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正文內(nèi)容

20xx結(jié)構(gòu)化思維培訓(xùn)心得(編輯修改稿)

2025-01-25 06:54 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 一張紙上的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)所需要的資源分別列出,列的時候可暫時不考慮資源沖突,有助于你對每一個目標(biāo)都考慮周全,而不瞻前顧后。這時你已經(jīng)具備了幾個備選方案,給他們編上號;
④在第三張紙上再結(jié)合資源沖突,對第二紙上的各個編號方案分別列出“好處”與“風(fēng)險”;
⑤以“兩害相權(quán)取其輕”為原則,在備選方案中選擇一個方案;
⑥對選擇出來的方案進(jìn)行精加工,形成一個可執(zhí)行方案。可執(zhí)行方案的標(biāo)準(zhǔn)是:
? 該方案中的資源是你具有而且可支配的;
? 方案中有明確的時間限制;
? 方案中各環(huán)節(jié)都具有可檢查的指標(biāo);
? 方案最終有交付物
三、如何運(yùn)用結(jié)構(gòu)化思維進(jìn)行分析?
其實(shí),生活中就有許多需要用到結(jié)構(gòu)化思維的事情,比如裝修房子,這就是一個通過結(jié)構(gòu)化思維來完成的系統(tǒng)工程(雖然是個很簡單的系統(tǒng)工程):
? 確定目標(biāo)——決定裝修方案;
? 資源分析——需要哪些材料,需要多少人,用多少預(yù)算花多長時間來完
成;
? 制訂計劃——裝修過程管理,什么時間買哪些材料,材料進(jìn)場時間,開
工時間,中間驗(yàn)收時間,終驗(yàn)時間,最終驗(yàn)收等等。
當(dāng)然,一套房子的裝修,相比許多在經(jīng)營中和商戰(zhàn)中遇到的問題要簡單得多。在經(jīng)營和商戰(zhàn)中,經(jīng)常遇到的現(xiàn)象:首先是目標(biāo)難以界定,很多事情看上去可能這樣,可能那樣,任何一個目標(biāo)都有其風(fēng)險與收益;其次是資源狀態(tài)不明朗,幾乎沒有一個假設(shè)方案所需的資源是全部充分的;因此由此導(dǎo)出的方法與計劃也具有著幾乎無窮的多樣性。
那么,如何應(yīng)用結(jié)構(gòu)化思維的方式來解決這些問題呢?
在實(shí)際的經(jīng)營活動中,大家通常遇到的困境是:問題堆積如麻,每個問題之間的關(guān)系錯綜復(fù)雜,牽一發(fā)而動全身。在這種時候,最需要的就是通過結(jié)構(gòu)化思維來整理思路。面臨這種情況時,一般遵循以下幾個原則:
? 結(jié)構(gòu)化的再結(jié)構(gòu)化
? 按輕重緩急排序
? 兩害相權(quán)取其輕
結(jié)構(gòu)化的再結(jié)構(gòu)化
前文談到,結(jié)構(gòu)化思維的三個步驟:確定目標(biāo)——資源分析——制訂計劃。而通常當(dāng)問題復(fù)雜時,“確定目標(biāo)”本身就是一個問題。這時,首先要先思考的問題是:我的目標(biāo)是什么?為什么制訂這個目標(biāo)?這個思考過程就是“結(jié)構(gòu)化的再結(jié)構(gòu)化”。
舉個例子?!疤岣呃麧櫋笔窃S多企業(yè)的目標(biāo),但是在做策劃或方案時,不能以“提高利潤”作為結(jié)構(gòu)化“確定目標(biāo)”的起點(diǎn)。因?yàn)椤疤岣呃麧櫋庇卸喾N方法:提高營業(yè)收入、提高產(chǎn)品銷售價格、降低產(chǎn)品成本,只有確定了企業(yè)將采用哪一種方式來“提高利潤”,才能達(dá)到確定目標(biāo)的目的。因此,“提高營業(yè)收入”、“提高產(chǎn)品銷售價格”或者“降低產(chǎn)品成本”當(dāng)中的一個才是方案的起點(diǎn)。當(dāng)然,也有一種情況是若干方法組合而成的一個綜合性目標(biāo),通常要能夠做到這一點(diǎn)需要更深的功力,如果功力不夠,建議還是從單一目標(biāo)開始。
按輕重緩急排序
當(dāng)我們把一個大目標(biāo)通過再結(jié)構(gòu)化分解成為若干個子目標(biāo),再對每一個子目標(biāo)進(jìn)行資源分析以制訂計劃時,又會發(fā)現(xiàn)一個常見問題:每一個子目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)都
在占用資源,而資源總量是有限的,這時如何去分配資源呢?
