或致電027－XXXXXXXX。需要指出的是，部分編輯部根據(jù)稿件的見(jiàn)刊頁(yè)碼數(shù)收取版面費(fèi)，在稿件排版完成甚至定版之后才通知作者繳費(fèi)。這種方式存在不少弊端:1)有的作者一稿多投，稿件被多個(gè)刊物錄用后，一般會(huì)選擇第一個(gè)要求繳費(fèi)的期刊，其余的則選擇撤稿。2)有的作者經(jīng)常出國(guó)或者出野外項(xiàng)目，難以聯(lián)系，如果臨見(jiàn)刊才通知繳費(fèi)，可能無(wú)法及時(shí)收到版面費(fèi)，影響正?？?。3)有的作者覺(jué)得版面費(fèi)太貴或者工作單位發(fā)生了改變，如果沒(méi)有繳納版面費(fèi)，那么這些作者可以毫無(wú)顧忌地撤稿另投其他刊物。如果發(fā)生以上情況，編輯部將浪費(fèi)大量人力物力，因此建議稿件錄用后1個(gè)月內(nèi)收取版面費(fèi)。
匯總作者信息建立期刊
收集作者提供的信息之后，可以將所有信息匯總于excel表格中，方便后期查詢使用。對(duì)于有采編系統(tǒng)的編輯部，可以從采編系統(tǒng)中一次性導(dǎo)出所有已經(jīng)錄用稿件的信息，然后根據(jù)作者反饋的Word進(jìn)行補(bǔ)充更新。作為時(shí)下最流行的即時(shí)聊天工具，在編務(wù)人員的工作中也發(fā)揮著重要作用。版面費(fèi)及錄用通知郵件中附有編輯部的，根據(jù)本刊經(jīng)驗(yàn)，大部分作者都會(huì)申請(qǐng)加入。編務(wù)人員可以在中通知各種消息，包括版面費(fèi)到賬情況、已經(jīng)寄出發(fā)票的快遞單號(hào)、增刊征稿信息等。也可以通過(guò)尋求作者幫助，例如向作者詢問(wèn)某些生僻研究方向的專家，或者在無(wú)法聯(lián)系到某作者時(shí)通過(guò)群里其同學(xué)、同事代為轉(zhuǎn)達(dá)消息。《大地測(cè)量與地球動(dòng)力學(xué)》編輯部自2020年建立以來(lái)，成員已經(jīng)達(dá)到995人，并且還在不斷增加。建立以后，編輯部的來(lái)電減少了90%以上，編輯和編務(wù)再也不會(huì)因?yàn)榻j(luò)繹不絕的來(lái)電打斷工作思路而煩惱，既節(jié)省了時(shí)間又提高了效率。通過(guò)進(jìn)行溝通的好處非常多:有事情可以同時(shí)通知所有人，節(jié)省了打電話、發(fā)郵件的時(shí)間。即使沒(méi)有及時(shí)看到消息也不用擔(dān)心，因?yàn)榭梢宰詣?dòng)記錄聊天內(nèi)容，因出差、休假不在辦公室可以通過(guò)手機(jī)等移動(dòng)端與群成員進(jìn)行聯(lián)系，等上班之后再處理各項(xiàng)事務(wù)?？梢酝ㄟ^(guò)發(fā)送截圖、復(fù)制大段文字以解答某些作者所提的復(fù)雜的問(wèn)題。其實(shí)
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