中國有句古訓(xùn):“好鋼要用在刀刃上”,講得就是“利點(diǎn)為重,兼顧其他”的分配原則。
在資源緊缺時,可將若干目標(biāo)分成:重要而緊急、重要而不緊急、緊急而不重要、不緊急也不重要的四種情況。
資源的分配方向一般是:重要而緊急優(yōu)先,緊急而不重要次之,重要而不緊急最次,不重要也不緊急的最次。
這樣的分配方式,一方面確保了重要目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),而這些目標(biāo)通常會對大目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)起到舉足輕重的作用;另一方面,先完成緊急的工作,可以使資源快速釋放,再投入到下一個工作當(dāng)中。而且,當(dāng)部分工作完成后,這部分工作的成果可以轉(zhuǎn)換為下一階段工作的資源,后邊的工作就會越來越輕松。
兩害相權(quán)取其輕
有這么一個故事,說是有一頭驢,在它面前有兩堆草,一堆草很鮮嫩,但距離比較遠(yuǎn);另一堆草比較近,但不如第一堆草好吃。這頭驢左右為難,選擇不定,結(jié)果在選擇過程中餓死了。
在上述目標(biāo)分解和排序的過程中,許多決策者經(jīng)常會陷入類似的兩難選擇或多難選擇,一旦陷入這種環(huán)境,就無法進(jìn)行輕重緩急的排序,就會覺得這個也重要,那個也重要,所有目標(biāo)都是“重要而緊急”的,其結(jié)果還是眉毛胡子一把抓,一事無成。
出現(xiàn)這種情況的關(guān)鍵在于許多決策者在進(jìn)行決策時,是“趨利驅(qū)動”,而不是“避害驅(qū)動”。在遇到比較復(fù)雜的商業(yè)決策時,通常每一個選擇都具有兩面性:在帶來一定利益的時候,必然會有相應(yīng)的“損失”,“趨利驅(qū)動”型的決策者通??偸瞧谕@得最大利益,因此對每一個選項中的“損失”都瞻前顧后,難以割舍,猶豫不決;“避害驅(qū)動”型的決策者則是以“將損失降到最低”為目標(biāo),因此只需要考慮各方案的損失程度,選擇損失最小的方案即可,決策速度比較快。
在如今快節(jié)奏競爭的商業(yè)環(huán)境中,對戰(zhàn)略的考慮要求全面、慎重、細(xì)致,而對戰(zhàn)術(shù)的要求則是“以快打快”,而結(jié)構(gòu)化思維通常是指對戰(zhàn)術(shù)行為的策劃,(戰(zhàn)略規(guī)劃則通常是采用非線性思維方式,關(guān)于這點(diǎn)以后另文闡述),因此,在多個解決方案的選擇中,采用“兩害相權(quán)取其輕”的方式會更有利于問題的快速解決。
篇三:結(jié)構(gòu)性思維培訓(xùn)總結(jié)
篇一:結(jié)構(gòu)化思維就是這么有用的東西
結(jié)構(gòu)化思維心得
通過學(xué)習(xí),結(jié)構(gòu)化思維,無處不在,無處不用,只是我們很多時候都是在潛意識層面不自覺地在使用,而不會以這種思維理論方式來指導(dǎo)自己在缺乏經(jīng)驗(yàn)的領(lǐng)域里的進(jìn)步。
我認(rèn)為結(jié)構(gòu)化思維就是用于解決所有問題的第一把鑰匙,而且是最關(guān)鍵的一把鑰匙,它可以使我有條不紊、忙而不亂地去應(yīng)付任何問題,去尋找其
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